Федеральное государственное бюджетное
жүктеу/скачать 0.71 Mb.
|
Требования к процессуАнализ (рассмотрения) заявок (запросов), тендеров и контрактов на проведение исследований (измерений) Процедура анализа запросов, заявок и контрактов предназначена для принятия решения о возможности проведения ИЛ испытаний в соответствии с утвержденной областью аккредитации. Осуществление процедуры обеспечивается определением требований заказчика, оценкой возможности их исполнения. В ИЛ установлен и поддерживается порядок работы с заявками на проведение лабораторных исследований (измерений). Юридический статус ИЛ, действующая система менеджмента, наличие необходимых ресурсов (оборудования, персонала, документации, расходных материалов, методов и др.) гарантируют возможность проведения исследований (измерений) в рамках утвержденной области аккредитации. ИЛ, выполняя процедуру анализа запросов или заявок гарантирует, что: лаборатория имеет возможности и ресурсы, позволяющие выполнить требования; выбран соответствующий метод испытания и/или калибровки, способный удовлетворить требованиям заказчиков; что заявленная продукция (вид испытаний) предприятия-заявителя соответствует утвержденной области аккредитации ИЛ. Привлечение субподрядных работ при проведении испытаний ИЛ не проводит. Если заказчик не указал метод, который следует использовать, ИЛ сама выбирает соответствующие методы, которые приведены в действующих стандартах и нормативных документах, включенные в утвержденную область аккредитации ИЛ. Передача в ИЛ заявок на исследования (измерения) может осуществляться на бумажном носителе, а также посредством факсимильной связи или электронной почты. Все поступающие в ИЛ надлежаще оформленные заявки по порядку утверждения проведения работ регистрируются в журнале с присвоением им порядкового номера, указанием даты поступления в ИЛ и ответственного за рассмотрение заявки должностного лица ИЛ. Руководитель ИЛ изучает поступившую заявку и проводит анализ возможности ее выполнения с целью установления наличия технических, трудовых, информационных, и других ресурсов для проведения исследований (измерений): соответствия объектов исследований (измерений) утвержденной области аккредитации ИЛ; соответствия планируемых исследований (измерений) и методов их проведения области аккредитации ИЛ; производственных и технических возможностей ИЛ для проведения заявленной программы исследований (измерений); наличия НД на методы выполнения исследований (измерений); наличия необходимых расходных материалов; соответствие реальных условий проведения исследований (измерений) требованиям НД. После завершения анализа заявки руководитель ИЛ: -делает вывод о возможности проведения исследований (измерений); -выбирает методы исследований (измерений), которые способны удовлетворить потребностям заказчика, используя методы, приведенные в утвержденной области аккредитации; -назначает ответственного исполнителя по заявке. По заявке заказчика оформляется договор в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами. Любые расхождения между запросом или заявкой на подряд и контрактом должны быть устранены до начала какой-либо работы. Изменения к договору, заявке, после того как начались работы, анализируются вместе с договором и оформляются в виде дополнительных соглашений с точным указанием даты введения в действие изменений. В случаях необходимости получения заказчиком технической консультации по вопросам проведения исследований (измерений) или используемых в ИЛ методах анализа или другим техническим вопросам до оформления договора, организовываются предварительные переговоры с участием руководства Учреждения. При этом до заказчика доводится информация о том, что ИЛ в рамках своей деятельности не использует не стандартизованные методы исследований (измерений). В случае невозможности выполнения ИЛ исследований, заказчик немедленно извещается об этом в письменной форме, посредством факсимильной связи или электронной почты руководителем ИЛ. Записи по анализу, в том числе о каких либо существенных изменениях, а также записи соответствующих переговоров с клиентом, касающихся требований клиента или результатов лабораторной деятельности сохраняются в журнале. жүктеу/скачать 0.71 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|