Құжаттарға қойылатын талаптар:
• Толықтығы (ақпарат толық жазылуы керек)
• Анықтылығы,түсініктілігі
• Қатесіз жазылуы керек
• Қолжетімді болуы керек
• Расталуы
• енгізілген деректерді жоюға болмайтындай етіп жасалуы тиіс.
Жазбаша түрде қолы күні жазылуы тиіс. Электронды түрде жіберуге болады
Осы стандарттың талаптарын орындауға және олардың сақталуын тіркеуге арналған құжаттаманың 2 негізгі түрі бар:
Реттеуші(регламенттеуші) – нұсқаулар (нұсқаулар, талаптар)
тіркеуші – жазбалар (есептер)
Бірінші құжаттама ережелердің талаптарын орындау үшін, яғни реттеуші құжаттама.
Екінші құжаттама ережелердің сақталуын тіркеу үшін,яғни тіркеу құжаттамасы.
Сыртқы құжаттар ішкі құжаттарды әзірлеу және келісу үшін қолданылады.
Ішкі құжаттар – қызметкерлердің жұмысы үшін.
Реттеуші құжаттама-бұл белгілі бір ұйымның,жүйенің және т. б. қызметін реттейтін нормативтік және әдістемелік құжаттар, материалдар. Реттеуші құжаттардың өзі 2ге бөлінеді. Ішкі және сыртқы
Сыртқы құжат
• НПА (Нормативный правовой акт) Кодекс 360, 202 заң разрешениях иуведомлениях, жарғылар бұйрықтар
• Нормативтік техникалық құжаттар (НТД ),ГОСТ стандарт,временные фармакопея,Гос.фармакопея (ISO,GXP,ICH)
• Келісімшарттар,договорлар,нұсқаулықтар
Ішкі құжат құпиялығы сақталуы керек.
4 иерархия
• Өндірістік рецептура,политика и устав организации
• СОП,регистрационный доьсе, досье произведственной площадки,стандарты предприятие,
инструкции,регламент
• Организация ішіндегі приказ,сапа спецификациясы,жоспар
• Тіркеуші документтер,Отчет,журнал,протокол
СЫРТҚЫ НОРМАТИВТІК ҚҰЖАТТАМА
• Нормативтік-құқықтық актілер: заңдар; кодекстер;ҚР Парламентінің және оның Палаталарының қаулылары; ҚР Президентінің Жарлықтары; ҚР Үкіметінің қаулылары;ҚР министрлерінің бұйрықтары және т. б.
• Нормативтік-техникалық құжаттар: Фармакопеялар; Стандарттар;нұсқаулықтар;әдістемелік ұсынымдар және т. б.
• клиенттермен / жеткізушілермен келісімшарттар(шарттар)
Достарыңызбен бөлісу: |