Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік қағидаларын бекіту туралы
жүктеу/скачать 1.41 Mb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Мәлімет берген қызметкер
- Істің куәландырушы парағын толтырушы
- Ұйымның құрылымдық бөлімшесінің
Жиынтық мәлімет ұйымның мұрағатына тапсырылды.
А4 (210Х297) форматы Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік қағидаларына 28-қосымша ІСТІҢ КУӘЛАНДЫРУ ПАРАҒЫ № _____қор № ________ тізімдеме № _____іс Іске ___________________ парақ тігілді (салынды) және нөмірленді, оның ішінде: парақтардың литерлі № № ________________________________________ парақтардың есепке алынбаған № № __________________________________________ нөмірленген таза парақтар __________________________________________________ + ішкі тізімдеме парақтары ___________________________________________________ Нөмірлеуге жатпайтын салымдар мен қосымша түріндегі _________________________________________________________________________құжаттар есепке алынады (құжаттардың түрлері және олардың саны)
А4 (210Х297) форматы Ескертпе. 1. Куәландыру парағы істегі парақтарды есепке алу және олардың нөмірлену ерекшеліктерін тіркеу үшін жасалады. 2. Куәландыру парағы жеке парақта (парақтарда) жасалады және істің соңына тігіледі. 3. Куәландыру парағында істің нөмірленген парақтарының саны санмен және жазбаша және»+»(қосу) белгісі арқылы бөлек, іс құжаттарының ішкі тізімдемесінің парақтар саны көрсетіледі. 4. Куәландыру парағында іс құжаттарын нөмірлеудің, ресімдеудің және олардың физикалық жай-күйінің мынандай ерекшеліктері белгіленеді: 1) почталық айналым құралдары (маркінің барлық түрлері, конверттер, ашық хаттар, бланкілер, штемпельдер, мөртаңбалар, пломбалар); 2) мөрлер және олардың бедерлері; 3) танымал мемлекет және қоғам қайраткерлерінің, ғылым, техника және мәдениет қайраткерлерінің қолтаңбалары; 4) фотоқұжаттар; 5) суреттер, гравюралар және акварелдер; 6) үлкен форматтағы құжаттар; 7) желімделген парақтар, құжаттардың бүлінуі; 8) фотосуреттер, құжаттар жапсырылған парақтар; 9) салымдары бар конверттер және оларда салымдардың парақ (заттар) саны; 10) жеке нөмірлері бар құжаттар (соның ішінде баспалық материалдар) және олардың парақ (бет) саны; 5. Егер істің бір парағында құжатты ресімдеудің бірнеше ерекшеліктері бар болса, онда куәландыру парағының 2-бағанында 1-бағанның әрбір позицияға қарсы осы парақтың нөмірі қойылады. 6. Егер құжаттың бір парағында бірнеше маркі және басқа да материалдар бар болса, онда 2-бағанда істің парақ нөмірлерін кейін олардың саны жақшада көрсетіледі. 7. Егер істе ерекше материалдардың себебінен нөмірлеуге мүмкіндік болмайтын, олар жасалған заттар (шыны, металл, мата және басқалар) болса, онда 2-бағанда олардың арасында осы зат тұрған парақтардың нөмірі көрсетіледі. 8. Істің құрамындағы және жай-күйіндегі кейінгі барлық өзгерістер (бүлінуі, құжаттардың түпнұсқаларының көшірмелерімен ауыстырылуы, жаңа құжаттардың қосылуы және басқалар) тиісті актілерге сілтеме жасала отырып, куәландыру парағында белгіленеді. 9. Куәландыру парағы нөмірленбейді. А4 (210Х297) форматы Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік қағидаларына 29-қосымша № _________ іс құжаттарының ІШКІ ТІЗІМДЕМЕСІ
Жиыны ________________________________________________________ құжат парағы (санмен және жазбаша) Ішкі тізімдеменің парақтар саны ________________________________________________ (санмен және жазбаша)
А4 (210Х297) форматы Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік қағидаларына 30-қосымша Ұйымның құрылымдық бөлімшесінің істер тізімдемесінің нысаны
_________ жылғы (дардағы) №______тізімдеме
Тізімдемеге № ___ ден № ___ дейінгі _______________________________________________ істер енгізілді, оның ішінде: (санмен және жазбаша) литерлі нөмірлер: қалып кеткен нөмір:
Ескертпе. Тұрақты сақталатын істер тізімдемесінде 5-баған толтырылмайды. А4 (210Х297) форматы жүктеу/скачать 1.41 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|