Основы менеджмента Мескон М , Альберт М , Хедоури Ф
Ситуация для анализа: Организация фирмы «Федерал Экспресс» «Федерал Экспресс» занимается срочной доставкой документов и товаров в США и за рубежом. 42 000
сотрудников компании работают в 300 городах США и 15 городах Европы и Востока. Из-за быстрого развития
почтово-транспортной отрасли всегда имеется опасность, что структура быстро растущей организации может
выйти из-под контроля. В «Федерал Экспресс» существовали опасения, что ее структура станет неуправляемой,
и было даже решено разработать цели фирмы, которые предусматривали бы сохранение простой структуры
организации.
«Федерал Экспресс» оставляет максимально пять уровней управления между любым неруководящим
работником и руководителем высшего звена, таким, как главный управляющий фирмы. Если средняя норма
управляемости для всей организации близка к 12 сотрудникам на одного руководителя, то в тех
подразделениях, где у работников похожие задания, норма управляемости может достичь и 20 сотрудников на
одного руководителя.
Например, бригадир может контролировать от 15 до 18 посыльных, а следующий на иерархической
лестнице руководитель может контролировать толькотрех бригадиров.
Запросы на увеличение штатов регулярно сравниваются с показателями производительности. Статистика
производительности показывает улучшение прошлых показателей благодаря перераспределению заданий и
автоматизации. Отдел организационного планирования также использует статистику из исследования А.Т.
Кэрни, проведенного в 1984 г., когда ему нужно было принимать решение по увеличению числа работающих.
Исследование Кэрни показало, что в преуспевающих фирмах на 1/2 человека меньше штабного персонала в
расчете на 1 млн. долл. реализации, чем в среднем по отрасли. Для компании с объемом реализации 1 млрд.
долл. это различие составляет 500 работников штабного аппарата.
Чтобы привлечь внимание к необходимости поддержания стабильной структуры организации, в «Федерал
Экспресс» были разработаны меры по проведению рекламно-мобилизующей кампании, которая
предусматривала проведение презентаций, использование информационных бюллетеней, статей и эмблем
«стройной организации». Для вознаграждения тех, кто способствовал достижению фирмой ее целей сохранения
«стройной организации», была создана система стимулирования за повышение производительности, в которую
входила программа оплаты за лучшие показатели работы, связанная с программой управления по целям.
Прежде чем одобрять увеличение числа работающих, необходимо рекомендовать альтернативы, например,
изменение процедур или временную передачу части объема работ в другой отдел. После одобрения и
реализации какого-либо организационного изменения, его эффективность оценивается шесть месяцев спустя
при помощи стандартного вопросника, разработанного отделом организационного планирования.