ГЛАВА 4: ВНЕШНЯЯ СРЕДА В БИЗНЕСЕ Введение До сих пор мы рассматривали основные переменные, от которых зависит успех организации,
акцентировав внимание на факторах, действующих внутри организации. Представляется очевидным и
логичным сосредоточить заботы руководства в первую очередь на своей организации. Однако ее успех
решающим образом зависит также от сил, внешних по отношению к организации и действующих в глобальном
внешнем окружении. В сегодняшнем сложном мире для эффективного выполнения управленческих функций
необходимо понимать действие этих внешних переменных. В данной главе рассматриваются характеристики
внешней среды; описаны также факторы, имеющие важнейшее значение для руководства организации.
Прочитав эту главу, вы познакомитесь с терминами и понятиями, выделенными выше.
Организация и ее среда В гл. 3 описана среда внутри организации. Ее внутренние факторы были основным объектом
рассмотрения разных школ в теории управления. Каждая школа акцентировала внимание в первую очередь на
тех аспектах, на которые, по ее мнению, должно было бы влиять руководство организации в целях ее
успешного функционирования. Школа научного управления, например, сосредоточилась, в основном, на
задачах и технологии управления, школа административного управления — на создании структуры, которая
должна обеспечить достижение целей организации, школа человеческих отношений — на людях в организации.
Исследователи этих первых школ уделяли мало внимания факторам, находящимся вне организации.
Сегодня это считается крупным недостатком любого подхода, в прошлом же так не думали. По сути дела, вклад
каждой школы оценивали с точки зрения повышения эффективности достижения целей организации. Поэтому
в некотором смысле каждая школа поступала правильно, концентрируясь на внутренних вопросах, поскольку
они были относительно важнее для эффективности и выживания организации. Однако, как мы увидим ниже,
современным организациям приходится приспосабливаться к изменениям во внешнем окружении и
соответственным образом осуществлять изменения внутри себя. Это иллюстрирует рис. 4.1.
З З н н а а ч ч е е н н и и е е в в н н е е ш ш н н е е й й с с р р е е д д ы ы В управленческой мысли представление о значении внешнего окружения и необходимости учитывать
силы, внешние по отношению к организации, появилось в конце 50-х гг. Это стало одним из важнейших
вкладов системного подхода в науку управления, поскольку подчеркивалась необходимость для руководителя
рассматривать свою организацию как целостность, состоящую из взаимосвязанных частей, в свою очередь
опутанных связями с внешним миром. Ситуационный подход позволил расширить теорию систем за счет
разработки концепции, согласно которой наиболее подходящий в данной ситуации метод определяется
конкретными внутренними и внешними факторами, характеризующими организацию и влияющими на нее
соответствующим образом.
Системный и ситуационный взгляды на вещи привлекли внимание как реакция на изменения, в
возрастающей мере влиявшие на успешность действий организации. Сегодняшние изменения во внешнем мире
заставили обратить на внешнюю среду еще большее внимание, чем когда-либо. Как пишет Элвар Элбинп
«Внешнее окружение организации все больше становится источником проблем для современных
руководителей. По сути дела, руководители самых важных для общества организаций — деловых,
образовательных, государственных — под влиянием недавних событий в мире были вынуждены сосредоточить
внимание на быстро изменяющейся среде и ее воздействиях на внутреннее строение организации».
Даже если бы изменения не были столь значительны, руководителям все равно пришлось бы учитывать
среду, поскольку организация как открытая система зависит от внешнего мира в отношении поставок ресурсов,
энергии, кадров, а также потребителей. Поскольку от руководства зависит выживание организации, менеджер
обязан уметь выявлять существенные факторы в окружении, которые повлияют на его организацию. Более
того, он должен предложить подходящие способы реагирования на внешние воздействия. На протяжении всей
этой книги вам предстоит знакомиться с инструментарием и методами, имеющимися в распоряжении
руководителя, для планирования, организации, мотивации и контроля внутренней среды в ответ на внешние
изменения.
В этом отношении организации подобны биологическим организмам. Согласно теории эволюции
Чарльза Дарвина, сохранившиеся виды выжили потому, что смогли эволюционировать и приспособиться к
изменениям в своей среде. И организации вынуждены приспосабливаться к своей среде, чтобы выжить и
сохранить эффективность. Таким образом, руководитель должен исповедывать дарвинизм в среде организаций,
чтобы в мире быстрых изменений, где выживают только приспособившиеся, его организация не оказалась в
числе исчезнувших.