Методические указания к проведению практических занятий для студентов всех специальностей всех форм обучения

1) через 3 межстрочных интервала;

2) через 2 межстрочных интервала;

3) через 1,5 межстрочных интервала.

1) цифровым способом;

2) буквенно-цифровым способом;

3) допустимы оба варианта.

Реквизит дата в приказе оформляется через _________ межстрочных интервала ниже названия вида документов.

1) на строке, что и реквизит «дата»;

2) ниже реквизита «дата»;

3) перед реквизитом «дата».

1) г. Москва;

2) город Москва;

3) Москва.

1) 2;

3) 4.

1. Российская Федерация. Законы. Трудовой кодекс РФ : федер. закон от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ.

2. Российская Федерация. Законы. Об информации, информационных технологиях и о защите информации : федер. закон от 27.07.2006 г. – № 149.

3. Российская Федерация. Законы. Об основах государственной службы Российской Федерации : федер. закон от 11.07.1999 г. № 119-ФЗ.

4. Российская Федерация. Законы. Об электронной цифровой подписи : федер. закон от 10.01.2003 г. – № 1.

5. ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М. : Изд-во стандартов, 1998.

6. ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М. : Изд-во стандартов, 2003.

7. ГОСТ 6.10.1-80. Унифицированные системы документации. Основные положения.

8. ГОСТ 6.10.2–83. Унифицированные системы документации. Термины и определения.

9. Государственная система документированного обеспечения управления: Общие требования к документам и службам документированного обеспечения. – М., 1991.

10. Информация по кадрам: Общероссийский классификатор 1.78.093. – М., 1979.

11. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД): 1.75.018. – М., 1984.

12. Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО).

13. Андреева В. И. Делопроизводство / В. И. Андреева. – 4-е изд., перераб. и доп. – М. : Бизнес-школа, Интел-Синтез, 1997 – 224 с.

14. Андреева В. И. Делопроизводство в кадровой службе. Практическое пособие с образцами документов. – 3-е изд., испр. и доп. – М. : Бизнес-школа, Интел-Синтез, 2000 – 256 с.

15. Андреева В. И. Делопроизводство в кадровой службе : практич. пособие / В. И. Андреева. – 3-е изд. – М. : Бизнес-школа, 2001 – 256 с.

16. Басаков М. И. Делопроизводство ГОСТ 6.30-7 / М. И. Басаков. – М. : Приор, 2001. – 80 с.

17. Басаков М. И. Делопроизводство и корреспонденция : учеб. пособие для студ. эконом. вузов и колледжей / М. И. Басаков. – 3-е изд. – Ростов н/Д : Феникс, 2001. – 320 с.

18. Березина Н. М. Современное делопроизводство : учеб. пособие / Н. М. Березина, Л. М. Лысенко, Е. П. Воронцова. – 3-е изд. – М. : ИНФРА-М, 2007. – 241 с.
19. Богатая И. Н. Коммерческая корреспонденция в торговле / И. Н. Богатая. – М. : Приор, 2000. – 96 с.

20. Васильев Д. В. Делопроизводство на компьютере / Д. В. Васильев. – М. : Приор,1996. – 224 с.

21. Делопроизводство : учебник для вузов / Т. А. Быкова и др.; под общ. ред. проф. Т. В. Кузнецова. – М. : МЦФЭР, 2004 – 544 с.

22. Делопроизводство : учебник для вузов / Т. В. Кузнецова и др. – М. : ЮНИТИ–ДАНА, 2000. –329 с.

23. Кирсанова М. В. Деловая переписка : учеб. пособие / М. В. Кирсанова, Н. Н. Анодина, Ю. М. Аксенов. – 2-е изд.

24. Кирсанова М. В. Курс делопроизводства : учеб. пособие / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов. – 4-е изд. – М. : ИНФРА-М; НГА, 2001 – 296 с.

25. Кирсанова М. В. Курс делопроизводства : учеб. пособие / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов. – 6-е изд. – М. : ИНФРА-М; НГА, 2006 – 364 с.

26. Кузнецова Т. В. Делопроизводство / Т. В. Кузнецова. – 2-е изд. – М. : Бизнес-школа, 2000 – 328 с.

27. Лагерь А. И. Справочник предпринимателя / А. И. Лагерь, А. А. Лагерь. – Красноярск : Альком, 2001. – 296 с.

28. Организация работы с документами : учеб. / В. А. Кудряев и др. – 2-е изд. – М.: ИНФРА-М, 2002 – 592 с.

29. Павлюк Л. В. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере / Л. В. Павлюк, Т. И.Киселева, Н. В. Воробьев. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.-СПб.: Герда, 2001.

30. Печникова Т. В. Документационное обеспечение деятельности организации : учеб. пособие / Т. В. Печникова, А. В. Печников. – М. : Тандем, 2001. – 296 с.

31. Печникова Т. В. Практика работы с документами в организации : учеб. пособие / Т. В. Печникова, А. В. Печникова. – М. : ЭКСМОС, 1999. – 320 с.

32. Рогожин М. Ю. Организация делопроизводства предприятия : учеб. пособие / М. Ю. Рогожин. – М., 2003.

33. Сотов А. Н. Образцы документов / А. Н. Сотов. – М. : Пригор, 2000. – 20 с.

34. Спивак В. А. Делопроизводство / В. А. Спивак. – СПб.: Питер, 2003. – 208 с.

35. Спивак В. А. Основы делопроизводства : учеб. пособие / В. А. Спивак. – СПб., 1998.

36. Спивак В. А. Современные бизнес-коммутации : Стандартные положения об отделах. Формы переписки / В. А. Спивак // Делопроизводство. – 2002. – 448 с.

37. Стенюков М. В. Документы делопроизводства / М. В. Стенюков. – М.: Книга-сервис, 2003. – 160 с.
38. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство / М. В. Стенюков. – М.: Приор, 1997. – 254 с.

39. Стенюков М. В. Образцы документов по делопроизводству (руководство к составлению) / М. В. Стенюков. – М.: Приор, 1996. – 96 с.

40. Стенюков М. В. Секретное дело / М. В. Стенюков. – М.: Приор, 1996. – 192 с

41. Стенюков М. В. Справочник по делопроизводству / М. В. Стенюков. – М.: Приор, 1998. – 192 с.

42. Стенюков М. В. Справочник по делопроизводству / М. В. Стенюков. – М., 1997.

43. Стенюков М. В. Справочник секретаря / М. В. Стенюков. – М., 2002.

44. Шур Д. Л. Документы торгового предприятия: Сборник форм и образцов заполнения с комментариями / Д. Л. Шур, Л. В. Трухонович. – М. : Дело и Сервис, 2002. – 496 с.

45. Справочная правовая система «Консультант плюс».

УТВЕРЖДЕН

протоколом общего собрания

учредителей от 00.00.2007 №____

1.2. ЗАО «АКЦЕНТ» является юридическим лицом и свою деятельность организует на основании настоящего Устава и действующего законодательства РФ.

1.3. Место нахождения ЗАО «АКЦЕНТ»: ________________________________

_______________________________________________________________________

1.4. Почтовый адрес ЗАО «АКЦЕНТ»:_________________________________

____________________________________________________________________

(основания его приобретения – свидетельство на право собственности, договор аренды, совместной деятельности, со ссылками на № и дату документа)

2. ЦЕЛИ И ПРЕДМЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

2.2. Предметом деятельности ЗАО «АКЦЕНТ» является: _________________

_______________________________________________________________________

9. ЛИКВИДАЦИЯ И РЕОРГАНИЗАЦИЯ

9.2. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят все полномочия по управлению делами ЗАО «АКЦЕНТ», в т. ч. по представлению Общества в суде. Все решения ликвидационной комиссии принимаются простым большинством голосов от общего числа членов комиссии. Протоколы заседаний ликвидационной комиссии подписываются Председателем и Секретарем.

9.3. Ликвидация ЗАО «АКЦЕНТ» считается завершенной с момента внесения органом государственной регистрации соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц.

9.4. Полномочия ликвидационной комиссии прекращаются с момента завершения ликвидации ЗАО «АКЦЕНТ».

9.5. При реорганизации или прекращении деятельности ЗАО «АКЦЕНТ» все документы (организационно-распорядительные, финансово-хозяйственные, по личному составу) передают в соответствии с установленными правилами организации-правопреемнику.

При отсутствии правопреемника документы постоянного хранения, документы по личному составу передают на хранение в архив объединения «Красгорархив». Подготовка и передача документов осуществляется за счет средств ЗАО «АКЦЕНТ» в соответствии с требованиями архивных органов.

Председатель Совета директоров подпись B. C. Никольский

Секретарь подпись О. М. Руднева

Приложение 2

Образец оформления учредительного договора
УЧРЕДИТЕЛЬНЫЙ ДОГОВОР

о создании общества с ограниченной ответственностью

наименование общества

населенный пункт

_________________________________________________________________ в лице

наименование организации

_____________________________________т. ________________________________,

должность Ф.И.О.

действующего на основании ___________________________________, и гражданин

__________________________________________ договорились о нижеследующем:

Ф.И.О., место жительства
1. Стороны согласились создать общество с ограниченной ответственностью «_______________________________________», именуемое в

наименование

дальнейшем «общество», _________________________________________________

предмет деятельности

_______________________________________________________________________
Местонахождение общества: _________________________________________

адрес
2. Общество создается в целях:_______________________________________

_______________________________________________________________________
3. Общество приобретает права юридического лица с момента его государственной регистрации в ____________________________________________________

_______________________________________________________________________

город, область, край
4. Имущество общества образуется из долевых взносов его участников (уставной фонд), продукции, произведенной обществом в результате хозяйственной деятельности, полученных доходов, а также иного имущества, приобретенного им по другим основаниям, допускаемым законодательством.

5. Для обеспечения деятельности общества за счет вкладов участников образуется уставной фонд в размере ______________________________ руб.

В образовании уставного фонда участвуют:

____________________________________________________________________

участники, размер их долей в уставном фонде,

____________________________________________________________________

вклады – деньгами, имуществом, правом пользования имуществом

____________________________________________________________________

и т.д., сроки и порядок внесения вкладов

_______________________________________________________________________

№ расчетного счета участника

(Примечание: денежные средства могут вноситься на расчетный счет любого участника с согласия остальных участников).

Банковское учреждение выдает учредителям соответствующие документы, подтверждающие внесение средств.

В десятидневный срок после регистрации общества эти средства перечисляются на расчетный счет общества. В случае несвоевременного перечисления участник, держащий указанные средства на расчетном счете, уплачивает обществу пеню в размере _____ процентов за каждый день просрочки, но не более _____ процентов всей суммы, подлежащей перечислению.

В том случае, если были переданы имущество или документы об имущественных правах (в счет вкладов), то эти ценности и документы передаются в тот же срок обществу.

Участник должен полностью внести свой вклад не позднее года после регистрации общества. В случае неуплаты в установленный срок участник уплачивает за время просрочки _______ процентов годовых с недовнесенной суммы.

Участнику общества, полностью внесшему свой вклад, выдается свидетельство, которое не является ценной бумагой.

Оценка материальных ценностей, вносимых участниками в счет вкладов _______________________________________________________________________

указывается порядок оценки, о котором договорились участники
7. Участники общества имеют право:

участвовать в управлении делами общества;

получать часть прибыли от деятельности общества;

получать полную информацию о деятельности общества, знакомиться с данными бухгалтерского учета, отчетности и другой документацией:

_______________________________________________________________________

могут быть указаны и другие права

Участники имеют преимущественное право на получение продукции (работ, услуг), производимой обществом.
8. Участники общества обязаны:

вносить вклады в порядке и размерах, предусмотренных настоящим договором и уставом общества;

не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности;

вносить дополнительные взносы в размере, способом и в порядке, предусмотренными решениями собрания;

соблюдать положения учредительных документов;

исполнять принятые на себя в установленном порядке обязательства по отношению к обществу;

оказывать обществу содействие в осуществлении им своей деятельности _______________________________________________________________________

могут быть указаны и другие обязанности

10. Чистая прибыль общества, образуемая в соответствии с установленным порядком после уплаты налогов, предусмотренных законодательством, подлежит распределению между участниками по итогам работы за год ___________________

_______________________________________________________________________

пропорционально долям участников в уставном фонде общества или иным способом,

о котором договорились участники общества
11. Общество создает резервный фонд в размере ________________________

не менее 15 % уставного фонда

Размер ежегодных отчислений в резервный фонд составляет ______, не менее _____ % чистой прибыли общества.

12. Высшим органом управления общества является собрание участников Оно состоит из участников или их представителей. В высший орган общества входят _____ представителей трудового коллектива общества. Представители участников назначаются ими ______________________________-____________________

постоянно или на определенный срок

пропорционально размеру их долей в уставном фонде

или иным способом, о котором договорились участники
14. Деятельность общества прекращается:

а) по решению собрания участников;

б) по другим основаниям, предусмотренным законодательством;

в) _____________________________________________________________

могут быть указаны другие основания, о которых договорились участники
15. Настоящий договор вступает в силу с даты его подписания участниками или уполномоченными представителями участников.

Договор заключается сроком на _______ лет.

________________________ ________________

подпись

________________________ ________________

________________________ ________________

подпись

Приложение 3
Образец положения о создании комиссии
УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ОАО «ВУЛКАН»

______ И. О. Фамилия

00.00.2007

ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ПРЕДПРИЯТИЯ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Экспертная комиссия (ЭК) предприятия создается для проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, по организации документов в делопроизводстве, их отбору и подготовке для архивного хранения.

1.2. Экспертная комиссия является постоянно действующим совещательным органом и подчиняется руководителю предприятия. Решения ЭК вступают в силу после утверждения их руководителем предприятия, а в необходимых случаях – экспертно-проверочной комиссией учреждения Государственной архивной службы России.

1.3. Экспертная комиссия назначается приказом руководителя предприятия из числа квалифицированных специалистов под председательством одного из руководящих работников предприятия. В состав ЭК в обязательном порядке включаются руководитель службы делопроизводства, заведующий архивом (секретарь комиссии), представитель кадровой службы предприятия.
2. ФУНКЦИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

2.1. Разрабатывает предложения по оптимизации состава документов архива, образующихся в процессе деятельности предприятия, об установлении, изменении или уточнении сроков хранения документов предприятия и представляет их на рассмотрение руководству предприятия.

2.2. Разрабатывает и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам организации делопроизводства на предприятии.

2.3. Осуществляет методическое руководство и контроль за состоянием архива и службы делопроизводства предприятия, осуществляет проверку деятельности структурных подразделений по организации работы с документами.

2.4. Организует консультации работников предприятия, участвует совместно со службой делопроизводства в подготовке и проведении мероприятий по повышению деловой квалификации.

2.5. Определяет совместно с архивом организацию и порядок работы по отбору документов на архивное хранение или уничтожение в структурных подразделениях предприятия.

– сводных описей дел на документы постоянного срока хранения (в т. ч. научно-техническую документацию и специальную документацию), описи дел на документы по личному составу;

– сводной номенклатуры дел предприятия;

– актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

– методических пособий по работе с документами.

2.7. Представляет на утверждение руководству предприятия:

– описи дел на документы постоянного срока хранения;

– описи дел на документы по личному составу;

– акты на уничтожение документов.
3. ПРАВА ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
Экспертной комиссии предоставляется право:

3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям предприятия по вопросам экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел, порядка работы с документами.

3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия письменные объяснения о причинах отсутствия дел и документов, причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, документов по личному составу.

3.3. Заслушивать на заседаниях ЭК руководителей структурных подразделений предприятия о порядке работы с документами, качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов.

4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год.

4.3. Заседания ЭК протоколируются. Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии.

4.4. Заседания экспертной комиссии и принятые на них решения считаются правомочными, если в заседании приняли участие не менее половины членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Решение принимается простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и руководство предприятия.

Начальник управления делами И. О. Фамилия

Зав. Архивом И. О. Фамилия

Приложение

к приказу ФСБ России

от 04.12.2006 №613

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ РАССМОТРЕНИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЙ, ЗАЯВЛЕНИЙ И ЖАЛОБ

ГРАЖДАН В ОРГАНАХ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ БЕЗОПАСНОСТИ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2. Рассмотрение и разрешение обращений является служебной обязанностью руководителей (начальников) органов безопасности (далее – начальники) или по их письменному поручению – других должностных лиц. Начальники несут личную ответственность за правильную организацию работы по рассмотрению и разрешению обращений и по приему граждан в органах безопасности.

При поступлении обращений начальники в установленном порядке решают вопрос о принятии их к рассмотрению либо направляют с учетом компетенции в другой орган безопасности. Основания пересылки обращения отражаются в сопроводительном письме, которое подписывается руководителем органа, его заместителем или другим должностным лицом, имеющим соответствующие полномочия.

Обращения, в которых поднимаются вопросы, не относящиеся к ведению органов безопасности, не позднее чем в пятидневный срок направляются по принадлежности. О направлении обращения извещается его автор.

3. Обращения, не содержащие личной подписи автора, его фамилии, имени и отчества, а также данных о месте его жительства (работы, учебы), признаются анонимными и не рассматриваются. Решение об этом принимает начальник органа безопасности или его заместители. Регистрация таких обращений осуществляется в порядке, установленном настоящей Инструкцией, после чего они уничтожаются (за исключением тех анонимных обращений, в которых содержатся признаки подготавливаемого, совершаемого или совершенного противоправного деяния, а также сведения о лицах, его подготавливающих, совершающих или совершивших) <*>.
Окончание прил. 4

<*> Анонимные обращения, в которых содержатся признаки подготавливаемого, совершаемого или совершенного противоправного деяния, а также сведения о лицах, его подготавливающих, совершающих или совершивших, направляются для проверки в соответствующие подразделения органов безопасности либо по подследственности.

Коллективными обращениями признаются обращения, поданные от имени двух и более лиц.

4. Если в поступивших обращениях не содержится изложения существа конкретных предложений, заявлений или жалоб, относящихся к компетенции органов безопасности либо других государственных органов, то они по решению начальника органа безопасности могут быть возвращены их авторам либо помещены в соответствующее дело для хранения в течение установленного срока.

II. ПОРЯДОК УЧЕТА, РЕГИСТРАЦИИ,

РАССМОТРЕНИЯ И РАЗреШЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ
5. Все поступающие в органы безопасности письменные обращения, в т. ч. сообщения о преступлениях, учитываются и регистрируются в секретариатах <*> в день их поступления в книге предложений, заявлении и жалоб (образец – прил. 1), которая ведется в каждом органе безопасности, а также в каждом расположенном в отдельном населенном пункте подразделении территориального органа безопасности и органе безопасности в войсках. Аналогичным образом в секретариатах регистрируются обращения, получаемые сотрудниками непосредственно от граждан, обратившихся к ним как к представителям органов безопасности.

Обращения граждан, принятые по телефону, оформляют справками, которые также подлежат регистрации в порядке, установленном для обращений в письменной форме.