Прохождение молодежной практики в Министерстве
|
Постоянно
|
Исаханова А.А. УРП
|
Исполняется
С начала года в Министерстве прошли производственную практику 32 студента.
|
|
| -
|
Подготовка и выдача справок сотрудникам Министерства с места работы
|
|
постоянно
|
Исаханова А.А.
Копинова Г.Ж. УРП
|
Исполняется
С начала 2015 года подготовлено и выдано сотрудникам Министерства – 559 справок.
|
|
|
-
|
Разработка и корректировка структуры и штатной численности Министерства и Комитетов
|
|
по мере необходимости
|
Нурбаева Ж.Д. УРП
|
Исполняется
Приказом от 09.02.2015 г. № 58-ж внесены изменения в структуру и штатную численность Министерства.
Структура и штатная численность Министерства и Комитетов разработаны и утверждены приказом № 111-ж от 27.02.2015 года.
|
|
|
-
|
Разработка и корректировка штатного расписания Министерства
|
|
по мере необходимости
|
Нурбаева Ж.Д. УРП
|
Исполняется
Штатное расписание Министерства разработано и утверждено приказом № 281-ж от 26.02.2015 года.
|
|
|
-
|
Разработка и утверждение приказом квалификационных требований на административных государственных служащих центрального аппарата Министерства (305 чел.), на председателей и заместителям председателей Комитетов (8 чел.), руководителей и заместителей руководителей территориальных департаментов Комитетов (53 чел)
|
|
по мере необходимости
|
Копинова Г.Ж. УРП
|
Исполняется
Квалификационные требования на административных государственных служащих центрального аппарата Министерства, на председателей и заместителей председателей Комитетов , руководителей и заместителей руководителей территориальных департаментов Комитетов разработаны и утверждены приказами. от 06.03.2015 года № 128-ж
|
|
|
-
|
Организация работы со структурными подразделениями по разработке и утверждению Должностных инструкций на должности структурных подразделений согласно штатному расписанию Министерства
|
|
по мере необходимости
|
Вазирова Л.Б. УРП
|
Исполняется
Должностные инструкции на сотрудников Министерства разработаны и утверждены приказом от 08.10.2014 года № 106-ж. В связи с внесением изменений в структуру и штатную численность Министерства внесены изменения и дополнения в должностные инструкции приказом Министра энергетики РК от 22.04.2015 года № 263-ж..
|
|
|
-
|
Организация работы со структурными подразделениями по разработке и утверждению Положений о структурных подразделениях Министерства
|
|
по мере необходимости
|
Копинова Г.Ж. УРП
|
Исполняется
Солгасно представления ДВКА от 06.08.2015 г. № 20-158 по проверке ДЭМИ внесены изменения в положение ДЭМИ приказом от 21.08.2015 г. № 507-ж. Положения структурных подразделений размещены в ИПГО.
|
|
|
-
|
Формирование графика командировок руководства
|
|
постоянно
|
Копинова Г.Ж. УРП
|
Исполняется
График командировок руководства Министерства был сформирован и направлен в КПМ РК от 28.09.2015 года № 27-01-390-қбпү (документ ДСП).
На 2 квартал 2015 года сформирован График командировок руководства Министерства и направлен в КПМ РК от 18.03.2015 года № 27-01-103-қбпү (документ ДСП)
|
|
|
-
|
Составление и утверждение графика отпусков сотрудников Министерства на 2015 год
|
|
январь
|
Дузкеева Б.Н. УРП
|
Исполняется
График отпусков сотрудников центрального аппарата Министерства составлен и утвержден приказом от 12.01.2015 года № 11-д.
Ежеквартально ведется мониторинг соблюдения Графика отпуском и служебные направляются Ответственному секретарю Министерства.
Сотрудники получают трудовые отпуска с соблюдением сроков, утвержденных в Графике.
|
|
|
-
|
Организация работы "телефона доверия":
- ведение журнала по фиксированию вопросов граждан;
- предоставление информации руководству Министерства по решению вопросов обращения граждан;
- предоставление информации в ДСПА в рамках исполнения пунктов ведомственного плана по борьбе с коррупцией
|
|
постоянно
|
Нурбаева Ж.Д. УРП
|
Исполняется
За отчетный период обращений на "телефон доверия" не поступало
|
|
|
-
|
Организация принятия присяги для поступивших на государственную службу:
- в течении месяца после получения положительного письма с КНБ РК
|
|
после приказа о назначении госслужащими
|
Дузкеева Б.Н. УРП
|
Исполняется
54 сотрудников приняли присягу государственного служащего
|
|
|
-
|
Внесение предложений по системе премирования сотрудников и системе награждения ведомственными и государственными наградами
|
|
постоянно
|
Нурбаева Ж.Д. Исаханова А.А. УРП
|
Исполняется
Приказом от 01.10.2014 года № 63-ж утверждено Положение о премировании.
|
|
|
-
|
Подготовка документов и участие в Комиссии по рассмотрению предложений по премированию сотрудников Министерства энергетики РК, его ведомств и их территориальных органов
|
|
ежемесячно
|
Нурбаева Ж.Д. УРП
|
Исполняется
В сентябре прошло 7 заседание Комиссии по рассмотрению предложений по премированию сотрудников Министерства.
В октябре по премированию сотрудников Министерства предложений от структурных подразделений на Комиссию не поступало.
8 октября т.г. состоялось заседание комиссии по премированию сотрудников Министерства , протокол № 8.
|
|
|
-
|
Внедрение отдельных модулей интегрированной информационной системы (ИИС) управления персоналом «Е-қызмет» (разработка номенклатуры дел, ввод протокола стажа, разработка справочника категорий, данных об аттестации, хранение документов, штатная расстановка и др).
|
|
январь
|
Вазирова Л.Б.
Дузкеева Б.Н.
Исаханова А.А. Джалпаков Н.Н.
Копинова Г.Ж. УРП
|
Исполняется
По внедрению информационной системы «Е-қызмет» сотрудники УРП прошли обучение 24-26 ноября и 27-29 ноября 2014 года в АДГСиПК РК. Внесение персональных данных госслужащих Министерства сотрудниками УРП была завершена в декабре 2014 года.
23 января 2015 года АДГСиПК РК подключило в штатный режим Министерство энергетики РК для работы в единой системе
В ручном режиме вводились в «Е-қызмет» данные сотрудников (при увольнениях, назначениях, выход из длительных отпусков по уходу за ребенком, учебных). 21-23 сентября т.г. АДГСиПК РК провело для сотрудников служб управления персонала обучение по проведению конкурсов на вакантные административные должности, по дисциплинарному контролю в системе «Е-қызмет».
С 28 сентября т.г. Министерство перешло в штатный режим работы в системе «Е-кызмет». В настоящее время сотрудниками Министерства заявления, служебные записки по кадровым вопросам, приказы формируются в системе «Е-қызмет».
|
|
|
-
|
Проведение мероприятий по повышению корпоративного духа сотрудников Министерства
|
|
постоянно
|
Нурбаева Ж.Д.
Исаханова А.А. УРП
|
Исполняется
Разработан и утвержден перспективный план психологического сопровождения работников Министерства энергетики РК.
Проведено анкетирование и тестирование сотрудников.
|
|
|
-
|
Выдача командировочных удостоверений сотрудникам Министерства.
Регистрация командировочных удостоверений лиц, прибывших в служебную командировку в Министерство
|
|
постоянно
|
Копинова Г.Ж. УРП
|
Исполняется
С начала 2015 года по август сотрудникам выдано 321 командировочных удостоверения, зарегистировано 1071 командировочных удостоверений лиц, прибывших в служебную командировку в Министерстве
|
|
|
-
|
Подготовка информаций по Оценке государственного органа по направлению «Управление персоналом» (по 7 приложениям), включая Комитеты и территориальныые органы
|
|
по запросу АДГСиПК РК
|
Нурбаева Ж.Д.
Дузкеева Б.Н.
Вазирова Л.Б
Джалпаков Н.Н.
Исаханова А.А.
Копинова Г.Ж. УРП
|
Исполняется
В Агентство по делам государственной службы и противодействию коррупции РК письмом от 29.01.2015 года № 27-02/2253 направлена информация по Оценке государственного органа по направлению «Управление персоналом» (по приложениям 3,4,5,6), включая Комитеты и территориальные органы.
|
|
|
-
|
Организация и проведение ежегодной оценки деятельности административных государственных служащих центрального аппарата Министерства для определения эффективности и качества их работы:
- работа с оценочными листами;
- подготовка материалов для Комисии;
- подготовка протоколов, приказов по итогам Оценки;
- внесение результатов оценки в послужные списки государственных служащих
|
|
по итогам года
|
Исаханова А.А. УРП
|
Исполняется
Разработана типовая методика ежегодной оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б», утверждена приказом Министра энергетики РК от 17.04.2015 года № 293, зарегистрирована в Министерстве юстиции РК 21.05.2015 года № 11104.
Приказом Ответсвенного секретаря от 20.07.2015 г. № 442-ж утвержден График ежегодной оценки деятельности административных служащих корпуса «Б» МЭ РК В августе 190 сотрудникам, подлежащим прохождению оценки выданы уведомления. В сентябре на данных сотрудников были заполненны, а также ими ознакомленные оценочные листы по приложениям 1, 2 (руководителями, коллегами, подчиненными) и предоставлены в Управление развития персонала. Оценки на сотрудников будут внесены в в их послужные списки.
|
|
|
-
|
Предоставление информации по поручению Государственного Инспектора по Перечню вопросов, поддежащих мониторингу в министерствах и агенствах: «Кадровые вопросы» согласно табличной форму (по 5 пунктам)
|
|
ежеквартально, до 1 числа месяца после отчетного периода
|
Вызирова Л.Б. УРП
|
Исполняется
Еженедельно по вторникам в ДСПА предоставляется информация с учетом Комитетов и их территориальных органов по Перечню вопросов, подлежащих мониторингу по 5-ти пунктам.
|
|
|
-
|
Мониторинг 11 показателей ЦА, Комитетов и их территориальных органов
|
|
ежемесячно
|
Копинова Г.Ж. УРП
|
Исполняется
Ежемесячно ведется мониториинг 11 показателей ЦА, Комитетов и их территориальных органов
|
|
|
-
|
Предоставление отчетов в АП РК, КПМ РК, АДГСиПК РК
|
|
еженедельно, ежемесячно, ежеквартально, годовые отчеты согласно запросов АП РК, КПМ РК, АДГСиПК РК
|
Нурбаева Ж.Д.
Дузкеева Б.Н.
Вазирова Л.Б.
Джалпаков Н.Н.
Исаханова А.А.
Копинова Г.Ж.
УРП
|
Исполняется
Еженедельно по вторникам по поручению Государственного Инспектора в ДСПА предоставляется информация с учетом Комитетов и их территориальных органов по Перечню вопросов, подлежащих мониторингу по 5-ти пунктам.
Ежемесячно в КПМ РК по вакансиям на входящее поручение № Д-645//29-р от 15.04.2015 г.
Ежемесячно в АДГСиПК РК по корпусу «А» на входящее письмо от 25.02.2015 г. № 6026
|
|
|
-
|
Предложения к уточнению бюджета текущего года
|
|
по мере необходимости
|
Вазирова Л.Б. УРП
|
Исполняется
Предоставляется по мере необходимости
|
|
|
-
|
Предложение к разработке и корректировке Стратегического плана
|
|
2 раза в год, при уточнение и формировании бюджета
|
Вазирова Л.Б. УРП
|
Исполняется
Предоставляется по мере необходимости
|
|
|
-
|
Предоставление предложений в План работы Коллегии
|
|
25 ноября 2014 года
|
Копинова Г.Ж.
|
Исполняется
Предоставляется по мере необходимости
|
|
|
-
|
Предоставление предложений к аппаратным совещаниям
|
|
еженедельно каждую пятницу
|
Копинова Г.Ж.
|
Исполняется
Предоставляется по мере необходимости
|
|
|
-
|
Предоставление информации, касающихся вопросов Управления развития персонала на официальном сайте министерства
|
|
по мере необходимости
|
Дузкеева Б.Н.
|
Исполняется
По мере необходимости
для размещения на
официальном сайте Министерства предоставляются в ДИТГУ информации: - по объявлению конкурсов на замещение вакантных должностей на административные государственные должности (март), на замещение вакантных должностей руководителей РГП (сентябрь); - информации по итогам конкурсов, размещение деклараций о доходах директоров департаментов, руководителей Комитетов, терорганов;
|
|
|
-
|
Подготовка материалов к дисциплинарным комиссиям по вопросам исполнительской дисциалины, не освоению бюджетных средства, итонам плановых проверок Комитетов, Прокуратуры РК по:
-
сотрудникам Министерства (305 чел.),
-
председателям и заместителям председателей Комитетов (8 чел.),
-
руководителям и заместителям руководителей территориальных департаментов Комитетов (53 чел.).
|
|
по мере необходимости
|
Джалпаков Н.Н. УРП
|
Исполняется
В августе т.г.на 5 государственных служащих по исполнительской дисциплине налагались дисциплинарные взыскания.
В октябре т.г.на 2 государственных служащих (ДЭМИ Ташкенбаева С.К., КЭРКГИНК Алиев Ж.Ш.) по исполнительской дисциплине налагались дисциплинарные взыскания.
|
|
|
-
|
Ведение мониторинга трудовой дисциплины
|
|
постоянно
|
Исаханова А.А. (КМГ),
Копинова Г.Ж. УРП
|
Исполняется
В рамках соблюдения трудовой дисциплины во всех струкрутных подразделениях ведутся журналы учета рабочего времени. В январе была проведена проверка опозданий сотрудников. По результатам проверки по опозданию 4 сотрудников была направлена служебная записка Ответственному секретарю Министерства. В марте была проведена проверка опозданий сотрудников по турникетам.. Ежемесячно ведется проверка опозданий сотрудников. Информация предоставляется Ответственному секретарю Министерства.
|
|
|
-
|
Организация участия сотрудников Министерства в спортивных и культурно-массовых мероприятиях
|
|
по мере необходимости
|
Джалпаков Н.Н. УРП
|
Исполняется
В октябре проводились соревнования по футболу среди сотрудников Министерства.
|
|
|
-
|
Участие в организациях встреч делегаций
|
|
по мере необходимости
|
Джалпаков Н.Н. УРП
|
Исполняется
В октябре встреч делегаций нек было.
11-12 сентября приняли участие по встрече делегаций, прибывших в честь празднования 550-летия Казахского ханства
|
|
|
|
Развитие государственного языка
|
|
|
|
|
|
|
-
|
Дальнейшее расширение и укрепление функций государственного языка
|
|
на постоянной основе
|
Жуманов Б.А. Джаксымбетова С.У.
Жамбайбек Д.С.
Шугурова Н.О.ДАР
|
Исполняется
Проводится дальнейшее расширение и укрепление функций государственного языка
|
|
|
-
|
|
Организация работы по развитию государственного языка, оказанию методической помощи структурным подразделениям Министерства по развитию государственного языка
|
|
постоянно
|
Жуманов Б.А.
Джаксымбетова С.У.
Шугурова Н.О.
Жамбайбек Д. ДАР
|
Исполняется
Оказывается ежедневная методическая помощь сотрудникам структурных подразделений
|
|
|
-
|
Информации о ходе реализации Государственной программы функционирования и развития языков на 2011 – 2020 годы
|
|
январь
|
Шугурова Н.О.
Жамбайбек Д. ДАР
|
Исполнено
В январе текущего года представлена информация о ходе реализации Государственной программы функционирования и развития языков на 2011 – 2020 годы
|
|
|
-
|
Организация мероприятий по развитию государственного языка и государственной языковой политики в Министерстве
|
|
сентябрь
|
Жуманов Б.А.
Джаксымбетова С.У.
Шугурова Н.О.
Жамбайбек Д. ДАР
|
Исполняется
30 сентября проведено мероприятие по развитию гос.языка и языковой политике
|
|
|
-
|
Организация курсов государственного языка для работников центрального аппарата Министерства
|
|
апрель-ноябрь
|
Джаксымбетова С.У.
Жамбайбек Д. ДАР
|
Исполняется
Обучение проводится с мая т.г. и охватывает 25 сотрудников.
|
|
|
-
|
Экспертиза проектов документов на государственном языке, направляемых в вышестоящие государственные органы
|
|
постоянно
|
Жуманов Б.А.
Джаксымбетова С.У.
Шугурова Н.О.
Жамбайбек Д. ДАР
|
Исполняется
Проводится повседневная экспертиза проектов документов на государственном языке, направляемых в вышестоящие государственные органы, проектов нормативных правовых актов на постоянной основе
|
|
|
-
|
Экспертиза нормативных правовых актов
|
|
Постоянно
|
Айткожина Е.К.
Упраление лингвистической экспертизы
|
Исполняется
|
|
|
-
|
Осуществление контроля за ведением делопроизводства на государственном языке в Министерстве
|
|
постоянно
|
Жуманов Б.А.
Джаксымбетова С.У.
Шугурова Н.О.
Жамбайбек Д. ДАР
|
Исполняется
Осуществляется постоянный контроль
|
|
|
-
|
Организация тестирования сотрудников Министерства по системе «КАЗТЕСТ»
|
|
второе полугодие
|
Жуманов Б.А.
Шугурова Н.О.
Жамбайбек Д. ДАР
|
Исполняется
Запланировано на второе полугодие
|
|
|
-
|
Организация курсов английского языка для работников министерства
|
|
первое полугодие
|
Шугурова Н.О.
Жамбайбек Д. ДАР
|
Исполняется
На курсах английского языка участвуют 12 человек.
|
|
|
|
|
