3.3.4. ДП.01.03. Ознакомиться с договором.
После внесения договора и запуска процесса Руководителю отдела инициатора необходимо ознакомиться с договором, внесенным Исполнителем этого отдела.
Рисунок 3.3.4.1. Ознакомление с документом “Договор покупки”
3.3.5. ДП.01.04 Согласование договора.
Согласующие Юрисконсульт и Генеральный директор при проверке договора могут сделать выбор:
согласовано - отправляется на исполнение;
согласовано с замечаниями - необходимо заполнить “Комментарий” в текст документа вложенного в файл и задача отправится на исполнение;
не согласовано - необходимо заполнить “Комментарий” в текст документа вложенного в файл, далее отправляется исполнителю на доработку с последующей возможностью отправки на повторное согласование.
Рисунок 3.3.5.1. Согласование документа “Договор покупки”
3.3.6. ДП.01.05. Подписать оригинал документа.
Далее Исполнителю приходит задача о подписании оригиналов документов. Он должен приложить скан-копию договора.
Рисунок 3.3.6.1. Подписание и прикрепление подписанного документа “Договор покупки”
3.3.7. ДП.01.06. Регистрация в реестре подписанных договоров.
Помощнику руководителя необходимо зарегистрировать договор. Система автоматически пронумерует его.
Если договор не будет зарегистрирован, задача возвращается Исполнителю, он вносит в нее коррективы и повторно направляет на регистрацию.
Рисунок 3.3.7.1. Регистрация документа “Договор покупки”
Рисунок 3.3.7.2. Автоматическое присвоение регистрационного номера к договору «Договор покупки”
3.3.8. ДП.01.07. Автоматическая операция присвоения статуса «Отменен» договору.
В случае, если Генеральный директор и Юрисконсульт не согласовали Договор, Исполнителю приходит задача на ознакомление. После Нажатия кнопки “Завершить” процесс останавливается, дальнейший запуск процесса невозможен.
Рисунок 3.3.8.1. Ознакомление с отмененным процессом согласования документа “Договор покупки”
Достарыңызбен бөлісу: |
