Отчет об экспресс-обследовании бизнес-процессов
ДП.01.08. Редактирование договора
жүктеу/скачать 3.39 Mb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- 3.3.10. Отчет по Договору Покупки.
- 4. ПАРАМЕТРИЧЕСКИЕ НАСТРОЙКИ СИСТЕМЫ
3.3.9. ДП.01.08. Редактирование договора.Если договор был согласован с замечаниями Исполнителю приходит задача в ознакомлении, договор правится и отправляется на повторное согласование.
Рисунок 3.3.9.1. Ознакомление с результатами процесса согласования документа “Договор покупки” 3.3.10. Отчет по Договору Покупки.Для корректного ведения реестров по всем договорам покупки можно пользоваться настроенным в ДО отчетом “Список документов”. В отчете необходимо произвести настройки отбора для соответствующего документа, как показано на рисунке 3.3.10.1. Рисунок 3.3.10.1 Настройка отчета “Список документов” для документа “Договор покупки” При данной настройке получается следующий вариант отчета: Рисунок 3.3.10.2 Отчет “Список документов” 4. ПАРАМЕТРИЧЕСКИЕ НАСТРОЙКИ СИСТЕМЫ4.1. Параметрические настройки к документу “Служебной записке на закупку материалов”.Для корректного заполнения документа “Служебная записка на закупку материалов” необходимо предварительно выполнить параметрическую настройку документа в разделе НСИ - “Виды документов”. Создать новый шаблон и заполнить все реквизиты в разделах. Рисунок 4.1.1 Настройка основных параметров к шаблону документа “Служебная записка на закупку материалов” Наименование - вводится в произвольной форме; Тип документа - выбирается из общего списка документов в соответствии с потребностью, если в общем списке документов нет необходимого варианта, он создается вручную; Ввести учет по адресатам - это подписант в лице Генерального директора, заполняется автоматически, на основании параметрической настройки; Вести учет по организациям - в документе можно выбрать к какой конкретной организации относится служебная записка; Вести учет товаров и услуг - позволяет указывать в документе номенклатуру; Использовать срок исполнения - учитывать дату, по которую необходимо исполнить служебную записку; Включить в реестры - позволяет создавать отчет “Список документов”; Обязательно указание ответственного - при создании нового документа будет позволено ознакомление ответственному лицу или Руководителю отдела инициатора; Далее переходим в раздел “Нумерация”. Заполняем параметры, как должна присваиваться нумерация. Можно индивидуально для каждого документа присвоить нумерацию в зависимости от: Тематики; Организации; Контрагента; Подразделения; Проекта; Вопроса; Грифа доступа. Для служебной записки настраиваем индивидуальную нумерацию, зависящую от даты и месяца создания документа. Для документа служебная записка формат номера задается, как [День]-[Месяц]-[Номер]. Рисунок 4.1.2. Присвоение нумерации к шаблону документа “Служебная записка на закупку материалов” Рисунок 4.1.3. Присвоение нумерации к шаблону документа Далее для Служебной записки переходим в раздел “Настройка обработки” и заполняем табличные значения при помощи кнопки “Добавить действие”, указываем дату, с которой будет происходить возможность настраиваемого согласования документа. По кнопке “Подобрать действия” выбираем необходимые параметры согласования. Рисунок 4.1.4 Настройки обработки По кнопке правила обработки задаем необходимых пользователей, которые будут участвовать в процессе согласования Служебной записки на закупку материалов и сроки исполнения задачи. Рисунок 4.1.5 Параметры обработки к шаблону документа жүктеу/скачать 3.39 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|