Отчет об экспресс-обследовании бизнес-процессов
Параметрические настройки к документу “Договору покупки”
жүктеу/скачать 3.39 Mb.
|
4.3. Параметрические настройки к документу “Договору покупки”.Для корректного заполнения документа “Договор покупки” необходимо предварительно выполнить параметрическую настройку документа в разделе НСИ - “Виды документов”. Создать новый шаблон и заполнить все реквизиты в разделах. Рисунок 4.3.1 Настройка основных параметров к шаблону документа “Договор покупки” Наименование - вводится в произвольной форме; Тип документа - выбирается из общего списка документов в соответствии с потребностью, если в общем списке документов нет необходимого варианта, он создается вручную; Является договором - позволяет в настройках согласования указывать возможность подписи договора со стороны Контрагента; Вести учет по тематикам- позволяет создавать несколько тематик договора; Вести учет по организациям - в документе можно выбрать к какой конкретной организации относится договор; Вести учет сторон - отображает в документе Контрагента, ответственное лицо по нему, дату подписания договора. Включить в реестры - позволяет создавать отчет “Список документов”; Обязательно указывать ответственного - при создании нового документа будет позволено ознакомление ответственному лицу или Руководителю отдела инициатора Аналогично служебной записке присваивается нумерация. Для документа Договор покупки формат номера задается, как [Номер]. Для договора покупки настраиваем индивидуальную нумерацию, зависящую от даты и месяца создания документа. Рисунок 4.3.2. Присвоение нумерации документу к шаблону документа “Договор покупки” Рисунок 4.3.3. Присвоение нумерации к шаблону документа Далее для Договора покупки переходим в раздел “Настройка обработки” и заполняем табличные значения при помощи кнопки “Добавить действие” указываем дату с которой будет происходить возможность настраиваемого согласования документа. По кнопке “Подобрать действия” выбираем необходимые параметры согласования. Рисунок 4.3.4 Настройки обработки По кнопке правила обработки задаем необходимых пользователей, которые будут участвовать в процессе согласования Заявки на оплату и сроки исполнения задачи. Рисунок 4.3.5 Параметры обработки к шаблону документа Далее на вкладке тематики можно создать несколько разновидностей договора покупки, они добавляются в ручную. Для тех договоров, которым подходит идентичный способ согласования, можно использовать созданный шаблон документа. Рисунок 4.3.6 тематики к шаблону документа жүктеу/скачать 3.39 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|