Памятка по ведению основных и вспомогательных учетных документов на бумажной основе в Архиве Президента Республики Казахстан
жүктеу/скачать 451.28 Kb.
|
Раздел ІІІОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ Понятие реставрации архивных документов. Цель рес- таврации.Обеспечение сохранности архивных документов – важней- шая функция архивных учреждений. Обеспечение длительной сохранности Национального архивного фонда Республики Ка- захстан является главной задачей работников архивов. При дли- тельном хранении все документы претерпевают ряд физико- химических изменений, называемых естественным старением. Остановить процесс естественного старения нельзя, но его мож- но замедлить посредством правильного хранения, а также огра- ниченного и бережного использования. Под воздействием внут- ренних и внешних факторов физико-химические свойства ар- хивных документов изменяются, т. е. происходит их старение. Поэтому требуется их реставрация – восстановление первона- чальных или близких к первоначальным свойствам и внешних признаков архивного документа, подвергшегося повреждению или разрушению, и консервация – создание условий, обеспечи- вающих длительную и полную сохранность документов. Рестав- рацию и консервацию проводят специалисты в реставрацион- ных лабораториях. Однако первичную реставрацию и консерва- цию документов, могут проводить сами работники архива. Место реставрации в системе мер обеспечения сохранности документов (цели, задачи, принципы) реставрация является важ- нейшим направлением практической деятельности по обеспе- чению сохранности архивных документов. В переводе с латинс- кого реставрация означает «восстановление». Восстановление прочности и долговечности документов в ходе реставрационных работ – единственное реальное средство сохранения оригина- лов, разрушающихся при длительном архивном хранении и использовании. Решая сложные восстановительные задачи, рес- тавраторы должны руководствоваться определенными принци- пами и правилами, применять апробированные способы и мате- риалы, безвредные для документа вещества и приемы работы. Основным критерием эффективности этого вида работы яв- ляется качество работ, зависящее в свою очередь от уровня организации реставрационных подразделений, условий труда, материально-технического и методического обеспечения работ, профессиональной квалификаций и опыта реставраторов. Для обеспечения длительной сохранности документов архив решает три основные задачи: создание условий хранения; создание страхового фонда и фонда пользования; реставрация докумен- тов. Оптимальные условия хранения создаются для замедления процесса старения. Создание страхового фонда создается с целью сохранения страховой информации, а фонд пользования для замены оригиналов копиями при использовании докумен- тов. Реставрация же проводится с целью физического восстанов- ления документов, разрушенных при старении. Основные зада- чи, которые должна решить реставрация: восстановление физи- ческой целостности документа; восстановление прочности бу- мажного носителя; устранение причин старения документа (ак- тивные химические вещества, биологические вредители, меха- нические повреждения); устранение и исправление последствий старения (физико-механические повреждения); устранение при- чин, вызывающих искаженное эстетическое восприятие доку- мента. В решении конкретных задач реставрация должна при- держиваться определенных принципов. Принципы реставрации определяют линию поведения при организации и проведении реставрационных работ, вырабатывают отношение к документу, как к памятнику истории и культуры, ограничивают негативные факторы в реставрации, опасные для документов. Это общие правила, которые сложились на основе коллективного опыта прошлого и современной научной практики и являются свое- образной концепцией реставрации. Реставрация это вынужден- ный и необходимый акт физического вмешательства на стадии разрушения документа. Реставрационное вмешательство всегда сопряжено с опасностью: повредить документ. Неквалифици- рованный ремонт приносит больше вреда, чем пользы. Реставра- ция недопустима без квалификации исполнителя, без знания природы, структуры, свойств объекта, а также характера дейс- твия применяемых веществ и способов обработки. Реставрации должна предшествовать квалифицированная оценка состояния особенностей документа, обсуждение с хранителями и специа- листами (химики, биологи), специальное обследование. При от- боре дел на реставрацию необходимо, в первую очередь, учиты- вать скорость разрушения основы или текста, и во вторую сте- пень – разрушения. В реставрации следует придерживаться принципа «не навреди». Лучше сохранить лишнее, чем удалить нужное. Особое внимание должно уделяться сохранности текс- та. Успех часто зависит от последовательности применения ап- робированных приемов. Реставраторы должны творчески соче- тать обязательное соблюдение принципов реставрации с инди- видуальным подходом каждому конкретному документу. В Ар- хиве Президента Республики Казахстан для реставратора обору- довано рабочее место, есть все необходимое для реставрацион- ных работ (стол, резак, пресс, и все расходные материалы). В год собственными силами архива реставрируется около 30 000 листов документов. Но вместе с тем, имеются проблемы, кото- рые возникают при реставрации архивных документов: отсутс- твие квалифицированных специалистов (реставраторов и пере- плетчиков) для реставрационных работ исторических докумен- тов, качество реставрационных расходных материалов, отсут- ствие квалифицированной оценки состояния и особенностей до- кумента, обсуждение со специалистами (химиками, биологами), специальное обследование и составление паспорта реставрируе- мых уникальных и особо ценных дел и т.д. жүктеу/скачать 451.28 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|