составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата
Согласована
Протоколом ЭПК
(название архивного
органа, архива)
от №
Приложение №7
Форма описи страхового фонда на микрофишах
ОПИСЬ СТРАХОВОГО ФОНДА НА МИКРОФИШАХ
№ пп (номер ед. хр.)
|
Номер поступления в книге учета поступлений
|
Номер описи
|
Номер дела
|
Количество ед. хр. (микрофиш) страхового фонда
|
Количество кадров в ед. уч. страхового фонда
|
Дата копиро- вания
|
Примечания
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
Итого по описи ед. уч. (отснятых дел),
(цифрами и прописью)
ед. хр. (микрофиш)
(цифрами и прописью)
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата
Описи страхового фонда на микрофишах составляются раздельно по
каждому архивному фонду, на одну или несколько описей документов фонда. Номер фонда проставляется в титульном листе описи. Количество единиц учета страхового фонда соответствует количеству отснятых дел.
Приложение №8
Форма реестра описей особо ценных документов (первый лист)
(название архива)
РЕЕСТР ОПИСЕЙ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ
Начат
Окончен
АЛМАТЫ, 20.… г.
Продолжение прил. №8
Форма реестра описей особо ценных документов (заключительный лист)
№№ п/п
|
№ фонда
|
№ описи
|
Коли- чество дел
|
Количество листов в описи
|
Количество экземпляров описей
|
Приме- чание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
На 01.01. 20 г. в архиве числится
особо ценных дел
(цифрами и прописью)
Приложение №9
Карточка фонда
Дата первого поступле- ния фонда
|
Дата получения карточки в фондовый каталог
|
Уполномо- ченный орган
|
Местонахождение фонда (название государственного архива)
|
Категория
|
№ фонда
|
|
|
|
|
|
|
|
Крайние даты каждого названия фонда
|
Название фонда
|
|
|
|
Объём фонда на 1 января
|
Годы
|
|
|
|
Описанных ед.хр.
|
|
|
|
Смикрофильм ировано ед.хр.
|
|
|
|
Неописанных ед.хр. (документов, листов)
|
|
|
|
Карточка фонда (оборотная сторона)
|
Название описи, аннотация документов
|
Нач.год
|
Кон.год
|
Прежний N фонда
Примечание
Дата Должность
Подпись
Приложение №10
Паспорт Архива
Кому
представляется Кем представляется Паспорт Архива
Состав и объем архивных документов
Показатели
|
Код
строки
|
Кол-во фондов
|
Кол-во ед.хр.
|
Кол-во ед.хр. принятых на временное хранение
|
Всего
|
В том числе
|
внесенных в описи
|
секрет- ных
|
Учтенных особоценных
|
А
|
Б
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
Документы на бум. основе, всего:
|
|
|
|
|
|
|
|
Управленческая документация
|
|
|
|
|
|
|
|
Документы личного происхождения
|
|
|
|
|
|
|
|
Продолжение прил. №10
Состав и объем архивных документов. Примечание
Показатели
|
Код
строки
|
Кол-во ед. учета
|
Всего
|
в .ч. внесенных в описи
|
А
|
Б
|
1
|
2
|
Кинодокументы
|
|
|
|
Фонодокументы
|
|
|
|
Видеофонограммы
|
|
|
|
МЧД (электронные документы)
|
|
|
|
Микроформы на правах подлинников (кадров)
|
|
|
|
Документы личного
происхождения, не внесенных в описи
|
|
|
|
Управленческая документация, не внесенная в описи (документы Национального
комитета РК)
|
|
|
|
1.2.Состав и объем страхового фонда копий архивных документов
Показатели
|
Код
строки
|
Кол-во ед. хр.
|
Объем страхового фонда
|
скопиро- ванных дел для
страхового фонда
|
имеющ их фонд пользо вания
|
кол-во кадров негатив ов
|
Кол-во ед. хр. Страхо вого фонда
|
А
|
Б
|
1
|
2
|
3
|
4
|
Документы на бум. основе, всего:
|
|
|
|
|
|
Управленческая документация
|
|
|
|
|
|
Док-ты личного происхождения
|
|
|
|
|
|
НТД
|
|
|
|
|
|
Документы по личному составу
|
|
|
|
|
|
Кинодокументы
|
|
|
|
|
|
Фотодокументы
|
|
|
|
|
|
Фонодокументы
|
|
|
|
|
|
Видеофоно- граммы
|
|
|
|
|
|
МЧД (док-ты на электронных носителях – ЭД)
|
|
|
|
|
|
Микроформы на правах подлинников
|
|
|
|
|
|
Итого:
|
|
|
|
|
|
Продолжение прил. №10
Достарыңызбен бөлісу: |