Памятка по ведению основных и вспомогательных учетных документов на бумажной основе в Архиве Президента Республики Казахстан


составителя описи Подпись Расшифровка подписи



бет36/39
Дата24.01.2024
өлшемі451.28 Kb.
#489781
түріСправочник
1   ...   31   32   33   34   35   36   37   38   39
Алпысбаева Н.К. Справочник по архивной работе (1)

составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата
Согласована
Протоколом ЭПК
(название архивного

органа, архива)


от
Приложение №7
Форма описи страхового фонда на микрофишах


ОПИСЬ СТРАХОВОГО ФОНДА НА МИКРОФИШАХ



пп (номер ед. хр.)

Номер поступления в книге учета поступлений

Номер описи

Номер дела

Количество ед. хр. (микрофиш) страхового фонда

Количество кадров в ед. уч. страхового фонда

Дата копиро- вания

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

8



Итого по описи ед. уч. (отснятых дел),
(цифрами и прописью)
ед. хр. (микрофиш)
(цифрами и прописью)
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата


Описи страхового фонда на микрофишах составляются раздельно по
каждому архивному фонду, на одну или несколько описей документов фонда. Номер фонда проставляется в титульном листе описи. Количество единиц учета страхового фонда соответствует количеству отснятых дел.
Приложение №8


Форма реестра описей особо ценных документов (первый лист)

(название архива)


РЕЕСТР ОПИСЕЙ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ
Начат


Окончен

АЛМАТЫ, 20.… г.
Продолжение прил. №8
Форма реестра описей особо ценных документов (заключительный лист)



№№ п/п

фонда

описи

Коли- чество дел

Количество листов в описи

Количество экземпляров описей

Приме- чание

1

2

3

4

5

6

7



На 01.01. 20 г. в архиве числится


особо ценных дел
(цифрами и прописью)
Приложение №9
Карточка фонда



Дата первого поступле- ния фонда

Дата получения карточки в фондовый каталог

Уполномо- ченный орган

Местонахождение фонда (название государственного архива)

Категория

фонда






















Крайние даты каждого названия фонда

Название фонда










Объём фонда на 1 января

Годы










Описанных ед.хр.










Смикрофильм ировано ед.хр.










Неописанных ед.хр. (документов, листов)













Карточка фонда (оборотная сторона)

Название описи, аннотация документов

Нач.год

Кон.год



Прежний N фонда


Примечание


Дата Должность
Подпись


Приложение №10
Паспорт Архива


Кому
представляется Кем представляется Паспорт Архива



  1. Состав и объем архивных документов


Показатели

Код
строки

Кол-во фондов

Кол-во ед.хр.

Кол-во ед.хр. принятых на временное хранение

Всего

В том числе

внесенных в описи

секрет- ных

Учтенных особоценных

А

Б

1

2

3

4

5

6

Документы на бум. основе, всего:






















Управленческая документация






















Документы личного происхождения























НТД






















Документы по личному составу






















Кинодокументы






















Фотодокументы






















Фонодокументы






















Видеофонограммы






















МЧД (электронные документы)






















Микроформы на правах подлинников






















Итого






















Продолжение прил. №10



    1. Состав и объем архивных документов. Примечание



Показатели

Код
строки

Кол-во ед. учета

Всего

в .ч. внесенных в описи

А

Б

1

2

Кинодокументы










Фонодокументы










Видеофонограммы










МЧД (электронные документы)










Микроформы на правах подлинников (кадров)










Документы личного
происхождения, не внесенных в описи










Управленческая документация, не внесенная в описи (документы Национального
комитета РК)










1.2.Состав и объем страхового фонда копий архивных документов



Показатели

Код
строки

Кол-во ед. хр.

Объем страхового фонда

скопиро- ванных дел для
страхового фонда

имеющ их фонд пользо вания

кол-во кадров негатив ов

Кол-во ед. хр. Страхо вого фонда

А

Б

1

2

3

4




Документы на бум. основе, всего:
















Управленческая документация
















Док-ты личного происхождения
















НТД
















Документы по личному составу
















Кинодокументы
















Фотодокументы
















Фонодокументы
















Видеофоно- граммы
















МЧД (док-ты на электронных носителях – ЭД)
















Микроформы на правах подлинников
















Итого:


















Продолжение прил. №10





  1. Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   31   32   33   34   35   36   37   38   39




©dereksiz.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет