Книга учета поступлений документов
№ п.п
|
Дата поступ- ления
|
Наименование организации, (фамилия,
инициалы лица), от которой поступили документы
|
Наименование, номер и дата
документа, по которому приняты
документы
|
Название фонда
|
Годы доку- ментов
|
Кол-во ед. хр. или неопи-
санных
документов (листов)
|
Краткая характе- ристика
состояния
|
Номер фонда, присвоенный поступившим документам по списку
фондов
|
Примеча- ния
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого поступило за год ед. хр.
(документов, листов) (цифрами и прописью)
в том числе:
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата
Приложение №2
Книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на микрофишах
Номер поступления
|
Дата поступления
|
Наименование, номер, дата документа,
по которому приняты копии
|
Дата копирования
|
Номера фондов
|
Номера описей
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
продолжение таблицы
Количество дел, включенных
в заказ
|
Количество
ед. хр. (микрофиш) страхового фонда
|
Фонд пользования
|
Примечания
|
количество позитивов
|
количество диазокопий
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего поступило за год ед. уч. (отснятых дел)
(цифрами и прописью)
ед. хр. (микрофиш) страхового фонда
(цифрами и прописью)
Наименование
должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата
Приложение №3
Список фондов
Номер фонда
|
Дата первого поступления
|
Название фонда
|
Отметка о выбытии
|
Примечания
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
Итого на 01.01... г. фондов
(цифрами и прописью)
в т.ч. поступило за ... г. фондов
(цифрами и прописью)
выбыло за ... г. фондов
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата
Приложение №4
Лист фонда
Крайние даты каждого названия фонда
|
Название фонда
|
Категория фонда
|
1
|
2
|
3
|
|
|
|
|
Дата первого поступления фонда
|
Дата посылки карт.фонда
вышестоящ.арх.органу
|
Местонахождение фонда (название государственного архива)
|
№ фонда, прежний № фонда
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
|
|
|
|
Учет неописанных документов
|
Дата записи
|
Поступление
|
Выбытие
|
Наличие (остаток) ед.хр.(дел,
документов, листов)
|
акт
|
к-во ед.хр. (дел, документов, листов)
|
основание
|
к-во ед.хр. (дел,
документов, листов)
|
название документа
|
№
|
Дата
|
№
|
дата
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
Учет описанных документов
|
|
Дата записи
|
Поступление
|
Выбытие
|
Наличие (остаток) ед.хр.(дел)
|
№ описи
|
Год
|
Название описи или аннотации (краткая характеристика
документа)
|
Ед.хр.(дел)
|
№ описи
|
Основание
|
к-во ед.хр.(дел)
|
название документа
|
№
|
Дата
|
по данной описи
|
по фонду в целом
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
1
|
|
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма описи дел постоянного хранения, составленной в архиве
Приложение №5
Утверждаю Наименование должности
Фонд №
ОПИСЬ №
дел постоянного хранения
за год
руководителя организации
(личная подпись)
20 г.
№ пп
|
Делопроизводственные индексы или номера по старой описи
|
Заголовок дела
|
Крайние даты
|
Количество листов
|
Примечания
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
В опись внесено
(цифрами и прописью)
дел с № по №
Наименование Должности
составителя Подпись Расшифровка подписи Дата
К описи составляется титульный лист в установленном порядке.
Приложение №6
Форма описи особо ценных дел
Утверждаю
Директор
(название архива) Подпись Расшифровка подписи Дата
№
пп
|
Номе
р описи
|
Ном ер дела
|
Заголовок дела
|
Крайни
е
даты
|
Количество листов
|
Номер ед. уч. (ед. хр.)
страхового фонда
|
Примечания
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
Итого по описи дел
(цифрами и прописью)
из них скопировано Наименование должности
Достарыңызбен бөлісу: |
