Памятка по ведению основных и вспомогательных учетных документов на бумажной основе в Архиве Президента Республики Казахстан



бет38/39
Дата24.01.2024
өлшемі451.28 Kb.
#489781
түріСправочник
1   ...   31   32   33   34   35   36   37   38   39
Алпысбаева Н.К. Справочник по архивной работе (1)

Наименование должности лица, Расшифровка
заполнившего лист-заверитель дела подписи
(личная подпись)
Дата
ПРИЛОЖЕНИЯ К ГЛАВЕ ІІ


Приложение 1
Аннотированный перечень особо ценных документов (первый и заключительный листы)


Утверждаю Утверждаю
Протоколом ЭПМК уполномоченного Наименование должности
Органа руководителя организации

От « » 20 г. №
(подпись)
Расшифровка подписи

20 г. « » 20 г.
Аннотированный перечень особо ценных документов фонда 141
«Казахский краевой комитет ВКП(б) (Казкрайком ВКП(б))», описи 1 за 1933 г.


№№ п/п

Заголовок дела

Крайние даты
документов

Аннотация документа

№№ дел

Количество листов

1

2

3




5

6

1

Письмо коммунистов Г. Искакова, И. Кабулова, Ж. Арстанова, В.
Айбасова, Г. Тогжанова, У. Джандосова И.В. Сталину, секретарю ЦК ВКП(б), Л.И. Мирзояну, секретарю Казкрайкома ВКП(б), от 24.02.1933 о работе партийной организации Казахстана.

24.02.1933

Все дело.
Говорится об ошибках руководства республики, приведших к массовым откочевкам, смертности,
сокращению казахских хозяйств на 45-50 %, умалчивании недостатков перед центральными органами,

5734

8 (лл.1-8)











липовых рапортах о достижениях республики во всех отраслях народного хозяйства.


Машинопись (2-ой экз.). Подлинник. Автографы Г. Искакова, И.
Кабулова, Ж. Арстанова, В. Айбасова, Г. Тогжанова, У. Джандосова.









По фонду 141 описи 1 дел постоянного срока хранения за 1933 г. (имеются документы за 1932, 1934 гг.) из 844 (восьмисот сорока четырех) дел в перечень вошло 58 (пятьдесят восемь) единиц хранения.
Составитель Расшифровка подписи
(подпись)


Одобрен:
Протоколом ЦЭК (ЭК) организации

от « » 20 г. №


Приложение 2
Архив Президента Республики Казахстан


АКТ
О завершении работы по выявлению особо ценных дел

(№ фонда, название фонда, № описи)


В течение проведено выявление особо ценных дел, в результате выявлено:




описи (книги учета и описания документов)

Количество дел

Примечание

1

2

3

Всего выявлено дел



(цифрами и прописью)


Должность, подпись Дата


Сведения внесены в учетные документы Должность, подпись


Дата
Приложение 3
Список фондов, содержащих особо ценные документы


№№ п/п

Номер фонда

Название фонда

№№ описей,
содержащих ОЦД

Примечание

1

2

3

4

5


















На 01.01.20 г. в списке фондов ОЦД значится:


фондов,
(цифрами и прописью)


описей,
(цифрами и прописью)


единиц хранения
(цифрами и прописью)
Приложение 4
ОПИСЬ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ
(первый лист)


Утверждена Утверждаю

Протоколом ЭПК уполномоченного Наименование должности


органа
руководителя организации
от « » г. №

(личная подпись)




20 г.


ОПИСЬ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ


№№ п/п

архивно- го фонда


сводной описи дел

Заголовок дела (тома, части)

Крайние даты (тома, части)

Кол-во листов в
деле (томе, части)

единицы учета
страхового фонда

Приме- чание

1

2

3

4

5

6

7

10



ОПИСЬ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ
(заключительный лист)


В данный раздел описи внесенсено особо ценных дел
(цифрами и прописью)
с № по № , в том числе: литерные №:
пропущенные №:

Из них имеют страховые копии дел


(цифрами и прописью)
Наименование должности
составителя описи Расшифровка подписи
(личная подпись)
ОДОБРЕНА
Протоколом ЭК организации

От « » 20 г. №


Приложение 5
Реестр описей особо ценных документов (первый лист)

(название ведомственного архива учреждения)


РЕЕСТР ОПИСЕЙ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ
Начат


Окончен
АЛМАТЫ, 20.… г.
Реестр описей особо ценных документов (заключительный лист)



№№ п/п

фонда

описи

Количество дел

Количество листов в описи

Количество экземпляров описей

Приме- чание

1

2

3

4

5

6

7

На 01.01. 20 г. в ведомственном архиве учреждения числится




особо ценных дел
(цифрами и прописью)
Приложение 6
Титульный лист описи особо ценных дел



(название учреждения)





((№ и название фонда, № описи)


ОПИСЬ №


ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ


АЛМАТЫ, 20…г.
ПРИЛОЖЕНИЯ К РАЗДЕЛУ ІІІ


Приложение 1
Форма журнала учета документов с повреждениями носителя



№№

Поисковая характеристика дела

Край-

№№

Кол-во

Индекс

Приз-

Дата

Приме-

п/п

Кате- гория фонда

При- над- леж- ность к ОЦ

При- над- леж- ность к уни-
каль- ным
док-ам

№ фон- да

опи- си

№ де- ла

ние даты

пов- реж- ден- ных лис- тов

повреж- денных листов

группы

наки пов- реж-
денных листов

прове- дения спе- циаль- ной обра- ботки

чание

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

Итого на 01.01








































Приложение 2
Форма заказа на выполнение работ по улучшению физического состояния дел

Заказ







от




20







г.

на выполнение работ по улучшению физического состояния дел

  1. Перечень работ, подлежащих выполнению.

    1. Реставрация: произвести удаление пыли, плесени, дезинфекцию, укрепление основы и текста, наращивание частей листов, корешка, раскрытие сцементированных листов,

(нужное подчеркнуть, недостающее вписать)

Согласно перечню на










ед. хр.

на







лл.

(цифрами и прописью)









ифрами)

1.2. Переплет и брошюровка:



























Согласно перечню на










ед.

хр. на







лл








(цифрами и прописью)

(цифрами)




  1. Состояние документов. Указываются:




    1. Вид основы (пергамент, бумага древесная или тряпичная или др.)




2.2. Особенности переплета, формирования дел (переплет (кожаный и др.), картонная обложка, книга, альбом и др.)



2.3. Способ нанесения текста и его цветность (печать типографическая, машинопись, рукопись (чернила, карандаш и др.) и др.)



2.4. Характер повреждения






основы




текста




переплета







3. Особые требования архива:


























































Документы в лабораторию передал















(Наименование должности работника)




(подпись)




(расшифровка подписи)

Документы в лаборатории принял

























(Наименование должности работника)







(подпись)




(расшифровка подписи)

"





"


200





г.








4. Отметки лаборатории о состоянии документов, принятых для выполнения работ по улучшению физического состояния, категория сложности реставрации






5. Внешние изменения документов, происшедшие в результате выполненных работ










(Наименование должности работника)







(подпись)




(расшифровка подписи)





"




"

200




г.







6. Оценка произведенных работ





(Наименование должности работника)







(подпись)




(расшифровка подписи)

"




"

200




г.







Документы в архив (хранилище) передал



(Наименование должности работника)







(подпись)




(расшифровка подписи)

"





"


20





г.








Приложение 3


Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   31   32   33   34   35   36   37   38   39




©dereksiz.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет