Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам
Описи, каталоги, базы данных
Показа-тели
|
Код стро- ки
|
Кол-во описей
|
Закаталогизировано
|
Создано баз
данных о составе и содержании
док-ов
|
|
Все- го
|
Из них в полном комплекте
|
Кол-во фондов
|
Кол-во ед. хр.
ед.уч.
|
Кол-во
составленных карточек
|
Кол-во БД
|
Информ. объем
(в Мбайт)
|
Все го
|
Из них вкюченных в каталоги
|
|
|
А
|
Б
|
397
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
Докты на бумой основе. Всего:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Управленческая документация
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Док-ты личного происхождения
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
НТД
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Документы по личному составу
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Кинодокументы
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Фотодокументы
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Фонодокументы
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Видеофоно- граммы
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
МЧД
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Микроформы на правах подлинников
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Электронные документы
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Продолжение прил. №10
3.2. Справочно-информационные издания
Показатели
|
Код строки
|
Количество
|
Изданные справочники. Всего:
|
|
|
в том числе: Путеводители, краткие справочники по
фондам
|
|
|
Других типов
|
|
|
По административно- территориальному делению
|
|
|
По истории учреждений
|
|
|
Состав и объем научно- справочной библиотеки
Показатели
|
Код строки
|
Количество
|
Книги и брошюры
|
|
|
Газеты
|
|
|
Журналы
|
|
|
Др. виды печатной продукции
|
|
|
Условия хранения документов
Показатели
|
Код строки
|
Количество
|
Зданий (помещений) архива. Всего:
|
|
|
в том числе: специальные
|
|
|
приспособленные
|
|
|
Протяженность стеллажных полок (в пог.м). Всего:
|
|
|
в том числе: металлических
|
|
|
деревянных
|
|
|
смешанных
|
|
|
Степень загруженности (в %)
|
|
|
оснащенность зданий сигнализацией (в %) охранная
|
|
|
пожарная
|
|
|
Закартонировано ед.хр.
|
|
|
Руководитель
подпись расшифровка подписи " "
фамилия и телефон исполнителя
Приложение № 11
Архив Президента Республики Казахстан
П А С П О Р Т
архивохранилища №
на 1 января 20 г.
№№ пп.
|
Показатели
|
Состав и объем документов по видам
|
Общий объем
докумен- тов и в
единицах
|
|
Управл. докумен- тация
|
Фотодо- кументы
|
Документы по личному составу
|
1.
|
Количество фондов
|
|
|
|
|
2.
|
Количество ед. хранения
|
|
|
|
|
3.
|
Количество ед. хранения Закартонированных
|
|
|
|
|
4.
|
Количество выявленных особо ценных
документов (ОЦД)
|
|
|
|
|
5.
|
Количество ед. хранения скопированных для
страхового фонда
|
|
|
|
|
6.
|
Количество ед.
страхового фонда
|
|
|
|
|
7.
|
Количество кадров негатива страхового фонда
|
|
|
|
|
8.
|
Количество кадров фонда пользования
|
|
|
|
|
Приложение № 12
Форма внутренней описи документов дела
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела
пп
|
Делопроизводственный индекс
|
Дата
|
Заголовок документа
|
Количество листов
|
Примечания
|
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
Итого листов документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи лл.
(цифрами и прописью)
Наименование должности
работника Подпись Расшифровка подписи Дата
Приложение № 13
Лист – заверитель дела
Фонд № Опись № Дело №
В дело подшито и пронумеровано лист (ов), в т. ч.:
(цифрами и прописью)
литерные №№ листов пропущенные №№ листов пронумерованные чистые листы
+ листов внутренней описи
Особенности формирования, оформления, физического состояния и учета документов дела
|
№№ листов
|
1. Брошюры, др. печатные издания
|
2
|
2. Листовки
|
|
3. Вырезки из газет
|
|
4. Открытки
|
|
5. Конверты
|
|
6. Фотодокументы
|
|
7. Карты, планы, чертежи и др. нтд
|
|
8. Рисунки, гравюры и акварели
|
|
9. Склеенные листы
|
|
10. Утрата части листа
|
|
11. Угасающий текст
|
|
12. Биологические повреждения
|
|
Достарыңызбен бөлісу: |
