Памятка по ведению основных и вспомогательных учетных документов на бумажной основе в Архиве Президента Республики Казахстан



бет37/39
Дата24.01.2024
өлшемі451.28 Kb.
#489781
түріСправочник
1   ...   31   32   33   34   35   36   37   38   39
Алпысбаева Н.К. Справочник по архивной работе (1)

Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам




    1. Описи, каталоги, базы данных




Показа-тели

Код стро- ки

Кол-во описей

Закаталогизировано

Создано баз
данных о составе и содержании
док-ов




Все- го

Из них в полном комплекте

Кол-во фондов

Кол-во ед. хр.
ед.уч.

Кол-во
составленных карточек

Кол-во БД

Информ. объем
Мбайт)

Все го

Из них вкюченных в каталоги







А

Б

397

2

3

4

5

6

7

8

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Докты на бумой основе. Всего:




























Управленческая документация




























Док-ты личного происхождения





























1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

НТД




























Документы по личному составу




























Кинодокументы




























Фотодокументы




























Фонодокументы




























Видеофоно- граммы




























МЧД




























Микроформы на правах подлинников




























Электронные документы




























Итого:






























Продолжение прил. №10
3.2. Справочно-информационные издания

Показатели

Код строки

Количество

Изданные справочники. Всего:







в том числе: Путеводители, краткие справочники по
фондам







Других типов







По административно- территориальному делению







По истории учреждений










  1. Состав и объем научно- справочной библиотеки

Показатели

Код строки

Количество

Книги и брошюры







Газеты







Журналы







Др. виды печатной продукции










  1. Условия хранения документов




Показатели

Код строки

Количество

Зданий (помещений) архива. Всего:







в том числе: специальные







приспособленные







Протяженность стеллажных полок (в пог.м). Всего:







в том числе: металлических







деревянных







смешанных









Степень загруженности (в %)







оснащенность зданий сигнализацией (в %) охранная







пожарная







Закартонировано ед.хр.









Руководитель
подпись расшифровка подписи " "


фамилия и телефон исполнителя
Приложение 11
Архив Президента Республики Казахстан
П А С П О Р Т
архивохранилища №
на 1 января 20 г.

№№ пп.

Показатели

Состав и объем документов по видам

Общий объем
докумен- тов и в
единицах




Управл. докумен- тация

Фотодо- кументы

Документы по личному составу

1.

Количество фондов













2.

Количество ед. хранения













3.

Количество ед. хранения Закартонированных













4.

Количество выявленных особо ценных
документов (ОЦД)













5.

Количество ед. хранения скопированных для
страхового фонда













6.

Количество ед.
страхового фонда













7.

Количество кадров негатива страхового фонда













8.

Количество кадров фонда пользования















Приложение 12
Форма внутренней описи документов дела


ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела


пп

Делопроизводственный индекс

Дата

Заголовок документа

Количество листов

Примечания




2

3

4

5

6



Итого листов документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи лл.
(цифрами и прописью)
Наименование должности
работника Подпись Расшифровка подписи Дата
Приложение 13
Лист заверитель дела


Фонд № Опись № Дело №
В дело подшито и пронумеровано лист (ов), в т. ч.:
(цифрами и прописью)
литерные №№ листов пропущенные №№ листов пронумерованные чистые листы
+ листов внутренней описи



Особенности формирования, оформления, физического состояния и учета документов дела

№№ листов

1. Брошюры, др. печатные издания

2

2. Листовки




3. Вырезки из газет




4. Открытки




5. Конверты




6. Фотодокументы




7. Карты, планы, чертежи и др. нтд




8. Рисунки, гравюры и акварели




9. Склеенные листы




10. Утрата части листа




11. Угасающий текст




12. Биологические повреждения








Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   31   32   33   34   35   36   37   38   39




©dereksiz.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет