Работников общедоступных библиотек. Освещены вопросы организации
жүктеу/скачать 3.17 Mb. Pdf көрінісі
|
| Органическая структура управления характеризуется индивиду
альной ответственностью каждого за общий результат, отвергает необхо димость в детальном разделении труда по видам работ, формирует отноше ния между участниками процесса управления, которые диктуются не структурой, а характером решаемой проблемы. Органический тип струк туры представляет собой децентрализованную структуру управления, для которой характерны: • отказ от формализации и бюрократизации процессов и отношений; • сокращение числа иерархических уровней; • высокий уровень горизонтальной интеграции между персоналом; • ориентация культуры взаимоотношений на кооперацию, взаим ную информированность и самодисциплину. Разновидностями органических структур являются программно-це левые, проектные, матричные и бригадные структуры. Цель программно-целевого управления — оказание информацион но регулирующего воздействия на горизонтальном уровне. Данная струк тура образуется внутри системы на время реализации конкретной про граммы и характеризуется непосредственным подчинением всех элемен тов структуры руководителю программы. Управление реализуется с помо щью проблемных советов, постоянно действующих комиссий или групп. Проектные структуры формируются при разработке проектов, под которыми понимаются любые процессы целенаправленных изменений в библиотеке, например, освоение новых технологий. При этом объединя ются материальные, трудовые и финансовые ресурсы библиотеки. Управ- 222 Управление библиотекой ление проектом включает определение его целей, формирование структу ры, планирование и организацию выполнения работ, а также координацию действий исполнителей. Одной из форм проектного управления является формирование специального подразделения — своего рода проектной ко манды, работающей на временной основе. Проектная группа пользуется значительной организационно-управленческой самостоятельностью. Ру ководитель библиотеки определяет сроки выполнения поставленной зада чи, лимит финансовых средств и не вмешивается в текущие вопросы дея тельности этой группы. Проектная группа может быть оформлена в виде самостоятельного подразделения библиотеки. При завершении проекта эта структура распадается, а ее сотрудники переходят в новую проектную структуру или возвращаются на свою постоянную работу. Матричная структура строится на принципе двойного подчинения исполнителей: с одной стороны — непосредственному руководителю от дела, который предоставляет персонал и техническую помощь руководи телю проекта, а с другой — руководителю проекта, который наделен необ ходимыми полномочиями для осуществления процесса управления в соот ветствии с запланированными сроками, ресурсами, качеством. При такой организации руководитель проекта взаимодействует с двумя группами подчиненных — с постоянными членами проектной группы и с работника ми из других отделов библиотеки, которые подчиняются ему временно и по ограниченному кругу вопросов. При этом сохраняется их подчинение руководителю подразделения. Переход к матричным структурам обычно охватывает не всю библиотеку, а лишь ее часть. Успех в значительной мере зависит от того, в какой степени руководители проектов обладают необходимыми личностными качествами и могут выступать в качестве ли деров. Применение матричной структуры позволяет гибко использовать специалистов, перемещая их с одного проекта на другой, а также обеспе чивать сотрудникам библиотеки возможность повышения квалификации. Такое управление значительно сложнее, чем традиционные организацион ные формы, так как меняются система планирования, контроля, распреде ления ресурсов; вводятся новые условия материального стимулирования; изменяется стиль руководства; поддерживается стремление работников к самовыражению и саморазвитию. Тип структуры управления должен соответствовать целям библиоте ки, легко и своевременно реагировать на изменения, содействовать эффек тивному развитию, рациональному использованию ресурсов. КАДРЫ УПРАВЛЕНИЯ БИБЛИОТЕКОЙ жүктеу/скачать 3.17 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|