Начелник одјељења за реформу јавне управе ( 1 извршилац)

Руководи радом Одјељења; предлаже мјере за покретање и унапређење сарадње и рада републичких органа, организација, координатора за реформу јавне управе Републике Српске и свих проводбених структура у вези са процесом реформе јавне управе; сарађује са Канцеларијом координатора за реформу јавне управе у БиХ и учетвује у раду органа и тјела који су укључени и проводе процес реформе јавне управе; у сарадњи са другим органима и тјелима, ради на припреми пројеката везани за реформу јавне управе, те прати њихову имплементацију; активно учествује у организацији послова у вези са јачањем улоге Владе Републике Српске и ресорног министарства у процесу реформе јавне управе; обједињава, организује и усмјерава рад запослених у Одјељењу; пружа стручну помоћ запосленим у Одјељењу; предлаже план рада Одјељења и прати његову реализацију; одговоран је за кориштење финансиских, материјалних и људских ресурса; обавља и друге послове по налогу координатора за реформу јавне управе Републике Српске, помоћника министра и министра.

За свој рад одговоран је помоћнику министра.

Услови: завршен правни факултет, најмање 3 (три) година радног искуства у струци или 2 (двије) године радног искуства у органима државне управе, положен стручни испит за рад у органима државне управе, знање рада на рачунару.

1.6. Виши стручни сарадник за реформу јавне управе (6 извршилаца-по један за сваку реформску област из Акционог плана 1)

Опис послова:

Учествује у обављању најсложенијих послова управе везано за реформу јавне управе за реформске области из Акционог плана 1, за коју су задужени; остварује непосредну комуникацију са органима и институцијама из Републике Српске у чијој је надлежности наведена реформска област, те члановима Надзорног тима из Републике Српске; израђује аналитичко-информативне материјале и други акате, те обрађује материјале везано за рефому јавне управе; иницира израду пројеката од стране надлежних органа и институција у Републици Српској који су везани за реализацију реформе јавне управеде прати њихову имплементацију; учествује у припреми извјештаја о активностима у процесу реформе јавне управе; прикупља, ажурира и успоставља базу података који су од значаја реформу јавне управе; обавља и друге послове по налогу начелника Одјељења, координатора за реформу јавне управе Републике Српске и помоћника министра.

За свој рад одговоран је начелнику Одјељења и помоћнику министра.

Услови: у зависности од реформске области, завршен:

• 
  правни факултет, за области: ''Развој капацитета за доношење политика и координацију''; ''Људске потенцијале''; ''Управни поступак“ и ''Институционалне комуникације'';
  
• 
  економски факултет, за област ''Јавне финансије'';
  
• 
  електротехнички факултет или факултет индустријске педагогије, за област ''Информационе технологије''),
  

Поступа по захтјевима за пријем и отпуст из држављанства Босне и Херцеговине-Републике Српске, израђује нацрте рјешења за пријем, отпуст и одузимање држављанства; сарађује са органима власти на ентитетском и државном нивоу у поступку обраде предмета држављанства (прикупља обавјештења о изреченим мјерама безбједности, прибавља сагласности на нацрт рјешења и др.); припрема предмете и доставља потребне информације за поступак ревизије, врши обраду предмета за архивирање, успоставља друге видове комуникације са странкама и даје им упутства везана за држављански статус; доставља рјешења о стицању или престанку држављанству странкама, матичним службама на подручју Републике Српске, Министарству цивилних послова Босне и Херцеговине и Министарству безбједности БиХ; води евиденцију о пријему лица у држављанство Босне и Херцеговине-Републике Српске, о престанку држављанства отпустом или одузимањем држављанства; подноси мјесечне, полугодишње и годишње извјештаје и информације из области држављанства, одговоран је за коришћење материјалних ресурса. Обавља и друге послове по налогу помоћника министра.

За свој рад одговоран је помоћнику министра.

Услови: завршен правни факултет, најмање 2 (двије) године радног искуства у струци или 1 (једна) година радног искуства у органима државне управе, положен стручни испит за рад у органима државне управе и знање рада на рачунару.

8. 
   Виши стручни сарадник за послове управе (1 извршилац)
   

Учествује у обављању најсложенијих послова управе из дјелокруга Ресора, израда нацрта поднесака у судским и другим поступцима, обављање послова који се односи на: изјашњавање грађана, државне симболе, републичке празнике,систем јавних служби, израду критерија за расподјелу средстава за плате у државним органима. Одговоран је за коришћење материјалних ресурса. Обавља и друге послове по налогу помоћника министра.

За свој рад одговоран је помоћнику министра.

Услови: завршен правни факултет, најмање 2 (двије) године радног искуства у струци или 1 (једна) година радног искуства у органима државне управе, положен стручни испит за рад у органима државне управе и знање рада на рачунару.

1.9. Виши стручни сарадник за нормативне послове (1 извршилац)

Опис послова:

Израђује законске и подзаконске акте из надлежности Ресора; израда аналитичко-информативних материјала о стању у одређеним областима из надлежности Ресора; остварује неопходну комуникацију са органима државне управе, Секретаријатом Владе Републике Српске, Секретаријатом Народне скупштине Републике Српске, Вијећа народа и Републичким секретаријатом за законодавство.

Обавља и друге послове по налогу помоћника министра.

За свој рад одговоран је помоћнику министра.

Просљеђује изводе из матичних књига рођених, матичних књига вјенчаних и матичних књига умрлих запримљених од иностраних органа који се односе на промјене грађанских стања држављана Републике Српске, или лица рођених у Републици Српској који живе у иностранству надлежним матичним службама, ради евидентирања тих чињеница у одговарајућим евиденцијама; просљеђује рјешења Министарства цивилних послова Босне и Херцеговине о одрицању од држављанства Босне и Херцеговине и Републике Српске надлежним матичним службама, ради евидентирања чињенице одрицања у евиденцијама; просљеђује изводе из матичних књига на интернационалним обрасцима достављеним од стране надлежних матичних служби и обавјештава надлежне органе БиХ о упису одређених чињеница; путем надлежних матичних служби врши провјере одређених чињеница о личним стањима грађана; посредује код провјере вјеродостојности извода и других јавних исправа надлежним органима и о истом обавјештава надлежне органе БиХ; одговоран је за коришћење материјалних ресурса. Обавља и друге послове по налогу помоћника министра.

За свој рад одговоран је помоћнику министра.

Услови: први степен факултета друштвеног смјера - смјер јавна управа, најмање 9 (девет) мјесеци радног искуства у струци, положен стручни испит за рад у органима државне управе и знање рада на рачунару.

1.11. Стручни сарадник за административне послове (1 извршилац)

Опис послова:

Обавља једноставније послове, као што су пријем поднесака и техничку припрему и отпрему поднесака из надлежности Ресора према Народној скупштини, Влади Републике Српске и другим органима, вођење е-евиденције о активностима из надлежности Ресора и друге администартивне послове, врши мање сложене стручно-оперативне послове и њима сличне послове. Обавља и друге послове по налогу помоћника министра.

За свој рад одговоран је помоћнику министра.

Услови: завршена гимназија, или управна школа, или економска школа, најмање 6 (шест) мјесеци радног искуства у струци, положен стручни испит за рад у органима државне управе и знање рада на рачунару.

2. РЕСОР ЛОКАЛНЕ САМОУПРАВЕ
2.1. Помоћник министра за локалну самоуправу (1 извршилац)
Опис послова:

Руководи и одговара за рад Ресора локалне самоуправе; ради на припреми и провођењу планова и програма; прати имплементацију програма рада Министарства и других планова и програма; организује, обједињава и усмјерава рад Ресора, односно запослених у њему; одговара за благовремено, законито и правилно обављање послова из дјелокруга Ресора локалне самоуправе; израђује нацрте закона и подзаконских аката из надлежности Министарства; израђује нацрте рјешења у другостепеном управном поступку; израђује нацрте судских и других поднесака у којима се Министарство појављује у својству странке, односно учесника; израђује извјештаје о извршењу политике јединица локалне самоуправе за претходну годину, а на основу извјештаја начелника општина; координира процес реформе локалне самоуправе, пружа неопходну стручну помоћ и обавља најсложеније послове из дјелокруга Ресора; сапотписује акте из дјелокруга овог Ресора; одговоран је за коришћење финансијских, материјалних и људских ресурса.

За свој рад одговара министру.
Услови: завршен правни факултет, најмање 8 (осам) година искуства у струци или 5 (пет) година радног искуства у органима државне управе, положен стручни испит за рад у органима државне управе и знање рада на рачунару.

2.2. Начелник одјељања за праћење развоја локалне самоуправе

(1 извршилац)
Опис послова:

Руководи радом Одјељења и координира његов рад; учествује у изради нацрта законских и подзаконских аката из области локалне самоуправе и територијалне организације; израђује нацрт судских и других поднесака у којима се Министарство појављује у својству странке, односно учесника; израђује извјештаје о извршењу политика јединица локалне самоуправе за претходну годину; ради на припреми и спровођењу програма и планова Одјељења; пружа неопходну стручну помоћ из дјелокруга рада Одјељења; координира реализацију пројекта из области развоја и реформе локалне самоуправе и ради на остваривању сарадње са домаћим и међународним организацијама; одговоран је за коришћење финансијских, материјалних и људских ресурса.

За свој рад одговара помоћнику министра.
Услови: завршен правни факултет, најмање 3 (три) године радног искуства у струци или 2 (двије) године радног искуства у органима државне управе, положен стручни испит за рад у органима државне управе и знање рада на рачунару.
2.3. Виши стручни сарадник за послове локалне самоуправе и унапређење сарадње са домаћим и међународним организацијама у области локалне самоуправе (1 извршилац)
Опис послова:

Врши студијско-аналитичке послове који се односе на унутрашњу организацију локалне самоуправе; учествује у изради нацрта рјешења и предлаже рјешења која се односе на уређење и унапређење система локалне самоуправе и учестује у изради нацрта прописа и других аката који се односе на територијалну организацију; предлаже програме и нацрте прописа и других аката за рационалнију и ефикаснију локалну самоуправу; припрема, одређује и прикупља податке од значаја за израду и ажурирање информационих података, односно базе података локалних заједница који су неопходни за рад Министарства; обавља послове везане за успостављање сарадње са домаћим и међународним организацијама у области локалне самоуправе; одговоран је за коришћење материјалних ресурса. Обавља и друге послове по налогу начелника Одјељења и помоћника министра.

За свој рад одговоран је начелнику Одјељења и помоћнику министра.
Услови: завршен правни факултет, најмање 2 (двије) године радног искуства у струци или 1 (једна) година радног искства у органима државне управе, положен стручни испит за рад у органима државне управе и знање рада на рачунару.
2.4. Виши стручни сарадник за праћење развоја јединица локалне самоуправе (1 извршилац)
Опис послова:

Врши студијско-аналитичке послове који се односе на израду критерија за утврђивање степена развијености јединица локалне самоуправе, те с тим у вези, прикупљање података и сарадња са релевантним институцијама; врши анализу пројеката и програма јединица локалне самоуправе; припрема нацрте општих аката и предлаже методологију расподјеле средстава јединицама локалне самоуправе; прати реализацију кандидованих програма и пројеката и утрошак средстава, те с тим у вези, сачињава кварталне, полугодишње и годишње извјештаје о утрошку средстава; врши координацију рада са јединицама локалне самоуправе са циљем подстицања локалног развоја; одговоран је за коришћење материјалних ресурса. Обавља и друге послове по налогу начелника Одјељења и помоћника министра.

За свој рад одговоран је начелнику Одјељења и помоћнику министра.
Услови: завршен економски факултет, најмање 2 (двије) године радног искуства у струци или 1 (једна) година радног искуства у органима државне управе, положен стручни испит за рад у органима државне управе и знање рада на рачунару.
2.5. Виши стручни сарадник за административни надзор (1 извршилац)
Опис послова:

Врши послове који се односе на послове административног надзора над радом органа јединица локалне самоуправе, а нарочито израда нацрта обавјештења по поднесеном захтјеву за вршење административног надзора, израђује нацрта обавјештења органу јединице локалне самоуправе о основама незаконитости оспореног акта, учествује у припреми поднесака за покретање судског поступка у циљу оспоравања акта пред надлежним судом, припрема извјештај о извршеном административном надзору над радом органа јединица локалне самоуправе; учествује у изради нацрта рјешења у другостепеном управном поступку; учествује у изради нацрта законских и подзаконских аката; учествује у изради нацрта поднесака у судским и другим поступцима у којима се Министарство појављује у својству странке, односно учесника; израђује нацрте рјешења за израду печата; проводи поступке у складу са Законом о заштити назива Републике Српске и сачињава приједлоге рјешења; координира рад Одбора за жалбе јединица локалне самоуправе; одговоран је за коришћење материјалних ресурса. Обавља и друге послове по налогу начелника Одјељења и помоћника министрa.

За свој рад одговоран је начелнику Одјељења и помоћнику министра.
Услови: завршен правни факултет, најмање 2 (двије) године радног искуства у струци или 1 (једна) година радног искуства у органима државне управе, положен стручни испит за рад у органима државне управе, знање рада на рачунару.
2.6. Виши стручни сарадник за координацију обуке службеника у јединицама локалне самоуправе (1 извршилац)
Опис послова:

Врши послове који се односе на анализу потреба за обуком службеника запослених у јединицама локлане самоуправе, прикупља релевантне податке о областима у којима се врши обука као и постугнутим резултатима, координира реализацију пројекта који се односе на обуку административних службеника, те с тим у вези, остварује сарадњу са јединицама локалне самоуправе и Савезом општина и градова, учествује у изради законских и подзаконских аката који се односе на обуку административних службеника, учествује у изради полугодишњих и годишњих извјештаја о извршеним обукама по областима, одговоран је за коришћење материјалних ресурса.

Обавља и друге послове по налогу начелника Одјељења и помоћника министра.

За свој рад одговоран је начелнику Одјељења и помоћнику министра.

Врши студијско-аналитичке послове који се односе на унапређење и функционисање скупштинског система, система локалне самоуправе, изборног система, те с тим у вези, учествује у изради нацрта прописа и других аката, одређује и прикупља податке од значаја за израду и ажурирање база података који се односе на елементе битне за праћење функционисања политичког система, води базу података политичких организација; обрађује захтјеве сачињене у складу са Законом о слободи приступа информацијама; утврђује да ли се ради о изузетку од слободног приступа информацијама; утврђује постојање чињеница битних за испитивање постојања јавног интереса, доставља подносиоцу захтјева тражену информацију, или га обавјештава о немогућности поступања по захтјеву израђује нацрте аката у поступцима покренутим у складу са Законом о слободи приступа информацијама; израђује нацрта мишљења у вези са примјеном Закона о сукобу интереса у органима власти Републике Српске; одговоран је за коришћење материјалних ресурса. Обавља и друге послове по налогу помоћника министрa.

За свој рад одговоран је помоћнику министра.
Услови: завршен правни факултет, најмање 2 (двије) године радног искуства у струци или 1 (једна) година радног искуства у органима државне управе, положен стручни испит за рад у органима државне управе и знање рада на рачунару.

2.8. Виши стручни сарадник за удружења грађана и фондације и односе са националним мањинама (1 извршилац)
Опис послова:

Врши студијско-аналитичке послове који се односе на унапређење и функционисање система друштвених организација, удружења грађана, фондација и удружења од јавног интереса, те с тим у вези учествује у изради нацрта закона и других општих аката; води регистар фондација и удружења и одговара за ажурност регистра; прати стање у области заштите права националних мањина, те с тим у вези, остварује сарадњу са организацијама које окупљају припаднике националних мањина; учествује у изради методологије и критерија за расподјелу средстава непрофитним организацијама, те с тим у вези, израђује кварталне, полугодишње и годишње извјештаје о утрошку средстава; припрема, одређује и прикупља податке од значаја за израду и ажурирање информационих података, односно базе података удружења грађана и фондација који су неопходни за рад Министарства; одговоран је за коришћење материјалних ресурса. Обавља и друге послове по налогу помоћника министрa.

За свој рад одговоран је помоћнику министра.
Услови: завршен правни факултет, или висока школа-смјер јавна управа, најмање 2 (двије) године радног искуства у струци или 1 (једна) година радног искуства у органима државне управе, положен стручни испит за рад у органима државне управе, знање рада на рачунару
2.9. Стручни сарадник за административнe послове (1 извршилац)

Опис послова:

Врши администартивне и техничке послове за потребе Ресора, те стручних тијела и комисија које образује министар; врши унос података у регистре и евиденције из надлежности ресора, врши мање сложене стручно-оперативне послове, те административне и њима сличне послове уз непосредан надзор државних службеника више категорије радних мјеста; одоговоран је за коришћење материјалних ресурса. Обавља и друге послове по налогу помоћника министра.

За свој рад одговоран је помоћнику министра.
Услови: средња стручна спрема правног, економског или другог друштвеног смјера, најмање 6 (шест) мјесеци радног искуства у струци, положен стручни испит за рад у органима државне управе и знање рада на рачунару.

3. СЕКРЕТАРИЈАТ МИНИСТАРСТВА

3.1. Секретар Министарства (1 извршилац)

Опис послова:

Руководи и непосредно управља Секретаријатом; технички усклађује рад унутрашњих организационих јединица; обједињава планове и програме рада ресора и предлаже Програм и план рада Министарства, прати њихово извршење, обавјештава министра о истом, сачињава потребне извјештаје; врши, организује и надзире вођење персоналне евиденције; припрема и предлаже план стручног усавршавања и оспособљавања државних службеника; врши координацију рада са другим органима управе у саставу Министарства; врши координацију активности Министарства у области европских интеграција, координише активностима медијског представљања Министарства, одговоран је за коришћење финансијских, материјалних и људских ресурса; координише доношење и провођење планова обуке запослених у Министарству; сачињава приједлоге интерних општих аката и нацрте појединачних аката које доноси Министар; сапотписује акте из дјелокруга рада Секретаријата, обавља и друге послове по налогу министра.

Секретар Министарства за свој рад одговара министру.

Услови: завршен правни факултет, најмање 8 (осам) година радног искуства у струци или 5 (пет) година радног искуства у органима државне управе, положен стручни испит за рад у органима државне управе и знање рада на рачунару.

3.2. Начелник Одјељења за финансијске и рачуноводствене послове (1 извршилац)

Опис послова:

Руководи радом одјељења, организује, координира и врши сложене финансијске и рачуноводствене послове Министарства, израђује буџетски захтјев Министарства и стара се о законитом , намјенском и планском трошењу расположивих финансијских средстава, сачињава нацрте приједлога предрачуна средстава, сачињава евентуалне ребалансе буџета, припрема и предлаже план потребних средстава за скупштински изборни систем, анализира трошкове Министарства, контактира Министарство финансија - Трезор у вези реализације буџета, организује непосредно провођење прописа из области финансијског пословања, врши контролу - ликвидирање финансијске документације прије исплате, организује извршење сложених финансијско - материјалних послова у вези са обезбјеђењем и располагањем буџетских средстава, предлаже мјере за усавршавање система расподјеле средстава, стара се о изради периодичних обрачуна и завршног рачуна за Министарство и консолидованих обрачуна за Министарство и друге органе управе у оквиру Министарства, сарађује са институцијама које врше контролу материјално - финансијског пословања, сачињава и подноси приодичне извјештаје, обавља остале послове по налогу секретара Министарства. Одговоран је за коришћење материјалних ресурса

За свој рад одговара секретару Министарства.

Услови: завршен економски факултет, најмање 3 (три) године радног искуства у струци или 2 (двије) година радног искуства у органима државне управе, положен стручни испит за рад у органима државне управе, посједовање сертификата за рачуновођу и важеће лиценце, те знање рада на рачунару.
3.3. Виши стручни сарадник за финансије и рачуноводство

(1 извршилац)

Опис послова:

Израђује периодичне обрачуне и завршне рачуне за Министарство и консолидоване обрачуне за Министарство и друге органе управе у оквиру министарства, сачињава налоге за књижење документације, врши контирање и књижење свих финансијско - рачуноводствених докумената у Главној књизи Трезора (ГКТ), води све потребне ванбилансне евиденције из области финансијско - рачуноводствених послова, израђује статистичке и аналитичке и друге извјештаје од значаја за рад Министарства, води књигу улазних фактура и сачињава налоге за плаћање доспјелих обавеза по фактурама, уговорима и другим документима, води евиденције о извршеним плаћањима, врши контролу и сравњавања ГКТ са помоћним књигама, врши обраду путних налога, сачињава и подноси периодичне извјештаје, обавља остале послове по налогу начелника Одјељења и секретара Министарства.

За свој рад одговоран је начелнику Одјељења и секретару Министарства.