Руководство по эксплуатации я написала за трехнедельный спринт

Кроме стандартных 25-минутных блоков pomodoro, можно использовать двойные
или тройные помидорки. 
Не стоит начинать с больших помидорок! Сначала приучите себя к маленьким.
Если вы без проблем удерживаете концентрацию на одной задаче в течение 25
минут, плавно увеличивайте размер блоков pomodoro. 
Двойные и тройные помидорки лучше работают в первой половине дня, когда
концентрация внимания на максимуме. 
Использовать их стоит для комплексных задач, требующих глубокого погружения.
Над задачами средней сложности или крупными рутинными проектами я советую
работать блоками по 25 минут. 
ФИКСИРОВАНИЕ ВХОДЯЩИХ ЗАДАЧ 
Главное правило в работе с задачами — не держать их в голове. Из первой части
книги вы помните, что за кратковременную память отвечает префронтальная кора,
директор. И если в архивном отделе трудится много сотрудников и на полках
достаточно пространства для хранения документов, на столе в офисе директора
места куда меньше. 
И вообще, не годится ресурс директора огромной корпорации использовать для
таких мелочей — у него есть более важные дела. Делегируйте хранение задач
планировщику. 
Я вам предлагаю использовать одну из лучших платформ для планирования своих
ежедневных задач - Todoist. 
Вы можете скачать приложение в телефон, на компьютер или планшет. Везде, где
бы вы ни были, список задач всегда будет с вами. С помощью этого планировщика
удобно делегировать задачи и контролировать их выполнение. 
57 
14:00 - 18:00 
Рутинные задачи 
🍅🍅🍅 🍅🍅🍅
+
буферные ​
🍅🍅
РАБОТА 
ОТДЫХ 
БЛОКИ POMODORO 
25 минут 
5 минут 
30 минут - ​
🍅
50 минут 
10 минут
60 минут - ​
🍅🍅
75 минут 
25 минут 
90 минут -​
🍅🍅🍅

А еще - он абсолютно бесплатный 
Ссылка на скачивание: ​
https://ru.todoist.com/
 
Учитесь структурировать свою жизнь и тогда будете успевать гораздо больше!!!! 
Списки дел можно вести в бумажном виде, но я настоятельно рекомендую
электронный формат. 
Задачи никогда не потеряются и синхронизируются сразу на всех устройствах. Я
могу фиксировать их на телефоне, планшете и ноутбуке. 
Можно надиктовывать задачи на ходу с помощью функции распознавания голоса,
доступной на большинстве смартфонов. 
Даже если телефона нет под рукой (что в ряде случаев полезно для продуктивной
работы и отдыха), можно внести задачу в список с помощью умных часов. 
Важно фиксировать задачи строго в одном месте. Если одна часть дел записана в
ежедневнике, другая – на листиках, а третья — в приложении на телефоне, то
толку от такой системы не будет. Еще раз повторю: все задачи — в одном месте.
Это место называется «Входящие». 
На этапе внесения задач в список не нужно их сортировать, категоризировать,
раскладывать по папкам, планировать на какой-то день. Просто выгружаете из
мозга, не обрабатывая. 
Идете по магазину и вспомнили, что нужно купить второй половинке подарок на
день рождения, — запишите задачу в список. 
Едете в машине, и пришла идея эксперимента по маркетингу для клиента —
надиктуйте ее, чтобы не потерять. 
Во время разговора с командой появилась задача, которую вы должны
проконтролировать, — внесите ее в список. 
Ключевое правило — делать это сразу, не откладывая. Удерживать задачу в
оперативной памяти — это как оставить включенным фонарик на телефоне:
батарейка сядет моментально, а если понадобится решать важные задачи, то
ментальной энергии не останется. 

жүктеу/скачать 2.62 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: