Руководство по эксплуатации я написала за трехнедельный спринт
жүктеу/скачать 2.62 Mb. Pdf көрінісі
|
- Бұл бет үшін навигация:
- АНАЛИЗ РЕЗУЛЬТАТОВ ДНЯ
| ПЛАНИРОВАНИЕ НЕДЕЛИ
Каждое воскресенье [18] я провожу 30 минут и формирую свой график на будущую неделю. Первым делом я удаляю из списка «Входящие» дела, которые утратили актуальность. Если не уверена, хочу ли я тратить на задачу время в ближайший месяц, она переносится в третий список — «Идеи». Остальные задачи переношу в «Планы», установив приоритет, дедлайн и приблизительный бюджет в помидорках. На выходе список задач «Входящие» должен остаться пустым. Далее перехожу к разбору списка «Планов». Все задачи в этом списке уже имеют дедлайн, приоритет и бюджет в помидорках. Я выбираю задачи на будущую неделю (включая просроченные задачи, которые не были выполнены) и блокирую на них время в календаре с учетом тематических блоков. 62 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 19:00 20:00 Важно не перерасходовать бюджет — в день можно запланировать не более 12 помидорок (6 часов) рабочего времени. АНАЛИЗ РЕЗУЛЬТАТОВ ДНЯ Дополнительно к недельному планированию я провожу экспресс-корректировку расписания в конце рабочего дня. Это происходит сразу как только я выхожу из рабочего режима после финальной за день обработки почты, перед тем как уйти из кабинета, а работаю я дома). Отмечаю в списке запланированных дел все задачи, которые были выполнены за день. На самом деле, это кажется что все эти действия муторные и долгие, но стоит только начать и это войдет у вас в привычку. Для невыполненных задач нахожу новое место в календаре. Просматриваю входящие задачи. Если во « Входящих» или «Планах» есть дела, которые необходимо сделать завтра, блокирую на них время в календаре. Просматриваю расписание на завтрашний день. Убеждаюсь, что в календаре остались свободными не менее 4 блоков по 25 минут. Этот ритуал является финальным аккордом рабочего дня. Чтобы привыкнуть к такой системе обработки задач, потребуется нескольких недель, но вы быстро почувствуете результат — меньше нервозности и больше организованности. 63 |