Сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесін бекіту туралы



бет10/13
Дата27.06.2016
өлшемі1.51 Mb.
#160569
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   13

Ақпараттарды тарату, жарнама

736

Ақпараттық басылымдар (бюллетендер, ақпараттық парақтар және хаттар, баспасөз хабарламасы, каталогтар, тізімдер, анықтамалықтар, жинақтар және басқа құжаттар)





1) әзірленген орны бойынша

Ұйымның таратылуына дейін



2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін



737

Ғылыми-техникалық ақпараттар жөніндегі мақалалар, мәтіндері, телерадио хабарлардың, кітапшалар, диаграммалар, фотофоноқұжаттар, бейнеқұжаттар

Қажеттілігі өткенге дейін

Фотоқұжаттар, бейнеқұжаттар – 5 жыл СТК

738

Көрмелер, жәрмеңкелер, тұсаукесерлер ұйымдастыру, өткізу және оларға қатысу жөніндегі құжаттар (тақырыптық-экспозициялық жоспарлар, экспонаттарды орналастыру жоспарлары, сұлбалар, жазбалар,  экспонаттардың сипаттамалары, каталогтар, жөнсілтерлер, бағыттамалар, альбомдар, буклеттер, қатысушылардың тізімдері, баяндамалар, анықтамалар, пікірлер, есептер, ақпараттар, хат алмасулар және басқалар)

Тұрақты



739

Ұйым қызметтерін таныстыру мақсатымен қоғамдық өкілдерімен ұйымдардың кездесулері туралы құжаттар (жоспарлар-жарнамалықтар, макеттер, сценарийлер)

5 жыл СТК



740

Көрмелерге қатысқаны үшін ұйымды марапаттау туралы құжаттар (дипломдар, куәліктер, аттестаттар, грамоталар)

Тұрақты



741

Көрмелерді, жәрмеңкелерді, тұсаукесерлерді өткізу және ұйымдастыру туралы хат алмасулар

5 жыл СТК



742

Көрмелерде, жәрмеңкелерде, тұсаукесерлерде лекциялар, әңгімелер және басқа да іс-шаралар өткізу туралы құжаттар (бағдарламалар, жоспарлар, лекциялар мәтіндері, анықтамалар, мағлұматтар)

5 жыл СТК



743

Көрмелердегі экскурсияларды жүргізді есепке алу журналдары

3 жыл



744

Көрмелердегі, жәрмеңкелердегі, тұсаукесерлердегі лекцияларды, әңгімелерді және басқа да іс-шараларды өткізу туралы хат алмасулар

5 жыл



745

Жарнамалар орналастыру және шығару туралы шарттар (келісім-шарттар)

5 жыл1

1Шарттың (келісімшарттың) қолданылу мерзімі өткеннен кейін

746

Жарнамалар орналастыру және шығару туралы құжаттар (тапсырыстар, хат алмасулар)

3 жыл



747

Ұйым қызметінің жарнамалары бойынша құжаттар (буклеттер, плакаттар, фотофоноқұжаттар, бейне құжаттар, ақпараттар)

Қажеттілігі өткенге дейін



748

Ұйымның қызметінің мәселелері бойынша хабарламалар, мақалалар, түсініктемелер (көзқарасын ресми түрде баяндау)

5 жыл СТК



749

Жедел жарнама қызметі туралы құжаттар (коммерциялық ұсыныстар, прайс-парақтар, сауалнамалар, жарнама мәтіндерінің үлгілері (модулдері), «www» интернеттегі парақтар)

Қажеттілігі өткенге дейін



750

Ғылыми-ақпараттық басылымдарды, радио және телехабарларға дайындықтарды, киноақпараттарды тарату туралы хат алмасулар

3 жыл1

1Шетел ұйымдарымен - 5 жыл СТК

751

Басылымдардың таралымы туралы хат алмасулар

1 жыл



752

Авторлық құқықты қорғау туралы хат алмасулар

5 жыл СТК



753

Әдеби басылымдарды басып шығару туралы ұйымдастырудың тапсырыстары

3 жыл



754

Интернет-сайтқа орналастыру үшін дайындалған ұйымның негізгі (бейінді) қызметі туралы құжаттар (ақпараттар, мәліметтер, ақпарлар, есептер, анықтамалар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК



755

Ресми түрде сайтта ақпараттарды тарату және ұсыныс ету үлгісіне қойылған міндеттер туралы ақпараттар

3 жыл1

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

756

Баспасөз қызметімен дайындалған ұйым қызметі туралы құжаттар (ақпараттар, есептер, пресс-релиздер, баяндама жоспарлары, сөз сөйлеу, фотофоноқұжаттар, бейне құжаттар)

5 жыл СТК



757

Ұйымның интернет – сайтындағы ақпараттарды тарату туралы құжаттар (баяндамалар, тезистер, есептер, хат алмасулар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК



758

Ақпараттарды есепке алу, қолдану және қозғалысы туралы хат алмасулар

5 жыл



759

Жедел жарнамалық қызмет туралы хат алмасулар

3 жыл



760

Баспа өнімін өндіру туралы типографиялармен және баспаханалармен хат алмасулар

5 жыл



10. Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алу, қызметті материалдық-техникалық қамтамасыз ету

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді
мемлекеттік сатып алу

761

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алудың жоспарлары, жоспарға өзгертулер мен толықтырулар

Тұрақты



762

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу жөніндегі ашық және жабық конкурстарға (тендерлерге) конкурстық өтінімдер дайындау және қатысу үшін үлгілік конкурстық (тендерлік) құжаттама (техникалық сипаттама, біліктілік туралы мағлұматтар, өтінімдер, үлгілік шарттар және басқалар)





1) әзірленген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

763

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу жөніндегі конкурсқа қатысу үшін әлеуетті өнім берушілерге конкурс ұйымдастырушылар ұсынатын конкурстық (тендерлік) құжаттама:





1) конкурсты ұйымдастырушы ұйымда

10 жыл СТК

2) конкурстың жеңімпазы болған ұйымда

10 жыл СТК

3) конкурсқа қатысушы өзге ұйымдарда

5 жыл

764

Қазақстан Республикасының тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу туралы заңнаманың анықталған бұзуышылықтарды жою және бұзушылықты жіберген лауазымды тұлғаларға жауапкершілік шараларын қабылдау туралы ұйғарымдар, қаулылар

5 жыл



765

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алуды жүзеге асыратын әлеуетті өнім берушілерді біліктілігіне қарай іріктеу жөніндегі құжаттар (хабарландыру, шақыру, хабарлау, хабарлама және басқа құжаттар)

5 жыл



766

Конкурстық (тендерлік) құжаттама ережесін түсіндіру жөніндегі құжаттар (сұраныстар, түсіндірмелер, келмегендігі туралы хабарлау, тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтердің әлеуетті өнім берушілердің кездесулерінің хаттамалары)

5 жыл



767

Тіркеу журналдары:





1) конкурстық құжаттарды алған тұлғаларды

5 жыл

2) конкурсқа қатысу туралы өтінімдер

5 жыл

3) конкурстық баға ұсыныстары

5 жыл

4) баға ұсыныстарының келіп түсуі

5 жыл

5) тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерге әлеуетті өнім берушілердің өтінімдерін конкурстық комиссияға, сараптау комиссиясына (сарапшыға) уақытша беру

5 жыл

768

Конкурстық (тендерлік) комиссия отырысының хаттамасы және оларға қатысты құжаттар (сараптамалық қорытындылар, конкурстық комиссия мүшелерінің, сарапшылардың ерекше пікірлері және басқа құжаттар)

Тұрақты



769

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді әлеуетті өнім берушілердің біліктіліктеріне қарай іріктеу бойынша конкурстық комиссия отырыстарының хаттамалары

5 жыл



770

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу конкурсына (тендерінде) қатысушы әлеуетті өнім берушілердің тапсырыстары, өтініштері:





1) конкурстың жеңімпазы болған ұйымда;

10 жыл СТК

2) конкурсқа қатысқан өзге ұйымдар;

5 жыл

3) конкурстық комиссиядан (тендер) өткізілмегендер

5 жыл

771

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу конкурсына (тендеріне) өтінімдеріне өзгертулер мен толықтырулар енгізу туралы әлеуетті өнім берушілердің өтініштері:





1) конкурстың жеңімпазы болған ұйымда;

10 жыл СТК
 

2) конкурсқа қатысқан өзге ұйымдар;

5 жыл

3) конкурстық комиссиядан өткізілмегендер

5 жыл

772

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу әлеуетті өнім берушілердің баға ұсыныстары:





1) жеңімпаз ұйымда

10 жыл

2) конкурсқа немесе баға ұсыныстарын салыстыруға қатысқан ұйым

5 жыл

3) конкурстық (тендерлік) комиссиямен, тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алуды ұйымдастырушылармен өткізілмегендер

5 жыл

4) конкурсқа қатысуға рұқсат беру туралы хаттамада белгіленген уақыт өтіп кеткеннен кейін ұсынғандар

3 жыл

773

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу конкурсына (тендеріне) қатысатын әлеуетті өнім берушілердің тапсырыстарын кері қайтарып алу туралы хабарлаулар, өтініштер

3 жыл



774

Конкурстық (тендерлік) комиссия мүшелерінің, комиссия хатшысының жоқ болуына байланысты және конкурстық (тендерлік) комиссия құрамына өзгертулер енгізу мен комиссия хатшысының орнын ауыстыру шешімі жөніндегі хабарлау

3 жыл



775

Конкурстың жеңімпазы туралы хабарлама хабарландыру

3 жыл



776

Бір көзден сатып алу тәсілімен тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алудың (тікелей сатып алудың) нәтижесі туралы ақпарат

3 жыл



777

Бір көзден сатып алу тәсілімен тауарларды, орындалған жұмысты және көрсетілген қызметтерді жеткізуге әлеуетті өнім берушілердің тапсырыстары

3 жыл



778

Бір көзден сатып алу тәсілімен тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алудың (тікелей сатып алудың) нәтижесі туралы хаттама

5 жыл



779

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу туралы келісімшарттар:



1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

1) конкурс тәсілімен

10 жыл СТК1

2) баға ұсыныстарына сұрау-салу тәсілімен

5 жыл1

3) бір көзден сатып алу (тікелей сатып алу) тәсілімен

5 жыл1

780

Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметке білікті әлеуетті өнім берушілердің тізбесі

Қажеттілігі өткенге дейін



781

Электрондық сатып алуды ұйымдастырушылардың, өтінім берушілердің өтініштерін электрондық сатып алу жүйесінде тіркеу

3 жыл



782

Электрондық сатып алу жүйесінде әлеуетті өнім берушілердің өтініш-карточкасын тіркеу

3 жыл



783

Ақпараттық электрондық сатып алу жүйесінде әлеуетті өнім берушілерді тіркеу туралы келісім

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

784

Тауарларды, жұмыстарды орындаушылардың және көрсетілетін қызметтерді жауапкершіліксіз өнім берушілердің тізбесі

5 жыл1

1Тізбедегі құжаттар және мәліметтердің құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады. Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізу аяқталғаннан кейін үнемі мемлекеттік сақтауға беріледі

785

Тауарларды, жұмыстар және қызметтер сатып алу бойынша хат алмасулар

5 жыл



Қызметті жабдықтау

786

Өнімдер мен материалдарды жеткізудің ерекше жағдайлары:





1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты



2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін



787

Қызметті материалдық-техникалық қамтамасыз ету мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл



788

Контрактация шарттары

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

789

Өнімдердің, жабдықтардың материалдардың қажеттілігі туралы құжаттар (ақпарлар, ведомостар, кестелер, есептесулер)

5 жыл



790

Материалдарға (шикізаттарға) жабдықтарға және басқа да өнімдерге деген қажеттілік туралы құжаттар (өтініштер, тапсырыстар, жасақтар, тиеу кестелері, диспетчерлік журналдар, бұйрықтар жазбалары, ақпарлар, мәліметтер және басқа құжаттар)

5 жыл



791

Жинақталған ведомостар

1 жыл



792

Жабдықтар, материалдар (шикізаттар), жөнелтілген және тиелген өнімдер спецификациялары

5 жыл1

1Импорттық жабдықтар – пайдалану аяқталғанға дейін

793

Кедендік декларациялар (ішкі экономикалық қызметке қатысушылардың данасы)

5 жыл1

1Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен

794

Тұтынушылар тарапынан жөнелтілген, өнімдер және жабдықтар, материалдардың (шикізаттардың) есепке алу журналдары

5 жыл



795

Келіп түскен (жөнелтілген) материалдардың (шикізаттардың), өнімдердің, жабдықтардың сапасы туралы құжаттар (актілер, жарнамалар, қорытындылар, анықтамалар)

5 жыл СТК



796

Өнімдерге, техникаларға, жабдықтарға кепілдік талондары

1 жыл1

1Кепілдік мерзімі аяқталғаннан кейін

797

Жабдықтар, өнімдер, материалдардың (шикізаттар) шығыны және өнімі, қалдықтары туралы есептер

5 жыл



798

Тиелген өнімдер және қоймадағы тауарларды сату туралы құжаттар (өкімдер, жасақтары, міндеттемелер, тауар құжаттамасы)

5 жыл1

1Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен

Материалдық-мүліктік құндылықтарды сақтауды ұйымдастыру

799

Қоймалық қордың мөлшері

3 жыл1

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

800

Сақтау (қоймада сақтау) шарттары

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

801

Қоймалардағы, базалардағы қалған материалдардың (шикізаттың), өнімдердің, жабдықтардың кірісін, шығысын, толықтығын есепке алу туралы құжаттар (хабарламалар, материалдық-мүліктік құндылықтарды (жылжымалы мүлікті) есепке алу карточкалары, қойма және амбар кітаптары, қойма куәлігі, талаптар, нарядтар, тиеу ордері, лимит-жинау карталары)

5 жыл1

1Материалдық-мүліктік құндылықтарды (жылжымалы мүлікті) есептен шығарғаннан кейін Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен

802

Қоймадағы, базадағы материалдардың (шикізаттардың) қалдықтары, жабдықтар, өнімдердің барысының кіріс, шығыс есеп айырысулары туралы хат алмасулар

5 жыл



803

Мүліктерді, тауарлық-материалдық құндылықтарды (жылжымалы мүлікті) қоймада сақтау туралы құжаттар (анықтамалар, есептер, мағлұматтар)

5 жыл1

1Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен

804

Қоймадағы өнімдер және тауарларды сатуға жіберу туралы өкімдерінің есепке алу кітаптары

5 жыл



805

Ыдысты есепке алу және есептен шығару кітаптары

1 жыл



806

Өнім қалдықтары, табиғи кему қалыптары



1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

5 жыл

807

Материалдық-мүліктік құндылықтар сақтауды ұйымдастыру туралы хат алмасулар (жылжымалы мүліктер)

3 жыл



808

Қоймалардан тауарларды және материалдарды шығаруға рұқсаттамалар

3 жыл




Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   13




©dereksiz.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет