11. Әкімшілік-шаруашылық мәселелер
Ішкі тәртіп ережелерін сақтау
809
|
Ұйымның ішкі тәртібінің ережелері (қызметтік тәртіп)
|
1 жыл1
|
1Жаңамен ауыстырғаннан кейін
|
810
|
Ішкі тәртіп ережелерінің бұзылғаны туралы құжаттар (актілер, баяндамалық жазбалар және қызметтік хаттар, хат алмасулар)
|
1 жыл
|
|
811
|
Ұйымға кіру куәліктерін және рұқсаттамаларын, теңестіру карталарын бергені, жоғалтқаны туралы құжаттар (актілер, баяндамалық жазбалар және түсіндірме хаттар, өтінімдер, тізімдер, хат алмасулар)
|
1 жыл
|
|
812
|
Куәліктерді және рұқсаттамаларды, теңестіру карталарын тіркеу кітаптары (шығару, есеп айырысулары)
|
3 жыл
|
|
813
|
Куәліктер, рұқсаттамалар және теңестіру карталарының бланкілерін қабылдау-тапсыру актілері, куәліктерді, рұқсаттамаларды, олардың түбіртектерін жоюдың актілері
|
1 жыл
|
|
814
|
Қызмет ғимаратына кіруге және материалдық құндылықтарды шығаруға (әкетуге) біржолғы рұқсаттамалар, олардың түбіртектер
|
1 жыл
|
|
815
|
Жұмыстан тыс уақытта және демалыс күндері қызмет үйіне кіру рұқсаты туралы құжаттар (өтінімдер, хат алмасулар)
|
1 жыл
|
|
816
|
Қызметкерлердің келген және кеткен (жергілікті іс сапарлар) уақыттарын тіркеу кітаптары, журналдары, тізімдері (табелдері)
|
1 жыл
|
|
817
|
Мекенжайлар және телефондар тізімдері, кітаптары
|
1 жыл1
|
1Жаңамен ауыстырғаннан кейін
|
Ғимараттарды, үй-жайларды пайдалану
|
818
|
Мәдени мұра қорғау объектілерінің мәселелері бойынша құжаттар (ақпараттар, актілер, қорытындылар, баяндамалық жазбалар, қызметтік хаттар, анықтамалар, хат алмасулар)
|
Тұрақты
|
|
819
|
Ғимараттарды және құрылыстарды паспорттандыру туралы сәулет тексерістерімен хат алмасу
|
5 жыл СТК
|
|
820
|
Ғимараттарды, құрылыстарды сақтандыру туралы шарттар
|
5 жыл1
|
1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
|
821
|
Ғимараттарды, құрылыстарды сақтандыру туралы құжаттар (полистер, келісімдер, хат алмасу)
|
5 жыл1
|
1Сақтандыру мерзімі аяқталғаннан кейін
|
822
|
Ұйымды орналастырудың жоспарлары
|
3 жыл1
|
1Жаңамен ауыстырғаннан кейін
|
823
|
Ұйым нысаналарын беру туралы хат алмасулар
|
5 жыл СТК
|
|
824
|
Ұйым алып отырған үй-жайларға кіргізу, шығару, оларды пайдалану мерзімін ұзарту туралы хат алмасулар
|
5 жыл
|
|
825
|
Ұйым алып отырған ғимараттардың жай-күйі, ағымдағы және капиталдық жөндеу жүргізу қажеттілігі туралы құжаттар (баяндамалар, үлгілер, актілер, анықтамалар, өтініштер, баяндамалық жазбалар, жұмыс жоспарлары - кестелері, хат алмасу)
|
5 жыл СТК
|
|
826
|
Басқарушы компанияларды таңдау бойынша құжаттар (өтініштер, жиналыс хаттамалары, анықтамалар, өтініш тіркеу журналдары және басқа құжаттар)
|
5 жыл1 СТК
|
1Басқарушы компаниялар қайта таңдалғаннан кейін
|
827
|
Ғимараттар, аулаларды тиісті техникалық және санитарлық жай-күйінде ұстау туралы хат алмасулар
|
3 жыл
|
|
828
|
Үй-жайларға санитарлық-гигиеналық өңдеулер жүргізу туралы құжаттар (өтініштер, актілер, хат алмасулар)
|
3 жыл
|
|
829
|
Энергиямен жабдықтау шарттары
|
5 жыл1
|
1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
|
830
|
Су жабдықтары және жылу энергетикалық қорлары туралы құжаттар (өтініштер, есептер, хат алмасулар)
|
3 жыл
|
|
831
|
Ұйымға коммуналдық қызмет көрсету шарттары
|
5 жыл
|
1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
|
832
|
Ұйымға коммуналдық қызмет көрсету туралы хат алмасулар
|
1 жыл1
|
|
833
|
Ғимараттардың, құрылысттардың, қысқы мерзімге дайындығы және дүлей апаттардан сақтану шаралары туралы құжаттар (анықтамалар, ақпарлар, хат алмасу)
|
3 жыл
|
|
834
|
Үй-жайлардың, ғимараттардың, құрылыстардың, техникалық жабдықтарын пайдалану кезіндегі ақауларын есепке алу журналдары
|
3 жыл
|
|
Көлік қызметін көрсету, ішкі байланыс
|
835
|
Көлік құралдары иесінің азаматтық жауапкершілігімен міндетті сақтандыру келісімшарттары
|
5 жыл1
|
1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
|
836
|
Көліктің әртүрлі түрлерін пайдалану және жай-күйі, дамуы, ұйымдастыруы туралы құжаттар (анықтамалар, баяндамалық жазбалар, мәліметтер, хат алмасулар)
|
5 жыл СТК
|
|
837
|
Автосақтандыру бойынша шарттар
|
5 жыл1
|
1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
|
838
|
Лауазымды тұлғалар мен ұйымдарға автокөлікті беру және бекіту туралы хат алмасулар
|
3 жыл
|
|
839
|
Ұйымның көлік құралдарына деген мұқтаждығын анықтау туралы құжаттар (өтінімдер, есеп айырысулар, хат алмасулар)
|
3 жыл
|
|
840
|
Жүк тасымалдау және көлік құралдарын жалға алу туралы шарттар
|
5 жыл1
|
1Келісімшарттары күшінің мерзімі өткеннен кейін
|
841
|
Жүк тасымалдау туралы хат алмасулар
|
3 жыл
|
|
842
|
Жүктерді тасымалдауға тапсырыстар
|
1 жыл
|
|
843
|
Көлік құралдарына жүк тиеудің нормативтері
|
1 жыл1
|
1Жаңамен ауыстырғаннан кейін
|
844
|
Жүк тасымалдау бойынша жағдайлар:
|
|
|
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Жаңамен ауыстырғанға дейін
|
845
|
Авариялық комиссиялардың құжаттары (актілер, қорытындылар, жеткізу, хаттамалар)
|
10 жыл1 СТК
|
1Ірі материалдық залалдарға және адамның құрбан болуына байланысты – тұрақты
|
846
|
Көліктің әртүрлі түрлерінің қозғалысының қауіпсіздігі туралы хат алмасулар
|
3 жыл
|
|
847
|
Авариялар және жол-көлік оқиғалары туралы хат алмасулар
|
5 жыл
|
|
848
|
Жол-көліктері оқиғаларының есеп жүргізу журналдары
|
10 жыл СТК
|
|
849
|
Көлік қаражаттарының техникалық мінездемелері
|
1 жыл1
|
1Көлік құралдарын есептен шығарғаннан кейін
|
850
|
Көлік құралдарының паспорттары
|
Көлік құралдарын есептен шығарғанға дейін
|
|
851
|
Көлік құралдарының техникалық жай-күйі және оларды есептен шығару туралы құжаттар (мағлұматтар, ведомостар, актілер, хат алмасулар)
|
3 жыл1
|
1Көлік құралдарын есептен шығарғаннан кейін
|
852
|
Көлік құралдарын жөндеуі туралы құжаттар (өтініштер, актілер, мәліметтер, кестелер, қызмет ету, хат алмасу)
|
3 жыл
|
|
853
|
Көлік құралдарын профилактикалық түрде қарау және жөндеу жүргізудің тапсырыстарын есеп алу журналдары
|
1 жыл
|
|
854
|
Бензиннің, жанар-жағармай материалдардың және қордағы бөлшектердің шығыны туралы құжаттар (жанармай құйып алуға рұқсат беретін лимиттер мен парақтар, күнделікті есептер және мағлұматтар, хат алмасулар)
|
1 жыл1
|
1Тексеріс (ревизия) жүргізілгеннен кейін
|
855
|
Желіге автомобилдердің шығуы туралы құжаттар (кестелер, ақпарлар, мәліметтер)
|
1 жыл1
|
1Тексеріс (ревизия) жүргізілгеннен кейін
|
856
|
Жол парақтары
|
5 жыл1
|
1Тексеріс (ревизия) жүргізілгеннен кейін
|
857
|
Диспетчерлік журналдар
|
3 жыл
|
|
858
|
Жол парақтарын есепке алу журналдары, кітаптары
|
5 жыл
|
|
859
|
Съездерді, конференцияларды, жиналыстарды және басқа да іс-шараларды байланыс құралдарымен қамтамасыз ету туралы хат алмасулар
|
5 жыл
|
|
860
|
Байланыс құралдарының дамуы және оның пайдалануы туралы құжаттар (анықтамалар, баяндама хаттар, мәліметтер, хат алмасулар)
|
5 жыл СТК
|
|
861
|
Ұйымның байланыс желісі және телекоммуникациялық арналарын қорғау бойынша құжаттары (баяндама, анықтама, мәлімет)
|
5 жыл СТК
|
|
862
|
Ішкі байланыстардың жай-күйі туралы хат алмасу
|
5 жыл
|
|
863
|
Байланыс құралдарын орнатуға және пайдалануға берілген рұқсат қағаздар
|
1 жыл1
|
1Байланыс құралдарын пайдалану аяқталғаннан кейін
|
864
|
Ұялы телефондар операторларымен байланыс ұйымдастыру туралы хат алмасуы
|
5 жыл
|
|
865
|
Ішкі байланыстарды ұйымдастыру, пайдалану, жалға беру және жөндеу туралы шарттар
|
5 жыл1
|
1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
|
866
|
Ұйымның ішкі байланысын телефонмен жабдықтау, оған радио қою, белгі жабдығын құру және пайдалану жөніндегі жұмыстарды жүргізу туралы хат алмасулар
|
3 жыл
|
|
867
|
Ұйымның ішкі байланыс желісінің сұлбалары
|
Жаңамен ауыстырғанға дейін
|
|
868
|
Байланыс желілерін пайдалануға беру актілері
|
1 жыл1
|
1Байланыс желілері алынғаннан кейін
|
869
|
Байланыс құралдарын жөндеу және техникалық қарау, есеп жүргізуінің бүлінуі туралы құжаттар (тізімдер (ведомость), актілер, бақылау парақтары, ақпарлар, мәлімдеме)
|
1 жыл1
|
1Ақаулық жойылғаннан кейін
|
870
|
Ағымдағы және күрделі жөндеуден өткеннен кейін байланыс және белгі беру құралдарын қабылдау актілері
|
3 жыл1
|
1Жөндеу жүргізгеннен кейін
|
871
|
Байланыс құралдарының бұзылуы туралы өтініштердің есепке алу журналдары
|
3 жыл
|
|
872
|
Байланыс құралдарының есепке алу кітаптары, картотекалары
|
5 жыл
|
|
873
|
Телефон станцияларындағы кезекшілердің жазбаларын есепке алу кітаптары
|
1 жыл
|
|
874
|
Халықаралық телефон арқылы сөйлесулерді тіркеу кітаптары
|
1 жыл
|
|
Ұйым қауіпсіздігін қамтамасыз ету
|
875
|
Өртке қарсы қорған ұйымдастыру және жалпы ұйымдастыру туралы құжаттар (жоспарлар, есептер, баяндамалық жазбалар, қызметтік хаттар, актілер, анықтамалар, хат алмасулар)
|
5 жыл СТК
|
|
876
|
Төтенше жағдайлар мен азаматтық қорғаныс жұмысын ұйымдастыру туралы құжаттар (жоспарлар, есептер, актілер, анықтамалар, тізімдер, хат алмасулар)
|
5 жыл СТК
|
|
877
|
Азаматтық қорғаныс объектісі бастығының бұйрығы
|
5 жыл СТК
|
|
878
|
Жұмылдыруды хабарлау кезінде қордағы азаматтарды хабардар ету жоспарлары
|
Жаңамен ауыстырғанға дейін
|
|
879
|
Төтенше жағдайлар барысында ғимараттардан тез арада көшіру мүмкін болмаса, жеке құрамның іс-әрекетінің жоспар-сұлбалары
|
Жаңамен ауыстырғанға дейін
|
|
880
|
Ұйымның күзетін және өртке қарсы жай-күйінің тексеру туралы құжаттары (актілер, анықтамалар, жоспарлар, есептер, ақпарлар, мәліметтер)
|
3 жыл
|
|
881
|
Ғимараттарды (нысандарды), осы ғимараттарда қолданылатын электрондық - есептеу құралдарын аттестациялаудың актілері
|
3 жыл1
|
1Қайта аттестаттау немесе пайдалану немесе аяқталғаннан кейін
|
882
|
Өнімнің жеке түрін, тұтынуын және өндіріс қалдығының, қауіпті заттардың тізімі
|
Тұрақты
|
|
883
|
Өрт қауіпсіздігі бойынша нұсқаманың тіркеу журналдары
|
3 жыл
|
|
884
|
Өрт туралы есептер:
|
|
1Жылдық болмаған жағдайда - тұрақты
|
1) жылдық;
|
Тұрақты
|
2) тоқсандық
|
5 жыл1
|
885
|
Өрт туралы актілер
|
5 жыл1 СТК
|
1Адамның құрбан болуына байланысты – тұрақты
|
886
|
Өрттің шығу себептері туралы хат алмасулар
|
5 жыл СТК
|
|
887
|
Дүлей апаттардың алдын алу шаралары туралы хат алмасулар
|
5 жыл
|
|
888
|
Ғимараттарды қорғау, өрттің шығуы, құндылықтарды көшіру кезінде төтенше жағдайларды тергеу құжаттары (хаттамалары, актілер, анықтамалар, мәліметтер, баяндамалық жазбалар, қызметтік хаттар)
|
5 жыл СТК
|
|
889
|
Тұрақты өрт-техникалық комиссиялардың құжаттары (жоспарлар, есептер, анықтамалар, ақпарлар)
|
5 жыл СТК
|
|
890
|
Азаматтық қорғанысты қалыптастыру тізімдері, есепке алу журналдары
|
1 жыл
|
|
891
|
Азаматтық қорғаныс бөлімшелерінің мүліктерінің есепке алу кітаптары
|
5 жыл
|
|
892
|
Өртке қарсы жабдықтар және керек-жарақтарды иелікке алу туралы хат алмасулар
|
3 жыл
|
|
893
|
Өртке қарсы жабдықтар және керек-жарақтардың тізімдері
|
3 жыл1
|
1Жаңамен ауыстырғаннан кейін
|
894
|
Ұйымдар бойынша кезекшілердің кестелері, тізімдері
|
1 жыл
|
|
895
|
Көшірілген қызметкерлердің және олардың отбасының мүшелерінің тізімдері
|
1 жыл1
|
1Жаңамен ауыстырғаннан кейін
|
896
|
Ұйымның өртке қарсы бекінісі және техникасының жақсарғаны туралы құжаттар (жоспарлар, есептер, ақпараттар, анықтамалықтар, актілер, хат алмасу)
|
5 жыл СТК
|
|
897
|
Сейфтер (металлды сөрелер) және олардың кілттері, арнайы сақтау орны, режимді нысананың қорғаны аясындағы қабылдау (өткізу) журналы
|
5 жыл
|
|
898
|
Күзеттік қызмет туралы шарттар
|
5 жыл1
|
1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
|
899
|
Күзет бекеттерін орналастырудың сұлбалары
|
1 жыл1
|
1Жаңамен ауыстырғаннан кейін
|
900
|
Күзеттің техникалық құралдарын орнату мен пайдалану жөніндегі есептер
|
5 жыл
|
|
901
|
Арнайы құралдар және оқ-дәрілер, қозғалыс және қарудың сапалы күй-жайы, есеп барысындағы актілер, карточкалар, кітаптар
|
Тұрақты
|
|
902
|
Қаруды сақтау және алып жүру құқығына рұқсаттын ресімдеу туралы хат алмасу
|
5 жыл
|
|
903
|
Ұйымға кіру-шығу режимдері туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, баяндау хаттар және қызметтік хаттар, қорытындылар, хат алмасулар)
|
5 жыл
|
|
904
|
Қызметтік куәліктерінде қойылған қолдың үлгілері
|
Қажеттілігі өткенге шейін
|
5 жылдан кем емес
|
905
|
Кезекшіліктер мен кілттерді қабылдау-тапсыруды есепке алу кітаптары, журналдары
|
1 жыл
|
|
906
|
Ұйым күзетінің жедел мәселелері бойынша құжаттар (актілер, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, тізімдер, кестелер)
|
1 жыл
|
| |
|
Достарыңызбен бөлісу: |
