кестенің жалғасы
7. Кадрмен қамтамасыз ету
Қызметкерлерді жұмысқа қабылдау, ауыстыру және оларды жұмыстан босату
|
596
|
Кадрлармен жұмыстың жай-күйі және оны тексеру туралы құжаттар (баяндамалар, мәліметтер, анықтамалар, мағлұматтар)
|
Тұрақты
|
|
597
|
Қабылдау, тексеру, тарату, кадрларда есеп жүргізу туралы хат алмасулар
|
5 жыл СТК
|
|
598
|
Ұйымның қызметкерлерге деген мұқтаждығы, қызметкерлерді жұмыстан қысқарту (босату) туралы құжаттар (өтінімдер, мағлұматтар, хат алмасулар)
|
5 жыл СТК
|
|
599
|
Қызметкердің басқа ұйымдарға ауысуы туралы хат алмасулар
|
3 жыл
|
|
600
|
Қызметкерлердің қорын қалыптастыру бойынша құжаттар (тізімдер, өтініш беру, ұсыныс беру, мінездеме, анкеталар және басқа құжаттар)
|
5 жыл СТК
|
|
601
|
Қызметкерлер құрамы, мемлекеттік қызметте орын ауысулар бойынша, жас мөлшері, білімі, жыл бойғы еңбек өтілі туралы мәліметтер
|
Тұрақты
|
|
602
|
Жеке іс құрамына кірмегені қызметкерлердің жұмыстан босатылуының себептері көрсетілген жұмыс берушінің жазбаша хабардар етуі
|
75 жыл
|
|
603
|
Қызметкерлердің дербес деректері туралы жергілікті нормативтік актілері:
|
|
1Жаңамен ауыстырғаннан кейін
|
1) әзiрленген және бекітілген орны бойынша
|
Тұрақты
|
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
3 жыл1
|
|
|
604
|
Еңбек шарттары, келісім-шарттар
|
75 жылдан қызметкердің жасын шегеру1
|
1Жеке істер құрамында сақталады
|
605
|
Жеке істері (өтініштер, өмірбаяндар, жарлықтардан, қаулылардан, бұйрықтардан, өкімдерден көшірмелер және үзінділер, жеке құжаттар көшірмелері, мінездемелер, түйіндемелер, кадрларды есепке алу жөніндегі қағаздар, сауалнамалар, қызмет тізімдері, аттестациялық парақтар және басқа құжаттар):
|
|
|
1) саяси мемлекеттік қызметшілердің;
|
Тұрақты
|
|
|
2) республикалық, облыстық деңгейдегі, республикалық мәні бар қалалар және астана деңгейіндегі ұйым басшыларының;
|
Тұрақты
|
|
|
3) озат белгісі, мемлекеттік және өзге де құрметті шені, марапаттаулары, ғылыми дәрежелері бар қызметкерлердің
|
Тұрақты
|
|
|
4) қызметкерлердің, оның ішінде мемлекеттік және азаматтық қызметкерлердің
|
75 жылдан қызметкердің жасын шегеру СТК
|
|
|
606
|
Қызметкерлердің жеке карточкалары
|
75 жылдан қызметкердің жасын шегеру СТК
|
|
607
|
Қызметке қабылданбаған тұлғалар құжаттары (сауалнамалар, өмірбаяндар, кадрларды есепке алу жөніндегі парақтар, өтініштер, түйіндеме және басқа құжаттар)
|
3 жыл1
|
1Жеке құжаттарды алғаннан кейін
|
608
|
Жеке құжаттардың түпнұсқалары (еңбек кітапшалар, дипломдар, аттестаттар, жеке куәліктер, куәліктер, жеке еңбек шарттары)
|
Талап етілгенге дейін1
|
1Талап етілмегендері – кем дегенде 50 жыл (талап етілмеген еңбек кітапшалары –қызметкер жалпы белгіленген зейнеткер жасына жеткеннен кейін 10 жыл)
|
609
|
Жеке іс құрамында қарастырылмаған құжаттар (анықтамалар, баяндамалық жазбалар, хаттар, қызметтік хаттар, бұйрықтан үзінді, өтініш және басқа құжаттар)
|
5 жыл
|
|
610
|
Дербес деректерінің субъектісі туралы құжаттар (персоналдық деректерін өңдеу келісімі туралы қызметкер өтініші, мәлімет, хабарлама)
|
75 жыл СТК
|
|
611
|
Мемлекеттік және азаматтық қызметкерлердің басқа жұмысқа орнын ауыстыруына байланысты жеке істерінің қабылдау-тапсыру актілері
|
75 жыл
|
|
612
|
Іссапарлық куәліктер
|
5 жыл1
|
1Іссапардан қайта оралғаннан кейін
|
613
|
Қызметкерлердің іссапарға жіберу туралы құжаттар (бағдарламалар, ғимараттар, есептер, баяндамалар, хат алмасулар)
|
5 жыл1 СТК
|
1Ұзақ мерзімді шетелдік іссапарлар үшін – 10 жыл СТК
|
614
|
Бос лауазымдық орындарға уақытша орналастыру, қызметке таңдау жөніндегі конкурстық комиссия отырысының (мәжілісінің) хаттамалары
|
Тұрақты
|
|
615
|
Бос лауазымдық орындарға уақытша орналастыру, қызметке таңдау бойынша конкурстық комиссияның құжаттары (хаттамалардан үзінділер, еңбек тізімдері, есептер, пікірлер)
|
75 жылдан қызметкердің жасын шегеру 1
|
1Жеке істер құрамында сақталады
|
616
|
Бос лауазымдық орындарға орналастыру, қызметке таңдау туралы хат алмасулар
|
3 жыл
|
|
617
|
Мемлекеттік және азаматтық қызметке өту туралы хат алмасулар
|
5 жыл СТК
|
|
618
|
Қызметкерлердің еңбек өтілін растау мәселелері бойынша хат алмасулар
|
5 жыл СТК
|
|
619
|
Еңбек кітапшалардың бланкілерін және оларға қосымша беттерді есепке алу кіріс-шығыс кітаптары
|
50 жыл
|
|
620
|
Қызметкерлердің еңбек өтілдерін белгілеу бойынша комиссия отырысының хаттамалар
|
15 жыл
|
|
621
|
Тәртіп комиссиялар (кеңестер) отырыстарының (мәжілістерінің) хаттамалары; оларға қатысты құжаттар (шешімдер, ұсыныстар, сұраныстар, түсініктемелер, орындауға тапсырмалар, ұсыныстар, хат алмасулар және басқа құжаттар)
|
Тұрақты
|
|
622
|
Қызметкерлердің қызметтік тәртібіне және мүдделер жанжалын реттеуге қойылатын талаптарды сақтау мәселелері жөніндегі құжаттар (өтініштер, хаттамалар, шешімдер, баяндамалар, қызметтік хаттар және басқа да құжаттар)
|
5 жыл1 СТК
|
1Жанжал реттелгеннен кейін
|
623
|
Мемлекеттік және азаматтық қызметкерлерді сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылыққа итермелеу мақсатындағы фактілер туралы өтініш құжаттар (қызметтік, түсіндірме хаттар, қорытындылар, хаттамалар, өтініштер және тағы басқа құжаттар)
|
Тұрақты
|
|
624
|
Мемлекеттік және азаматтық қызметкерлерді сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылыққа итермелеу мақсатындағы фактілілер туралы хабарламалар; мемлекеттік және азаматтық қызметкерлердің ақы төленетін өзге-де қызметті жүзеге асыру туралы
|
5 жыл СТК
|
|
625
|
Мемлекеттік және азаматтық қызметкерлердің қызметтік тексеру туралы құжаттар (өтініштер, қызметтік хаттар, қорытындылар және тағы басқа құжаттар)
|
Тұрақты
|
|
626
|
Тізімдері:
|
|
|
1) жоғарғы және орта арнаулы білімі бар инженерлік-техникалық қызметкерлердің
|
75 жыл
|
|
|
2) жоғарғы және орта арнаулы білімі бар жас мамандардың
|
10 жыл
|
|
|
3) диссертация қорғаған және ғылыми дәреже алған тұлғалардың
|
Қажеттілігі өткенге дейін
|
|
|
4) лауазымы бойынша жоғарылауға үміткерлердің
|
5 жыл
|
|
|
5) аттестациядан өткен тұлғалардың
|
5 жыл
|
|
|
6) Ұлы Отан соғысына қатысушылардың, мүгедектердің және солармен теңелетін тұлғалардың
|
Тұрақты
|
|
|
7) әскери міндеттілердің
|
3 жыл
|
|
|
8) мемлекеттік және басқа да марапаттаулармен марапатталған, мемлекеттік және басқа да атақпен, сыймен ілтипат көрсету;
|
Тұрақты
|
|
|
9) қызметкерлердің;
|
75 жыл
|
|
|
10) өндірістен үздіксіз білім алу;
|
5 жыл
|
|
|
11) қызметкерлердің, зейнетке шыққандардың;
|
5 жыл
|
|
|
12) шетелге шыққан тұлғалардың
|
5 жыл
|
|
|
627
|
Іссапарларды ресімдеу туралы хат алмасулар
|
5 жыл
|
|
628
|
Шет ел визаларын ресімдеу және алу бойынша хат алмасу (тапсырыстар)
|
5 жыл
|
|
629
|
Әскери міндеттілерді әскерге шақыруды және кейінге шегеруді есепке алу туралы хат алмасулар
|
3 жыл
|
|
630
|
Қорда мекендеуі, азаматтың тағайындалғаны бойынша құжаттар (жоспарлар, есептер)
|
5 жыл
|
|
631
|
Қорда мекендеуін, азаматтың тағайындалғанын және әскери есептің жай-күйін тексеру журналы
|
5 жыл
|
|
632
|
Демалыс беру кестелері
|
1 жыл
|
|
633
|
Еңбек тәртібін бұзған тұлғаларды жауапкершілігінің назарын аудару туралы құжаттар (мінездеме, баяндама хаттар, анықтамалар, хат алмасулар)
|
3 жыл
|
|
634
|
Есепке алу кітаптары, журналдары, карточкалары:
|
|
|
1) қызметкерлерді жұмысқа қабылдауды, олардың орнын ауыстыруы (ауыстыру), жұмыстан шығаруды;
|
75 жыл
|
|
|
2) жеке істерді, жеке карточкаларды, жеке еңбек шарттарды, (контракт) келісім-шарттарды;
|
75 жыл
|
|
|
3) еңбек кітапшалары және олардың жапсырмаларын шығаруды (есеп қозғалысы);
|
75 жыл
|
|
|
4) жұмыс орны, еңбек өтілі, жалақысы туралы анықтамалар тапсыру;
|
5 жыл
|
|
|
5) әскери есепке жататын тұлғалар;
|
3 жыл1
|
|
|
6) еңбек демалыстары;
|
5 жыл2
|
|
|
7) іссапарға кеткен қызметкерлерді;
|
75 жыл
|
|
|
8) Халықаралық ұйымдарды, Қазақстан Республикасының мекемелерін және шетелге бағытталған шетелдік өкілдерді, қызметкерлердің келуінің тіркелуі және шығуы және олардың отбасы мүшелерін;
|
5 жыл
|
|
|
9) іссапар куәліктерін беруді
|
5 жыл
|
|
|
Қызметкерлердің біліктілігін белгілеу
|
635
|
Аттестаттау, біліктілік, тарифтеу комиссиялары отырыстарының хаттамалары, қаулылары (шешімдері); оларға құжаттар (есептік комиссияның хаттамалары, жасырын дауыс беру бюллетендері)
|
15 жыл1 СТК
|
1Еңбек жағдайы ауыр, қауіпті, зиянды кәсіпорындарда – 75 жыл СТК
|
636
|
Аттестаттық қорытындылар; жеке істер құрамына енгізілмеген құжаттар (ұсыныстар, ұсынымдар, құжаттар көшірмелері, аттестация барысында берілген ұсынымдарды орындау бағдарламалары)
|
75 жыл
|
|
637
|
Аттестаттау, біліктілік комиссиялары қабылдаған шешімдермен келіспейтіндігі туралы өтініштер; оларды қарау туралы құжаттар (анықтамалар, қорытындылар)
|
5 жыл СТК
|
|
638
|
Біліктілік талаптары:
|
|
|
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Жаңамен ауыстырғанға дейін
|
|
|
639
|
Қызметкерлердің кәсіби шеберлігін, мүмкіндігін айқындау (бағалау) бойынша құжаттар (тесттер, анкеталар, сұраунамалар)
|
|
|
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Жаңамен ауыстырғанға дейін
|
|
|
640
|
Аттестаттау, біліктілік сынақтар туралы хат алмасулар
|
5 жыл
|
|
641
|
Аттестаттау, біліктілік, тарифтеу комиссия мүшелерінің тізімдері
|
5 жыл
|
|
642
|
Қызметкерлерді тарифтеу бойынша құжаттар (анықтамалар, сауалнамалар, тізімдер)
|
75 жыл
|
|
643
|
Аттестация, біліктілік сынақтар өткізудің қорытынды жинағы, мәліметтері, ведомостары
|
5 жыл
|
|
644
|
Біліктілік санаты берілгені туралы дипломдар, куәліктер беруді тіркеу журналы
|
5 жыл
|
|
645
|
Аттестаттаудан өткізу, біліктілікті белгілеу кестелері
|
1 жыл
|
|
Қызметкерлерді кәсіби шеберлікке даярлау және біліктілікті арттыру
|
646
|
Қызметкерлер даярлау, қайта даярлау, екінші мамандыққа оқыту, біліктілікті арттыру туралы құжаттар (баяндамалар, анықтамалар, есеп айырысулар, баяндамалық жазбалар, хат алмасулар және басқа құжаттар)
|
5 жыл СТК
|
|
Достарыңызбен бөлісу: |
