Сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесін бекіту туралы



бет9/13
Дата27.06.2016
өлшемі1.51 Mb.
#160569
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   13

647

Ұйым қызметкерлерінің біліктілігін арттыру, қайта даярлау туралы хат алмасулар

5 жыл



648

Болжамды білім беруге арналған бағдарламалар (ұзақ мерзімді және мақсатты):





1) әзірленген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

649

Оқу жоспарлары, бағдарламалары, тапсырмалары:





1) әзірленген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

650

Оқу-әдістемелік құралдар:



1Жаңамен ауыстырғанға дейін

1) әзірленген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

651

Ұсынылған кітаптардың, әдістемелік және оқу жәрдем ақыларының, оқу фильмдерінің тізімдері

1 жыл1

652

Оқытушының дәрістері, төл жазбалары

10 жыл СТК



653

Қызметкерлердің біліктілігін арттыру, курстық және оқу орындары тыңдармандарының бақылау жұмыстары (ұйымның)

1 жыл



654

Ұйым қызметкерлерінің оқу орындары (ұйымның), қызметкерлердің біліктілігін арттыру туралы хат алмасулар

3 жыл



655

Оқу зертханасының, сыныптардың, шеберханасының жабдықтары, оқу бағдарламаларымен қамтамасыз ету, оқу және әдістемелік әдебиеттері, оқу фильмдері туралы құжаттар (актілер, баяндамалық жазбалар, тізбелер, хат алмасулар)

3 жыл



656

Қызметкерлердің біліктілігін арттыру жоспарлары:





1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

5 жыл

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

657

Қызметкерлердің біліктілігін арттыру жоспарларын орындау туралы есептер

5 жыл



658

Қызметкерлердің біліктілігін арттыру туралы келісімшарттар

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

659

Қызметкерлердің біліктілікті арттыру курстарының жұмыс кестелері

3 жыл



660

Қызметкерлердің біліктілігін арттыру курстарында жүргізетін оқу орындарының (ұйымдарының) сабақтарын тіркеу журналдары

1 жыл



661

Бақылау жұмыстарының есепке алу кітаптары

3 жыл



662

Қызметкерлердің біліктілігін арттыруын жүзеге асыратын оқу орындарындағы (ұйымның) қатысатын тыңдармандарды есепке алу журналдары, кітаптары

1 жыл



663

Оқытушылардың жұмыс сағаттарын есепке алу ведомостары

5 жыл1

1Дербес есепшоттар болмаған жағдайда – 75 жыл

664

Оқытушылар мен кеңесшілердің сағат бойынша еңбек жалақысының мөлшері

3 жыл1

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

665

Сынақтар, кеңестер, сабақтарды өткізу туралы құжаттар (сабақ кестелері, жоспарлар, кестелер)

1 жыл



666

Оқып жүрген қызметкерлерге шәкіртақы есептеп шығару туралы құжаттар (ұсынулар, тізімдер, мінездемелер, хат алмасулар)

5 жыл



667

Тыңдармандардың еңбек өтілі және тәжірибесін тексеру және ұйым туралы құжаттар (өтініштер, бағдарламалар, кестелер, есептер, пікірлер, тізімдер, мінездемелер, хат алмасулар)

5 жыл СТК



668

Оқу-өндірістік экскурсияларды ұйымдастыру және өткізу туралы құжаттар (жоспарлар, сабақтар, мәліметтер, хат алмасулар)

1 жыл



669

Қызметкерлердің біліктіліктерін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындарының (ұйымдардың) тыңдармандарын бөлу жөніндегі ведомосттары, тізімдері 

5 жыл1

1Оқу аяқталғаннан кейін

670

Біліктілікті арттыру, кәсіби шеберлік курстарын оқытуды жүзеге асыратын оқу орындарын (ұйымдарын) бітірген тұлғалардың тізімдері

5 жыл



671

Қызметкерлердің біліктіліктерін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындарын (ұйымдардың) бітіргендігі туралы куәліктерді беруді тіркеу журналдары

5 жыл



Марапаттау

672

Қазақстан Республикасының мемлекеттік наградаларымен, ведомстволық наградалармен марапаттауға, құрметті атақтар беруге, сыйлықтар тағайындауға ұсыну туралы құжаттар (ұсыныстар, қолдау хаттар, марапаттау қағаздары, жарлықтардан, қаулылардан үзінділер және басқа құжаттар)





1) ұйым арасындағы марапаттауларда;

Тұрақты

2) ұсынылған ұйымдарда

75 жыл СТК

673

Мемлекеттік және ведомстволық наградаларды тапсыруды есепке алу журналдары

Тұрақты



674

Шет елдік медальдерімен және ордендерімен марапатталғаны туралы құжаттар (шешімнен, бұйрықтардан үзінді)

Тұрақты



675

Өзге де төтенше жағдайлар және апаттың жойылуы, қарулы жанжалға қатысушылардың жеке куәліктерін беруді растау құқығы; құжаттар (хаттамалар, үзінді, шешім, анықтамалар, бұйрықтар, тіркеу кітабы)

75 жыл СТК



676

Жоғалған мемлекеттік наградалар құжаттарының телқұжатын беру туралы қолдау хаттар; оған қатысты құжаттар (өтініштер, анықтамалар, шешімдер)





1) марапатталған ұйымдарда;

Тұрақты

2) өзге де ұйымдарда

75 жыл СТК

677

Жоғалған мемлекеттік және ведомстволық наградалардың орнына құжаттарының көшірмелерін беруді есепке алу журналдары

Тұрақты



678

Қызметкерлерді марапаттау, оларға құрметті атақтар беру, сыйлықтар тағайындау туралы хат алмасулар

5 жыл СТК



679

Мемлекеттік және ведомстволық наградаларды тапсыру хаттамалары

Тұрақты



680

Қызметкерлерді марапаттауға ұсынуды ресімдеу туралы құжаттар (ұсынымдар, марапаттаулар тізімі):





1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

681

Мемлекеттік наградаларынан айыру туралы құжаттар (ұсыныстар, ізденулер, хат алмасулар)

75 жыл



8. Экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстар

Экономикалық, ғылыми және мәдени байланыстарды ұйымдастыру

682

Ұйым мүшесі болып табылады халықаралық ұйымдардың (бірлестіктер) жарғылары, ережелері

Тұрақты



683

Ұйым мүшесі болып табылады халықаралық ұйымдардың басқарушылық құжаттары (өкім, кепілдеме және басқа құжаттар)

Тұрақты



684

Халықаралық ұйымдардың қызметтеріне қатысуы туралы хат алмасулар

5 жыл СТК



685

Халықаралық ұйымдардың (бірлестік) жұмысына қатысатын мамандарға нұсқама (тапсырма) беру

Тұрақты



686

Халықаралық ұйымдардың (бірлестік) құрамына ену туралы құжаттар (анықтамалар, өтініштер, баяндау хаттар, хат алмасулар)

Тұрақты



687

Басқа да ұйымдармен экономикалық, ғылыми, мәдени және өзге де байланыстар туралы құжаттар (хаттамалар, шешімдер, ұсыныстар, баяндамалар, анықтамалар)

Тұрақты



688

Шет мемлекеттердің және қазақстандық ұйымдарының өкілдерін қабылдауды және олардың келуін ұйымдастыру туралы құжаттар (кездесулер өткізудің бағдарламалары, жоспарлары, кестелері, өтінімдер, хат алмасулар)

5 жыл СТК



689

Кездесулер (келіссөздер) өткізу жөніндегі ұйым өкілдеріне берілген нұсқаулықтар (нұсқаулар, тапсырмалар, ұсыныстар)

5 жыл СТК



690

Шет елдік және қазақстандық ұйымдарының өкілдерін қабылдау жөніндегі құжаттар (кездесулер, келіссөздер хаттамалары, сөйлеген сөздердің мәтіндері, әңгімелердің жазбалары)

Тұрақты



691

Шет елдік және қазақстандық ұйымдардың өкілдерімен кездесулер (келіссөздер) өткізу туралы құжаттар (баяндамалар, анықтамалар, ақпараттар, мағлұматтар)

5 жыл СТК



692

Шет елдік ұйым өкілдерінің ұйымдарда болғанын есепке алу журналдары, карточкалары

5 жыл СТК



Экономикалық, ғылыми және мәдени байланыстарды жүзеге асыру

693

Экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстар туралы келісімшарттар, шарттар, келісімдер, меморандумдар, ниет хаттамалары; оларға қатысты құжаттар (ерекше жағдайлар, пікір өзгешеліктерінің хаттамалары, негіздемелер, құқықтық қорытындылар және басқа құжаттар)

Тұрақты



694

Келісімшарттарды, шарттарды, келісімдерді дайындау туралы құжаттар (жобалар, ұсыныстар, қорытындылар, анықтамалар, мәліметтер, ақпараттар, есептеулер, хат алмасулар)

10 жыл СТК



695

Ынтымақтастықтың мақсатқа сәйкестілігі туралы құжаттар (актілер, техникалық-экономикалық негіздемелер, қорытындылар, анықтамалар, мағлұматтар)

Тұрақты



696

Ұйымның экономикалық, ғылыми, мәдени және өзге де байланыстары туралы келісімшарттарын, келісімдерді тіркеу кітаптары

Тұрақты



697

Экономикалық, ғылыми, мәдени және өзге де байланыстардың бағдарламалары (болжаулар, жоспарлар):





1) әзірленген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

698

Ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени және ынтымақтастықтың өзге де түрлерінің жоспарларын әзірлеу туралы құжаттар (ұсыныстар, ұсынымдар, есептесулер)

10 жыл СТК



699

Ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени ынтымақтастықтың өзге де түрлерінің жоспарларын әзірлеу, нақтылау, оған өзгертулер енгізу туралы хат алмасулар

5 жыл СТК



700

Ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени ынтымақтастықтың өзге де түрлерінің жоспарларын орындау туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, мағлұматтар, ақпараттық хаттар, хабарлар, баспасөз хабарламасы)

Тұрақты



701

Ұйымның инновациялық қызметі туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, мәліметтер)

Тұрақты



702

Мамандардың халықаралық ұйымның жұмысына қатысуы туралы есептері (конгрестер, сессиялар, пленумдар, форумдар)

Тұрақты



703

Шет ел ұйымдарымен сыртқы экономикалық қызметтің мәселелері бойынша хат алмасулар

15 жыл СТК



704

Қазақстандық ұйымдармен сыртқы экономикалық қызметтің мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК



705

Экономикалық, ғылыми-техникалық, мәдени және ынтымақтастықтың өзге де түрлері туралы құжаттар (ақпараттық хаттар, хабарламалар, газеттерден және басқа құжаттардан қиындылар)

5 жыл СТК



706

Экспорттық-импорттық жеткізілімдер туралы конъюктуралық шолулар

Тұрақты



707

Импорттық өнімдерді және материалдарды сатып алудың мақсаттылығы туралы құжаттар (қорытындылар, актілер, анықтамалар, техника-экономикалық негіздемелер, рұқсаттар, хат алмасулар)

10 жыл СТК



708

Экспорттық және импорттық жеткізілімдер туралы хат алмасулар:





1) шет елдік ұйымдарымен;

15 жыл СТК

2) жоғары тұрған ұйымдармен;

10 жыл СТК

3) басқа да ұйымдармен

5 жыл СТК

709

Шет елдерге іссапарларға шығатын делегацияға қызмет көрсету туралы ұйыммен келісімшарттар

5 жыл1 СТК

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

710

Қазақстан Республикасында шет елдік мамандардың және қазақстандық мамандардың шет елдерде оқуы, тәжірибеден өтуі туралы құжаттар (бағдарламалар, жоспарлар, келісімшарттар, актілер, хаттамалар, хат алмасулар)

5 жыл СТК



711

Қазақстан Республикасында шет елдік мамандардың және қазақстандық мамандардың шет елдерде оқуы, тәжірибеден өтуі туралы келісім-шарттар

5 жыл СТК



9. Ақпараттық қызмет көрсету

Ақпарат жинау (алу), маркетинг

712

Ақпараттық қызмет, маркетинг туралы құжаттар (анықтамалар, баяндамалық жазбалар, мәліметтер, есептер, хат алмасулар)

5 жыл СТК



713

Ақпараттық қызмет, маркетингті ұйымдастыру, жоспарлау және жүзеге асыру туралы хат алмасулар

5 жыл



714

Ұйым қызметінің негізгі бағыты бойынша сараптамалық шолу





1) әзірленген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін

715

Ақпараттық шолулар (баяндамалар)

Қажеттілігі өткенге дейін



716

Ұйым қызметінің негізгі бағыттары бойынша бұқаралық ақпарат құралдарымен хат алмасу

5 жыл СТК



717

Ұйым қызметі туралы сыни пікірлер, жалған мәліметтерді теріс шығару

5 жыл СТК



718

Ұйымның маркетингтік зерттеулерінің бағдарламалары

Тұрақты



719

Маркетингтік зерттеулер туралы құжаттар (нарықтағы бағалардың өзгеріп тұруы (мониторингісінің) жиынтық кестелері (таблицалары) және кестелер (графиктері), анықтамалар, баяндамалар, мағлұматтар, есептер және басқа құжаттар)

5 жыл СТК



720

Тауарларға, қызметтерге және қызмет көрсетуге жедел сұранысты талдау жөніндегі құжаттар (сауалнамалар, тесттілер, сұхбат және басқалар)

Қажеттілігі өткенге дейін



721

Бұқаралық ақпарат құралдарымен өкілдерін аккредитациялау туралы хат алмасулар

3 жыл



722

Ғылыми-ақпараттық материалдарға қажеттілік туралы құжаттар (сұраныстар, өтінімдер, мағлұматтар, хат алмасулар)





1) шет елден басылып шығарылған материалдарға;

3 жыл

2) Қазақстан Республикасынан басылып шығарылған материалдарға

1 жыл

723

Шет ел баспаларындағы ақпараттық мақалалар аудармалары

Қажеттілігі өткенге дейін



724

Шет ел әдебиетінің аудармалары туралы хат алмасулар

1 жыл



725

Шет елдік кітаптардан, журналдардан мақалаларды аударуға тапсырыстар

Қажеттілігі өткенге дейін



726

Ғылыми-техникалық ақпараттарды тіркеу кітаптары, журналдары

5 жыл



727

Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметін жасақтау және оның жұмысы туралы құжаттар (жоспарлар, актілер, анықтамалар, хат алмасулар)

3 жыл



728

Ақпараттарды тиесілі ұйымдарға таратудың ақпараттық іріктеу жүйесі және басшылықты құжаттамамен қамтамасыз ету, рефераттық және библиографиялық іріктеулер, әдебиеттерге тақырыптық және библиографиялық көрсеткіштер, анықтамалық деректер базасы

Қажеттілігі өткенге дейін



729

Техникалық-экономикалық және әлеуметтік ақпараттардың топтастырғыштары:





1) әзірленген және бекітілген орны бойынша

Тұрақты

2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырғанға дейін

730

Әдебиетке жылдық жазылуды ресімдеу туралы құжаттар (тізімдер, каталогтар, өтінімдер, хат алмасулар)

1 жыл1

1Жазылған әдебиеттерді алғаннан кейін

731

Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметтерін тексеру актілері

1 жыл1

1Келесі тексеруден кейін

732

Кітаптарды және мерзімді басылымдарды есептен шығару актілері

10 жыл1

1Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметтерін тексеруден кейін

733

Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызмет құжаттарын есепке алу құжаттары (анықтамалық-ақпараттық басылымдарды есепке алу кітаптары, мерзімді басылымдардың картотекалары, формулярлары, карточкалары, журналдары, тізімдері, каталогтары, деректер базасы)

Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметі таратылғанға дейін



734

Ақпараттық қызмет көрсету туралы шарттар

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

735

Ғылыми-техникалық ақпаратты қолдануды есепке алу құжаттары (анықтамалар, мәліметтер, ақпарлар, есептер)

3 жыл




Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   13




©dereksiz.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет