Сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесін бекіту туралы



бет3/13
Дата27.06.2016
өлшемі1.51 Mb.
#160569
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   13

Қызметті құқықтық қамтамасыз ету

168

Мүліктің меншік, иелену, пайдалану құқығына, фирмалық атауларды, сауда белгілерін (қызмет көрсету белгілерін) тіркеу және қайта тіркеу құқығына куәліктер, сертификаттар

Тұрақты



169

Куәліктер мен сертификаттарға қатысты құжаттар (қаулылар, сенімхаттар, өтініштер, қорытындылар, шешімдер)

Тұрақты



170

Заңды және жеке тұлғалардың меншік құқығын белгілеу мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл1 СТК

1Меншік туралы куәлік берілгеннен кейін

171

Заңнамалық ережелердің сақталуы, дау, талас, басқа құқықтық сипаттағы мәселелер туралы құжаттар (қаулылар, ұйғарулар, актілер, шешімдер, хаттамалар, қорытындылар, сұрау салулар, өтініштер, хат алмасулар)

5 жыл1 СТК

Қылмыстық іс қозғауға және сотта қаралуға себеп болған елеулі бұзушылықтар туралы тұрақты

172

Құқық қорғау, сот органдарына, экономикалық соттарға берілетін құжаттардың көшірмелері (талап арыздар, сенімхаттар, актілер, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, қолдау хаттар, хаттамалар, ұйғарулар, қаулылар, мінездемелер және басқа құжаттар)

5 жыл1

1Түпкілікті шешім шыққаннан кейін

173

Құқық қорғау сипатындағы мәселелер бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК



174

Заңгерлік қызмет көрсету туралы шарттар, келісімдер

5 жыл1 СТК

1Шарттың, келісімдердің қолданылу мерзімі өткеннен кейін

175

Құжаттарға құқықтық сараптама жүргізу туралы құжаттар (қорытындылар, анықтамалар, хат алмасулар)

5 жыл СТК



176

Әкімшілік құқық бұзушылық туралы құжаттар (хаттамалар, актілер, ұйғарымдар, хат алмасулар және басқа құжаттар)

5 жыл



177

Ұйым қызметкерлерінің құқықтық жалпыға міндетті оқуы туралы құжаттар (жоспарлар, сабақ кестелері, тестілер, хаттамалар)

5 жыл



178

Құқықтық жұмыстарды ұйымдастыру және жай-күйі туралы құжаттар (шолулар, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, мәліметтер, хат алмасулар)

5 жыл СТК



179

Жедел құқықтық мәселелер туралы, соның ішінде, заңнама нормаларын түсіндіру жөнінде хат алмасулар

3 жыл



180

Төрелік істерді, шағымдарды және талаптарды тіркеу картотекалары, кітаптары, журналдары, деректер қоры

5 жыл1 СТК

1Соңғы шешім шығарылғаннан кейін

181

Деректер қоры (анықтамалық, толық мәтінді):



1Заңнамалық актілердің және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілердің әзірленген орны бойынша – тұрақты

1) заңнамалық актілер және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілер бойынша;

Жаңамен1 ауыстырылғанға дейін







2) ұйымның нормативті құжаттары (нұсқаулықтар, қағидалар) бойынша

Тұрақты







182

Заңдық консультация беру жазбаларының кітаптары

3 жыл



Құжаттамалық қамтамасыз ету және құжаттарды сақтауды ұйымдастыру

183

Сақтау мерзімдері көрсетілген құжаттар тізбесі:





1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты






2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін






184

Тұрпатты және үлгілік істер номенклатурасы:





1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты






2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін






185

Ұйымның (жиынтық) істер номенклатурасы, құжаттар мен істердің жіктегіші:



1Құрылымдық бөлімшелердің істер номенклатурасы - жаңамен ауыстырғанға дейін, бірақ істерді ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағатына өткізгеннен кейін немесе істер номенклатурасы бойынша тіркелгендерді жойғаннан кейін кем дегенде 3 жыл

1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;

Тұрақты1







2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен1 ауыстырылғанға дейін







186

Ұйымда қолданылатын құжаттар нысанының табелі:





1) жасалған орны бойынша;

Тұрақты







2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін







187

Ұйымның іс жүргізуінде құжаттарды ұйымдастыру туралы және құрамы мен оларды сақтау мерзімі туралы құжаттардың жобалары (номенклатуралар, тізбелер, істердің жіктегіші және басқа құжаттар)

3 жыл1

1Бекіткеннен кейін

188

Құжаттарды бақылаудан алу және олардың орындалу мерзімін ұзарту туралы құжаттар (баяндамалық, қызметтік жазбалар, мәліметтер, анықтамалар, есептер және басқа құжаттар)

1 жыл1

1Бақылаудан алынғаннан кейін

189

Құжаттарды міндетті түрде жіберетін мекен-жайлардың тізімдері

3 жыл1

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

190

Құжаттарды жіберу ережесінің бұзылғаны туралы хат алмасулар

1 жыл



191

Жоюға бөлу туралы актілер:





1) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген баспа-бланкі өнімдерінің бүлінген, пайдаланылмаған даналарын;

3 жыл







2) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлерді және мөртабандарды;

3 жыл







3) құжаттарды қорғау құралдарын

3 жыл







192

Ұйымда коммерциялық құпияны қорғау жөніндегі іс-шаралар жоспары

5 жыл1

1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

193

Құпия ақпарат иеленушілерді есепке алу және қызмет көрсетуге қабылдау туралы құжаттар (тізімдер, өтінімдер, қорытындылар)

5 жыл1

1Есептен шығарылғаннан кейін

194

Қол жеткізудің шектеуі бар мәліметтерді (құпия сипаттағы, қызметтік және коммерциялық құпиялар) жарияламау туралы міндеттеме қабылдаған тұлғалардың құжаттары (тізімдер, міндеттемелер, қолхаттар)

5 жыл1

1Шектеу грифі (белгілер) алынғаннан кейін

195

Ұйымның құжат айналымы туралы анықтамалар, жиынтық мәліметтер, мәліметтер

1 жыл



196

Құжаттама, құжаттаманы басқару және құжаттарды мұрағаттық сақтау мәселесі бойынша хат алмасулар

5 жыл СТК



197

Жіберілген құжаттарға тізілімдер, тізімдер

1 жыл



198

Тіркеу және бақылау (автоматтандырылған ақпарат жүйесіндегі электрондық деректер) кітаптары, карточкалары, журналдары:



1Ұйымда сақталады. Егер ғылыми анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкін болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдауға жатады.
2Тәртіптік жаза, жыл сайынғы төленетін демалыс, оқуға байланысты демалыс, кезекшілік, қысқа мерзімді республика ішіндегі және шетелге іссапарлар туралы - 5 жыл

1) заңнамалық актілер және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілерді;

Тұрақты1







2) ұйым басшысының негізгі (бейінді) қызмет бойынша бұйрықтарын, өкімдерін;

Тұрақты1







3) ұйым басшысының жеке құрам бойынша бұйрықтарын, өкімдерін2;

75 жыл1







4) ұйым басшысының әкімшілік-шаруашылық қызмет бойынша бұйрықтарын, өкімдерін;

5 жыл







5) кіріс, шығыс және ішкі құжаттар, соның ішінде электрондық пошта бойынша, фельдьегерлік байланыспен пошта жіберуді;

5 жыл







6) құжаттардың орындалуын;

3 жыл







7) заңды және жеке тұлғалардың өтініштерін;

5 жыл







8) келіссөздерге өтінімдер, жеделхаттар, телефонограммалар, факстарды;

3 жыл







9) дыбыстық бейнелік құжаттарды;

3 жыл1







10) құжаттарды ксерокөшірмелеуге өтінімдерді, тапсырыстарды, нарядтарды

1 жыл







199

Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлерді және мөртабандарды, баспа-бланк өнімдерін бекіту, дайындау туралы хат алмасулар

3 жыл



200

Есепке алу және беру журналдары, кітаптары:



1Құжаттар мен істерді қайтарғаннан кейін

1) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген баспа-бланк өнімдерін;

5 жыл







2) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлер, мөртабандар және арнайы мөрқалып бояуларын;

5 жыл







3) арнайы сиямен толтырылған ұшты автоқаламдарды;

5 жыл







4) жекелеген парақтарды, сызбаларды, арнайы блокноттарды, фотонегативтерді, фототаңбаларды, магнитті таспаларды, кино және бейне үлдірлерді, дыбыстық кассеталарды

Қажеттілігі өткенге дейін







201

Мақсатты жоспарлар, ақпараттандыру тұжырымдамалары; оларға қатысты құжаттар (техникалық тапсырма, қабылдау актілері, енгізулер, хаттамалар және басқа құжаттар)

Тұрақты



202

Ұйымның ақпараттандыру паспорты

Тұрақты



203

Басқаруды құжаттамалық қамтамасыз етуді жетілдіру, осы заманғы ақпараттық технологияларды енгізу туралы құжаттар (актілер, қорытындылар, анықтамалар, есептеулер, негіздемелер, жоспарлар, тапсырыстар, хат алмасулар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК



204

Жұмыс орындарын ұйымдастырушылық техникамен жабдықтау туралы құжаттар (тапсырыстар, нарядтар, мәліметтер, хат алмасулар)

5 жыл



205

Электрондық құжат айналымы жүйесін ақпараттық техникалық қамтамасыз ету мәселелері жөнінде хат алмасулар

5 жыл СТК



206

Автоматтандырылған жүйелерді және бағдарламалық өнімдерді жобалау, әзірлеу, енгізу, пайдалану, сүйемелдеу, жетілдіру туралы шарттар

5 жыл1 СТК

1Шарттың қолданылу мерзімі өткен соң

207

Техникалық құралдардың жай-күйі және жөндеу, ретке келтіру жұмыстары туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, өтінімдер, есептеулер, ведомостар, жөндеуден кейін тапсыруды және қабылдауды есепке алу журналдары, хат алмасулар)

5 жыл



208

Бағдарламалық өнімдер (кешендер)

Тұрақты



209

Қызмет көрсету персоналы мен пайдаланушыларға ақпаратты қорғау жөнінде өкімдік және пайдалану техникалық құжаттама (нұсқаулықтар, нұсқаулар және басқа құжаттар):



1Жаңамен ауыстырылғаннан кейін

1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;

Тұрақты







2) басқа да ұйымдарда

3 жыл1







210

Ақпараттар жүйесінің деректер қоры

Қорға орнатылған құжаттарды сақтау мерзіміне сәйкес


211

Компьютерлік құралдарға, желілерге рұқсаты бар тұлғалардың тізімдері

3 жыл1

1Жаңамен ауыстырылғанға кейін

212

Орнатылған және орнатылмаған компьютерлік құралдардың тізбелері

5 жыл1

1Тексеру (ревизия) жүргізудің шарты бойынша

213

Ақпарат алмасу туралы шарттар, келісімдер

5 жыл1

1Шарттардың келісімдердің қолданылу мерзімі өткен соң

214

Ұйымдағы ақпаратты қорғаудың жай-күйі туралы құжаттар (актілер, қорытындылар, анықтамалар, хат алмасулар)

10 жыл СТК


215

Электронды есептеу техникаларын вирусқа қарсы қорғау құралдары туралы құжаттар (өтінімдер, есептер, талаудар)

5 жыл


216

Құпия ақпараттарды криптографиялық қорғаумен ұйымдастырудың схемалары

3 жыл1

1Жаңамен ауыстырылғаннан кейін

217

Құпия ақпаратты қамтитын жеке компьютерлердің паролдерінің тізбесі

Жаңамен ауыстырылғанға дейін


218

Ақпараттарды криптографиялық қорғаудың құралдарын және негізгі ақпараты бар машиналы тасығыштарды жою туралы актілер

5 жыл


219

Ақпараттарды резервтік көшіру жұмысының тізбелері

10 жыл СТК


220

Ақпараттарды электрондық тасымалдағыштарды, ақпараттарды рұқсат етілмеген әрекеттерден сақтайтын бағдарламалық-техникалық құралдарын, қатты дискіге жинақтаушылардың, құпия ақпараттармен жұмыс істеу үшін арналғандарды, есепке алу журналдары

5 жыл


221

Ақпараттарды криптографиялық қорғау құралдарын, пайдалану және техникалық құжаттарын және негізгі құжаттарды даналап есепке алу журналдары

5 жыл


222

Қойылған қолтаңба кілтінің сертификаттары

Тұрақты1

1Қойылған қолдар кілтінің сертификаттары тізілімнен шығарылғаннан кейін электрондық құжат нысанында кемінде 5 жыл сақталады

223

Электрондық цифрлық қолтаңбаларды құру және жою туралы құжаттар (электрондық цифрлы қолтаңба кілттерін дайындау туралы өтініш, қойылған қолтаңбалардың кілттерінің сертификаттарының күшін тоқтату және жою туралы ескерту және өтініш, электрондық цифрлы қолтаңбаның құпия кілтінің жою актілері және басқа құжаттар)

15 жыл1 СТК

1Қойылған қолдар кілтінің сертификаты жойылғаннан (қолданысы тоқтатылғаннан) және Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген талап қою мерзімі өткеннен кейін

224

Қойылған қолтаңба кілттері сертификаттарының бірыңғай мемлекеттік тізбесі (мәліметтер қоры)

Тұрақты1

1Тізбедегі құжаттардың құрамы және мәліметтері Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады. Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізу аяқталғаннан кейін үнемі мемлекеттік сақтауға беріледі

225

Куәландыру орталығының қолтаңба кілттері сертификаттарының тізбесі

Тұрақты1

1Тізбедегі құжаттардың құрамы және мәліметтері Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады. Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізу аяқталғаннан кейін мемлекеттік тұрақты сақтауға беріледі

226

Куәландыру орталықтары жұмысының (өзара әрекетінің) регламенті:



1Жаңамен ауыстырғаннан кейін

1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;

Тұрақты







2) басқа да ұйымдарда

5 жыл1







227

Куәландыру орталығы мен қолтаңба кілті сертификатының иесі арасындағы шарттар

15 жыл1 СТК

1Шарт қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін

228

Қолтаңба кілтінің сертификаттары туралы хат алмасулар

5 жыл



229

Қолтаңба сертификаттары берілетін лауазым тұлғаларының тізбелері

Тұрақты1

1Тізбедегі құжаттардың құрамы және мәліметтері Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады. Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізу аяқталғаннан кейін үнемі мемлекеттік сақтауға беріледі

230

Ұйымнан қолтаңба кілтінің сертификаттарына ие уәкілетті лауазымды тұлғалардың тізімдері

Тұрақты



231

Ұйымның уәкілетті тұлғасын, қолтаңба кілтінің сертификаттарын иеленуші ұйымның уәкілетті лауазымды тұлғалардың тізіліміне тіркеу туралы құжаттар (өтінімдер және тіркеу туралы ескертулер және тізілімге өзгертулер енгізу туралы; лауазымға қатысты табелдер және электронды цифрлық қолтаңба жәрдемімен қол қойылатын құжаттардың түрлері)

15 жыл1

1Қолтаңба кілті сертификатын иеленуші ұйымның уәкілетті лауазым тұлғасын тізілімнен шығарылғаннан кейін

232

Электрондық құжаттағы электрондық цифрлық қолтаңбаны және уәкілетті лауазымды тұлғаның, уәкілетті куәландыру орталықтарының қолтаңбасын растау өтініші

5 жыл СТК



233

Қолтаңба кілті сертификатын жүргізу, сақтау мен жою тәртібі туралы корпорациялық ақпараттық жүйеге қатысушылардың арасындағы келісім

15 жыл СТК



234

Электрондық цифрлық қолтаңба құралдарымен жұмыс орындарын пайдалануға беру актілері

Тұрақты



235

Электрондық цифрлық қолтаңба құралдары кешенін орнату және бағыттау бойынша жұмыстың орындалуы туралы акт

15 жыл СТК



236

Ұлттық мұрағаттық қоры құжаттары мен оны толықтыру көздерінің құрамы мен мазмұны туралы деректер жиынтығы (Каталогі)

Тұрақты1

1Жиынтықтағы (Каталогтегі) құжаттар мен мәліметтердің құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады. Жиынтық (Каталог) жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізу аяқталғаннан кейін мемлекеттік тұрақты сақтауға беріледі

237

Ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағатының мұрағаттық қор істері (тарихи анықтамалар; іс жүргізуі аяқталған мұрағаттық қор парақтары; мемлекеттік мұрағатқа істерді тұрақты сақтауға қабылдау-тапсыру актілері; сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы актілер; істердің түзелместей болып бүлінуі туралы актілер; істердің толықтығы мен жай-күйін тексеру актілері мен мұрағаттық қормен жұмысты айқындайтын басқа құжаттар)

Тұрақты1

1Құқығын иеленушілер болмағанда ұйым жойылғанда тұрақты мемлекеттік сақталуға беріледі

238

Мұрағаттық есеп құжаттары (құжаттардың келіп түсуін және шығарылуын есепке алу кітабы; мұрағаттық қор тізімдері; мұрағаттық қор парақтары; мұрағаттық қор карточкалары; ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағатының мемлекеттік, арнайы мемлекеттік мұрағаттардың паспорттары; істер тізімдемесінің тізілімі)

Тұрақты1

1Құқығын иеленушілер болмағанда ұйым жойылғанда тұрақты мемлекеттік сақталуға беріледі

239

Істер тізімдемесі:



1Құрылымдық бөлімшелер – істердің жиынтық тізімдерінің жылдық бөлімінде Қазақстан Республикасының республикалық мемлекеттік мұрағатының, жергілікті атқарушы органның сараптамалық - тексеру комиссиясы бекіткеннен кейін 3 жыл
2Бекітілмегендері – қажеттілік өткенге дейін
3Ұйым таратылғаннан кейін мемлекеттік тұрақты сақтауға беріледі
4Істерді жойғаннан кейін

1) тұрақты сақталатын (бекітілген);

Тұрақты2







2) жеке құрам бойынша;

3 жыл3







3) уақытша (10 жылдан жоғары) сақталатын

3 жыл4







240

Топографиялық көрсеткіштер

1 жыл1

1Жаңамен ауыстырылғаннан кейін

241

Құжаттармен танысуға рұқсат беру туралы құжаттар (өтініштер, рұқсаттар, хат алмасулар)

5 жыл



242

Құжаттар мен істерді, тізімдемелерді уақытша пайдалануға беруді (құжаттар мен істерді алуды) есепке алу құжаттары (қаулылар, актілер, талаптар, өтініштер, тапсырыстар)

3 жыл1

1Құжаттарды қайтарғаннан кейін. Істерді өзге ұйымдарға уақытша пайдалануға беру актілері үшін – 5 жыл СТК

243

Мұрағаттық анықтамаларды, құжат көшірмелерін, үзінділерін беруді тіркеудің кітаптары, журналдары, карточкалары, деректер қоры

5 жыл



244

Жеке және заңды тұлғалардың сұранысы бойынша берілген мұрағаттық анықтамалар, мұрағаттың құжат көшірмелері, мұрағаттық құжаттардан үзінділер; оларға құжаттар (өтініштер, сұраныстар, анықтамалар, хат алмасулар)

5 жыл


245

Жергілікті атқарушы органдармен, республикалық мемлекеттік мұрағаттармен құжаттау, құжаттаманы басқару және құжаттарды мұрағаттық сақтау саласындағы ынтымақтастық туралы шарттары

5 жыл СТК1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

246

Жекешелендіруші, таратылушы ұйым құжаттарының құрамы туралы мемлекеттік мұрағаттың қорытындылары

Тұрақты



247

Есепке алу құжаттары (журналдар, кітаптар, парақтар, мәліметтер, актілер)



1Барлық істер қайтарылғаннан кейін

1) келушілерді қабылдауды;

3 жыл







2) пошта жөнелтілімдерін;

3 жыл







3) пошта жөнелтілімдеріндегі құжаттардың (қосымшалардың) болмауын (бүлінуін);

3 жыл







4) қатаң есептілік бланкілерді;

3 жыл







5) машинажазба, компьютерлік, көшіргі жұмыстарды;

1 жыл







6) істерді уақытша пайдалануға беруді;

3 жыл1







7) температура мен ылғалдылықты өлшеу құралдары көрсеткіштерін тіркеуді

1 жыл







248

Есепке алу кітаптары, журналдары:



1Есептен шығарылғаннан кейін. Тексеріс, ревизия өткізу жағдайында
2Парольді ауыстырғаннан кейін
3Кілтті ауыстырғаннан кейін

1) электрондық тасығыштарды;

5 жыл1







2) электрондық дискілерді беруді;

5 жыл1







3) парольдерді;

5 жыл2







4) кілттік тасығыштарды;

5 жыл3







5) электрондық цифрлық қолтаңба сертификаттарын;

5 жыл3







6) ақпаратты қорғаудың криптографиялық құралдарына кілттік тасығыштарды беруді;

Қажеттілігі өткенге дейін







7) деректер қорын көшіруді;

5 жыл1







249

Есепке алу кітаптары, журналдары:



1Қол жеткізуіне шектеу грифі (белгісі) алынғаннан кейін

1) құпия мәндегі мәліметтері бар құжат даналарын (көшірмелерін);

3 жылға1







2) құпия мәндегі мәліметтері бар электрондық тасығыштарды

Қажеттілігі өтегенге дейін








Достарыңызбен бөлісу:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   13




©dereksiz.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет