Книга учета и выдачи аттестатов об окончании общего среднего образовании
______________________________________
(наименование организации среднего образования)
___________________________________________________________
(города, села, района)
___________________________________________________________ (области, города республиканского значения, столицы)
Книга начата в _______________ году
Книга окончена в _____________ году
1 часть. Учет аттестатов об общем среднем образовании
(левая сторона)
Внутренние страницы книги
Приход
|
№ п/п
|
Наименование, серия, номер аттестата
|
Количество
|
Дата получения и основание для оприходования
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
До конца страницы
(правая сторона)
№ п/п
|
Наименование, серия, номер аттестата об общем среднем образовании
|
Количество
|
Основание для выдачи, дата выдачи
|
Подпись заведующего районным (городским) отделом образования или лица, занимающегося школьной
документацией, о получении оставшихся бланков, а также испорченных с указанием их номеров
|
|
|
|
|
|
До конца страницы
2 часть. Учет выдачи аттестатов об общем среднем образовании
Внутренняя сторона книги
(левая сторона)
№ п/п
|
Серия и номер аттестата об общем среднем образовании
|
Ф.И.О. (при его наличии) окончившего среднюю школу
|
Число, месяц и год рождения
|
Год поступления в данную организацию среднего образования
|
Оценка знаний по предметам
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
До конца страницы
(правая сторона)
№ п/п
|
Награждение
|
Год, месяц, число решения педсовета об окончании средней школы
|
Расписка в получении аттестата об общем среднем образовании
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Последняя страница книги
В настоящей книге, пронумерованной, прошнурованной и
скрепленной печатью, _____________ страниц (прописью)
Руководитель организации среднего образования _____________________
(подпись)
Место печати «_____» ____________ _____ года
Примечание: Книга учета бланков и выдачи аттестатов об общем среднем образовании (далее – Книга) ведется в общей средней школе.
В первой части отдельно учитывается количество полученных и выданных бланков аттестатов об общем среднем образовании с указанием серии и номеров обычного аттестата, аттестата с отличием и аттестата особого образца «Алтын белгi».
Остаток чистых и испорченных бланков аттестатов с указанием их серии и номеров сдаются в районный отдел образования. В Книге об этом делается соответствующая запись.
Во второй части Книги записываются полные сведения об обучающихся, окончивших среднюю школу.
В соответствующих графах проставляются оценки по предметам, указанным в аттестате, записываются сведения о награждении похвальной грамотой, указывается дата решения педагогического совета о выдаче аттестата, ставится роспись в получении аттестата об общем среднем образовании.
В этой же Книге делается отметка о выдаче справок обучающимся 11-ых классов, имеющим неудовлетворительные оценки по одному или нескольким учебным предметам, дубликатов аттестата об общем среднем образовании, а также аттестатов экстерну.
Запись о выдаче дубликата аттестата об общем среднем образовании производится в этой же книге под очередным номером, где графы 4-29 включительно используются для записи следующего текста: "Дубликат взамен утерянного подлинника №______ серия ________, выданного ______ (числа) ______ (месяца)_____ г., получил(а) _______ (числа) _______(месяца) ____ г., а выше, в строке 2, делается отметка о выдаче дубликата №_______(серия) _______.
Запись о выдаче аттестата, взамен неправильно заполненного также производится в Книге под очередным номером, где графы 4-29 используются для записи следующего текста: Взамен неправильно заполненного подлинника №______ (серия) ______, выданного_____ (числа)_______ (месяца) _____ года, получил(а) _______ (числа), _______ (месяца) _____ г., а выше, в строке 2, делается отметка о выдаче повторного аттестата №____(серия) _______.
Запись о выдаче аттестата о среднем общем образовании экстерну заносится также в эту Книгу с указанием «экстерн» в графе «Год поступления в данную школу».
Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется печатью организации образования и подписью заведующего районного (городского) отдела образования.
Книга при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение ее в бумажном варианте не требуется.
Книга по итогам года выгружается из информационной системы, страницы прошнуровываются, пронумеровываются, заверяются подписью директора и печатью организации образования. Обеспечивается ее хранение.
Форма
Министерство образования и науки Республики Казахстан
Книга учета табелей успеваемости обучающихся
_____________________________________
(область, город республиканского значения, столица)
________________________________________________________ (район, город (село))
________________________________________________________
(название организации среднего образования)
Книга начата в _______________ году
Книга окончена в _____________ году
Регистрационный номер _____________________________________
Дата выдачи _______________________________________________
Выдал ____________________________________________________
(областное, городское республиканского значения, столицы, городское
управление, районный (отдел) образования)
Руководитель ______________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии))
______________________ «_____» ______________ 20____ г.
(подпись)
Получил______________________________________________________
(область, город республиканского значения, столица, город, район)
Руководитель организации среднего образования
_______________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии))
_______________________________ «_____» ___________ 20__ г.
(подпись)
Место печати
20__/20__учебный год
1 класс
Классный руководитель ___________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
№ п/п
|
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) обучающегося
|
№ регистрации табеля
|
Дата выдачи
|
Выбыл в другую школу (№ приказа, дата убытия)
|
Подпись классного руководителя
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Далее до конца страницы.
_____ класс
Классный руководитель ________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии))
№ п/п
|
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) обучающегося
|
№ регистрации табеля
|
Дата выдачи
|
Выбыл в другую
школу (№ приказа, дата убытия)
|
Подпись классного руководителя
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Далее до конца страницы.
Выдано на начало года __________________________________________
(количество)
Выдано дополнительно в течение года _____________________________
(количество)
Всего выдано __________________________________________________
(количество)
Директор организации среднего образования________________________
__________________________________________________ ____________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)) (подпись)
Секретарь ________________________________________ ____________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)) (подпись)
Примечание: Книга учета табелей успеваемости, обучающихся ведется во всех организациях среднего образования. В табелях успеваемости обучающихся указывается регистрационный номер. Они хранятся в личных делах. Книга учета табелей успеваемости обучающихся при подключении организации образования к электронной системе заполняется только в электронном формате, заполнение ее в бумажном варианте не допускается.
Форма
Министерство образования и науки Республики Казахстан
Достарыңызбен бөлісу: |