Есептермен жұмыс істеу.
Есептер қалыптар мен қатынау беттеріне өте ұқсас келеді.Бірақ есептер мәліметтерді баспа құрылғысына шығаруға арналған. Қалыптарға қолданылатын амалдардың барлығы дерлік есептерге де қатысты.
Мұнда да жобалаудың автоматтандырылған және қолмен енгізілетін түрлері бар. Автоматтандырылған жобалау құралдары Автоесептерде жүзеге асырлады. Автоесептер (Автоотчеты) де автоқалыптар сияқты бағандық және ленталық болып бөлінеді. Автоесептерді іске қосу үшін Мәліметтер базасы→Құру→Жаңа есеп→Бағандық автоесеп (База данных→Создать→Новый отчет→Автоотчет в столбец) командасын орындау қажет.
Есептерді дайындаудың екінші бір тәсілі – Есептер шебері (Мастер отчетов). Оны іске қосу үшін Мәліметтер базасы (База данных) терезсіндегі Шебердің көмегімен есеп даярлау (Создание отчета с помощью мастера) таңбащасын тышқан батырмасымен екі рет шерту қажет.
Негізгі әдебиет 3
Қосымша әдебиет
Бақылау сұрақтары:
Access мәліметтер базасымен жұмыс істеу.
Кестелермен жұмыс істеу.
Сұраныстармен жұмыс істеу.
4.Қалыптармен жұмыс істеу.
5. Мәліметтерге қатынау беттерімен жұмыс істеу.
6. Есептермен жұмыс істеу.
9 дәріс тақырыбы. Microsoft Access жүйесінің жалпы сипаттамасы
Microsoft Access жүйесі Microsoft Officeтің негізгі компоненті болып табылады және реляционды деректер қорымен жұмыс істеуге арналған. Бұл ДҚБЖ ның негізгі ерекшелігі барлық ақпарат (*.mdb) кеңейтілуімен белгіленетін бір ғана файлда сақталады. Кестедегі ақпарттан басқа файлда деректер қорыен жұмыс істеуге арналған экрандық формалар, отчеттар, сұраныстар, программалақ модульдер тәрізді қосымшаның компоненттері сақталады.
Деректер қорымен жұмыс істеу үшін жүйе пайдаланушы мен жүйенің есептеріндегі ақпартты алып шығатын және сақтайтын қорды басқаратын жүйе -Microsoft Jet database engineді пайдаланады. Бұндағы деректер қоры ядросы Microsoft Jetті басқа да Microsoft Access және Microsoft Visual Basic сияқты деректерді пайдаланушы жүйелерінің деректерге қол жеткізу үшін сүйенетін есептер диспетчерінің компоненті ретінде қарастыруға болады.
Деректер қорымен жұмыс істеуге арналған программалық модульдерді құрастыру үшін - Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) пайдаланылады.
Жүйенің деректер қорымен жұмыс істеудегі негігі мүмкіндіктері келесі кестеде келтірілген.
9 кесте
Достарыңызбен бөлісу: |