Информация о работе муниципальных архивов Приморского края

Муниципальными архивами за первый квартал 2014 года подготовлено и проведено 3 выставки архивных документов:

«К 45-летию Даманских событий», которую посетили 107 человек
(г. Уссурийск); «Творчество находчан» - 112 человек (г. Находка); «Выборы Президента Российской Федерации» - 79 школьников старших классов (Кавалеровский район).

По архивным документам опубликовано 5 статей в местных СМИ:

Подготовлено 8 информационных документов:

календарь памятных и знаменательных дат на 2014 год (г. Находка);
к 35-летию фотоклуба «Дилетант» - история создания фотоклуба (г. Спасск-Дальний); к юбилею района - об административно-территориальном делении Кавалеровского района, руководителях района, подборки документов об истории района, фотографий (Кавалеровский район); список награжденных орденом Октябрьской революции (Спасский район); к юбилею села Платоно-Александровское - о заселении, образовании села (Ханкайский район).

На местных радио и телеканалах проведены 4 передачи:

ко Дню архивов – История Артема в картинках и фотографиях; Улицы города Артема (г. Артём); о работе архивного отдела в 2013 году (г. Находка), «Архивы и современность» (Пожарский район).

Проведены 9 обзорных и тематических экскурсий, на которых побывало 219 человек (гг. Владивосток, Партизанск, Уссурийск; Кавалеровский и Хасанский районы).

Для школьников и студентов проведено 9 лекций, посвящённых Дню архивов, архивной работе, патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации на примере архивных документов военного времени 1941-1945 годов, трудовому подвигу в годы войны (Кавалеровский, Ольгинский, Ханкайский и Хасанский районы). На лекциях присутствовало 183 человека. Для учащихся 8-9 классов проведён День открытых дверей, на котором побывало 27 человек (г. Артём).

Исполнено 13 642 запроса физических и юридических лиц, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством; исполнено 2 949 тематических запросов, связанных с имущественными правами, фактами биографии и т.д.

Из архивохранилищ 15 340 пользователям архивных документов выдано 62 045 единиц хранения.

Введено в эксплуатацию архивохранилище МКУ «Архив Партизанского городского округа» площадью 72 кв. м, в котором установлены металлические стеллажи протяжённостью 25 пог. м.

Проведены плановые проверки наличия и состояния архивных документов 36 фондов, всего проверено 9 663 единицы хранения (гг. Артём, Владивосток, Находка, Спасск-Дальний; Кавалеровский, Тернейский, Ханкайский и Черниговский районы), подшито 72 дела.

Принято на хранение от организаций:

2 495 единиц хранения управленческой документации (гг. Арсеньев, Артём, Большой Камень, Владивосток, Лесозаводск, Находка, Партизанск, Спасск-Дальний, Уссурийск, Фокино; Анучинский, Кавалеровский, Кировский, Красноармейский, Октябрьский, Партизанский, Пограничный, Пожарский, Спасский, Тернейский, Ханкайский, Хорольский, Черниговский, Чугуевский, Шкотовский и Яковлевский районы);

1 872 единицы хранения по личному составу (гг. Артём, Большой Камень, Дальнереченск, Находка, Партизанск, Спасск-Дальний, Уссурийск, Фокино; Дальнереченский, Кавалеровский, Кировский, Октябрьский, Пожарский, Тернейский, Хасанский и Черниговский районы);

12 фотодокументов, 1 электронный документ, 15 фотодокументов личного происхождения от Шадриной Т.И.- заместителя председателя Думы городского округа Спасск-Дальний (г. Спасск-Дальний). Кроме того продолжена работа с держателем личного фонда Кальницким Евгением Ивановичем – геологом, краеведом, начат просмотр и отбор документов по тематикам (Кавалеровский район); достигнута договорённость о сдаче документов в архив с держателями личных фондов: В.Ф. Васютиным – руководителем школы балета г. Владивостока (Спасский район); почётным жителем Ханкайского района Гапоновым И.В. (Ханкайский район), Лаврентьевым В.В. – местным писателем, краеведом Миковым Н.И. (Хорольский район).

Упорядочено 2 284 единицы хранения управленческой документации

Согласовано 3 инструкции по делопроизводству (Кавалеровский, Партизанский и Хорольский районы); 171 номенклатура дел (гг. Арсеньев, Артём, Большой-Камень, Дальнегорск, Дальнереченск, Находка, Партизанск, Спасск-Дальний, Фокино; Анучинский, Дальнереченский, Кавалеровский, Кировский, Красноармейский, Лазовский, Михайловский, Октябрьский, Ольгинский, Партизанский, Пограничный, Пожарский, Тернейский, Ханкайский, Хасанский, Хорольский, Черниговский и Шкотовский районы);

В сфере информатизации архивной отрасли продолжено внедрение общеотраслевого ПК «Архивный фонд 5.0.2»:

внесены описания 12 фондов (Кавалеровский, Пограничный и Пожарский районы), 40 описей (гг. Артём, Уссурийск, Фокино; Кавалеровский, Пограничный, Пожарский, Спасский и Шкотовский районы); 1702 единиц хранения (гг. Артём, Спасск-Дальний, Уссурийск, Фокино; Пограничный, Спасский и Тернейский районы), 644 документов (гг.  Спасск-Дальний, Фокино); к описаниям прикреплены файлы 654 описей (гг. Владивосток, Находка, Партизанск, Фокино; Шкотовский район) 17 единиц хранения (г. Спасск-Дальний) и 2347 документов (г. Спасск-Дальний; Спасский район);

проведена оцифровка 893 описей дел (гг. Находка, Партизанск, Фокино; Октябрьский и Шкотовский районы), 94 единиц хранения (гг. Партизанск, Спасск-Дальний; Спасский и Ханкайский районы), 2 347 документов (г. Спасск-Дальний, Спасский район);

на сайтах администраций городских округов и муниципальных районов опубликовано 36 информаций: о деятельности архивов и проводимых ими мероприятиях, календарей памятных и знаменательных дат, исторических справок учреждений-источников комплектования, подборки документов к юбилейным датам (гг. Дальнереченск, Находка, Спасск-Дальний, Уссурийск, Фокино; Анучинский, Дальнереченский, Кавалеровский, Пожарский, Спасский, Ханкайский, Хасанский, Хорольский и Черниговский районы);

приобретены 1 ноутбук, 1 компьютер (г. Лесозаводск), 2 сканера (гг. Арсеньев, Фокино).

Проведено 4 семинара по архивному делу и делопроизводству с работниками делопроизводственных служб и ответственными за архив организаций – источников комплектования (гг. Дальнереченск, Партизанск; Дальнереченский и Пожарский районы).

Оказано 795 консультаций по архивному делу и документационному обеспечению управления.