Мәліметтер қорын құру

Access жобасын құру

Мәліметтер қорын құру (кестелерді және олардың арасындағы байланысты) Access мәліметтер қорының бірінші терезесін ашқанда, әрқашан Кесте беті ағымды бет болады және экранға кестені құру режимдерінің тізімін шығарады: Кестені конструктор режимінде құру; Кестені мастер арқылы құру; Кестені мәліметтерді енгізу арқылы құру Жаңа кестені құру үшін осы режимдерің кез-келгенін таңдауға болады.Кестелер мен өрістердің үлгілерін анықтау үшін Кесте Мастерін таңдауға болады. Стандартты кестені құру үшін кестені құру Конструкторын пайдаланған дұрыс. Кестені құру режимі мәліметтерді енгізу жолымен кестені құру, негізінен алдын-ала құралған кестеге мәліметтерді енгізу арқылы іске асады.

Еске түсірсек, Access бір типті мәліметтердің жиынтығымен ортақ тақырыпта жинақталған кестелер.Сақталу барысында қайталану болмас үшін, әр бір бөлікке бөлек кесте тағайындалады. Кестелер жазулардан және өрістерден тұрады. Жазулардаға өрістер саны жобалау барысында анықталады, сондықтан кестені құрмас бұрын Access қосымшасының көмегімен нақты оның құрылымын ұсыну керек. Өрістің көлемі мен түрі пайдаланушымен анықталады. Өрістердің өлшемінөте кіші қылса, онда артық бос орын болып, МҚ жады мағынасыз шығындалады. Кестелердің арысында байланыс құру үшін олардың кілттік өрісі болуы керек, сондықтан әр бір кестеге кілттік өріс тағайындау керек. Конструктор режимінде бастапқы кілтті беру үшін саймандар тақтасында орналасқан «Кілттік өріс» пиктограммасына шертіп керекті өрісті белгілеп алу керек. Конструктор режимінде сыртқы (Екінші) кілтті тағайындау үшін өрісті және жолдағы осы өрістің қасиеттер аумағында Индекстеу жолында тізімнен Ия мәнін таңдау керек (Сәйкестік бола береді).

• Еске түсірсек, Access бір типті мәліметтердің жиынтығымен ортақ тақырыпта жинақталған кестелер.Сақталу барысында қайталану болмас үшін, әр бір бөлікке бөлек кесте тағайындалады. Кестелер жазулардан және өрістерден тұрады. Жазулардаға өрістер саны жобалау барысында анықталады, сондықтан кестені құрмас бұрын Access қосымшасының көмегімен нақты оның құрылымын ұсыну керек. Өрістің көлемі мен түрі пайдаланушымен анықталады. Өрістердің өлшемінөте кіші қылса, онда артық бос орын болып, МҚ жады мағынасыз шығындалады. Кестелердің арысында байланыс құру үшін олардың кілттік өрісі болуы керек, сондықтан әр бір кестеге кілттік өріс тағайындау керек. Конструктор режимінде бастапқы кілтті беру үшін саймандар тақтасында орналасқан «Кілттік өріс» пиктограммасына шертіп керекті өрісті белгілеп алу керек. Конструктор режимінде сыртқы (Екінші) кілтті тағайындау үшін өрісті және жолдағы осы өрістің қасиеттер аумағында Индекстеу жолында тізімнен Ия мәнін таңдау керек (Сәйкестік бола береді).

Өріс аты; Мәліметтер типі; Сипаттама. Мәліметтер типін ашылған тізімнен таңдау қажет: Мәтіндік – алфавиттік–сандық мәліметтер (255 байтқа дейін) МЕМО өрісі–ұзақ мәтін немесе сандар, мысалы, ескерту немесе сипаттама (64000 байтқа дейін) Сандық–мәтін немесе мәтіндер комбинациясы және сандық (1, 2, 4 сақтайды немесе 8 байт) Сағат/уақыт – мерзім және уақыт (8 байт) Ақшалық –ақшалық мәндер үшін пайдаланылады (8 байттысақтайды) Санауыш – дәйектілерді автоматты түрде қою (1 улкейетін) немесе жазуларды қосқанда әр түрлі сандардан (4 байт) Логикалық– мүмкін болатын «Ия/Жоқ» мәндерінің біреуін ғана қабылдайтын мәліметтер (1 бит) OLE объектісінің өрісі – келесі объектілерді қою үшін: суреттер, кескіндер, диаграммалар және т.б. (1 Гбайтқа дейін) Гиперсілтеме – файлға автономдық компьютерде немесе желідегі файлдың адресіне сілтеме (64 000 таңбаға дейін сақтайды)

• Өріс аты; Мәліметтер типі; Сипаттама. Мәліметтер типін ашылған тізімнен таңдау қажет: Мәтіндік – алфавиттік–сандық мәліметтер (255 байтқа дейін) МЕМО өрісі–ұзақ мәтін немесе сандар, мысалы, ескерту немесе сипаттама (64000 байтқа дейін) Сандық–мәтін немесе мәтіндер комбинациясы және сандық (1, 2, 4 сақтайды немесе 8 байт) Сағат/уақыт – мерзім және уақыт (8 байт) Ақшалық –ақшалық мәндер үшін пайдаланылады (8 байттысақтайды) Санауыш – дәйектілерді автоматты түрде қою (1 улкейетін) немесе жазуларды қосқанда әр түрлі сандардан (4 байт) Логикалық– мүмкін болатын «Ия/Жоқ» мәндерінің біреуін ғана қабылдайтын мәліметтер (1 бит) OLE объектісінің өрісі – келесі объектілерді қою үшін: суреттер, кескіндер, диаграммалар және т.б. (1 Гбайтқа дейін) Гиперсілтеме – файлға автономдық компьютерде немесе желідегі файлдың адресіне сілтеме (64 000 таңбаға дейін сақтайды)

MS Access-

• MS Access-тің есеп объектісі деп ДБ-дағы деректерді қолданушыға қажетті мәліметтерді басып шығаруға дайындалған есеп құжатын айтамыз. Форма мен есеп объектілерінің құрылымдары ұқсас, яғни формада айтылған мәліметтердің көбі есеп объектісі үшін де орынды. Есеп құру кезінде жұмыстың басым көпшілігі оның Конструктор режимінде орындалады. Есеп құрылғаннан кейін оны баспаға басып шығаруға болады. ДҚ терезесінде Есеп жапсырмасы мен Құру батырмасын шерткенде пайда болатын Жаңа есеп терезесінде есеп құру тәсілдерін қарастырамыз.

Назарларыңызға рахмет!

жүктеу/скачать 1.15 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: