Мемлекеттік органның стратегиялық жоспарды жүзеге асырудағы оперативті есебі

жүктеу/скачать 316.5 Kb.

бет	1/2
Дата	25.02.2016
өлшемі	316.5 Kb.
	#22649

1 2

Қосымша 5
Мемлекеттік органның стратегиялық жоспарды

жүзеге асырудағы оперативті есебі

Қызылорда облысының мұрағаттар мен құжаттама басқармасы

(мемлекеттік органның атауы)
2013 жыл

Қызылорда облысы әкімдігінің қаулысымен бекітілген

(мемлекеттік органның стратегиялық жоспары бекітілген

нормативтік құқықтық актінің атауы)
2013 жылғы « 3 » қаңтар № 724
Есеп беру кезеңі - 2013 жыл
Мақсаттарға, міндеттерге, мақсатты индикаторларға,

іс-шаралар мен көрсеткіштер нәтижесіне жету

Стратегиялық бағыт1. Аймақтың мұрағаттық қорының ақпараттық потенциалының дамуы және сақталуын қамтамасыз етуді жетілдіру

Мақсат 1.1 Құжаттардың сақталуын жақсарту, аймақтың мұрағаттық қорына халықтың қол жетімділігін кеңейту.

Аталған мақсатқа жету үшін бағытталған бюджеттік бағдарламаның коды: 001,002,005,032,

Мақсатты индикатордың атауы, міндеттері мен көрсеткіштің тікелей нәтижесі	Ақпарат көзі	Өлшем бірлігі	Есеп беру кезеңі			Орындалмау себептері
	Ақпарат көзі	Өлшем бірлігі	ЖылдықЖоспар		Орынд	Орындалмау себептері
1	2	3	4		5	6
Мақсатты индикатор
Мұрағаттық ақпаратты пайдаланушылардың сұраныстарын қананағаттандыру үлесі	Атқарылған жұмыс есебі	%	70		70
Міндеттері
Тікелей нәтижелер көрсеткіштері
Нормативке сай жағдайда орналасқан құжаттардың үлесі	Атқарылған жұмыс есебі		75		75
Мемлекеттік сақтауға қабылданатын құжаттардың саны	Атқарылған жұмыс есебі	сақтау бірлігі	9500		12217
Қайта қалпына келтіруді қажет ететін құжаттардың жалпы санынан жаңартылған құжаттардың үлесі	Атқарылған жұмыс есебі	%	16		38,7
Іс жүргізуде электронды құжатайналымының бірыңғай жүйесін қолданудың үлесі		%	100		100
Интернет-ресурстардың ашықтығы және қолжетімдігі			100		100
Мекеменің қызметін электрондық форматта жүзеге асыру		саны	7		7
Қызметтің негізгі бағыттары бойынша енгізілген ақпараттық жүйелер саны		саны	-		-
Сандық жүйеге аударылған мұрағаттық қор құжаттарының үлесі	Атқарылған жұмыс есебі	%	7		8
Кәсіптік деңгейін жетілдіруден өткен мемлекеттік қызметкерлер саны	Атқарылған жұмыс есебі	саны	1		1
Мұрағат саласында кәсіптік деңгейін арттырған мамандардың үлесі	Атқарылған жұмыс есебі		-		-
Облыстық мұрағат мекемелерінде жұмысқа орналастырылған мамандардың саны	Атқарылған жұмыс есебі		-		-
Көрсеткіштің тікелей нәтижесінің жетістіктеріне арналған іс-шаралар

Мемлекеттік сақтауға өткізілетін тұрақты сақталатын құжаттардың ведомстволық мұрағаттардағы дайындығы мен сақталуы аймақ көлемінде нақты шешілу мақсатында құжаттау жүйесі мен мұрағат ісін дамытуды заңдылыққа сәйкес нығайту	Атқарылған жұмыс есебі			Мұрағат ісі мен құжаттама жүйесінің заңнамалық және ғылыми-әдістемелік құжат-тарын түсіндіру және тәжірибеге енгізу мақсатында толықтыру көздері болып табылатын ұйымдар мен мекемелерге 53 семинар өткізілді.
Құжаттарды мемлекеттік сақтауға қабылдау				2013 жылы 5998 басқару, 6219 жеке құрам, 231 жеке тектік және 286 фото, 204 ғылыми-техникалық және 14 бейне құжаттары мемлекеттік сақтауға қабылданды.
Сырдария аудандық мұрағатына ғимарат алу				Сырдария аудандық мұрағатына 13 млн. теңгеге ғимарат сатып алынды.
Облыстық мұрағат мекемелерін қазіргі стандартқа сәйкес техникамен жабдықтау	Атқарылған жұмыс есебі			Облыс мұрағат мекемелері кезең-кезеңімен жаңа техникалармен жаңартылуда.
Парақтарды жөндеу, құжаттарды тігіп-түптеу, дезинфекция, дезинсекция жасау	Атқарылған жұмыс есебі			Құжаттардың сақталуын қамта-масыз ету мақсатында 19012 сақтау бірлігінің мұқабалары қайта жаңартылды. Мәтіні өшуге айналған 2512 парақ қайта қалпына келтірілді. 5893 істің 157616 парағы қайта қалпына келтіруден өтті. Облыс аумағында орналасқан 10 мемлекеттік мұрағаттың қор сақтау қоймаларына дезинфекция, дезин-секция жұмыстары жүргізілді.
«Электрондық үкімет» жұмыс шарттарының талаптарына сәйкес мүмкіншілікті қамтамасыз ететін республикадағы мемлекеттік мұрағат мекемелерінің бір жүйеге қосылуы, облыстық мемлекеттік мұрағат мекемелерінің барлық жүйесін қамтитын, мұрағат ісінің автоматтандырылған ақпарат жүейсінің қызметін іске қосу				-
«Электрондық үкімет» жұмыс шарттарының талаптарына сәйкес заңды және жеке тұлғалардың сұраныстарын орындау мен кеңес беруде көрсетілетін ақпараттық қызметтін сапалы және қолжетімділік дәрежесін көтеру				Қазіргі уақытта «Мұрағаттық анықтамалар беру» электрондық мемлекеттік қызметін көрсету үшін облыстың барлық мұрағат мекемелері «Е-әкімдік» жүйесіне қосылды.
Облыс мұрағат мекемелерін компьютерлік техникамен қамтамасыз ету				Облыс мұрағат мекемелері 4 компьютерлік техникалармен жаңартылды.
Құжаттарды сандық форматқа енгізу	Атқарылған жұмыс есебі			«Электронды мұрағат» ақпараттық жүйесі бойынша 11565 сақтау бірлігінің 1 684 744 парағы сандық форматқа көшірілді
Зерттеушілердің «Электронды мұрағат» ақпараттық жүйесінің деректер базасын ғылыми жұмыстарда пайдалану				Зерттеушілер «Электронды мұрағат» ақпараттық жүйесінің деректер базасын ғылыми жұмыстарда пайдалануда.
«Электронды мұрағат» ақпараттық жүйесінің деректер базасын «Мұрағаттық анықтамалар беру» электрондық мемлекеттік қызметінде пайдалану				«Мұрағаттық анықтамалар беру» электрондық мемлекеттік қызметін көрсету үшін облыстың барлық мұрағат мекемелері «Е-әкімдік» жүйесіне қосылды.
Интернет-ресурстардың толықтығы және тұрақты жаңартып отыру				Облыс әкімдігінің ресми порталына басқарманың ережесі, жұмыс тәртібі, статистикалық есептер, тоқсандық, жылдық есептер, мемлекеттік қызмет көрсету регламенті, іс-шаралардың орындалуы туралы және т.с.с. ақпараттар уақытылы енгізіліп жаңартылуда.
БЭҚАЖ арқылы құжатайналымды орындау				Қызылорда облысының мұрағаттар мен құжаттама басқармасының құжатайналымы толық БЭҚАЖ арқылы өтуде.

2. Функционалдық мүмкіндіктердің дамуына талдау

Стратегиялық бағыттың атауы, мемлекеттік органның мақсаттары мен міндеттері

Стратегиялық бағытты іске асыру жөніндегі іс-шаралар және мемлекеттік органның мақсаты

Орындалу есебі

(мемлекеттік органның жақсы көрсеткіштерге жетудің іс-шаралары)

Орындалмау себептері

1-стратегиялық бағыт. Аймақтың мұрағат қорының ақпараттық потенциалын дамыту және сақталуын қамтамасыз етуді жетілдіру;

1.1-мақсат. Құжаттардың сақталуын жақсарту, аймақтың мұрағаттық қорына халықтың қол жетімділігін кеңейту;

1.1.1-міндет Аймақтың мұрағаттық қорының құрамын және мазмұнын толықтыру, сақталуын қамтамасыз ету;

1.1.2-міндет Мұрағат ісі саласында ақпараттық технологияларды қолдану;

1.1.3-міндет Мұрағат саласы қызметкерлерінің кәсіптік деңгейін көтеру.

Ұйымдарда іс жүргізу мен мұрағаттық құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету үшін мониторинг жүргізу;

Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарға әдістемелік көмек көрсету;

Облыстың мемлекеттік және ведомстволық мұрағаттарында құжаттардың сақталуын қамтамасыз етуге бақылау жасау;

Мұрағат мекемелерін типтік ғимараттармен қамтамасыз ету;

«Мұрағаттық анықтамалар беру» мемлекеттік қызмет көрсету мониторингі;

Жаңа жабдықтар сатып алу, мұрағат мекемелерінің материалдық-техникалық базасын нығайту;

Мұрағат мекемелерінің қызметін автоматтандыру және ақпараттық технологияларды қолдану;

Шешімдер қабылдау кезінде әйелдердің тең құқылығына қол жеткізу.

Мұрағат ісі мен құжаттама жүйесінің заңнамалық және ғылыми-әдістемелік құжаттарын түсіндіру және тәжірибеге енгізу мақсатында толықтыру көздері болып табылатын ұйымдар мен мекемелерге 53 семинар өткізілді. Мұрағат қызметкерлері тарапынан мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарға 2032 әдістемелік және практикалық көмектер көрсетілді.

Білім және ғылым министрлігіне, ҚР Статистика агенттігінің және Еңбек және халықты әлеуметтік қорғау саласына қарасты Қызылорда облысының аумағында орналасқан 43 ұйымға іс жүргізу және құжаттардың сақталуы бойынша кешенді тексеру жұмыстары жүргізді.

«Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер туралы» Қазақстан Республикасының 2013 жылғы 15 сәуірдегі № 88-V Заңына сәйкес облыстың мұрағат мекемелерінің есебі өз мерзімінде жүргізілуде. «Мұрағаттық анықтамалар беру» мемлекеттік көрсетілетін қызмет бойынша электронды үкімет порталы арқылы 1597 сұрау, Халыққа қызмет көрсету орталықтары арқылы 7426 сұрау, баламалы түрде тікелей мұрағат мекемелерінде 2236 сұрау орындалды.

Қазалы аудандық мұрағатына ғимарат берілді. Осы ғимаратқа күрделі жөндеу жұмыстарын жүргізу үшін жобалау сметалық құжаттары әзірленіп, мемлекеттік сараптамадан өткізілді. 2014 жылға Қармақшы аудандық мұрағатына ғимарат алу үшін ұсыныстар енгізілді.

3. Ведомствоаралық өзара әрекетке талдау жасау

Ведомствоаралық өзара әрекетті қажет ететін жетістіктер үшін көрсеткіштердің міндеті	Ведомствоараолық өзара әрекетті іске асыратын мемлекеттік мемлекеттік орган		Міндеттің көрсеткішіне жету үшін жоспарланған шаралар	Есепті мерзімге мемлекеттік органмен жүзеге асырылатын міндеттің көрсеткішіне жету үшін шаралардың орындалуы			Міндеттің көрсеткішіне, мақсаты мен міндеттеріне қол жеткізбеу себептері
1	2		3	4			5
Стратегиялық бағыты: Аймақтың мұрағаттық қорының ақпараттық потенциалының дамуы және сақталуын қамтамасыз етуді жетілдіру
1.1.-мақсат Құжаттардың сақталуын жақсарту, аймақтың мұрағаттық қорына халықтың қол жетімділігін кеңейту
1.1.1-міндет Аймақтың мұрағаттық қорының құрамын және мазмұнын толықтыру, сақталуын қамтамасыз ету
600 мың бірлікті сақтауға мүмкіндігі бар Қызылорда облысы мемлекет-тік мұрағаты ғимаратының құрылысы	«Қызылорда облысының құрылыс басқармасы» ММ		Объектінің құрылысын қаржыландыру мен салу	Құрылыс құнының қымбаттауына, сондай-ақ, жер телімінің өзгеруіне байланысты бұрынғы жобалау-сметалық құжаттамалары қайта есептеуден өткізіліп, осы жылдың наурыз айында мемлекеттік сараптама қорытындысы алынды. Сараптама қорытындысына сәйкес жобаның құны 687 781 млн. теңгені құрайды.
Сырдария аудандық мұрағатына ғимарат алу	«Қызылорда облысының экономика және бюджеттік жоспарлау басқармасы» ММ		Қаржыландыру	Сырдария аудандық мұрағатына 13 млн. теңгеге ғимарат сатып алынды.
Қазалы аудандық мұрағаттарына ғимарат алу	«Қызылорда облысының экономика және бюджеттік жоспарлау басқармасы» ММ		Қаржыландыру	Қазалы аудандық мұрағатына Қазалы ауданының бұрынғы оқушылар үйінің ғимараты берілді. Осы ғимаратқа күрделі жөндеу жұмыстарын жүргізу үшін мемлекеттік сараптама өткізе отырып, жобалау-сметалық құжаттары әзірленді
Жалағаш, Жаңақорған аудандық мұрағаттарына күрделі жөндеу жұмыстарын жүргізу	«Қызылорда облысының экономика және бюджеттік жоспарлау басқармасы» ММ		Қаржыландыру	Жаңақорған аудандық мұрағатына күрделі жөндеу жұмыстарын жүргізу үшін жобалық-сметалық құжаттамалары дайындалып, мемлекеттік сараптамадан өткізілді. Жалағаш аудандық мұрағатына күрделі жөндеу жұмыстарын жүргізу үшін бюджеттік өтінімдер тапсырылды.
Қызылорда қаласындағы екі мұрағат мекемесінде тәулік бойы күзетуді қамтамасыз ету үшін қаржы бөлу бойынша ұсыныстар жасау	«Қызылорда облысының экономика және бюджеттік жоспарлау басқармасы» ММ		Қаржыландыру	ҚР Мемлекеттік сатып алу заңдылықтарына сәйкес жұмыстар атқарылып, 2013 жылдың шілдесінен бастап Қызылорда қаласындағы екі мұрағат мекемесін ЖШС «Шериф» мердігер мекемесі тәуілік бойы күзетуді қамтамасыз етіп отыр.
Байқоңыр қаласынан мұрағат мекемесін ашу	«Қызылорда облысының экономика және бюджеттік жоспарлау басқармасы» ММ «Қызылорда облысының қаржы басқармасы» ММ		Алу және қаржыландыру жөнінде ұсыныс дайындау	Байқоңыр қаласынан мұрағат мекемесін ашу үшін республикалық меншіктен облыстық коммуналдық меншіктің теңгеріміне Байқоңыр қаласы, Носов көшесі, 5 мекенжайында орналасқан ғимараттың үшінші қабатындағы жалпы алаңы 538,3 ш.м. болатын үй-жайы өткізілді.Осы ғимаратқа күрделі жөндеу жұмыстарын жүргізу үшін мемлекеттік сараптама өткізе отырып, жобалау-сметалық құжаттар әзірленді.
Міндеті 1.1.2. Мұрағат ісі саласында ақпараттық технологияларды қолдану
Мұрағаттық қор құжаттарын сандық жүйеге аудару		«Қызылорда облысының әкімінің аппараты» ММ	«Электрондық мұрағат» автоматтандырылған ақпараттық жүйесі енгізілген.		«Электронды мұрағат» ақпараттық жүйесі бойынша құжаттар сандық форматқа енгізілуде.
Іс жүргізуде электронды құжатайналымының бірыңғай жүйесін қолдану		«Қызылорда облысының әкімі аппараты» ММ «ҰАТ» Акционерлік қоғамы	Орнату және бағдарламалық қамтамасыз ету		Электронды іс жүргізуді жүзеге асыру ішін «Lotus Notes» бағдарламасы орнатылды.
Интернет-ресурстардың ашықтығы және қол жетімділігі		«Қызылорда блысының әкімі аппараты» ММ	Ендіру және техникалық қолдау		Облыс әкімдігінің ресми порталына басқарманың ережесі, жұмыс тәртібі, статистикалық есептер, тоқсандық, жылдық есептер, мемлекеттік қызмет көрсету регламенті, іс-шаралардың орындалуы туралы және т.с.с. ақпараттар уақытылы енгізіліп, тоқсан сайын жаңартылуда.
1.1.3-міндет Мұрағат саласы қызметінің кәсіптік деңгейін көтеру
Мемлекеттік қызметшілердің біліктілігін арттыру		«Қызылорда облысының әкімі аппараты» ММ	Қайта даярлау және біліктілігін арттыру			2013 жылдың 1-6 сәуір аралығында 1 мемлекеттік қызметкер біліктілігін арттырды.
Республикадағы мұрағаттарда және ғылыми орталықтарда мұрағат саласы қызметкерлерінің кәсіптік деңгейін көтеру		«Қызылорда облысының мұрағаттар мен құжаттама басқармасы» ММ	Мамандарды курстарға, тренингтерге және басқа мұрағат мекемелеріне тәжірибе алмасу, біліктілігін көтеру үшін жіберу			Мұрағат қызметкерлерінің кәсіби біліктілігін және жұмыс тиімділігін арттыру мақсатында аппараттық оқулар ұйымдастырылуда.

жүктеу/скачать 316.5 Kb.

Достарыңызбен бөлісу:

1 2