Отчет о работе Федерального государственного бюджетного

В отчетном периоде была продолжена работа по созданию и совершенствованию информационной документальной базы РАН на основе комплекса архивных материалов, образующихся в деятельности научных учреждений. Источниками комплектования Архива РАН являются 183 учреждения РАН: Президиум РАН и его струк­турные подразделения, научные учреждения при Президиуме, 11 отделений акаде­мии и научные учреждения, входящие в состав отделений.

В Архив РАН в 2012 году было принято 2863 ед. хр. управленческой и научной документации от 25 академических учреждений. Это документация научных учреждений РАН с истекшим сроком хранения: Отделения истории и Отделения историко-филологических наук, Института археологии, Института этнологии и антропологии им. Н. Н. Миклухо-Маклая, Главного ботанического сада, Института проблем комплексного освоения недр, Института высоких температур, Протокольного и Общего отделов Секретариата Президиума РАН, Управления делами РАН, Управления бухгалтерского учета и отчетности РАН и др.

В 2012 году было прорецензировано 38 планов и 38 отчетов о работе заведующих архивами учреждений, 27 номенклатур дел в количестве 6300 статей, 52 описей в количестве 4139 дел и 27 актов в количестве 15938 дел, (включая спецотделы); дано около 280 консультаций.

На заседаниях ЦЭПК РАН были рассмотрены описи и акты 35-ти учреждений и подразделений Президиума РАН, в том числе Института физики твердого тела, Института спектроскопии, Института общей физики, Института физики атмосферы, Института экономики, Института биологии развития, Института лесоведения, Института общей генетики, Института органической и физической химии им. А.Е. Арбузова Казанского научного центра РАН и др.

В настоящее время в учреждениях-источниках комплектования РАН хранится около 20 тыс. неупорядоченных дел постоянного срока хранения с истекшим сро­ком хранения (Институт востоковедения РАН, Институт истории естествознания и техники РАН). Не сокращается объем неописанных документов личных фондов ученых, принятых на государственное хранение. Среди них: фонды историка, академика И.И. Минца – 15 метров россыпи; историка, члена-корреспондента В.Т. Пашуто – 10 метров россыпи; палеонтолога, академика В.В. Меннера – 8 метров россыпи и др.

Новыми поступлениями были дополнены фонды: академика Вернадского Владимира Ивановича (Письма жены В.И. Вернадского – Н.Е. Вернадской и ее родных, записи Н.Е. Вернадской; письма сына В.И. Вернадского – Г.В. Вернадского хранителю Кабинета-музея В.И. Вернадского – В.С. Неаполитанской), геолога, минералога, кристаллографа, геохимика, историка науки и члена-корреспондента Ненадкевича Константина Автономовича, геохимика, минералога; академика АН Казахской ССР Ахмедсафина Уфы Мендбаевича, специалиста в области гидрологии, географии; доктора биологических наук, генетика Тимофеева-Ресовского Николая Владимировича.

Правнучка академика Родионова Владимира Михайловича, химика-органика, специалиста в области химической технологии, передала в архив макет химической лаборатории, подаренной ученому на 75-летие со дня рождения.

Общий объем документальной россыпи составил свыше 20 метров с учетом проведения первичной экспертизы ценности документов в процессе комплектования.

В 2012 г. было проведено научное описание 10 личных фондов академиков Алиханова Абрама Исааковича, физика; Кудрявцева Владимира Николаевича, специалиста в области теории, социологии права, криминологии и уголовного права, вице-президента РАН в 1988-2001 гг.; Митрохина Льва Николаевича, специалиста в области истории философии и религии; Туманского Сергея Константиновича, специалиста в областимеханики и машиноведения; членов-корреспондентов Большева Логина Николаевича, специалиста в области математической статистики и теории вероятностей; Вахрамеева Всеволода Андреевича, специалиста в области стратиграфии и палеофлористики мезозоя; Воронина Леонида Григорьевича, специалиста в области физиологии нервной системы; Капелюшникова Матвея Алкуновича, специалиста в области нефтяной и горной механики; Матюхина Николая Яковлевича, специалиста в области вычислительной техники и автоматизации проектирования; Савицкого Евгения Михайловича, физико-химика, специалиста в области металловедения.

Проведена работа по осуществлению экспертизы ценности документов, формированию дел, установлению дат недатированных документов, выявлению опубликованности работ, установлению корреспондентов по архивным источникам и литературе, аннотированию фотографий, графологическая и текстологическая работы.

В Группу обеспечения сохранности и учета документов после технического оформления дел передан личный фонд академика Майского Ивана Михайловича, историка, публициста, дипломата, общим объемом 4513 единиц хранения (6 описей).

Всего за год разобрано 7 метров 20 сантиметров архивной россыпи, сформировано и описано свыше 1000 дел. В СПФ АРАН – разобрано более 15 метров архивной россыпи, сформировано 565 дел (всего ар Архиву РАН – более 22 м архивной россыпи, более 1500 дел).

Ввиду отсутствия архивных служб в ряде учреждений и подразделений Президиума РАН Архивом РАН проводились научно-техническое описание и составление научно-справочного аппарата к документам Общего отдела Секретариата Президиума РАН, Управления кадров РАН, Управления бухгалтерского учета и отчетности РАН, Отделения историко-филологических наук и некоторых др.

Осуществлялась координация работы научных архивов региональных отделений и региональных научных центров РАН. Были согласованы / скорректированы планы работы архивов. Заведующим научными архивами региональных отделений и региональных научных центров, научно-отраслевы­ми архивами была оказана методическая и практическая помощь по вопросам организации работы архивов, описания документов по установлен­ные годы, в том числе описания фондов личного происхождения, разработки положений о научных архивах (научные архивы Института археологии, Карельского, Уфимского научных центров, Уральского отделения РАН, отдел рукописей Института мировой литературы им.А. М. Горького, и др.)

В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации Центр проводит ежегодную паспортизацию 11 научных архивов РАН с постоянным составом документов и 9 научно-отраслевых архивов РАН.

Разработаны и одобрены Методической комиссией типовые положения: о научном архиве учреждения РАН; о научно-отраслевом архи­ве учреждения РАН; о научном архиве регионального отделения и регионального научного центра РАН; об экспертной комиссии (ЭК) учреждения РАН. Подготовлены проекты типового положения ЦЭК регионального отделения РАН, регионального научного центра РАН и нового положения о ЦЭПК РАН. Утверждено Положение о научном архиве Уфимского научного центра РАН, составлены и утверждены списки учреждений-источников комплектования Архива РАН по состоянию на 2012 г.

В истекшем году работу по составлению электронного НСА продолжили Институт социологии, Институт геологии рудных месторождений, петрографии, минералогии и геохимии, Институт мировой экономики и международных отношений, Институт общей генетики, Главный ботанический сад, Институт этнологии и антропологии им. Н.Н.Миклухо-Маклая, Объединенный институт высоких температур, Архив Пущинского научного центра. К контенту Информационной системы «Архивы РАН» были присоединены научные описания документальных фондов академических учреждений в объеме более 6,5 тыс. единиц хранения.

Проводилась работа по обновлению контента раздела «Архивы РАН» на сайте Архива РАН http://arran.ru/?q=ru/arans, обновлен раздел с нормативно-правовыми документы, регламентирующими работу архивов, и др.

Велась работа по информационному наполнению Базы данных «Архив РАН», вносились изменения и дополнения, касающиеся членов Академии наук РАН, в разделы «Лица-фондообразователи» и «Персональный состав».

Первостепенное внимание Архив уделял созданию информационно-справочного аппарата к поступающим на хранение личным фондам ученых, которые представляют ценнейший источник по истории отечественной науки. Создан научно-справочный аппарат к 10 фондам личного происхождения, по которым завершено научное описание.

По фондам, завершенным научно-технической обработкой, проведена экспертиза ценности документов, техническое оформление, составлен научно-справочный аппарат. С завершением обработки этих фондов в научный оборот будут введены новые ценные исторические источники по истории развития науки, исследователи получат доступ к малоизвестным или совсем неизвестным страницам жизни и деятельности ученых.

В 2012 г. на постоянное хранение в архивохранилища Архива РАН приняты 5448 ед.хр. личных фондов ученых, организаций и учреждений РАН (личные фонды – И.М. Майский, фонды учреждений – Институт этнологии и этнографии РАН, Институт Европы РАН, Секретариат Президиума РАН и др.).

Велась работа по текущему учету фондов. В учетных документах было зарегистрировано 27 новых поступлений - 2 новых фонда учреждений (Институт Европы РАН и Институт геоэкологии РАН) и 2 новых личных фонда (Академика С.Л. Тихвинского и д.и.н. Б.В. Левшина). Сведения о новых поступлениях внесены в соответствующие учетные документы: книгу поступлений, карточки, листы и дела фондов, описи. Ведется учет в автоматизированном режиме.

Наряду с ведением учета документов Архивного фонда в традиционном виде - на бумажных носителях, продолжалась работа по наполнению базы данных «Учет и каталог» заголовками дел - фондов № 2 «Секретариат Президиума РАН» (1954-1958гг.), № 629 «Зелинский Н.Д.», № 1703 «Чижевский А.Л.», № 1682 «Сперанский Г.Н.», № 1681 «Францов Г.П.», № 1675 «Конрад Н.И.» № 450 «Кольцов Н.К.», № 467 «Северцов А.Н.», № 496 «Шмидт О.Ю.», № 647 «Мельгунов С.П.», что позволило увеличить подраздел «Каталог» информационной системы «Архив РАН» до 130261 описательных статей, из которых 90176 – дел, 8591 – документов и 30715 – каталожных карточек.

Проведена проверка наличия и состояния документов Архивного фонда РАН по 48 фондам (в Москве по18 фондам или их частям объемом 14499 ед.хр., в том числе особо трудоемкая полистная проверка наличия 13034 ед.хр. личных фондов ученых: № 629 «Зелинский Н.Д.», № 1657 «Завадовский М.М.», № 1664 «Беляев А.И.», № 1665 «Андреев Н.Н.», № 1742 «Сказкин С.Д.», № 1675 «Конрад Н.И.», № 1681 «Францов Г.П.», № 1659 «Скрябин К.И.», № 1703 «Чижевский А.Л.», № 1682 «Сперанский Г.Н.», № 450 «Кольцов Н.К.», № 647 «Мельгунов С.П.», № 496 «Шмидт О.Ю.», № 467 «Северцов А.Н.», № 624 «Бахрушин С.В.», № 2 «Секретариат Президиума РАН. Общий отдел» (1954-1958гг.), № 1519 «Институт прикладной геофизики АН СССР», № 163 «Сейсмологический институт АН СССР»; в СПФ АРАН – по 29 фондам и 3 разрядам/ 23676 дел).

Проведена нумерация 76607 листов дел перед выдачей для использования; проверка 126367 листов в делах после использования.

Работа ведется с соблюдением порядка выдачи дел из архивохранилищ: подобрано и выдано 5168 ед.хр., подложено в архивохранилища 5288 ед.хр.; оформлено и выдано из архивохранилищ в читальный зал Архива РАН 3733 ед.хр., принято в архивохранилища из читального зала 3875 ед.хр.;

Осуществлялась подготовка документов для создания страхового фонда и фонда пользования Архива РАН: подготовлены к микрофильмированию и отправлены в Отдел страхового документального фонда (пос.Борок Ярославской обл.) 729 ед.хр. на 57927 листах фонда № 2 «Секретариат Президиума АН СССР»(1954-1958гг.); из Отдела страхового документального фонда были приняты и вновь размещены в архивохранилищах архива 750 ед.хр. Страховой фонд пополнился 1269 микрофильмами в количестве 67655 кадров.

Проведено обеспыливание 2660 ед.хр. учреждений и организаций РАН, поступивших в архив.

Проведена реставрация, в том числе особо сложная, 27 ед.хр. объемом 685 листов из фондов Вернадского В.И., Циолковского К.Э., Семевского В.И., Мечникова И.И.; сложная реставрация закартонированных в специально изготовленную индивидуальную упаковку: рукописных «столбцов» XVII-XVIII вв. из фонда Архангельского С.И., коллекции старых фотографий из фонда Вернадского В.И., рукописей из фонда Бахрушина С.В., фотопортретов и стеклянного негатива Ю.В. Лермонтовой Ю.В. из фонда Ковалевской С.В.

В СПФ АРАН проведена реставрация уникальных и редких документов в объеме 7948 усл. л. и 11 переплетов.

Группа электронного копирования: в 2012 году в Отделе были продолжены работы по сканированию и записи на DVD и CD диски графических образов документов из фондов Архива РАН. Выполнено сканирование оригинальных документов из фонда 518, описи 3. Сканирование производилось с микрофиш, изготовленных ранее в Отделе. Работа выполнялась на сканере микроформ Kodak 3000 DSV-E под управлением программного комплекса Power Film 5.3.0.

В 2012 г. в Архиве РАН была продолжена работа по внедрению и использованию информационных архивных технологий. Основными задачами были: обеспечение функционирования, развития и совершенствования Информационной системы «Архивы Российской академии наук» (ИСАРАН); обеспечение внедрения и использования ИСАРАН в подразделениях Архива РАН, а также в учреждениях Российской академии наук.

В целях развития интеграционных возможностей ИСАРАН продолжалось сотрудничество с Отделом систем математического обеспечения Вычислительного Центра РАН (руководитель - д.ф.м.н. В.А. Серебряков) по теме: «Разработка концепции взаимодействия и обмена метаданными Информационной системы Архива РАН (ИСАРАН) с единым научным информационным пространством (ЕНИП) РАН. Разработка РТМ (руководящие технологические материалы)».

По плану поэтапного совершенствования элементов информационной инфраструктуры ИСАРАН была разработана методология, архитектура и структура интерфейсов для нового раздела ИСАРАН – БД «Печатник»: специализированная библиографическая база данных трудов Архива, трудов сотрудников Архива, изданий на базе документов Архива, а также трудов фондообразователей Архива (с цифровыми образами печатных изданий). Подготовленные в базе данных оцифрованные издания и презентации интегрируются в профильные разделы сайта «Архивы РАН» (www.arran.ru). Контент БД «Печатник» составляет ок. 1000 записей с библиографическими описаниями печатных трудов.

В 2012 г. продолжалась работа по совершенствованию функциональных возможностей ИСАРАН:

-ПО ИСАРАН было усовершенствовано функцией присоединения и воспроизведения мультимедийных файлов. Поддержка файлов осуществляется в разделе «Иллюстрации». Воспроизведение мультимедийных файлов также доступно в веб-версии ИСАРАН на сайте http://isaran.ru. Работа с мультимедийными объектами будет продолжена при условии финансирования этого направления;

-в качестве иллюстрирующего материала к фонду академика РАН Миначева Х.М. (АРАН. Ф.2151) присоединен аудио-видео файл о конференции, посвященной 100-летию ученого; диск с фильмом был передан на хранение в Архив РАН в составе документального собрания Х.М. Миначева и конвертирован в цифровой формат;

-разработана технология для защиты авторских прав Архива РАН на мультимедийные файлы, размещенные на веб-страницах сайтов www.arran.ru и http://isaran.ru: все файлы с цифровыми образами помечены цифровым водяным знаком (ЦВЗ);

-в БД «Архивы и сотрудники» ИСАРАН включено новое поле – «Должностная инструкция», которое было заполнено служебными инструкциями сотрудников Архива РАН;

-в разделе «Справка» верхнего меню ИСАРАН была помещена в формате PDF «Инструкция по формированию и ведению БД «Учет и каталог». В 2012 г. Инструкция была заново переработана с учетом новых функциональных возможностей ПО БД «Учет и каталог».

Научно-информационная деятельность по наполнению контента баз данных ИСАРАН. (Приложение 3).

Велось наполнение информационного контента ИСАРАН – написание биографий ученых, описание и оцифровка документов; продолжалась работа по созданию БД «Портреты ученых – фондообразователей Архива РАН»; оцифровано около 150 фотографий; графические файлы с портретами ученых включены в карты с полем «Иллюстрации» на уровне описания – «Фонд» БД «Учет и каталог» и доступны на веб-страницах ученых на сайте http://isaran.ru; продолжалась работа по администрированию ввода данных в БД «Персональный состав» - введены данные на новые персоналии действительных членов и членов-корреспондентов РАН, избранных в декабре 2011 г.; редактировались данные на умерших членов Академии в 2010-2012 гг.

Кол-во заполненных биографических справок	984
Кол-во заполненных библиографий	362
Кол-во персоналий с файлами библиографии	197
Кол-во файлов фотопортретов	6483
Кол-во файлов библиографий	3086
Кол-во заполненных архивных шифров хранения личных дел	1833

Осуществлялась работа по ведению, совершенствованию и продвижению в сети Интернет 2-х сайтов: «Архивы Российской академии наук» - www.arran.ru.; «Информационная система – Архивы Российской академии наук» - www.isaran.ru.

В 2012 г. подготовлены и размещены на сайте www.arran.ru три электронные презентации и виртуальная документальная выставка:

- Презентация выставки «Русский космос» в музее современного искусства «Кастелло ди Риволи» под Турином (Италия);

- Презентация «1812 – глазами художников. Иллюстрации к монографии "Отечественная война и русское общество". Электронная презентация. 2012 г.»;

- Электронная презентация: Информационная система "Архивы Российской академии наук";

- Виртуальная выставка «К 90-летию высылки интеллигенции из СССР по документам фонда А.В. Флоровского: Когда я вернусь…».

В 2012г. Группа информационных архивных технологий приступила к реализации «пилотного» проекта под общим названием: «Создание единого справочно-информационного банка данных системы архивов Российской академии наук (Центральный фондовый каталог)». Задачей данного проекта является создание на основе новых информационно-коммуникационных технологий централизованного банка данных о документальных собраниях разветвленной сети академических архивов, что неизбежно повлияет на повышение открытости академических архивов и создание новой эффективной информационной среды.

Началось формирование (ввод данных) отдельных баз данных академических архивов на первом уровне архивного описания (фондовый каталог):

На 01.12.2012 г. Архив РАН заключил Лицензионные договоры на передачу ПО «Учет и каталог» для формирования общедоступного академического архивного ресурса «Центральный фондовый каталог» со следующими организациями РАН: Карельский научный центр; Кольский научный центр; Дагестанский научный центр. Идут переговоры с Иркутским НЦ, Коми НЦ, Пущинским НЦ, Институтом русской литературы (Пушкинским Домом), Санкт-Петербургским институтом истории РАН.

Работа проводилась по планам научно-исследовательских работ, а также:

- по программе целевых расходов Президиума РАН «Электронная библиотека научного наследия России» - 2 проекта;

- по подпрограмме целевых расходов Президиума РАН «Информационное обеспечение деятельности РАН и взаимодействие со СМИ» - 5 проектов;

- по целевому выставочному проекту РАН - 1 проект;

- по грантам РГНФ – 3 проекта.