Порядок передачи документов ликвидируемых организаций на государственное хранение в Минский городской архив 1
жүктеу/скачать 80 Kb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- В каждом деле перед документами помещать чистый лист бумаги, за документами – лист-заверитель дела.
- Приложению 2
- Прием дел в архив осуществляется по описям дел
- 6. В опись включаются только имеющиеся в наличии сформированные, оформленные и прошитые (переплетенные) дела.
- Приложение 6
- Опись дел
- Телефоны для справок: 256 16 65 Перечень документов, необходимых для передачи в Минский городской архив
- Приложение 1 Приложение 2 Частное торговое унитарное предприятие
- Начато: 15.04.2008 Ф. №________ Окончено: 31.08.2011
- Приложение 3 Общество с ограниченной ответственностью «Мотосэйл» (ООО «Мотосэйл»)
- Приложение 5
- ФОНД № ОПИСЬ № 1
| Порядок передачи документов ликвидируемых организаций
на государственное хранение в Минский городской архив 1. Документы на государственное хранение принимаются сформированными в дела согласно прилагаемому Перечню. Документы в делах формировать в пределах года и располагать в хронологической последовательности (по датам – первый документ сверху, последний снизу). В каждом деле перед документами помещать чистый лист бумаги, за документами – лист-заверитель дела. 2. Дела, передаваемые на государственное хранение, подлежат полному оформлению. 3. Полное оформление дела предусматривает: 3.1. подшивку дела не менее чем в четыре прокола в твердую (картонную) обложку прочными нитками. При подготовке дел к подшивке металлические предметы (булавки, скобы, скрепки) из документов удаляются. 3.2. нумерацию листов в деле (в правом верхнем углу каждого листа арабскими цифрами черным графитным карандашом, кроме чистого листа и листа-заверителя) 3.3. составление внутренней описи (только к личным делам) и расположение её в начале дела перед документами; 3.4. составление листа-заверителя: заверительная надпись составляется согласно Приложению 1 и помещается в конце дела. В заверительной надписи цифрами и прописью указываются количество пронумерованных листов. 3.5. оформление реквизитов обложки дела. На обложке дела указывается: наименование организации (полное и сокращенное согласно Устава), заголовок дела (см. прилагаемый Перечень), дата дела (крайние даты документов, включенных в дело), количество листов в деле (выносится из листа-заверителя дела), срок хранения (см. прилагаемый Перечень), согласно Приложению 2. Реквизиты обложки оформить на компьютере на отдельном листе с последующей наклейкой его на обложку дела. 4. Оформленные дела передаются в архив помещенными в картонные архивные коробки. Заказать архивные коробки можно в ГП «Минский промышленно-торговый комбинат «Верас» по адресу: ул. Левкова, 9, г. Минск, т. 222-15-20, 222-15-10. При оформлении заказа указывать – «Архивная коробка № 7» . 5. Прием дел в архив осуществляется по описям дел постоянного хранения и по личному составу. В случае небольшого количества дел, поступающих на хранение в архив, их прием может осуществляться по одной описи, в которую включаются документы как постоянного хранения, так и по личному составу. 6. В опись включаются только имеющиеся в наличии сформированные, оформленные и прошитые (переплетенные) дела. Заголовки дел вносятся в соответствии со сроками хранения: сначала – постоянного срока хранения, затем - по личному составу. Формулировки заголовков дел, включаемых в опись, приведены в прилагаемом Перечне (образец описи Приложение 6). К описи составляется историко-архивная справка (Приложение 4) и титульный лист (Приложение 5). В историко-архивной справке отражаются в хронологической последовательности: дата создания и регистрации организации, перерегистрация, регистрация изменений и дополнений, вносимых в устав; указываются задачи и функции организации (заимствуются из устава); причина, основание и дата ликвидации (решение о ликвидации). 7. Опись дел постоянного хранения и по личному составу составляется в 3-х экземплярах. Каждый экземпляр поместить в картонную обложку в следующей последовательности: чистый лист бумаги, историко-архивная справка, титульный лист, опись дел, лист-заверитель описи и прошить на четыре прокола прочными нитками, листы пронумеровать. На обложку каждого экземпляра описи дел наклеить оформленные на компьютере реквизиты обложки описи дел (Приложение 3). Более подробную информацию можно получить в Минском городском архиве по адресу: г. Минск, ул. Берута, 20, каб. № 5, вторник, четверг, пятница. Телефоны для справок: 256 16 65 Перечень документов, необходимых для передачи в Минский городской архив
Документы, предоставляются в архив в обработанном виде, согласно архивных правил, т.е. прошиты, пронумерованы, составлена опись. Прием документов производится в архивных коробках № 7, которые нужно приобрести по адресу ул. Левкова, 9 (тел. 222 15 10, 222 15 20). По вопросам обработки и сдачи документов в архив обращаться в кабинеты № 5, контактные телефоны: 256-16-65. Приложение 1 
Приложение 2 Частное торговое унитарное предприятие «ВВК» (Частное предприятие «ВВК» ) Приказы директора по личному составу
Приложение 3 Общество с ограниченной ответственностью «Мотосэйл» (ООО «Мотосэйл») г. Минск Ф О Н Д № О П И С Ь № 1 дел постоянного срока хранения и по личному составу за 2009 –2010 годы На 4 листах Приложение 4 ИСТОРИКО-АРХИВНАЯ СПРАВКА к фонду общества с ограниченной ответственностью «Мотосэйл» за 2009 –2010 годы г. Минск
Общество с ограниченной ответственностью «Мотосэйл» (далее—Общество) было создано на основании протокола №___ общего собрания учредителей от ________ 20___ года. Учредителями Общества являлись: _______________________________________. Общество было зарегистрировано решением Мингорисполкома от ___________________20___ года за № _________. Тогда же был зарегистрирован и его Устав. Согласно Устава, Общество являлось юридическим лицом, имело самостоятельный баланс, счет в банке, печать со своим наименованием, штампы и иные реквизиты. Основной целью деятельности Общества являлась хозяйственная деятельность, направленная на извлечение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов Учредителя и членов трудового коллектива. Общество осуществляло следующие виды деятельности: -_______________ -______________ и др. Согласно протокола № ____ общего собрания участников от _____________20____ года было принято решение о ликвидации Общества. Ликвидатором был назначен ____________________. В результате ликвидации проведена научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу за 2009- 2010 годы и составлена опись №1. В опись № 1 включены следующие документы: документы о создании и ликвидации (протоколы, Устав, копия свидетельства о регистрации и др.), приказы директора по основной деятельности, статистические отчеты по основным направлениям деятельности, приказы директора по личному составу, ведомости расчета заработной платы.
Государственное учреждение «Минский городской архив» Общество с ограниченной ответственностью «Мотосэйл» (ООО «Мотосэйл») г.Минск
ФОНД № ОПИСЬ № 1 дел постоянного срока хранения и по личному составу за 2009 –2010 годы
ФОНД № ОПИСЬ № 1 дел постоянного срока хранения и по личному составу за 2009-2010 годы
В данную опись № 1 внесено 5 (пять) дел с № 1 по № 5, в том числе: литерные: пропущенные номера:
____________________________ Зав.отделом делопроизводства ____________________________________ и формирования Национального архивного фонда ____________________________________ ______________________Т.В.Кизенкова ____________________________ _____________________________ жүктеу/скачать 80 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|