КІРІСПЕ
Сандық техника қазіргі заманғы адамның өміріне мықтап енді. Оны қолдану жанжақты және көп көлемді. Дәл осы сандық технологияның дамуының арқасында, өндірістік процесстің автоматтануының жетуіне, жаңа технология жасақтауда, еңбекте және басқаруда тиімділіктің жоғарылауна мол мүмкіндіктер туды.
Сандық технологияның және бағдарламалық қамтамасыз ету жүйесі дами түскендіктен мейрамхана шаруашылығын автоматтандыру үшін мықты тиімді және ыңғайлы жүйелердің пайда болуына алып келді.
Бүгінде сату нүктелерінің жұмысын автоматтандыруға арналған (ең алдымен тамақтандыру қызметі үшін – барлар және мейрамханалар, т.б.), ол тамақтардың шексіз санымен жұмыс істеуді қамтамасыз ететін, олардың мәзірін құруға, категориялауға және т.б. арналған программалар құрылуда. Осы жүйелерде салықтар мен бағаның қиын комбинациясын енгізу қарастырылып, сонымен қатар бағаның есебі мен бақылануы, сусындар мен азық – түліктің ассортименті мен қозғалысы есепке алу жолға қойылып келеді.
Мейрамхананың ұйымдық принциптерін жүзеге асыру бизнес философиясының жүйесін бекітеді. Қызмет көрсетуші персоналдардың еңбекке қабілеттілігін сақтауды мейрамханалық бизнесте ерекше орынға ие.
Мейрамханалық бизнестің ажырамас аспектісі ретінде сервистік қатынастар адам белсенділігін, персоналдардың ішкі мобильділігін, өнім активтігіне қол жетерлігін көрсетеді.
Сонымен бірге қызметті жүзеге асыруда сервис қызметкерлері нақты заттың, сонымен қатар әлеуметтік байланыстар, психологиялық және адам ақылының маңыздылығымен жұмыс істейді.
Қызметтер ұсынғанға дейін көрінбейді, оларды сақтауға және қоймалауға болмайды. Қызметтерді өндіру үрдісі оны тұтыну үрдісімен бір уақытта жүреді. Тұтынушы қызмет көрсету үрдісіне тура қатыса бермейді. Тұтынушы қызмет көрсету үрдісінің белгілі бір деңгейінде қатысуы мүмкін, кейбір қызметтерге міндетті түрде қатысуы қажет, себебі олардың қатысуынсыз қызмет өзінің жұмысын аяқтамайды.
Қызмет тұтынушылары олардың жеке меншігі бола алмайды. Көрсетілетін қызмет – қызмет көрсетудің бір түрі, сондықтан оларды сатып алмастан бұрын тестілеуге және бағалауға болмайды:
-нақты қызметтер нақты тұтынушылық бағаны көрсетеді;
-қызметке сұраныс тербелмелі болып келеді.
Көрсетілген сапалар өндірушіден шеберлікті, өмірлік тәжірибені, пысықтықты, адамдармен тіл табыса білуді талап ететін сервистік қызметті және қызметтерді экономикалық белсенді түрге айналдыру.
Мейрамхананың жұмысы мәзір туралы, қызметкерлер, ұсынылатын қызмет түрлері туралы, тағамдардың құрамы және т.с.с ақпаратты қамтитын ақпараттан тұрады. Дәстүрлі түрде ақпарат қағаз жинақтауыштарда сақталады. Мұнда күнделікті мәзір құрастырғанда, қызметкерлердің жұмыс кестесін құрастырғанда және т.б. қажет деректерді тез арада жинастыру қиындық туғызуы мүмкін. Сонымен қатар кәсіпорынның қызметкерлері туралы, мейрамхананың мәзірі, жұмыс кестесі туралы ақпараттың сенімді сақталуын және конфиденциалдығын қамтамасыз ету де маңызды. Сондықтан бүгінгі күнде мейрамхана қызметін автоматтандыру үрдісі қажет және преспективті үрдіс болып табылады.
Дипломдық жұмыстың міндеті – қажетті деректер қорын таңдау, программамен жұмыс істеу үшін әртүрлі процедураларды құру, интерфейсті жобалау және деректер қорын жобалау болып табылады.
Дипломдық жұмыс кіріспеден, төрт бөлімнен, қортындыдан және қосымшаның листингінен тұрады. Бірінші бөлімде мейрамхана қызметін ұйымдастырудың теориялық негіздері қарастырылды. Екінші бөлімде мейрамхананың әкімшісінің қызметі талқыланып, АЖО ұғымы және мейрамхана қызмтінің автоматтандырылу жағдайы қарастырылды. Үшінші бөлімде кәсіпкердің автоматтандырылған жұмыс орыны Delphi программалау ортасында жобаланды.
і негізгі бөлім.
1.1 Кәсіпорынды басқару қызметін ұйымдастырудың теориялық негіздері
Мейрамханалық бизнес: даму тарихы және классификациясы
Сервис - бұл халыққа қызмет көрсету немесе оларға қызмет ұсыну. Сервисті жүзеге асыру қызмет көрсету сферасы арқылы оның неғұрлым дамыған компонентті-қызмет көрсету сферасы арқылы жүзеге асырылады.
Тұтынушыларға тұрмыстық қызмет көрсетудің деңгейі, экономикалық әдебиеттерде тұтынушылар қажеттілігін сапалы қанағаттандыру және оның дәрежесін сипаттайтын ұғым ретінде қарастырылады. Бұл жағдайда, тұрмыстық қызмет көрсету деңгейі және тұтынушыларға тұрмыстық қызметтер ұсынудың сапасын сәйкестендіруде қызмет көрсету деңгейі, қызметтердің құрылымы мен көлемімен анықталады және тұрғындарға осы қызметтерді ұсынудың сапасына байланысты болады.
Тұтынушыларға қызмет көрсетудің жоғары деңгейі, төмендегідей ұйымдастырушылық міндеттердің негізінде қалыптасады:
тұтынушыларға қызмет көрсетуде жоғары мәдениеттілікке жету;
тапсырыстарды орындаудың жылдамдылығы;
қызмет көрсету мен өндірісте прогрессивті формаларды пайдалану;
қызметтің кең ассортиментін ұсыну;
қызметті орындауда жоғары сапалықты қамтамасыз ету;
құрылымдылық бөлімшелерді тиімді орналастыру;
кәсіпорынның жұмыс режимін оңтайландыру;
Осы жағдайлар мен олардың жиынтығы сервис саласындағы кәсіпорынның тұтынушыларға қызмет көрсету деңгейін анықтауға мүмкіндік береді. Бұл ұйымдастыру міндеттерінің орындалуы тұрмыстық қызметтер өндірудегі негізгі факторларды пайдаланудың оның ішінде жұмыс күшін сапалы қолданудың жағдайларымен тығыз байланысты. Ғылыми зерттеуде қызметтер, біріншіден күшпен орындалатын іс-әрекеттердің жиынтығы ретінде, екіншіден құн (өндірістегі қоғамдық қажетті еңбек шығындар) және тұтыну құны (құндылығы) бар, еңбектің өнімі ретінде анықталады. Бірінші жағдайға сәйкес қызметтің өзіндік айырмашылығына байланысты төмендегідей ерекшеліктерін бөлуге болады:
1. сезілетін және сезілмейтін белгілердің болуы және олардың жиынтығы (мысалы, сезілмейтін қызметтің түріне – аудитордың кеңесі, тренердің жұмысы жатқызылады);
2. қызметтердің сатылып алынуы және өндірілуі уақыттарының сәйкестілігі;
3. қызмет көрсету үдерісінде, тұтынушы қызметтің өндірілуін көреді және бұл процеске әсер етуіне мүмкіндігі бар (барлық жағдайларда емес);
4. тауарға қарағанда қызметтердің біртектілігі және стандартталу деңгейінің аз болуы;
5. қызметті тұтынушылар қызметтің нәтижесінің белгісіздігінен жоғары тәуекел аймағында болады;
6. көптеген тұрмыстық қызметтерге сұраныс көбінде маусымдық сипатта болады;
7. тауар ретінде қызметті сақтауға болмайды;
8. өндірісте және тұтынуда қызмет дербестік сипатта болады;
9. қызметтердің материалсыздығы;
10. қызметердің әртүрлілігі;
11. тұтыну фазасынан кейін қызмет жойылады.
Әлемдік және отандық тәжірибеде жүйелілік амал, шектеулі қолданылады және жиі кешенді амалмен алмастырылады. Көп жағдайда қонақ үй кәсіпорын сервистік қызметін ұйымдастыруда, кешенді амал қолданылады, өйткені нақты мәселені білуге және әсер етуші факторларды анықтауға мүмкіндік береді.
Бұл біздің жағдайымызда, сервис сферасында жұмыс істейтін кәсіпорынның пайдасы және бәсекеге қабілеттілік жағдайларын немесе тұтынушыларға жоғары сапалы қызмет көрсету мәселелерін шешуге мүмкіндік береді.
Орындаушы - тұтынушыларға қызмет көрсететін кәсіпорын, мекеме немесе кәсіпкер. Қызмет көрсетулер сипатына ұжымдар, кәсіпорынның нақты бір қызметкері, сервистегі жаңа идея мен технологиядағы генераторлар, менеджерлер мен кәсіпкерлер шығады.
Тұтынушы - өзіндік қажеті үшін қызметке тапсырыс беретін немесе тапсырыс беруге ниеті бар азамат. тұтынушылардың қатарына: сатушылыр, клиенттер, тапсырыс берушілер, пайдаланушылар жатады.
Функциялық белгілеріне қарап қызмет 2 түрге бөлінеді: материялдық және материялдық емес. Қызмет көрсетудің бірінші тобы материялдың өндіріс саласына, ал екіншісі материалдық емес салаға жатады. Өндірісте емес саланың қызмет көрсетуін қосымша анықтайды.
Халыққа қызмет көрсету сферасы - халыққа қызмет көрсететін мекемелердің, өнеркәсіптің, жекелеген азаматтардың жиынтығы.
Қосымша қызмет - қызмет көрсетуді тұтынушы мен тікелей байланыстағы орындаушының қызметі.
Қызмет түлерін мынадай талаптарға бөлуге болады: керекті ресурстармен қамтамасыз ету, орындаудың техникалық процесі, бақылау, сынау, қызмет көрсету процесі, қабылдау.
Қызмет көрсету саласы халық шаруашылығының бір бөлігі болып саналады және экономикалық заңдарға бағынады. Сол қаланың немесе елді мекеннің.
Қызмет көрсетудің ерекшеліктері мыналар: 1) Сезбеушілік, яғни олардың материялдық емес сипаты, басқа сөзбен айқанда қызмет көрсету клиентке, оған қызмет көрсету процесі аяқталғанға дейін айтарлықтай түрде ұсынылмайды. 2) Қызмет көрсетуді сақтауға болмайды, яғни қызмет көрсетуді ұсыну және тұтыну процесі бір мезгілде өтеді және тұтынушылар бұл процеке тікелей қатысушылар болып табылады. 3) Қызмет көрсету-бұл қызмет көрсетілместен бұрын оның сапалы және сапасыз екендігін білу мүмкін емес. 4) Өз сапасы бойынша өзгергіштік, олар қаншалықты көбінесе қызметкердің маман дәрежесіне оның жеке ерекшеліктері мен көңіл-күйіне тәуелді[3].
Қызмет көрсетудің тауардан негізгі және принципті айырмашылығы мынада: тауар материалданған және өндірушіден шеттетілген еңбек нәтижесі тауарды тұтынушыға дейін жеткізу процесі процедураның стандартта жиынтығы арқылы жүзеге асырылады ( өнімді көтерме және жеке саудаға, беру және оны әрі қарай жатқызу, қызмет көрсетуді жасау кезінде «сақтау» және «сату» кездері болмайды).
Өнімнің сипатына байланысты қызмет көрсетудегі қажеттіліктерге мыналар кіруі мүмкін:
-тасымалдау және қабаттау
-орнату мен қайта өңдеу
-жанғышпен толтыру
-техникалық қызмет көрсету және жөндеу;
-тазалау және сыртқы түрін қалпына келтіру;
-экологиялық бара-бар пайдалану.
Мұндай қызмет көрсетулер қосымша табыс әкеліп қана қоймайды, сонымен бірге компания тұтынушыға жақын болуға көмектеседі және пайдаланылған құрал-жабдықтың пайдаланылу мүмкіндіктерін терең түсіну негізінде олармен ұзақ мерзімді қарым-қатынас құруға көмектеседі[1].
Қызмет нарығының спецификасы. Қызмет сферасының табиғаты материалды тауардан айырмашылығы қызмет нарығының спецификасын талаптандырады, яғни тауарлы нарықтың жалпы заңдарына бағынады.
Сонымен бөлгенде:
-Жоғары динамизм;
-территориялық сегментация және локальды мінез;
-қысқа уақыт циклында жоғары жылдамдықпен капиталдың айналуы.
-кіші және орта кәсіпорын басымдылығы,сонымен қатар олардың сезімталдығы нарықтық коньюктурада, яғни транспорттаудың ешқандай мүмкіншілігі жоқ жағдайда
-өндіруші мен тұтынушының жеке байланысы қызмет көрсету процесінің спецификасы
-индивидуалды және стандартты емес қызмет көрсету және технологиясы;
-бір және сол саладғы тауардың жоғары дифференциясы;
-қызмет көрсету кезінде көптеген жағдайларда нәтиженің белгісіздігі-тұтынушы мен орындаушының ассиметриялы ақпараттың болуы. Дегенмен қызмет көрсету нарығы тауармен ұқсастығы болғанымен ерекшеліктері бар.
Нарықтық қызмет көрсету ерекшеліктерін қарастырайық:
Біріншіден: Қызмет көрсету нарығы тауар нарығына ұқсап моникулляцияға берілмейді. Сервистің әсері әлеуметтік және мәдени әсер етеді.
Екіншіден: Қызмет көрсету нарығы тауар нарығынан коньютурасымен және болжам жасай алмайтындығымен ерекшеленеді. Бұның өміршеңдігі де өте қауіпті.
Үшіншіден: Қызмет көрсету нарығының тауар нарығынан айырмашылығы мұндағы салалардың бірін-бірі толықтырылуы. Мысалы: демалысты ұйымдастыру сатылумен байланысты, ал туризм қызметі қонақ үймен байланысты, кино қызметі теледидармен және жарнамамен байланысты.
Төртіншіден: Қызмет көрсету нарығының транспортанбауы әр клиентпен жеке офисте әрбір қағидаларды түсіндіруді талап етеді. Бірақта телефон және компьютердің дамуына байланысты бұл қызметті де кез келген уақытта қолдануға болады.
Бесіншіден: Қызмет көрсету саласы өзінің динамизмі. Бұл қызмет сферасында капитал айналымының жылдамдығы жоғары екендігі дәлелдейді[5].
Сервис сферасының ерекшелігі. Сервистік қызметті адамдық облыстың өзара қарым-қатынасын қоғамдық, топтық және индивидуалды игіліктердің реализациясы арқылы анықтаймыз. Бұл қарым-қатынастың бір жағы алуан мұқтаждықтарға ие бола отырып белгілі игілікті алуға армандайды, ал екінші жағы нақты қызмет көрсете отырып, сондай игіліктерге ие болуына мүмкіндік жасайды. Бұған қарамастан дамыған мемлекеттердің қызмет сферасының жартысынан көбіне еңбекке жарамды халықтар иемденген, оның қоғамдық өндіріс системасындағы орны материалдық-өндірістік қатынастардың бірқатар бағыныштысын анықтайды. Материалдық өндіріс сонымен қатар қызмет көрсетудің функционалдық бөлігіне қажетті материалдық ресурстарды жасайды. Материалдық өндіріс адам мен қоғамның қажеттілігінің сапасы мен деңгейін қалыптастырады, сонымен қатар олардың талаптарының нақты қанағаттандырылуын қамтамасыз етеді.
Басқа жағынан, сервис сферасы қоғамдық өмірдің сапасы мен деңгейіне, материалдық өндірістің жалпы, барлық тіршілікке әсерін дамытуды көрсетеді.
Сервистің негізгі функциялары мыналар болып табылады:
А) жеке талғамдары мен сұраныстарына сәйкес материалдық және материалдық емес игіліктерді тұтынушыға дейін жеткізу;
Б) оларды тұтыну процесіне қызмет көрсету;
В) бос уақытты көбейтуге мүмкіндік туғызу және оны тиімді пайдалану;
Г) тұрмыс, демалыс және бос уақыт үшін жағдай жасау;
Халыққа көрсетілген қызмет көрсету функционалды белгілеу бойынша материалдық және әлеуметтік мәдени болып екіге бөлінеді. Материалдық қызмет көрсету – қызмет көрсетуді тұтынушының материалдық-тұрмыстық қажеттілігін қанағаттандыру бойынша қызмет көрсету. Әлеуметтік-мәдени қызмет көрсету-тұтынушының рухани, интелектуалды қажеттіліктерін қанағаттандыру бойынша және бірқалыпты өмір тіршілігін қолдауға қызмет көрсету[4].
Сервис мемлекеттің әлеуметтік тапсырысы және қоғамдық әлеуметтік тапсырысы сияқты шығады. Әлемдегі дамыған мемлекеттердің практикасы айқын көрсеткендей сервис сферасының өзіндік даму деңгейі бұл кәсіпорынның саяси құрамына, саяси режиміне,қоғамда алатын орнына байланысты .
Сервистік қызмет көрсету сапасы
Кез келген мемлекетте сервистік қызмет көрсету жағдайын бағалаған кезде өнім мен қызмет көрсетудің сапасы мәселесі ең негізгі болып есептеледі. Қызмет көрсету сапасы дегеніміз - сервис өнімінің пайдалы қасиеттерінің кешені ұлтына және әлемдік стандарттарға сәйкес қойылған талаптар деңгейінде жеке және қоғамдық тұтынуды қанағаттандыру. Қызмет көрсету пайдалы қасиеттері тұтынушының сұранысы мен қажеттілігі жауап беретін объективті мнездемесі сонымен қатар нормативті құқықтық талаптары жатады.
Сервистік қызметтің эталондық сапасы негізінде мемілекеттік стандарттар мен нормативтер жасалады. Стандарттар мен нормативтің мәліметтерінің негізінде сервис кәсіпорындарының жұмыскерлері еңбекпен техникалық қамсыздандыру жүзеге асырылуы нақты еңбек операциялары қалыптасады, нұсқаулармен қызмет құжаттарын жасап, қызмет көрсету үрдісі регламертацияланады.
Сан алуан қызмет көрсетудің негізгі қасиеттеріне мыналар жатады:
Қызмет көрсетуді жүзеге асыратын материялдар мен құралдар және жабдықтардың сапалық мінездемесі;
Қызмет көрсету барысында техникалық циклдың өтуі және оның физикалық техникалық мінездемсі (дыбысы, жарық т.б);
Тұтынушының ақпараттық қамсыздандырылуы;
Тұтынушыға қызмет көрсетудің уақыт кезеңі;
Сервис қызметі нәтижесінің қолдаудың ұзақтығы мен беріктігі;
Қызмет көрсететін жердің гигиеналық және санитарлық жағдайы;
Қызмет көрсету үрдісіндегі экологиялық мінездемесі;
Қызмет көрсету және тұтынушының қауіпсіздігіне байланысты мінездемелер;
Қызметкелердің сандық құрамы, кәсіптік біліктілігіне мінездеме
Қызмет көрсетудің эстетикалық сапасы - қызмет көрсету комфорттығы, тауардың сыртқы безендірілуі, интерьер дизайны т.б [8].
Мейрамхананың ұйымдық принциптерін жүзеге асыру бизнес философиясының жүйесін бекітеді. Өнімді активтілікті енгізу сервистік қатынас жүйесін бекітеді. Өнімді активтілікті енгізу сервистік қатынас жүйесін ынталандырады. Мұнда нормативті талаптар қызмет көрсетуші персоналдардың функционалды әрекеттерімен толықтырылады. Сервис жүйесіндегі функционалды бағыттар –өнертапқыштық, алға ұмтылу және т.б. Мұнда алға ұмтылушылық қызмет көрсетудың тиімділігін ашатын әлеуметтік мәдени сұрақтарды шешеді. Қызмет көрсетуші персоналдардың еңбекке қабілеттілігін сақтауды мейрамханалық бизнесте ерекше орынға ие.
Мейрамханалық бизнестің ажырамас аспектісі ретінде сервистік қатынастар адам белсенділігін, персоналдардың ішкі мобильділігін, өнім активтігіне қол жетерлігін көрсетеді.
Сонымен бірге қызметті жүзеге асыруда сервис қызметкерлері нақты заттың, сонымен қатар әлеуметтік байланыстар, психологиялық және адам ақылының маңыздылығымен жұмыс істейді. Мұндай жағдайда аның еңбегін анықтау және бағалау оңай емес. Оның сыртқы ортаға әсері сонымен бірге өзгерістері байқалмайды. Қабылдаған қызметті өндірудегі күш өзінің құрылымы мен мәнімен қиын болып келеді. Сонымен бірге оның нәтижелілігін бағалауды қиындататын объективті сапа арқылы қарастырылады.
Қызмет көрсету үрдісі өндіруші мен тұтынушылардың өзара серіктестіктерін көрсететін ерекше қызмет түрін суреттейді. Бұл қызметтің нәтижесі қызметті тұтынушыға ерекше қажетті пайда, игілік алып келеді, сол үшін қызметті өндірушінің нарықтық бағамен өтейді.
Көрсетілетін қызметтер үзіліссіз мәнге ие, ережеге сәйкес қызметтерді өндіру үшін материалдық ресурстар, заттар, техникалар, арнайы құралдар қажет.
Қызметтер ұсынғанға дейін көрінбейді, оларды сақтауға және қоймалауға болмайды. Қызметтерді өндіру үрдісі оны тұтыну үрдісімен бір уақытта жүреді. Тұтынушы қызмет көрсету үрдісіне тура қатыса бермейді. Тұтынушы қызмет көрсету үрдісінің белгілі бір деңгейінде қатысуы мүмкін, кейбір қызметтерге міндетті түрде қатысуы қажет, себебі олардың қатысуынсыз қызмет өзінің жұмысын аяқтамайды.
Қызмет тұтынушылары олардың жеке меншігі бола алмайды. Көрсетілетін қызмет – қызмет көрсетудің бір түрі, сондықтан оларды сатып алмастан бұрын тестілеуге және бағалауға болмайды:
-нақты қызметтер нақты тұтынушылық бағаны көрсетеді;
-қызметке сұраныс тербелмелі болып келеді.
Көрсетілген сапалар өндірушіден шеберлікті, өмірлік тәжірибені, пысықтықты, адамдармен тіл табыса білуді тлап ететін сервистік қызметті және қызметтерді экономикалық белсенді түрге айналдыру[10].
Мейрамхана бизнесінде тамақтану теңгерімінің дамуы арқылы қонақжайлылық философиясы ашылды. Мейрамханалық сервис мынандай қағиданы ұстанады – келушілердің тұрақты жағдайын сақтауға бағытталған қатынасты орнату. Мейрамханалық сервис 3 негізгі тапсырманы орындауы керек:
Түрлі тамақтарды ұсыну;
Қосымша мейрамханалық қызметті пайдалануға клиенттерді тарту;
Қонақжайлылық заңдарын жүзеге асыра отырып қызметтерді ұсынуы қажет.
Мейрамхана сервистерін ашып көрсетуде сонымен бірге, сервистік құрылымды қарастыру қажет. Қызметті талдаудың ғылыми ерекшелігі шаруашылық түсініктер сияқты сервистік қызметтің мәнін ашады. Бұл қызмет қоғамдық қажеттіліктерді қалыптастыруға, қызмет көрсетуге, нарықтық қатынастар шеңберінде сервистік өнімді өндіруге және білікті жұмысшларды дайындау барысына бағытталған әр түрлі экономикалық белсенділікті көрсетеді. Сервистік қызмет оның субъектісі ретінде жұмыс атқаратын қызмет көрсетудің маманданған құрылымы арқылы жасалады. Бұл субъектілер қоғам қажеттіліктерінің мазмұны мен масштабын бағалай отырып, оларды қанағаттандыруға тырысады, барлық қажет етушілерге өзінің қызметін ұсынады.
Мейрамханалық сервистің субъектісі – сервистік бағыт құрылымын жетілдіруге маманданған ұйымдастырушы. Оның субъетісі ретінде кәсіпорындар немесе сервистік ұйымдар ұжымы қатысады. Мұндай ұйымдар номенклатурасы мынадай:
-фирмалар, сонымен бірге маманданған. Мысалы: туристік, қонақ үй, мейрамхана, сауықтыру орындары.
-кәсіпорындар, сонымен ірге маманданған – транспорттық, авиациялық.
-бюро, канторалар – заңгерлік, ақпараттық-жарнамалық.
-кеңсе (құқық қорғаушылық, мәдениет кеңсесі және т.б.) – полиция бөлімдері, кинотеатрлар, театрлар, музей, кітапханалар.
-ұйымдар – жалға алынған, банктік, сақтандыру, күзет, өнер аясындағы т.б.
Қоғамдық тамақтандыру орындарында, мейрамханаларда жоғары санатты кафелерде қызмет көрсету сапасына мыналар жатады:
Тағамдар мен сусындардың ассортиментінің сан алуандығы
Қызмет көрсетушілердің кәсіптік дәрежесінің жоғарылығы
Қызмет көрсету залының жайлылығымен қауіпсіздігі
Қызмет көрсету этикасы
Интерьердің эстетикалық, музикалық бағдарламасының болуы т.б
Мейрамханаға барушының уақыт көрсеткіші асхана мен дәмханаға барушыларға қарағанда ұзағырақ болады [11].
Тамақ өнеркәсіп жұмысының мақсаты – қонақтардың тамақтану процесінде жақсы әсер қалдыру. Тамақтану процесі кезінде сөйлесу және тәрбие беру процестерімен қатар, жүріп тұру жиі кездеседі. Тамақтану саласында қызмет көрсету – «қонақжайлылық» түсінігінің басты құраушы элементі болып табылады. Қонақты күту, сыйлау, оған қызмет көрсету адамзат тарихындағы әрбір қоғамдық формацияға тән, сонау ата – бабамыздың салт-дәстүрінен келе жатыр.
Қазіргі кезде тамақтану саласы біріншіден, қоғамға үлкен пайда келтіреді, екіншіден жүздеген мың адамды жұмыспен қамтамасыз етеді, үшіншіден, көптеген салалар қатарын ынталандырады. Мысалы, атап айтсақ, ауылшаруашылық саласы, шикізат өндіру саласы, тамақөнеркәсіп саласы.
Тамақтану мекемелерін жиһазбен, әртүрлі жабдықтармен, яғни материалдық –техникалық базамен қамамасыз ету, көптеген өндірістік өнеркәсіптері мен сауда – саттық ұйымдары үшін негізгі мақсаттардың бірі ретінде етіп қойылды.
Қазіргі таңда мейрамханалар мен кафе-барлар клиенттерге әртүрлі қызмет көрсету кешендерін ұсынады. Бірақ жалпы тамақтану саласына жататын жоғары сервисі жоқ өзіне – өзі қызмет көрсету мекемесі ретінде қарастырылады.
Егер мейрамханада тамақ дәмді болса, тез дайындалса және де қызмет көрсету залы жайлы болсаүлкен ұсыныс кезінде клиент тек осы мейрамхананы таңдайды.
Тұтынушылардың талғамдарын ескере отырып, дамыған елдерде мейрамханалық қызмет көрсету концепциясын кеңінен қолдана бастады. Яғни, ол мынандай формула: «сапа + қалыпты баға+жайлы жер+мейрамханалық қызмет көрсету». Жалпы тамақтану саласындағы жұмыскерлердің білімін арттыру, және мейрамханалық қызмет көрсетудің кейбір
Отбасылық мейрамханалар. Ескі дәстүрдегі кофеханалардың қазіргі нысанға келтірілген түрі деседе болады. Мейраханалық бизнестің бұл сегментінде көптеген мекемелер жеке тұлғалардың қолында болады. Олар, әдетте қала шеттерінің беделді аудандарында немесе соларға жақын жерлерде орналасады.
Ұлттық тамақтар мейрамханасы.
Ұлттық тамақтар мейрамханаларының көбі меншіктену бойынша тәуелсіздерге жатады және олардың қожайындарымен басқарылады. Олар жергілікті «ащылаушыларға» қандай да бір ерекше тағам ұсынуға тырысады. Ал ұлттық диаспора өкілдеріне – ата-тегі, отаны туралы есіне салады.
Концерттік мейрамханалар өз жұмысын артистердің концерттік бағдарламасына сай жүргізеді. Мұндай мейрамханаларда негізінен шоу-бағдарламалар, әншілердің, музыканттардың концерттері өтеді. Концерттік мейрамханалар тек кешке жұмыс істейді. Жұмысты ұйымдастыру концерттік сценарийлардағыдай. Күндіз репитиция жүргізіледі. Осындай тәртіппен варьете бағдарламасымен жұмыс істейтін мейрамханалар да өз жұмысын ұйымдастырады.
Аралас түрдегі мейрамханалар – бізге үйреншікті қарапам мейрамханалар. Мейрамханалардың бұл түрі өте жиі кездеседі, мұнда тамақ дайындау да, шоу-бағдарламада кәдімгідей. Мұнда қонақтардың контененті ауқымды.
Таверна – бұл мейрамхананың бір түрі. Тавернаның негізгі функциясы – тамақтандыру. Таверналар категорияларға бөлінеді. Тавернада ұсынылатын тағамдар мен сусындар және интерьер таверна категориясына сай болады. Таверналардың жұмыс уақыты бірнеше сағат, тәулік бойы болуы мүмкін. Көптеген мейрамханалар жұмсын таверна сияқты ұйымдастырады.
Арт – кафе. Қазіргі кезде мейрамханалардың осы түрі көп ашылуд. Арт – кафелер мәдениеттің бір саласына бағытталады. Арт-кафелерде ін артистермен, бардтармен, жазушылармен, суретшілермен өткізілетін кездесулер ашық әрі қызықты болады.
Бар. Барлардың түрлері өте көп. Барларда адамдар өзін еркін сезеді, сондықтан адамдар мұнда көңіл көтеруге, демалуға, музыкалық бағдарламаларды тыңдауға, шоу көруге келеді. Кейбір барларда бағдарламалар бірінен кейінбірі өткізіледі. Кейде бірнеше сағат ішінде әртүрлі жанрдың артистері өнер көрсетеді.
Қонақ үйішіндегі барларды мынадай түрлерге бөледі:
Вестибюльдік- қонақ үй вестибюльінде орналасқандықтан қонақтың қала тұрғындарымен кездесіп, сұхбаттасуына ыңғайлы;
Мейрамханалық – мейрамхана залында орналасады. Бардың бұл түрі мейрамхана интерьерінінің қонақты қызықтырушы элементі ретінде табылады;
Қосалқы – қонақ үй қабаттарында орналасады. Бұл барларда қонақ үй бөлмелеріндегі қонақтарға арналып шарап, сыра және де басқа да сусындар болады;
Банкеттік- банкет залдарында орналасады. Тек банкеттер мен конференцияларды өткізуге арналған. Банкеттік барда қымбат та танымен шараптар, сыра мен сусындар болады;
Бассейн жанындағы бар – жоғыры дәрежелі қонақ үйлер құрамында болады. Қонақтарға сусындардың ауқымды мәзірі, коктейльдер ұсынылады;
Қызметкерлерге арналған бар – қонақ үйдің немесе мейрамхананың қосалқы бөлігінде орналасады және қызметкерлерге жылдам қызмет көрсетуге арналған;
Мини барлар – қонақ үйдің бөлмелер орналасқан бөлігінде тұрады. Бөлмелердегі қонақтарды сусындармен, кондитерлік өнімдермен қамтамасыз етеді. Мини барлардың тағамдары шектеулі және күнделікті болықтырылады.
Кайтеринг. Адамдарға тапсырыс бойынша кез келген уақытты және кез келген орында мейрамханалық қызмет көрсетуге арналған жылжымалы кіші мейрамхана кайтеринг деп аталады. Мұндай мейрамханалық қызмет жеке пәтерде, яхтада немесе бағалы ескі әшекейлермен безендірілген залда көрсетілуі мүмкін. Кайтеринг қызмет көрсетудің төмендегідей түрлерін ұсына алады:
- алдын ала мәзір бойынша тамақ дайындау;
дастарханды әрлеу және қызмет көрсету;
жиһазбен және ыдыс – аяқпен қамтамасыз ету;
музыкалық ойын-сауық ұйымдастыру.
Тұтынушы әрбір қонағына бір фужерден, шампан шарабын, салқын да ыстық тамақтарға және сусындарға тапсырыс беруі мүмкін. Тұтынушының қалауына қарай сол орында көңіл көтеру шаралары ұйымдастырылады.
Кайтерингтік қызмет бағасына дайындалған тамақтың, сусындардың, қызмет көрсетудің транспорттық құны, сондай ақ жиһаз бен ыдыстың арендасы, дастарханды даярлау құны анықтайды. Мейрамхана тұтынушының ақшасына қарай дастархан мәзірін дайындап, қызмет түрін, мейрамды өткізу орнын ұсына алады.
Кайтеринг мейрамханаға ас үйінде барлық қондырғыларды жиі қолдануға мүмкіндік береді. Кайтеринг пайдасы мол бизнес болып табылады. Қазіргі қоғамдағы өмір сүру салтына қарай мейрамханалар кайтерингтік өызмет көрсетуге мамандандырылған. Тұтынушылар мейрамзаналарға келіп тамақтануы немесе тамақты мейрамханалардан алдыру мүмкіндігіне ие.
Тәуелсіз кәсіпорындардың тиімді саясатын классикалық және жалпыға танымал элементтерден басқа, нарықта оның орынын айқындайтын, бәсекеге қабілеттілігін арттыратын бірнеше өзіндік элементтерден құралады. Оларға: жергілікті болу, интернеттің болуы және жоғары деңгейдегі сервис жатады.
Жергілікті болу – кейде бизнесті жүргізудің ең тиімді жодарына тіпті көңіл бөлмейді. Жергілікті қоғамның мүшесі және көршісі болу – барлық тәуелсіз кәсіпорындарға тән қасиет. Бұл үлкен шығындарды қажет етпейді. Интернеттің болуы. Интернет әлеуетті тұтынушыларды өзіне тартудың ең рентабельді әдіс және көптеген мүмкіншіліктерге жетудің ұлы теңестірушісі. Керекті тауарларды іздеу мен сатып алудың әдістерінің ішінде интернеттің маңызы зор. Өнімді өткізу бойынша шектеулі мүмкіндігі бар тәуелсіз кәсіпорын интернетті пайдалану арқылы барлық мүмкіншіліктердің біреуін де қалдырмау керек.
Сервистің жоғарғы деңгейі. Өзінің нарықтағы үлесін алуда бәсекеге қабілеттілік әдістерінің тиімділерінің бірі – сервистің жоғары деңгейі. Қалай айтсақ та, тұтынушы сервистік сапа үшін көп қателіктерді ескермейді. Тәуелсіз кәсіпорындардың бәсекеге қабілеттілігінің маңызды жетістігі – бұл сервис. Мейрамханалық сервис – тамақтандыру жүйесіндегі әртүрлі жеке қажеттіліктердің өсуін көрсететін әлеуметтік – экономикалық үрдістер динамикасы бар жеке әлеуметтік ұйымдастыру сферасы.
Қызмет көрсетудің залдары бизнес объектісі болып табылады және ерекше сапаның мынандай деңгейлерін ұсынады:
Тамақтану деңгейі мен шарттарының қаржылық шығындарға сәйкестігі;
Клиенттерге қызмет көрсету үшін база құру;
Тұтынушылардың жайғасуын және күш жинауы үшін жағдайдарды қалыптастыру;
Нормативтік талаптарға сай тапсырыстарды орындау [12].
1.2 Мейрамханадағы жұмысты ұйымдастыру ерекшеліктері
Мейрамхана қызмет көрсетуді ұйымдастыру бірнеше элементтерден тұрады: келермендермен кездесу, оларды орналастыру, тапсырыстарды қабылдау және рәсімдеу, тапсырыстарды буфетке беру және оларды алу, тапсырыстарды өндіріске беру, тапсырыстарды алу және келерменге беру, есеп айырысу және стол жинау.
Келермендерді арнайы киім киген швейцар мейрамхана есігінің алдында күтіп алады, ол қонақтармен сәлемдесіп оларға есікті ашады. Егер қонақ машинада келген болса, мейрамхананың арнайы жұмыскері қарауылданатын автотұраққа оның машинасын орналастырады .
Мейрамханада қонақты (қонақтарды) киім қабылдаушы, ал залдын кіре берісінде – метрдотель күтіп алады, ол келермендермен сәлемдесіп, олардан столды қанша адамға дайындау керегін сұрайды және залдан отыратын рынды таңдауларына мүмкіндік береді (зал толық болған жағдайда бос орындарды ұсынады). Мейрамхана қонақтарын тек қана дайындалған дастарханға отырғызады – ол жиналған және алдын-ала сервизденген балуы керек. Келермендердің үлкен тобын метрдотель бірнеше столдан жиналған жалпы столға орналастырады. Тапсырыстарды қабылдау және рәсімдеу.
Қонақтар қалай жайғасады, солай даяшы беттерді ашық түрдегі мәзіретті сол қолымен ұсынады. Мәзірет алдымен әйел кісіге ұсынылады, егер әйел адам болмаса, онда жасы үлкеніне немесе мерей той иесіне беріледі. Мәзіретпен бірге жабық үйде шараптар прейскуранты ұсынылады.
Даяшы, қонақтарға таңдау жасауға мүмкіндік беріп, столдан алшақ кетеді, біршама уақыттын соң қайта келеді және қажет болған жағдайда қонақтарға тағамдарды ұсынады, оның дәмділігі, дайындалу әдістері туралы әнгімелеп береді, мейрамхананың фирмалық тағамын және шараптар мен сусындар нұсқаларын ұсынады.
Тапсырысты қабылдау кезінде даяшы тапсырыс беруші келерменнің оң жақ қатарында тұруы керек, тапсырыс көшірме қағаз арқылы келесідей ізділікте есеп айырысу бланкісіне жазылады: суық және жеңіл тағамдар , ыстық тағамдар, бірінші, екінші тағамдар мен десерттер және буфет өнімдері. Тапсырысты даяшы алдымен суық, содан соң ыстық цехқа, тағамдар дайындалатын ыдыспен қосып береді. Буфет өнімдерін алу үшін даяшы алдын-ала чек соғады. Суық және ыстық тағамдарды алу алдындада даяшы чек соғады.
Жұмыс уақытының ішінде даяшыларға көп салмақ түседі. Олар 300 кг дейін жүк тасиды, орташа шамамен 5км жуық жол жүреді. Тапсырысты қабылдауға даяшы жұмыс уақытының 3%дейінгі уақытын жұмсайды, дайындау –қорытынды жұмысына -11-ден 24% дейін, өндірістің тарсырысты күтуге - % дейін. Сондықтан, мейрамхананың жұмысын жұмыс уақытын дұрыс пайдалануға және жұмыскерлердің денсаулықтарын сақтауға мүмкіндік береді.
“Мәзірет” сөзі француздың “menu” сөзінен шыққан, банктердің таңғы, түскі және кешкі астарының тағамдары мен сусындаранын кестесін белгілейді.
Мәзірет – мейрамханалық істегі жеңістің ең маңызды ингредиенті. Ол мейрамхананын жалпы тұжырымдамасымен келісулі болуы керек, ал тұжырымдама келерменді күтуге сүйенетін болғандықтан, осы күтулерді тек мәзірет қанағаттандыруы немесе оданда асып түсуі керек. Мәзірет типі мейрамхана бейініне тәуелді.
Мәзіреттегі барлық тағамдар, тамақты қабылдау тізіміне сәйкес бірізді тізіледі. Тағамдарды тізу тәртібі кәсіпорынның әрбір типі үшін белгіленген сұрыпталымды минимумға сәйкес болуы керек – күнделікті сатылуда болатын тағамдар мен сусындардың белгілі бір санына.
Тағамдар мен жеңіл тамақтардың санын қысқартуға рұқсат етілмейді. Керісінше, мәзіретке мерзімдік және фирмалық тағамдарды еңгізу арқылы сұрыпталым кеңеюі мүмкін.
Мәзіретті қысқарту кезінде жеңіл тамақтардың және аспаздық бұйымдардың шикізат түрі бойыншада (балық, ет, құс, көкөніс), аспаздық өңдеу әдістері бойыншада (пісірілген, түсірілген, қуырылған, буланған, қыздырылып пісірілген), сонымен қатар гарнирдің негізгі өніммен дұрыс үйлесуіндеде әртүрлілігіне қол жеткізу қажет.
Сонымен қатар ескеретін нәрсе, тағамдарда әртүрлі компоненттердін бір-бірімен үйлесуі есебінен дәмдік гармония алынуы керек. Мысалы: адма-шошқа етімен, помидор- бұзау етімен.
Мәзірет құрастыру кезінде ескерілетін келесі фактор, тұтынушының мерзімділігі. Бесенеден белгілі, майлар мен белоктарға бай тағамдарға қысқы кезеңде сұраныс көп болады, ал жазда – сұраныс суық тағамдарға, көкөністерге жаңа піскен жемістерге жоғарылайды.
Мәзіретке енгізілген тағамдар мен жеңіл тамақтар, мейрамхананың жұмыс күнінің барлық уақытында болуы керек.
Мәзіреттегі барлық жеңіл тамақтар мен тағамдар келесідей кезекте орналасады: ащылығы төменнен күшті ащылықтыға қарай, т.с.с.
Мәзіретті құрастыру өте күрделі жұмыс болып табылады, өйткені мейрамханалық бизнесте көптеген факторларды ескеру қажет:
- келермендердің ұнатуы мен тілегін;
- даяшылардың біліктіліктерін;
- қолданудағы жабдықтар мен қуаттарды;
- баға мен бағалық стратегияны;
- қоректілік бағалықты;
- жалпы пайданы;
- тұжырымдау дәлдігін;
- мәзіреттің сапалық талдауы;
- мәзіреттің сыртқы рәсімделуі;
Ас үй аға-аспазшының қарауында болады, өз кезегінде ол, дайындалатын тамақ сапасы бойынша тамақ кешенінін директоры алдында жауапты болады.
Аға-аспазшы тамақтың сапасы, мөлшері және дастарханды дайындау жағынан, клиенттер талабын тек қана қанағаттандырып қоймай, оданда асып түсуі керек. Ыстық тағамдар ыстық күйде жеткізілуі керек, ал суық жеңіл тағамдар – суық күйде.
Даяшылардың біліктіліктері мейрамхананың тұжырымдамасы мен бейініне сәйкес болуы қажет. Оны анықтау кезінде екі фактор басты болып табылады:
Болып табылады:
1)олар қарбалас сағаттарындағы тапсырыстар ағымын орындай аларма екен;
2)олардың аспаздық шеберліктері клиенттерді қанағаттандыра аларма екен;
Әрине аспазшылардың өзінің біліктілігін айшықтау мүмкіндігіне қолданудағы ас үй жабдықтарының ықпалы тиеді.
Мәзіретті құрастыру кезінде ас үй өнімділігі мен оларды орналастыру ескеру қажет. Көптеген аспазшылар қолдағы бар жабдыққа үйреніп алады және оларда өте сапалы тағамдар дайындайды. Кейбіреулер, әртүрлі тағамдарды бастамас бұрын, ненің қандай мөлшерде дайындалуы керек екенінің егжей- тегжей әдістемесін әзірлейді. Ал енді біреулері оданда ары кейін, жартылай дайындалған тағамдарды жасап қойып қояды, ал тапсырыс түскен кезде оны тез арада толық дайындыққа жеткізе салады. Әрине, әрбір аспазшының өзіндік басты тағамы болады, ол барлық уақытта сұранысқа ие және өндірістік желі жұмысының қызуы кезінде жеңілдетеді.
Қызмет көрсету.
Қазіргі күндерде мейрамхана келермендерді жақсы көрсетілетін қызметті көргісі келеді. Мейрамханалар қолданатын қызмет көрсетудің үш әдісі бар.
Қызмет көрсетудің ағылшын әдісі: дербес қызмет көрсету кезінде, қонақтардың шағын компаниясы болғандада, ұжымдық шаралар кезінде де қолданылады.
Ағылшын әдісі даяшының қосымша столды міндетті түрде қолдануын қарастырады, ол столда келесі әрекеттер жасалады: келермендер тарелкасына тамақты сыбағалы салу, салаттарды дайындау, коктейлдерді және басқа аралас сусындарды дайындау.
Даяшының қосымша столында қыздыруға арналған электр плитасы болады, ол оған тамақ салынған ыдысты қояды, содан соң қонақтар тарелкаларына сыбағалы бөліп салады, ыдысты қояды, содан соң қонақтар тарелкаларына сыбағалы бөліп салады.
Сыбағалау келесі тәртіпте орындалады: ет немесе балық; тұздық; картоп; көкөніс гарнир; көркемдеуші жасыл шөп.
Сыбағалау кезінде тарелкаға келесі ретпен орналастырады: көк шөп, картоп, көкөніс гарнир, негізгі компонент, тұздық. Сыбаға салынған тарелканы даяшы қонаққа оның оң жағынан түрегеп тұрып береді.
Ағылшын әдісі мейрамханалық қызмет көрсетудің ең көрнекілі және қымбат тұратын түрі деп есептеледі.
Қызмет көрсетудің француз әдісі: тамақ тұтастай және толығымен ас үйде дайындалады, ет сыбағалауға кесіліп табаққа салынады және барлық гарнирлер. Осындай күйде табақ қонақтар отырған дастарханға әкелінеді, және де үлкен қасық пен шанышқы көмегімен, әрбір қонақтын жеке тарелкасына ет пен гарнир сыбағасы салынады. Қызмет көрсетудің бұл түрі банктермен кештерге ыңғайлы. Бұл жағдайларда даяшылар ақ қолғаптар киеді.
Қызмет көрсетудің орысша әдісі: қызмет көрсетудің бұл әдісі толығымен дайындалған қонақтар дастарханына алдын- ала барлық суық тағамдардың, салаттардың, сусындардың орналастырылуын қарастырады. Және де дастархандағы тағамдар мен сусындар дастархан басындағы қонақтардың бәрінің қолы жетерліктей етіп орналастырылады. Келермендер өздері өздеріне қызмет көрсетеді. Қажет болған жағдайда бір-біріне тағамдарды, салаттарды, т.б. алып береді.
Ыстық тағамдар мен десертберілетін кезде көбінесе қызмет көрсетудің ағылшын немесе француз әдістері қолданылады.
Десертті берер кезде дастархандағы суық тамақтар қалдығы, тұздықтар, барлық пайдаланылған ыдыстар жиналып алынады. Сусындар мен ішімдіктер стол басында кеш аяғына дейін тұрады.
Даяшы столды барлық уақытта тазалықта және тәртіпте ұстауы керек.
Қызмет көрсетудің барлық үш әдісі біздің Алматы қаламызда қолданылады, әсіресе – қызмет көрметудің орыс әдісі.
Көпшілік шараларына қызмет көрсету. Алдымен бұл ұлан-асыр той деп, кейіннен банкет деп аталып жүр, бірақ шараның мәні біреу- қожайын қонақтарға өзінің сыйластығын көрсетіп, оларды шақырады, ал қонақтар шақыруды қабыл алып оған өздерінің сыйластығын білдіреді. Қаншалықты қожайынның қолы кең болса, соншалықты той сәтті өтеді.
Тамақтану мен ішімдікті көпшілік шаралары әртүрлі себептер мен ұйымдастырылады және әртүрлі деңгейде жүргізіледі:
-ресми банкеттер, ел басшылары жоғары қонақтар құрметіне береді;
-ұлттық мерекелерге арнап берілетін елшілік қабылдаулары мен банкеттері ;
-әртүрлі конференциялармен мәжілістердің аяқталуына арнап қоғамдық, партиялық, ғылыми және іскерлік ортада ұйымдастырылатын банкеттер;
-бимен және ішіп –жеумен жүретін мейірімділік ойын-сауықтар;
-фирма басшысымен өзінің қызметкерлеріне арналып ұйымдастырылған, билі мерекелік түскі астар;
-тойлар;
-мерей тойлар;
1.3 Мейрамхана қызметін басқару
Басқару бернелеріне кіретіндер:
-өндірісті қызмет көрсетуге технологялық және техникалық дайындау;
-техникалық- экономикалық жоспарлау;
-есеп пен қаржы қызметі;
-техникалық және азық-түліктік қамтамассыздану;
-кәсіпорынның өндірістік – қаржылық қызметінін экономикалық талдауы;
Мейрамхананы басқару құрылымы - белгілі бір қызмет атқаратын, өзара байланысты ұйымдастыру бірліктері немесе буындарының жиынтығы мен бағыныштылығы.
Құрылым элементі болып кәсіпорын әкімшілігі тұлғасындағы басқару органы табылды.
Әкімшілік – кәсіпорын ұжымын басқаруды жүргізетін, директор бастаған мейрамхана басшылары.
Директор мейрамхананың өндірістік, саудалық және қаржылық қызметтерін ұйымдастыруға жауапты болады. Ол ұжымды басқарады кадрларды іріктеумен айалысады, жұмысқа қабылдайды, еңбек заңдары негізінді жұмыстан шығарады, кадрларды тағайындауда бақылау жүргізеді және мейрамхана залдарындағы көрермендерге қызмет көрсету мәдениетін бақылайды, материалдық құндылықтарды есептеу, бақылау және күйін байқайды. Мейрамхана директоры тауарды, шикізатты және жартылай өнімдерді жеткізушілермен шарт жасасады және өнімнің дер кезінде жеткізілуі мен сапасы мен тауарлы материалдық құндылықтардық сақталуы үшін жағдайлар жасайды. Ол кәсіпорынның барлық бөлімшелерінің жұмысын бақылайды, оның ішінде шығарылатын өнімдердің сапасында байқайды сонымен қатар санитария мен гигиенаның барлық ережелерін сақтауды және техника мен өрт қауіпсіздігінде бақылайды.
Директордың орынбасары директордың барлық тапсырмаларын орындайды, мейрамхана директоры тапсырған өндіріс бөлімшелері мен мәселелер үшін жауап кершілікте болады. Өндірісті меңгеруші толығымен өндірістік процесске жауап береді, оның жетекшілігі мен тағамдар реептурасының сақталуын бақылау жүзеге асырылады, ол аспазшылардан тағамдардың дайындалу технологиясы мен санитарлық нормалардың сақталуын қатаң талап етуі керек. Оның ас үй жұмыскерлерін өндіріс талаптары мен олардың біліктіліктеріне сәйкес тағайындауға құқығы бар және қажет болған жағдайда жұмыскерлерді бір жұмыс орнынан екіншісіне, өндіріс шегінде ауыстыра алады. Өндіріс меңгерушісі күн сайын қолдағы бар өнімдерді ескерумен мезірет құрастырады, дайын тағамдар мен аспаздық бұйымдардың сапасын және олардың рецептураға сәйкес екенін тексеруді жүзеге асырады. Өндіріс меңгерушісі өңдірістің дер кезінде шикізатпен аспаптармен және құралдармен қамтамассыздандырылуына жауап береді.
Кассир. Олардың сақтануын қамтамассыз ететін ережелерді міндетті түрде қадағалау отырып бағалы қағаздар мен ақша қаражаттарын сақтау , беру және есептеу мен қабылдауды жүзеге асырады. Кіріс және шығыс құжаттары арқылы кассылық кітапшаны жүргізеді, нақты қолда бар ақша қаражаттары мен бағалы қағаздарды кітапшадағы қалдық құнмен салыстырады. Ескі ақшалар тізімін жасап оны жаңа ақшаға алмастыру мақсатында банкке өткізеді.
Метрдотель күн бойына залда болады, даяшылар жұмысын басқарады, келермендерге дұрыс қызмет көрсетілуін, тазалықты, дастарханның тәртіпті және дұрыс дайындалғанын қадағалайды. Метрдотель сонымен қатар, швейцардың, киім қабылдаушының, сыпырушылардың жұмыстарында басқарады. Мейрамхананың ашылуы алдында ол даяшыларды осы күнгі жұмыс тәртібіне қатысы нұсқаулық береді, қызмет көрсету дайындығын тексереді, мәзіреттерді қадағалайды. Метрдотель даяшылар жұмысын ұйымдастырады, оларды залдың бөлек бөлімшелері бойынша орналастырады, жұмыстың белгілі бір бөлімшесін (3-4 столды), қызмет көрсету үшін оларға бекітеді. Өндіріспен сауда залының айқын байланысын ұйымдастырады. Дайын тағамдарды беру дұрыстығы мен олардың көркемделуін қадағалайды. Даяшылардың келермендермен есеп айырысуын бақылайды. Даяшылар келермендерге қызмет көкрсету ережелерін бұзған жағдайда, метрдотель оларда жұмыстан босатуға құқығы болады, бұл тәртіп бұзушылық туралы директорға жеткізеді.
Мейрамхана әкімшілігі жұмыскерлері үшін, осы мейрамхананың ерекшеліктерін ескере отырып, біліктілік пен мамандықтың стандарттарының талаптары негізінде лауазымдық нұсқаулықтар әзірлейді.
Ол өзінің міндеттері мен құқықтарына сәйкес ұжымның қызметтеріне басшылық жасайды.
Әкімші алдын ала даяшылардың жұмысын бөліп қояды. Кім қонақтарға ас алып келеді, кім шарап құяды және т.б. Шарап ұсынуды бойшаң даяшылар міндетіне артады. Әкімші даяшылардың жұмысын реттйді, кезекті тғамдарды алып баруға рұқсат береді, даяшылардың шығу тәртібі: ең алдымен алыс секторлардағы даяшылар өз жұмысын бастайды. Әкімші даяшылардың залға шарап пен тағам алып бару уақыты мен тәртібін қадағалайды. Ең алдымен суық балық еті балық уылдырығы, май және жас көкөніс, кейін тауық еті т.с.с.
Басқарушы аппараттың құрылымы мен кәсіпорынның әкімшілікті басқару қызметкерлерінің саны оның қуатына, жұмыс жағдайына, сыныптылығына және т.б.). тәуелді болады. Басқарушы басқару қызметкерлерінін саны оның қуатына, жұмыс жағдайына, сыныптылығына және т.б. тәуелді болады. Басқарушы аппараттың барлық қызметі мейрамхана жұмысының ритмін үздіксіз қамтамассыздандыруға бағытталған.
Кәсіпорынды басқаруда жауапты рольді өндіріс меңгерушісі атқарады, ол бүкіл өндірістік цехтардың жұмысы үшін жауап береді және цехтардың бастықтары арқылы оларды басқарады. Цехсыз құрылым болған кезде ол бригадирлер арқылы жеке бөлімшелерді басқарады. Жылдам түскі астарда ұйымдастыру ерекшеліктері. Мейрамхана жұмысын ұйымдастыру ерекшелігі көрсетілетін қызметтер сапасымен, деңгейімен және қызмет көрсету жағдайларымен анықталады.
Адамдардың үлкен санына бір мезгілде қызмет көрсету үшін және түстену уақытын қысқарту үшін, мейрамханаларда кешенді түскі астар жасалады, олар суық жеңіл тамақтардан, бірінші, екінші тағамдардан және тәттіден (компоттан ) тұрады. Жылдам түстену үшін мейрамханаларда жеке столдар немесе экспресс-залдар жабдықталады, сервиздеу қарапайымдалады. Мейрамханалардағы мұндай столдар мен залдар вокзалдарда, поездарда, аэропорттарда, кемелерде және қонақ үйлері жанында кеңірек тараған.
Әкімші алдын ала даяшылардың жұмысын бөліп қояды. Кім қонақтарға ас алып келеді, кім шарап құяды және т.б. Шарап ұсынуды бойшаң даяшылар міндетіне артады. Әкімші даяшылардың жұмысын реттйді, кезекті тғамдарды алып баруға рұқсат береді, даяшылардың шығу тәртібі: ең алдымен алыс секторлардағы даяшылар өз жұмысын бастйды. Әкімші даяшылардың залға шарап пен тағам алып бару уақыты мен тәртібін қадағалайды.
Банкетке жолдайтын официант санын есептегенде: 10-14 қонаққа 1 официанттан санайды. Осы банкеттердің ерекшелігі – мәзірінде, ол алуан түрлі тістемелер, тұздықтар және маринадтар. Суық тістемелерден кейін бір – екі ыстық тағам, десерт, жеміс – жидектер ұсынылады. Бұл банкет түрі мейрамханамен анықталады. Столдарды тәрелкелермен әзірлеу кезінде, алдымен жартысынан бастайды. Столдың екінші жартысын қойылған тарелкелерге қарама – қарсы қояды. Тағамның, салаттың әрбір түрін 4-6 қонақ әуестігін алатын етіп қояды. Бұл әрекет қонақтың официанттың көмегінсіз өз тәрелкесіне өзіне ұнаған тағамын салатын етіп арналған. Столды шыны – әйнек ыдыспен әсемдегенде, стол үстіне фужер, шарап рюмкасын және арақ рюмкасын қояды. Ыстық тағамды алдын ала кіші тарелкеге ұсынады. Десерт ыдысын десертпен бірге әкеледі. Суық тағамды банкет басталардан жарты сағат бұрын қойылады. Сонда бұл тағам әдемі, көрікті күйінде сақталады. Балық, көкөніс және ет тағамдарын кезектстіріп бір немесе екі қатарға қойылады. Әр тағамның өзінің құралдары болады. Стол бетіне салат, уылдырық тәрелкелерін қояр алдында түбін майлықпен сүртіп алуы тиіс. Суық тағамнан кейін сусын қойылады: қонақтардың ұсынысы бойынша кейбіреуі алдын ала ашылуы мүмкін. Сусындарды қонақ өзі құйып алатындай етып сол үстіне қояды. Қонақтар столға отыру алдында кейбір сусындар ашылып қойылуы тиіс (сыра, минералды сулар және шырын). Сусын қойылған соң нана өнімдері қойылады. Қонақ отырған соң даяшы алдымен сусын ұсынып, ыдысына құйып, кейіннен суық тағам ұсынылады. Алдымен балық уылдырығы, аз тұздалған балық тартылып, кейіннен көкөніс ұсынылады. Балық тағамдарынан кейін ыдыс жиналып, таза ыдыс әкелінеді. Ыдысты аларда қонақтан сұрау керек. Егер қонақ шанышқы мен пышағын тәрелкенің үстіне параллель етіп қойса, осы белгі бойынша официант ыдысты алып кетеді. Бұл жағдайда қонақтан рұқсат сұрамауға болады. Балық тағамдарынан кейін ет тағамдары ұсынылады., ыстық тағам әкелер алдында, 20-30 мин бұрын Әкімші мейрамханаға айтуы керек. Бұл уақыт қонақтардың столдан тұруына, билеуіне, демалуына, ал официанттың стол үстін тазалауы үшін керек. Кейде қонақтар тұрмайды, бұл жағдайда официант ыдыс ауыстыра береді.
Көптеген мейрамхана ісінің мамандарының ойынша тек қана мейрамхананың интерьерімен маңдайшасын әрлеуге көп көңіл бөліп, мәзірді дайындауды маңызы жоқ іс ретінде қарау үлкен қате. Мейрамхананың құрлымын анықтау кезінде, интерьер мен жиһаз мәселесін шешпей тұрып дастархан мәзірін егжей –тегжейлі талқылап анықтау керек.
Қызметкерлердің киімдерінің стилін жасау осы мәзірге тәуелді. Жиһаздар мен дастарханды және ас ішу приборларын таңдамас бұрын, қонақтарға қандай тағам түрі ұсынылатыны анықталған болуы керек. Мәзірге тағам түрін қоспас бұрын оны дайындау үшін қандай азық –түлік қажеттігі және олардың бағасы анықталады. Мейрамхана ісі алға басуы үшін осы ережелерді орындаған дұрыс. Мәзірді жоспарлау келетін қонақтардың контингентін және бағаны анықтайды.
Маркетинг жоспарында мейрамхана ұйымдастырудың себептері мен мақсаттары, қонақтар категориясы, жасы мамандығы, табысы және т.с.( қонақтардың таңдауы (мүмкін тапсырыстар) таңдалаған қонақтар категориясына сай қызмет көрсету түрлері деңгейі, тұрғылықты жердегі ас үй түрі, мейрамханалық бизнес конкуренттері және тиімді бағыттары, болжанаған пайда деңгейін зерттеу керек. Шығындар: азық –түлік бағасы қызметкерлер жалақысы, орынды немесе құрал –жабдықты жалдау бағасы және т.б. пайдалары азық –түлік мерзімділігі, мейрамхананың жұмыс уақыты, орындар саны, сұранысқа ие және тез сатылатын азық –түлік түрлері. Мәзірде мейрамхананың барлық негізгі мағлұматтары көрсетілуі қажет. Мысалы атауы мсен логотип, мекен –жайы, телефоны, жұмыс уақыты, демалыс күні, қабылданатын кредит карталар, банкеттер өткізудегі қызмет түрлері көрсетіледі.
Нарықтың күнделікті өзгеру жағдайларында сервистік кәсіпорындардың тұрақты экономикалық дамуы сервистік қызметтің тиімділігін талдауға негізделген. Сервистік қызметті жүйелі талдау рұқсат береді.
ІІ ТӘЖІРИБЕЛІК БӨЛІМ
Автоматтандырылған жұмыс орнын құру теориясы
ДК негізіндегі АЖО нұсқаларын таңдау
Автоматтанған жұмыс орны (АЖО) не болмаса шетел терминологиясында «жұмыс станциясы» кез-келген мамандықты пайдаланушы маманның жұмыс орны, бұл жер тұлға мен арнайы қызметті орындауды автоматтандырылған түрде жүзеге асыруға арналған құралдар мен қамтамасыз етілді. Ондай құралдар, негізінен ДК болады, ол қажет етілген жағдай да басқа қосымша электрондық құрылғылармен қамсыздандырылады: дискілік сақтағыштар, басып шығару құрылғылары, оптикалық оқу құрылғылары немесе штрихтік кодты санағыштар, графикалық құрылғылары, басқа АЖО және локальді есептегіш желілерімен байланысқан құралдар және т.б.
Дүние жүзінде IBM PС архитектурасы бар маманданған ДК негізіндегі АЖО ең көп таралған.
АЖО негізінен есептегіш техниканы пайдалану бойынша арнайы дайындығы жоқ пайдаланушыға бағытталған. АЖО-ның маңызды белгіленуі жұмыс орнында мәліметті орталықтанбаған өңдеушілігін, АЖО және ДК локальдік желіге ал кейде қуатты ЭЕМ-мі бар есептегіш желілерге бірдей уақыт ішінде ену мүмкіншілігі кезінде «өзінің» тиісті мәліметтер қорын пайдаланушылығын есептеуге болады.
Қазіргі уақытта көптеген кәсіпорындарда ауыл шаруашылығын басқарудың таратылған жүйе концепциясы жасалуда. Оларда иерархияның әртүрлі деңгейлерінде мәліметтің локальді және көп жағынан аяқталған өңдеушілігі көзделеді. Бұл жүйелерде төменнен жоғарыға мәліметті жоғары деңгейде қажет етілгендерін жіберу ұйымдастырылады. Сонымен қатар мәліметті өңдеу нәтижелерірің маңызды бөлігі және бастапқы мәліметтер мәліметтің локальдік банктерінде сақталу керек.
Таратылған басқару ойларын жүзеге асыру үшін басқарудың әрбір деңгейіне және әрбір пәндік облысқа маманданған персоналды компьютер негізінде автоматтанған жұмыс орнын құру талап етілді. Мысалы, экономика саласында осындай АЖО да процесстерді жоспарлауға мысалдауға және аптимизациялауға, әртүрлі мәліметтік жүйеде және шешімдердің әртүрлі сәйкестігі үшін шешімдерді қабылдауға болады. Басқаруды әрбір объектісі үшін оларға сәйкес келетін АЖО-ны қарастыру керек. Бірақ кез-келген АЖО-ны құру ұстанымдары жалпы болу керек:
- Жүйелік;
- Икемділік
- Тұрақтылық;
- Нәтижелілік.
Көрсетілген түсініктердің мазмұнын түсіндірейік.
Жүйелілік.
АЖО-ны құрылымы функционалды белгіленуі бойынша анықталатын жүйе ретінде қарастырайық.
Икемділік.
Барлық жүйелердің құру модульдігімен олардың элементтерінің үлгі қалыптылығы арқасында мүкін болатын қайта құрушылыққа негізделген жүйе.
Тұрақтылық.
Оның ұстанамы АЖО жүйесі негізгі қызметінің ауытқушы ішкі және сыртқы факторлардың әсеріне қарамастан күштілігіне сүйенеді. Бұл оның бөлек бөліктеріндегі ол қылықтар дұрысталған болу керек, ал жүйе жұмыс істеушілігі тез арада қайта қалыптасуы керек деген сөз.
Нәтижелік.
АЖО нәтижелілігін жүйені құру мен пайдалану шығындарына таратылған жоғарыда көрсетілген ұстанымдардың тарату деңгейінің интегралдық көрсеткіші ретінде қарастыруы керек.
АЖО қызметі күткен нәтижені қызметті дұрыс таратылуы кезінде және ұйтқысы компьютер болып табылатын мәліметті өңдеудің машиналық құрылымы мен адам арасындағы қысымы кезінде бере алады.
Қазіргі уақытта осындай «гибритті» интеллектіні құру өте үлкен мәселе. Бірақ АЖО-ны ұйымдастыру мен қызметі кезіндегі осы енгізілімнің таратылымы жақсы нәтижелерді әкеле алады. АЖО тек еңбек өнімділігін және басқару нәтижелілігінің өсу құралы ғана емес, сондай-ақ мамандардың сайлануы ыңғайлылық құралы да болады. Осы жерде адам АЖО жүйесінде басқарушы буын болып қала береді.
Өндірістік кәсіпорындарда АЖО мәліметті жоспарлау, басқару, өңдеу және шешімді қабылдаудың өзіндік құрылымы ретінде Автоматтандыру Жүйесін Басқару (АЖБ) немесе АСУ маңызды құрылымдық біріктірілуі болып табылады. АЖО – бұл әр уақытта арнайы жүйе, техникалық құрылғы мен бағдарламалық қамтамасыздандыру тобы және ол нақты шамаларға бағытталады-әкімшілік, экономист, инженер, бақылаушы, жоспарлаушы, архитектор, дизайнер, дәрігер, кітапханашы, ұйымдастырушы, зерттеуші мұражай қызметкері.
Сонымен қатар бұл жерде АЖО-ның кез-келген мамандығына оның жасалу кезінде қамтамасыз етілуі тиіс жалпы талаптар тізімін беруге болады, ал нақты айтсақ:
Мәліметті өңдеудің тікелей құралдардың бар болуы;
Диалогты режимде жұмыс істеу мүмкіндігі;
Эргоэкономиканың негізгі талаптарын орындау; оператор, АЖО
кешенінің элементтері мен қоршаған орта арасындағы қызметті рационалды таратуды; жұмыс істеуге жағдайлар жасау; АЖО құрамының ыңғайлылығы; адам — операторының психологиялық факторларын ескеру; АЖО формалары мен элемент түстерінің жағымдылығы және т.б.
АЖО жүйесінде жұмыс жасайтын ДК жоғары өнімділігі мен сенімділігі;
Шешілген мәселелер санатына программалық қамсыздандырудың парапарлығы;
Күрделі процесстердің максимальді автоматты деңгейі;
Мамандарды АЖО операторлары ретіндегі өзін-өзі қамтамасыз етуіне ыңғайлы талаптары;
АЖО-ны жұмыс құралы ретінде пайдаланатын маманның максимальді жайлылығын және қамсыздығын қамтамасыз ететін басқа факторлар.
АЖО құрамында жүйе біріңғайлылығы болады. Техникалық мәліметтік бағдарламалық және ұйымдастырушылық.
Техникалық жүйе туралы жоғарыда аталған еді. Алдында көрсетілген АЖО-ны құратын техникалық жүйе тобына объектінің жады жүйесінде жұмыс істейтін басқа АЖО мен байланысы құралдары мен байланыстың басқа құралдарын (телефон, телекс, телефакс) қосу керек. Мәліметтік жүйеге, негізінен дискілік сақтағышта орналасқан локальді мәліметтер қорында сақталып мәліметтер массивтері жатады. Сондай-ақ бұған мәліметтер қорын басқару жүйесіде енгізілген.
Бағдарламалық қамтамасыздануда операциялық жүйелер, сервисті бағдарламалар, АЖО тағайындалуы бойынша орындалған арнайы мәселе класын шешуге бағытталған және локальдік ұстаным бойынша жасалған қолданбалы бағдарламалар мен пайдаланушының үлгі қалыпты бағдарламалары болады. Қажет етілген жағдайларда бағдарламалық қамтамасыздандыруға графикалық мәлімет пен жұмыс істеуге арналған бағдарлама пакеті қосылады.
АЖО-ның ұйымдастырушылық қамтамасызданудың мақсаты олардың қызметін ұйымдастыру, дамыту, кадрді даярлау және әкімшіліктендіру. Соңғысына жұмысты жоспарлау, жіктеу, бақылау, талдау, реттеу, АЖО-ны пайдаланушының құқықтары мен міндеттерін құжатты түрде рәсімдеу.
Егер АЖО құрылғысы өте қиын болса, ол пайдаланушы да арнайы дағдысы болмаса, онда пайдаланушыны оның негізгі автоматтанған жұмыс орнына бірте-бірте енгізе алатын арнайы оқу құралдарын қолдану мүмкін. АЖО қызметін жүзеге асырғанда (бұл оның функционалдануы деген сөз) ағымдағы қызметінің мақсатын, мәліметтік қажеттілігін, оның тарату процесстерін бейнелейтін әртүрлі шараларын анықтау тәсілдері қажет.
АЖО-ны жоспарлау тәсілдері оның қызмет ету тәсілдерімен байланыса алмайды, өйткені АЖО-ның қызметінің дамуы пайдаланушылардың өзі мен оның даму мүмкіндігін көздейді. АЖО-ның тілдік құралдары ақырғы (соңғы) пайдаланушы көз қарасы жағынан тәсілдік құралдарын тарату болып табылады, ол бағдарламалықтар пайдаланушының тілдік құралдарын таратуды және ақырғы пайдаланушыға барлық қажет етілген әрекеттерді орындауға мүмкіндік береді.
2.1.2 АЖО-ның тілдік құралдары
АЖО-ның тілдік құралдары пайдаланушы әрекетімен ДЭЕМ реакциясының бір мағыналық сәйкестігі үшін қажет. Оларсыз оқу процессі, диалогты жасау, қатені табу мен дұрыстау мүмкін емес. Бұндай тілдерді жасау қиындығы олар көбіне процедуралық емес болу керектігіне негізделеді. Егер процедуралық тіл берілген әрекет орындалуын көрсетсе, процедуралық емес-бөлшектенусіз бұған қажет етілген әрекетті орындау керектігі көрсетіледі. Ақырғы пайдаланушылар мәліметтік қамтамасыздықты тарату процессін толық білмеу керек болғандықтан, АЖО интеллектуалдығының жоғарылығына қарай оның тілінде процедуралық мүмкіндіктің көлемдігі көзделген болуы керек.
АЖО тілдері пайдаланушылық – бағытталған және маманды – бағытталған болуы керек. Бұл пайдаланушылардың сұрыпталу ерекшеліктеріне байланысты олар тек маманданған жарамдылық бойынша ғана емес, сондай-ақ қызмет жағдайының иерархтясына оқылғандығына, шешуші мәліметтер түрі бойынша бөлінеді. Бұндай енудің оңайлығына қарамастан, қарапайым тілді пайдалану клавиатура арқылы күрделі емес нәтижелерді алу үшін алып құрлымды енгізу қажеттілігі үшін қандай да болмасын сезілетін артықшылықты бере алмайтындығын ескеру керек.
Кез-келген тілде сияқты АЖО тілдерінің негізін алдын-ала анықталған терминдер және тәсілдерді бейнелеулер (олар арқылы терминдерді ауыстырып немесе толықтырып жаңа түрлерін белгілейді) құрайды. Бұл АЖО-ны жоспарлаған кезде АЖО-ның терминологиялық негізін арнайы түрмен сұрыптау қажеттілігіне әкеледі (тілдің негізгі синтаксистік құрылымын және терминдер мен бірлескен түрлері аралығындағы семантикалық қатынасын анықтау). Осыған байланысты АЖО-ның қарапайым сұрыпталу қажеттілігі туындайды, мысалы, мәліметті өңдеудің кейбір пайдаланушылық режимдерінде көрсету мүмкіндіктері бойынша: сандық, мәтіндік, аралас. Ал өте күрделі жағдайларда АЖО сұрыпталуы мәлімет қорының ұйымдастырылуымен анықталады. Тіл мүмкіндіктері көп жағдайларда пайдаланушы мәліметтік қамтамасыздықты таратуға сәйкес келетін формальді құрылымды құра алатын ережелер тізімін анықтай алады. Мысалы, кейбір АЖО-ларда барлық мәліметтер мен құрылымдар кесте түрінде (кестелік АЖО) немесе арнайы түрдегі операторлар болып бекітіледі.
Пайдаланушының тілі АЖО-ны диалог түрлері бойынша да бөлінеді. Диалогты қолдау құралдары ақыр соңында пайдаланушыға қажет білімнің тілдік құрылымын анықтайды.
Бір АЖО құрылымымен бір емес, бірнеше диалогтың мүмкін болатын түрлері оқу немесе жұмыс процессі кезінде пайдаланушының белсенділігін, сондай-ақ пайдаланушы құралдарымен АЖО-ны дамыту қажеттілігі арқасында көзделуі мүмкін. АЖО-ны жасау кезіндегі бар болған диалогтарда ең көп пайдаланатын түрлер: ПЭЕМ-мен ынталандырған диалог, форманы толтыру диалогы, гибридті диалог, үйренбеген пайдаланушы диалогы, мәліметтің бекітілген кадр көмегіндегі диалог. ПЭЕМ-мен ынталандырған диалог кезінде АЖО пайдаланушысы толық түрде тіл құрылысын үйренуден басталады. Бұл тәсілдің өзгертілімінің бірі меню тәсілі болып табылады. Ол арқылы берілген ПЭЕМ нұсқаларының біреуі немесе бірнешеуі таңдалады.
ПЭЕМ-мен сол түрде ынталандыратын форманы пайдалану диалогы негізінде пайдаланушыны дисплейде арнайы жиналған формаларды толтырады, содан кейін талдайды және өңдейді.
Гибридті диалог пайдаланушымен де, ПЭЕМ-мен де ынталандырылады. Үйренбеген пайдаланушы диалогы кезінде ПЭЕМ жауаптарына толық айқындылық қамтамасыз етілу керек. Олар пайдаланушыда оған не істеу керектігі туралы күмәнділікті қалдырмайды.
Мәліметтің белгіленген кадрлар көмегіндегі диалог кезінде ПЭЕМ жауапты бар болатын тізімнен таңдайды. Бұл жағдайда пайдаланушы өте қысқа жауаптарды енгізеді, ол негізгі мәлімет автоматты түрде беріледі.
Диалог түрі АЖО сұрыпталуын да анықтай алады, мысалы,үйренбеген пайдаланушының диалогтық құралдары бар АЖО. АЖО-ның бұнда белгі бойынша сұрыпталуы пайдаланушының маманданған түрі бойынша бөлінуіне байланысты. Мысалы, меню тәсілі бойынша диалогы бар АЖО басқарушы персоналына жатқызылатын пайдаланушы-экономистке орынды емес, өйткені бұған операциялардың қайталана беретін көлемділігі себеп болады.
АЖО-ны тарататын бағдарламалық құралдар көз қарасы жағынан қарастыратын болсақ, онда сұрыпталуы өте кең болуы мүмкін. Олар программалау тілдері бойынша, пайдаланушыға программалаудың процедуралық құралдарды беру мүмкіндіктері бойынша, пайдалану процессі кезінде бағдарламалық жүйенің құрылысын аяқтау мүмкіндігі бойынша, мәліметтер қорын басқару жүйесінің бар болуы, пайдаланушы тілдерінен трансляторы мен интерпретаторы бойынша, қатені табу мен жою құралдары және т.б бойынша сұрыптала алады. АЖО-да қолданылатын қолданбалы бағдарламалар пакеті (ҚБП) нақты қосымшаға жүйенің байланысын қамтамасыз ету үшін параметрленген бола алады. ҚБП-нің өздерінің генераторлары пайдаланыла алады.
АЖО құрамына диалогты құру мен негізгі есептік функцияларды қамтамасыз ететін әртүрлі бағдарламалық компоненттер, сондай-ақ мәлімет қорын басқару жүйесі, трансляторлар, анықтама жүйелері, мәліметтер қорының өзі құрамында, мысалы, негізгі мәліметтер, диалог сценорит, ережелер, басқарушы шектері, қате тізімі және т.б міндетті түрде енгізіледі. АЖО-ның негізгі компоненттері оның құрамын анықтайды және АЖО-ны әртүрлі белгілері бойынша сұрыпталу мүмкіндігін қамтамасыз етеді.
АЖО шектерінде ақырғы пайдаланушымен АЖО-ның дамуын қамтамасыз ететін құралдарды қолдануы бойынша оны екі үлкен класқа бөледі: қамтамасыз ететін және интеллектуалды. Екеуі де әртүрлі пайдаланушыға арнала береді. Сонымен қатар, кез-келген АЖО-ның пайдаланушысы бола алмайтындығы туралы алдын-ала айта алатын пайдаланушылар да болды. Мысалы, қызмет көрсететін персоналда өзінің жұмыс ерекшелігіне қарай интеллектуалды АЖО-ны талап етпейді (өзінің тікелей қызметінде).
Ұйымдастырушылық басқару саласындағы АЖО-ға қызмет ететіндер төмендегідей бөлінеді:
Мәліметті;
Анықтамалық;
Есептегіш;
Мәтінді өңдейтін.
Интеллектуалды АЖО-лар біріншіден мәліметке бағытталған және білімге бағытталған (даталогиялық және фактологиялық) бөлінеді.
Мәліметті-анықтамалар АЖО-лар қандай да болмасын басқару процессіне қызмет етеді. Есептегіш АЖО-лар құрамы бойынша әртүрлі және пайдаланушының әртүрлі категорияларымен пайдаланыла алады. Олардың көмегімен бір-бірімен байланысқан және байланыспаған ұйымдастырушылық-экономикалық мәселелерді құруға және шешуге болады немесе АЖО қызмет ету кезінде анықтама алады. Мәтінді құрайтын АЖО-лар әртүрлі құрылымның мәтіндік мәліметтерді өңдеу мен генерациялануына және мәтін семантикалық түрде талдау туралы ұсыныстарды өңдеу генерациясына арналады.
Даталогиялық түрдегі интеллектуалды АЖО-лар мәліметтер қорын және пайдаланушы тілдерін кең пайдалануға негізделеді. Сондай-ақ осы жағдайда пайдаланушы мәлімет қоры мен тілін өз бетінше өзгерте алады және диалогтың мүмкіндіктерімен құбылта алады. Бұл АЖО-ларда мәліметтер қоры жоқ. Бұл басқарушы объектінің қандай да болмасын қасиетіне түсініктеме беретін ережелерді жинақтау мүмкін емес деген сөз. Құрама компонент түрлеріндегі білім қоры АЖО-ның фактологиялық түріне енгізіледі. Фактологиялық АЖО-лар АЖО шарттарындағы жұмыс жиналған тәжірибемен оның негізіндегі логикалық нәтиже көмегімен басым түрде анықталады.
Ұйымдастырушылық басқарудың автоматтану түрінде таратылатын негізгі бірнеше функцияларды белгілейік:
·Интерпретатция (пәндік облыстан мәліметтер мен факті арасындағы байланыс пен жүйені анықтау үшін оларға талдаумен бейнесін жасау);
·Диагностика (басқарылатын объектінің жағдайын іздеу, анықтау және бейнелеу);
·Мониторинг (АЖО қызметін тұрақты бақылау мен алынған нәтижені бекіту);
·Жоспарлау (әрекеттің берілген келісімін қамтамасыз ету);
Жобалау (пайдаланушылық интерфейсті және дамуды қамтамасыз ету).
Объектілі - бағытталған бағдарламалау негіздері
Delphi – бұл дельфий оракулы тұрған грек қаласы. Бұл атпен феноменальды сипаттамасы бар жаңа бағдарлама өнiмi аталған.
Өнiм шыққан кезде Borland компаниясындағы жағдай жақсы болған жоқ. Компания қайта сатылуы мүмкiн екенi айтылды, компанияның акция курсы төмендеп кеттi. Қазiр ешқандай күдiксiз айтуға болады., қиындық кезеңi артта қалды.
Borland компаниясында Delphi өнiмiнен басқа жаңа технологияға негiзделген жақсы өнiмдер шықты. Бұл өнiмдер жаңа BDE 2.0, BC++4.5, Paradox for Windows 5.0, dBase for Windows 5,0, BC ++ 2,0 for OS/2
Borland компаниясының бiр өнiмiнiң өзi бiрнеше алдыңғы қатарлы технологияны бiрiктiргенi белгiлi болды. Бұл жүйедегi хабарлаудың – (сообщения) күрделi бөлшектерiне тәжiрбиесi жоқ қолданушыдан жасыру үшiн Delphi көп жұмыс жасайды және Windows оқиғаларды басқаратын операциялық жүйе болып табылады. Барлық негiзгi және екiншi қатардағы оқиғалар Windows ортасында хабарлар формасын қабылдайды., бұл хабарлар жоғары интенсивтi түрде экранға әр түрлi терезелер арасында жiберiледi. Delphi сiздi Windows хабарларына толық жiбере алады және қажет болса жауап беруiңiзге болады. Нәтижесiнде тәжiрбиелi қолданушыларға Win Sight өте қажет.
Win Spector машинада өткен жағдайдың жазбасын тест файлына сақтайды. Сiз бағдарламада ненiң дұрыс мес екенiн бiлу үшiн бұл файлға қарай аласыз. Бағдарлама тәжiрбиелi эксплуатацияда болған кезде бұл инструментпен пайдалы – маңызды ақпарат алуға болады.
Delphi – бiрнеше күрделi әдiстер комбинациясы:
Машина кодының жоғары дәрежелi компиляторы.
Жүйелi және жылдамдыққа жасалған программалық сөйлемдер.
Delphi жүйесiнде құралған компилятор, «клиент – сервер» архитектурасында қажеттi жоғарғы сапада құралған сөйлемдердi таңдауға ықпал етедi. Бұл компилятор қазiргi уақытта дүние жүзiндегi ең жылдам компилятор болып саналады, оның жылдамдығы 1 минут iшiнде компьютерде 486ДХ33 болып 120 мың жолда жазып шығарады. Ол дайын программаларды аз уақыт iшiнде тексерiп шығуға, бағдарламаларды жеңiл құрастыруға және (HGI) арқылы жасалған кодтардың сапалығын арттырады.
Сондай-ақ Delphi бағдарламаны тез, Сu бағытынсыз қолмен жазу кодының көмегiнсiз даярлайды.
Сөйлемдi бағыттау процесiнде бағдарламашы ең алдымен политрадан суретшiнiң үлкен кисталарды таңдағанындай етiп дайын компоненттердi таңдап алады. Компиляцияға дейiн бағдарламашы өз жұмысының нәтижесiн көре алады, ал компиляциясы қосқан соң ол формаларды дайын таңдалған күйде көруге болады.
Delphi – проектiлi интерден сондай айырмашылығы жоқ, тек компиляция орындаған соң бiз интерпретатордан қарағанда 10-20 есе жылдам орындалған код аламыз.
Delphi компиляция өз машинасынан жасалған кодтың сол уақытта қалай құралғанын виртуалды түрде орындайды. Бұл өте тез орындалған дайын жұмыс деп аталмауы мүмкiн емес.
Delphi моделiндегi негiзгi бөлiп кодтың орташа жұмысында орындалады. Бұл бағдарламашыға алдын ала дайындалған объект арқылы сөйлемдi тез даярлауға көмектеседi және өзiнiң Delphi жүйесiнде жеке объектiсiн дайындап алуға мүмкiндiк бередi. Бағдарламанын жасаған объектiсiнiң түрлерiнде ешқандай бөгет болмайды.
Шынында да Delphi компиляторында жазулар орындалады. Нәтижесiнде Borland немесе басқада фирмалардың оъектiлердiң ешқандай айырмашылығы болмайды.
Delphi стандартты түрiн негiзгi 270 базалы кластар iшiнен таңдалып алынған негiзгi объектiлер кiредi. Бұл бастапқы қалыпта жаман емес. Егер қандайда бiр спецификалық мәселенi Delphi жүйесiндегi шешу кезiнде қиындық туса, мәселенi басынан яғни 0-ден бастағанша коммерциялық компоненттер, фирмалар санын анықтап алу қажет, барлығын да жақсы бiлмесеңде. Delphi жүйесiнде корпоративтiк базамен бiрдей жазуға болады. Мысалы, ойын программалары сияқты. Бұл расында да осылай. Барлық жерде бұл Windows- тық күрделi қалыптсқанан интерфейстi ығару крделi болған. Windows-тық ақпараттың модулi әр уақытта түсiну мен табуға, шешуге өте қиын. Ал Delphi интерфейсi бағдарламашы үшiн ең қарапайым және жеңiл тапсырма болып табылады
Delphi бағдарламасының ортасымен танысу үшiн Палитра компоненттiң бiрiншi бетiнiң құрамы туралы айту керек.
Палитра Компоненттiң бiрiншi бетiнде қолдануға 14 объект орналасқан Ұзақ уақыт ешкiм кнопкасыз, тiзiмсiз, енгiзу терезесiз жұмыс iстей алмайды. Бұл объектiлердiң барлығы мышь немесе терезе сияқты Windows бөлiгi.
Компоненттiң жиыны және ретi әр бетте конфигурацияланған. Сiз бұл компоненттерге жаңасын қосып, саны мен ретiн өзгерте аласыз.
2.1.4 Пайдаланған компоненттер туралы мәліметтер
Бағдарламаны құру барысында стандартты қарапайым компоненттер мен үшбуынды архитектураны жүзеге асыратын компоненттер қолданылған. Сол компоненттердің негізгі қасиеттерін қарап шығайық.
TremoteDataModule модулі COM/DCOM немесе сокттер қолданатын технологияларды қолданатын бағдарламалар серверін құруға негіз болып қызмет етеді,
Әдетте модуль бағдарламаның жобалау барысында құрылады. Төменде бұл класстың ең қажетті қасиеттері, әдістері мен жағдайларын көрсетілген.
OldCreateOrder қасиеті OnCreate және OnDestroy жағдайлары қашан болатынын анықтайды. Егер ол False (келісім бойынша), OnCreate жағдайы барлық бұтақтас конструкторладың жұмыстары біткен соң пайда болады, ал OnDestroy ең бірінші деструктор орындалмас бұрын.
Create конструкторы бағдарламаны өткізіп жіберу кезінде модуль экземплярын жасап қояды, егер ол конструкторлау этабында құрылмаған болса. Ол CreateNew конструкторын шақырып, қате болған кезде қателерді ескеретін оқиғаларды шақырады. Егер көшірмесі дұрыс құрылса, OnCreate жағдайын өңдеушіні шақырады.
CreateNew конструкторы объектін негізгі конструкторы болып табылады, ол оны жад таратып, глобальды Screen объектінде тіркейді.
TdataSetProvider компоненті бағдарламашы сервері мен клиенттік мәліметтер жиынының байланысу элементі ретінде қызмет етеді. Ол өзіне байланысқан Ttable, Tquery немесе TstoredProc жиын-компоненттерінен алған мәліметтерді бір пакетке біріктіріп клиенттің TclientDataSet компонентіне жібереді. Ал клиенттік компонент ол мәліметтерді қалпына келтіріп бөліп, жадқа сақтап, қолданушыға ұсынады. Қолданушы осы мәліметтердің локальді көшірмесімен жұмыс жасап болған соң TclientDataSet оны біріктіріп, TdataSetProvider компонентіне жіберіп, сәйкес мәліметтер жиынына мәндерді өзгертеді.
TdataSetProvider компонентінің қасиеттері:
Constraints – егер true болса, онда клиентке мәліметтерге қойылған шектеулер туралы мәліметтерді, оның мәліметтерге локальды басқару үшін, жібереді;
Data – компонентпен құрылған мәліметтер пакеттерді сақтайды(қасиет тек қана оқу үшін арналған);
DataSet – компонентпен байланысқан мәліметтер көзінің атауын сақтайды;
Exported – егер клиент провайдерге IappServer интерфейсін қолданып қатынай алса, true болады;
Resolver – компонентпен байланысқан TcustomResolver класының объектіне сілтеме сақтайды, осының арқасында мәліметтерді жаңартуды басқару мен жаңарту қателерін түзету істері орындалады;
ResolveToDataSet – егер мәні true болса, онда мәліметтер жиыны көрсетілген DataSet жаңарады, егер керісінше болса – серверлік мәліметтер базасында жаңарады;
UpdateMode – жаңартылатын жазылым қай алаңмен ізделенітіні анықталады: upWhereAll – барлық алаңдармен; upWhereChanged – кілтті және өзгертілетін; upWhereKeyOnly – тек қана кілтті алаңдармен.
ClientDataSet компоненті мәліметтерге қатынауға мүмкіндік береді, бірақ бұл TdataSet-тен айырмашылығы, BDE-ні қолданбайды. Бұл компоненттерге мәліметтер көзі ретінде локальды немесе желідегі каталогтарда жатқан кәдімгі файлдар, немесе басқа мәліметтер жиынынан алған мәліметтердің көшірмесі бола алады. Бірақ та бұл компоненттердің негізгі қызметі сервердегі TdataSetProvider компонентінен алатын алыстағы мәліметтердің өкілі ретінде.
Компонент қасиеттері:
Active – мәліметтер жиының ашып/жабады;
ActiveAggs – мәндердің агрегирлеуінің қалай іске асатының көрсетеді: барлық мәндер үшін(индексі 0), бірінші топ деңгейімен(индекс 1) және т.б.
Aggregates – бұлар Taggregate класының объектілерін, агрегатты мәндерді есептеу үшін сақтайды;
AggregatesActive – мәліметтерді агрегациялауды рұқста етеді/етпейді;
CanModify – егер мәліметтерді өзгертуге болса, онда true болады;
ChangeCount – ағымды мәліметтер жиынындағы өзгертілген өзгертілімдер санын сақтайды;
Data – провайдерден алған мәліметтерді сақтайды;
DataSize – ағымдағы мәлімет ұзындығын байтпен анықтайды;
Delta – жаңартылатын жазылымдарды сақтайды;
IndexDefs – мәліметтер базасының индекстері туралы мәліметтер сақтайды;
LogChanges – мәліметтер жиынының локальды өзгерістер хаттамасы жүрсе, true болады;
PacketRecords – мәліметтер пакетіндегі жақызылымдар санының максималды мәнін сақтайды;
ProviderName – провайдер атын сақтайды;
RemoteServer – содержит ссылку на удаленный сервер приложений;
SavePoint – өзгертулер протоколындағы өзгерту позициясын анықтайды.
Компонент әдістері:
AppendData – Data мәліметтерін локальды мәліметтер жиынына қосады;
ApplyRange – кілтті алаңдармен фильтрация механизмін қосады;
ApplyUpdates – алыстағы мәліметтер базасын жаңартады;
CancelUpdates – Delta пакетындағы нақтыланбаған өзгертулерді алып тастайды;
LoadFromFile – файлдан мәліметтер жиынын алып алады;
RefreshRecord – провайдерден ағымды жазылымды оқып, оны жаңартады;
SaveToFile – мәліметтер жиынын файлға сақтайды.
TsocketConnection компоненті сервер мен клиентті Windows-тың төменгі деңгейдегі, сокеттер деп аталатын, API-функцияларына негізделген TCP/IP хаттамасын қолдану арқылы байланыс құрады. Бұндай байланыс мәліметтерді алмасудың максималды жылдамдығымен ерекшеленеді, бірақ программистті байланыс құру мен оны қорғауға қосымша күш жұмсауға әкеледі.
Компонент қасиеттері:
Address – бағдарламалар серверінің машинасының IP-адресін анықтайды. Егер ол орнатылса, Host қасиеті тазаланады;
Host – бағдарлама сервері машинасының желілік атауын анықтайды. Егер ол орнатылса, Address қасиеті тазаланады.
InterceptGUID – IdataIntercept интерфейсі арқылы сокетті байланысты іске асыратын СОМ объектісінің GUID-не көрсетеді;
Port – алыстағы машинаның портын байланыс үшін анықтайды. Келісім бойынша ол 211-ге тең болады, ол Delphi-мен бірге келген диспетчерлі бағдарламалар ScktSrvr.exe мен ScktSrvc.exe қолданады.
Компонент әдістері:
CreateTransport – Itransport транспортты интерфейсіне қатынай алатын интерфейсті объект құрады;
DoConnect – бағдарлама серверіні машинасына сокетті байланыс құрады.
2.2 Delphi визуалды ортасында кәсіпкердің АЖО жобалау
2.2.1 Есептің қойылымы
Мейрамхана әкімішілігінің ақпаратты кейбір бөлімдерді енгізуіне байланысты, ең негізгі мәселе бұл программаның енгізілген мәліметтерді қарастырып отыратындығында:
Тұтынушылармен жұмыс бойынша мәліметтер қоры
Персоналдың жұмыс кестесі бойынша мәліметтер қоры
Әкімшілік жұмыс бойынша мәліметтер қоры
Тұтынушылардың мейрамхана қызметкерлеріне деген ескертулері мен алғыстары
Есептің қойылымын шешу үшін келесілерді орындау қажет:
Тұтынушылармен жұмыс бойынша мәліметтер қоры
- мәзір тізімін күнделікті жүргізу
-мәзірді Word-документі түрінде басып шығару
-өткен күндер бойынша мәзір тізімі
-алдыңғы мәзірлардың сақталуы
-алдыңғы мәзірлардың сақталуы (банкеттар, тойлар, фуршеттар)
-мәзірге ақпарат қосу
-мәзірдегі ақпаратты өзгерту
-мәзірдегі ақпаратты жою
-банкеттерге арналған арнайы мәзір
-мәзірдегі ақпаратты қарастыру
-күнделікті мәзірді басып шығару
-бас аспазшының ТОП тағамдар тізімі
-тұтынушылар жөнінде мәліметтер қоры
-тұрақты келушінің келген уақыты бойынша іздестіру
-келушінің келген уақытындағы өзгертулер
-келушінің келу уақыты бойынша іріктеу
-үстелге алдын ала тапсырыс беру мүмкіндігі
-мәзір бағасын құру
Персоналдың жұмыс кестесі бойынша мәліметтер қоры
-мейрамхана қызметкерлерінің кестесімен жұмыс істеу
-қызметкерлердің жұмыс кестесін құру
-қызметкерлердің жұмыс кестесін басып шығару
-кестеге өзгерістер енгізу
-ескі кестені жою
-ескі кестені сақтау
-жақсы жұмыс үшін сыйақы беру (%)
-айдың ең үздік қызметкері
Әкімшілік жұмыс бойынша мәліметтер қоры
-касса бойынша айлық есеп құру
-айлық есепті басып шығару
-мәзір бағасын қою
-касса бойынша айлық есепті көру
Тұтынушылардың ресторан қызметкерлеріне деген ескертулері мен алғыстары
-мейрамхана қызметкерлеріне шағым (алғыс) тізімі
-шағым (алғыс) уақыты
-шағым (алғыс) білдірушінің аты-жөні
-шағым (алғыс) білдірушінің мекен-жайы
-шағым (алғыс) мазмұны
-шағымның орындалу уақыты
-орындалғаны жайлы белгілеу
-қолданылған шара
-ескертпелер
-Жауапкершілікті мойнына алған орындаушының аты-жөні
Microsoft Office және Microsoft Excel-де алынған мәліметтердің экспортталуын қамтамасыз ету керек
Барлық формаларда шақырылатын жекеленген Export классында ExportToExcel және ExportToWord тәсілдерімен экспортты ұйымдастыру керек
Класс тәсілдері әмбебап болуы керек, яғни әртүрлі керекті кестелерге шығу мүмкіндігі
Аналогтік форманың атына сәйкес, әрбір форма жекеленген класстан құрылу керек. Бұл класста форманың компоненттері мен оларда қолданылатын тәсілдер болады
Достарыңызбен бөлісу: |