Ббк. 37 К т к в 82 Серия «Психологический практикум» основана в 2005 году

Выпишите из Вашего еженедельника/дневника
план одного дня. Что Вы сделали, какие задачи ре-
шили, с кем встречались, кто Вам мешал работать,
сколько на это ушло времени? Распределите сделан-
ное по четырем квадрантам Матрицы Эйзенхауэра с
указанием затраченного времени. Подсчитайте, как
распределилось время по четырем квадрантам?
Обработка результатов
Квадрант I — те дела, которые требуют не-
медленного решения. Они и срочные, и важные, и
так и кричат о себе: «Сделай! Прими решение! От-
веть на письмо! Совещание! Приготовь доклад!».
Что Вы получили?
Если квадрант I непропорционально разросся,
это значит, что сроки и даты управляют Вами, а
не Вы своей жизнью. Может, Вы просто дотяну-
ли все дела до последнего предела? Ведь очень
может быть, что дела квадранта II, которые тоже
важные, но не срочные, стали срочными, посколь-
ку Вы не успели их выполнить в установленные
сроки? У Вас отсутствует стратегический подход
к проблеме. Менеджер, да и просто человек, по-
павший в такую ситуацию, находится под еже-
дневным дамокловым мечом стресса, вызванного
непреходящей кризисной ситуацией. У Вас нет ни
времени, ни сил обдумать перспективные планы,
подготовить предложения о новом продукте, Ваши
друзья, отношениями с которыми Вы так дорожи-
те, забыли, как Вы выглядите. Вы догоняете ухо-
дящий поезд, и в один прекрасный момент окаже-
тесь на пустом перроне с разрывом сердца.

Почему?
Вы неправильно расставили приоритеты, не
умеете делегировать обязанности, не доверяете сво-
им сотрудникам, тянете все нагрузки на себе. При
таком положении вещей Вам трудно рассчитывать
на повышение, т.к. у Вас нет мнения, видения буду-
щего компании, Вы целиком заняты важными про-
блемами сегодняшнего дня.
Что делать?
Научиться делегировать обязанности, воспиты-
вать себе заместителя, дублера, если хотите, который
заменит Вас при необходимости. Подготовить лист обя-
занностей, которые Ваши сотрудники могут выполнять
вместо Вас. Пересмотреть лист приоритетов. Перенести
центр тяжести Вашей деятельности в квадрант И.
Квадрант II. Важно, но не срочно — прекрас-
ная философия! Если Вам удалось так распределить
время, что квадрант II оказался наиболее заполнен-
ным делами, Вас можно искренне поздравить!

жүктеу/скачать 1.74 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: