Финансовый учет 1

24 
- Расчеты с работниками за товары, проданные в кредит; 
- Расчеты по предоставленным займам; 
Предприятия выдают своим работникам в подотчет суммы, которые 
используются подотчетными лицами для приобретения в магазинах канце-
лярских товаров, бланков, оплаты почтовых переводов и других расходов, 
необходимых для хозяйственной деятельности предприятия, а также эти 
средства используют для оплаты командировочных расходов. 
Авансы выделяются по необходимости в погашение расходов тем со-
трудникам, на которых возложена обязанность осуществить расходы из под-
отчетных сумм и которых направляют приказом руководителя в командиров-
ки. Деньги на служебные командировки выдаются в пределах сумм, причи-
тающихся командированным лицам, на оплату проезда (туда и обратно), су-
точных расходов и расходов по найму помещения, рассчитанных согласно 
сроку командировки. Отчетом об использованных суммах являются авансо-
вый отчет (ф.№286), который составляется не позднее 5 дней после выдачи 
денег на хозяйственные расходы или истечении срока командировки и пред-
ставляется в бухгалтерию. Выдача последующих наличных средств подотчет 
производится при условии полного отчета по ранее выданным суммам. 
Длительное, ничем не обоснованное нахождение денег у подотчетных 
лиц, может расцениваться как доход.
Предприятие имеет право удержать из суммы оплаты труда работника 
не возмещенный им своевременно остаток аванса. Распоряжение об удержа-
нии подается не позднее одного месяца со дня окончания срока, установлен-
ного для возврата аванса. Пропустив этот срок, администрация теряет право 
на удержание соответствующих сумм в бесспорном порядке. В этом случае 
(если работник оспаривает основание или размер удержании) взыскание 
сумм производится в судебном порядке.
Если предприятие не имеет возможности вернуть неиспользованные 
суммы с подотчетных лиц, то данные суммы являются доходом этих лиц и 
предприятие обязано удержать с них подоходный налог и другие необходи-
мые налоги, которыми облагаются доходы физических лиц. Начисление 
налогов с суммы задолженности работника может быть произведено двумя 
способами:
- неиспользованная сумма считается выданной за минусом всех 
удержании. В этом случае налоги рассчитываются от обратного; 
- налоги начисляются с суммы задолженности и удерживают из 
начисленной заработной платы данного работника.
В случае если работник произвел перерасход согласно авансовому от-
чету, то разницу ему возмещают из кассы. Проверенный авансовый отчет 
утверждается главным бухгалтером и руководителем предприятия. Непра-
вильно заполненные авансовые отчеты и приложенные к ним документы воз-
вращаются подотчетным лицам для переоформления. На документах прило-
женных к авансовым отчетам проставляется штамп или надпись от руки 
«Оплачено» или «Погашено» с указанием даты (года, числа, месяца). Аван-

25 
совым отчетом оформляются не только хозяйственные расходы, но также и 
расходы на командировки.
Ниже показана корреспонденция счетов на отражение в учете кратко-
срочной дебиторской задолженности покупателей и заказчиков 
№ Содержание хозяй-
ственных операций 
Документ 
Корреспонденция счетов 
дебет 
кредит 
1 
2 
3 
4 
5 
1 
Предъявлены счета к 
оплате покупателям и 
заказчикам за:
отгруженную 
про-
дукцию и оказанные 
услуги 
Транспортные 
накладные, 
счета- фактур 
1210 
6010 
отражение налога на 
добавленную 
стои-
мость по реализован-
ной продукции, и 
оказанным услугам 
Счет-фактура. 1210 
3130 
2 
Поступление плате-
жей от покупателей и 
заказчиков по предъ-
явленным счетам: 
Выписка бан-
ка: 
1010,1030 
1210 
3 
Отражение 
зачета 
суммы ранее полу-
ченных авансов в 
оплату счетов поку-
пателей 
3510 
1210 

жүктеу/скачать 1.25 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: