Лабораторная работа №2 Основы работы с электронными таблицами Microsoft Office Excel 2010
жүктеу/скачать 1.25 Mb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- 5. Работа с диаграммами.
| 4. Работа с функциями. Функции облегчают обработку табличной информации при их использовании в формулах.
В Microsoft Excel имеется огромная библиотека функций, классифицированная по категориям (панель Формулы, группа Библиотека функций). Для получения всего перечня функций и их описаний необходимо обратиться в справку Microsoft Excel , выбрать пункт Справка по функции — Список функций листа (по категориям) или Список функций листа (по алфавиту). При работе с функциями нужно следовать инструкциям Мастера функций, который появляется при нажатии кнопки Вставить функцию. Например, при обработке экзаменационной ведомости по учебному предмету необходимо, чтобы компьютер автоматически посчитал количество отличных, хороших, удовлетворительных, неудовлетворительных оценок и количество не явившихся на экзамен. Воспользуемся статистической функцией СЧЁТЕСЛИ (Диапазон; Критерий), которая подсчитывает количество ячеек в диапазоне по заданному пользователем критерию (Формулы → группа Библиотека функций → Другие функции → Статистические → СЧЁТЕСЛИ()). В открывшемся диалоговом окне Аргументы функции указать диапазон ячеек (указывается выделением области ячеек с помощью мыши или вводится с клавиатуры) и критерий подсчета (так, для подсчета количества отличных оценок конечная формула будет выглядеть =СЧЁТЕСЛИ(C10:C29;5), где С10:С29 — диапазон ячеек, содержащих оценки по русскому языку, 5 — критерий счета). Аналогично можно подсчитать количество хороших, удовлетворительных и неудовлетворительных оценок. Формула для подсчета количества учеников, неявившихся на экзамен, будет выглядеть следующим образом: =СЧЁТЕСЛИ(C10:C29;“неявка”). 5. Работа с диаграммами. Microsoft Excel предоставляет большие возможности наглядного представления информации с помощью графиков и диаграмм (Вставка → группа Диаграммы). Любая диаграмма создается на основе предварительно созданных исходных данных. Например, для вывода графика функции y = x2 в интервале [–5, 5] с шагом 0,5 необходимо выполнить следующие действия: — в столбец, предназначенный для исходных данных, ввести значения х в интервале [–5, 5] с шагом 0,5 (для упрощения можно ввести два значения из ряда, выделить обе ячейки и воспользоваться операцией копирования); — в столбец для вычисления х2 по правилам MS Excel ввести формулу вычисления и, воспользовавшись операцией копирования, распространить формулу для всех значений; — выделить всю область с данными (в нашем случае А1:В22) и построить график функции (Вставка → группа Диаграммы → Точечная → Точечная с гладкими кривыми). К полученному графику можно применить различные стили, цвета, макеты и т. д. Аналогично строятся диаграммы для наглядного представления различных данных, в том числе и учебного процесса. Например, для наглядного представления средних значений оценок по предметам в сводной ведомости необходимо выделить области для построения диаграммы (выделить “шапку” таблицы от В4 до Н4; удерживая клавишу Ctrl, выделить средние оценки (ячейки от В25 до Н25)) и построить диаграмму (Вставка →→ Гистограмма → Гистограмма с группировкой). жүктеу/скачать 1.25 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|