Мемлекеттiк және мемлекеттiк емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгiлiк қағидаларын бекiту туралы



жүктеу 0.91 Mb.
бет5/7
Дата17.06.2016
өлшемі0.91 Mb.
1   2   3   4   5   6   7

--   --  |-
|     |   ...жөнiндегi комиссияның отырысы
|     |
--   --

Төраға – Т.А.Ә.

 
 

}бөлiк


Хатшы – Т.А.Ә.

Қатысқандар: (саны) адам (тiзiмi қоса берiлiп отыр)

Кiрiспе

КҮН ТӘРТIБI

1. әзiрлеу және оның қағидаттары туралы...
   ...меңгерушiсiнiң баяндамасы
2. ...туралы

1. ТЫҢДАЛДЫ:

}бөлiк


Т.А.Ә.. – баяндаманың мәтiнi қоса берiлiп отыр

СӨЗ СӨЙЛЕГЕНДЕР:
Т.А.Ә. –сөйленген сөздiң қысқаша жазбасы.
Т.А.Ә.. –
Негiзгi

ҚАУЛЫ ЕТТI:

1.... мақұлдансын


2....
 
2. ТЫҢДАЛДЫ:

СӨЗ СӨЙЛЕГЕНДЕР:

ҚАУЛЫ ЕТТI:

Төраға             қолы             Қолтаңбаның толық жазылуы
Хатшы              қолы             Қолтаңбаның толық жазылуы

А4 (210Х297) форматы

Мемлекеттiк және мемлекеттiк  
емес ұйымдарда құжаттама жасаудың
және құжаттаманы басқарудың  
үлгiлiк қағидаларына    
10-қосымша        

Актiнiң үлгiсi

Қазақстан Республикасының Мемлекеттiк


Елтаңбасы немесе ұйымның эмблемасы, логотипi, тауар белгiсi (тауар белгiсi)

Ұйымның ресми атауы
(мемлекеттiк тiлде)

Ұйымның ресми атауы
(орыс немесе басқа тiлде)

АКТ

_________________________________
              (уақыты)

№ ____________________________

Шығарылған жерi
(мемлекеттiк тiлде)

Шығарылған жерi
(орыс немесе басқа тiлде)

-   -  |-
|     |   ...тексеру нәтижесi туралы
|     |
-   -

       Негiздемесi: ұйым басшысының "... тексеру жүргiзу туралы" (немесе басқа құжат: жұмыс жоспары, жоғары органның тапсырмасы және т.б.) (күнi) № __ бұйрығы.

      Мына құрамдағы комиссия жасады:

      Комиссия төрағасы _________________________________________


                                лауазымы, тегi, аты, әкесiнiң аты
      Комиссия мүшелерi: 1._________________________________________
                                лауазымы, тегi, аты, әкесiнiң аты
                         2._________________________________________
                              лауазымы, тегi, аты, әкесiнiң аты
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
                              мәтiн
_____________________________________________________________________

      Екi данада жасалды:


      1-данасы: 5-7 iсте
      2-данасы: тексерiлетiн ұйымға жiберiлдi

      Комиссия төрағасы       қолы       Қолтаңбаның толық жазылуы


      Комиссия мүшесi         қолы       Қолтаңбаның толық жазылуы

А4 (210Х29) форматы

Мемлекеттiк және мемлекеттiк  
емес ұйымдарда құжаттама жасаудың
және құжаттаманы басқарудың  
үлгiлiк қағидаларына    
11-қосымша        

Анықтама үлгiсi

"ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ МӘДЕНИЕТ
ЖӘНЕ АҚПАРАТ МИНИСТРЛIГI АҚПАРАТ
ЖӘНЕ МҰРАҒАТ КОМИТЕТIНIҢ
АРХЕОГРАФИЯ ЖӘНЕ ДЕРЕКТАНУ ҰЛТТЫҚ
ОРТАЛЫҒЫ" ММ



ГУ "НАЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР
АРХЕОГРАФИИ И ИСТОЧНИКОВЕДЕНИЯ
КОМИТЕТА ИНФОРМАЦИИ И АРХИВОВ
МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ И
ИНФОРМАЦИИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН"

АНЫҚТАМА




СПРАВКА

15.10.2009
Астана қаласы




03-05/171
город Астана

                              Қазақстан Республикасы
                           Байланыс және ақпарат министрлiгiнiң
                           Ақпарат және мұрағат комитетi
 
 
|-   -||-                      -|
|_   _| "Шетел мұрағаттарындағы
        Қазақстан тарихы (XVI-XXғғ.)"
        ақпараттық анықтамалықты
        дайындау жұмысының жағдайы туралы

МӘТIН


           Директор              қолы             Б.Қонысбаева
 

Орынд.: К.Пәрiмбекова


Тел.: 24-06-32

А4 (210Х297) форматы

Мемлекеттiк және мемлекеттiк  
емес ұйымдарда құжаттама жасаудың
және құжаттаманы басқарудың  
үлгiлiк қағидаларына    
12-қосымша        

Анықтама үлгiсi

"ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ БАЙЛАНЫС
ЖӘНЕ АҚПАРАТ МИНИСТРЛIГI АҚПАРАТ
ЖӘНЕ МҰРАҒАТ КОМИТЕТIНIҢ
АРХЕОГРАФИЯ ЖӘНЕ ДЕРЕКТАНУ ҰЛТТЫҚ ОРТАЛЫҒЫ" ММ



ГУ "НАЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР
АРХЕОГРАФИИ И ИСТОЧНИКОВЕДЕНИЯ
КОМИТЕТА ИНФОРМАЦИИ И АРХИВОВ
МИНИСТЕРСТВА СВЯЗИ И ИНФОРМАЦИИ
РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН"

АНЫҚТАМА




СПРАВКА

15.10.2009
Астана қаласы




№ 03-05/171
город Астана

-   -    |-                       -|                "Егемен" ПИК
|     |
|     |
-   -

      Күлжан Хайбулловна Аяпбергенова Археография және деректану ұлттық орталығының бас бухгалтерi болып жұмыс iстейдi.

      Директор             қолы             Б. Қонысбаева

Орынд.: А.Закирова


Тел.: 24-04-70

А5 (148Х210) форматы

Мемлекеттiк және мемлекеттiк  
емес ұйымдарда құжаттама жасаудың
және құжаттаманы басқарудың  
үлгiлiк қағидаларына    
13-қосымша        

Хаттың үлгiсi

"БАРЫС"
акционерлiк қоғамы



Акционерное общество
"БАРЫС"

010000 Астана қ., Абай д-лы.
Тел./факс 8 (7172) 35-39-22,
35-46-47 Е-mail:
Baris@inbox.ru

 
 


010000 г. Астана, пр. Абая 10
Тел./факс 8 (7172) 35-39-22,
35-46-47 Е-mail: Baris@inbox.ru

19.01.200904-07/151 

 
 

 
 

_______________________________________
(кiрiс құж. нөмiрi мен күнiне сiлтеме)

                                         "Құлагер" ЖШС


                                         Құқықтық бөлiм
                                        020000 Алматы қ.
                                        Рыскұлов даң. 12

-   -  |-                     -|


|     |
|     | 15.03.2008 жылғы № 44/56
-   -  шартқа шағым туралы

Құрметтi мырзалар!

      Сiздер 2008 жылғы 15 наурыздағы № 44/56 шартқа сәйкес 2008 жылғы 28 желтоқсандағы № 324 темiр жол жүкқұжаты бойынша жөнелткен лак-бояу материалдарының партиясында соққының немесе өзге де механикалық әсердiң салдарынан бұзылған 3 жәшiк анықталды, бұл 2009 жылдың 12 қаңтарындағы № 23 актiмен куәландырылды. Бұзылған жәшiктердегi лак-бояу бұйымдары сатуға жарамсыз. Тауар партиясына бiз толық көлемде № 33-675 шот бойынша ақы төледiк.


      Сiздерден 175 мың 570 теңге мөлшерiндегi шығынды өтеулерiңiздi сұраймыз. Соманы бiздiң есеп шотымызға аударыңыздар.

      Қосымша: акт 2 п. орыс тiлiнде 1 д.

      Құрметпен,
      Коммерциялық директор (қолы)     (Қолтаңбаның толық жазылуы)
 

      Орын.: Петрова Н.Н.


      тел. 35-45-44

                                          А4 (210х297) форматы

Мемлекеттiк және мемлекеттiк  
емес ұйымдарда құжаттама жасаудың
және құжаттаманы басқарудың  
үлгiлiк қағидаларына    
14-қосымша        

Ұйымның құжаттама қызметiнде тiркеуге жатпайтын
құжаттардың үлгi тiзбесi

      Мәлiмет үшiн көшiрмелер түрiнде жiберiлген хаттар.


      Жарнамалық хабарламалар, проспекттер, плакаттар, кеңестердiң бағдарламалары.
      Бухгалтерлiк есептiң бастапқы құжаттары (ұйымның бухгалтериясында тiркеледi).
      Оқу жоспарлары, бағдарламалары (ұйымның тиiстi құрылымдық бөлiмшелерiнде тiркеледi).
      Айлық, тоқсандық және басқа есептер (ұйымның тиiстi құрылымдық бөлiмшелерiнде тiркеледi).
      Статистикалық есептiлiк нысандары (ұйымның тиiстi құрылымдық бөлiмшелерiнде тiркеледi).
      Кеңестер, мәжiлiстер туралы хабарламалар.
      Құттықтау хаттар, құттықтау жеделхаттары, шақыру билеттерi.
      Баспа басылымдары (кiтаптар, журналдар, газеттер, бюллетеньдер).
      Iссапарларға рұқсат беру туралы жеделхаттар мен хаттар.
      Мәжiлiстер, кеңестер, семинарлар және басқа өткiзу туралы телефонограммалар.
      Конвертте "Жеке өзiне" белгiсi бар құжаттар.
      Тақырыптар бойынша ғылыми есептер (ұйымның тиiстi құрылымдық бөлiмшелерiнде тiркеледi).
      Прейскуранттар.
      Материалдар шығынының нормалары, кеңсе керек-жарақтарына және ұйымдастыру техникасына өтiнiмдер (ұйымның тиiстi құрылымдық бөлiмшелерiнде тiркеледi).
      Жиынтық ақпараттар.
      Кадрлар жөнiндегi есептiк деректер.

Мемлекеттiк және мемлекеттiк  


емес ұйымдарда құжаттама жасаудың
және құжаттаманы басқарудың  
үлгiлiк қағидаларына    
15-қосымша        




__20__

Корреспондент




Құжаттың түрi

__15__

Құжаттың келiп түскен күнi және индексi

Құжаттың күнi және индексi

__30__

________105__________







Құжаттың тақырыбы немесе қысқаша мазмұны




Бұрыштама немесе құжат кiмге жiберiлдi

Орындалу мерзiмi

__20__

күнi көрсетiлiп алғандығы туралы қолхат

Құжаттың орындалғаны және iске жөнелтiлгенi туралы белгi

Оң жақ бетi

210

 
 
 

148

 


Құжаттың орындалу барысы, орындалу мерзiмiнiң ауыстырылуы, аралық жауаптардың (сұрау салудың) түсуi және т.б. туралы мәлiметтер

Бақылау белгiсi



__10__

№ қор

№ тiзiмдеме

№ iс




70

70







210

А5 (148x210) форматы

Мемлекеттiк және мемлекеттiк  


емес ұйымдарда құжаттама жасаудың
және құжаттаманы басқарудың  
үлгiлiк қағидаларына    
16-қосымша        

Кiрiс құжаттарын тiркеу журналының нысаны

№№ р.с

Келiп түскен күнi

Корреспондент, кiрiс құжатының күнi және индексi

Құжат түрi, кiрiс құжатының тақырыбы немесе қысқаша мазмұны

Бұрыштама немесе құжат орындау кiмге жiберiлдi

Құжатты алу туралы қолхат, күнi

Құжаттың орындалғаны туралы белгi

Ескертпе

1

2

3

4

5

6

7

8

























А3 (420Х197) форматы

Шығыс және кiрiс құжаттарын тiркеу журналының нысаны

р.с.
№№

Шығыс (iшкi) құжатының күнi және индексi

Корреспондент

Құжаттың тақырыбы немесе қысқаша мазмұны

Құжаттың орындалғаны және iске жiберiлгенi туралы белгi

Ескертпе

1

2

3

4

5

6

 


 

 

 

 




А3 (210Х297) форматы

Мемлекеттiк және мемлекеттiк  


емес ұйымдарда құжаттама жасаудың
және құжаттаманы басқарудың  
үлгiлiк қағидаларына    
17-қосымша         

___________________ жағдайы бойынша
(күнi, айы, жылы)             
бақылауға жататын құжаттардың орындалуы туралы
МӘЛIМЕТТЕР

Р/с
№№

Құрылымдық бөлiмшелер атауы

Бақылаудағы құжаттар

Оның iшiнде құжаттар

барлығы

өткен айда түскен

орындалғандары

орындауда тұрғандары

орындау мерзiмi ұзартылған

мерзiмi өтiп кеткендерi

1

2

3

4

5

6

7

8

























































































































































































































БҚҚ қызметi басшысы                                 Қолтаңбаның
лауазымының атауы       _____________               толық жазылуы
                          (өз қолы)

А4 (210Х297) форматы

      Ескертпе:
      Мәлiметтер құжат түрiне қарай бағандармен (бұйрықтар, алқа шешiмi және басқалар), олардың тiркеу нөмiрiмен, орындаушының тегiмен толығуы мүмкiн.

Мемлекеттiк және мемлекеттiк  


емес ұйымдарда құжаттама жасаудың
және құжаттаманы басқарудың  
үлгiлiк қағидаларына    
18-қосымша         

__________________ жағдайы бойынша
(күнi, айы, жылы)             
жеке және заңды тұлғалар өтiнiштерiнiң орындалуы туралы
МӘЛIМЕТТЕР

р/с
№№

Құрылымдық бөлiмшелердiң атауы

Орындалу үстiнде

Оның iшiнде

барлығы

өткен айда түскендер

мерзiмiнде орындалғаны

мерзiмi өткендерi

барлығы

мерзiмi ұзартылды

1

2

3

4

5

6

7







































































































































































































































































































Барлығы:
















БҚҚ қызметi басшысы                                 Қолтаңбаның
лауазымының атауы       _____________               толық жазылуы
                          (өз қолы)

А4 (210Х297) форматы

Мемлекеттiк және мемлекеттiк  
емес ұйымдарда құжаттама жасаудың
және құжаттаманы басқарудың  
үлгiлiк қағидаларына    
19-қосымша         

      Баспа-бланк өнiмiн есепке алу және беру журналының нысаны



Келiп түскендер

Берiлгендер

Келiп түскен күнi

iлеспе құжаттың күнi және нөмiрi

Дайындаушы мекеменiң атауы

Даналар саны

Бланктердiң сериялары және нөмiрлерi

Берiлген күнi

Берiлетiн құжаттың күнi және нөмiрi

Кiмге берiлдi

Даналар саны

Бланктердiң сериялары және нөмiрлерi

Алғандығы туралы қолхат

Ескертпе, баспа-бланкi өнiмiнiң бүлiнген даналарын жою туралы белгi

Құрылымдық бөлiмшенiң атауы

Алушының тегi мен аты-жөнi

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13





























































































































































А4 (210Х297) форматы

Мемлекеттiк және мемлекеттiк  


емес ұйымдарда құжаттама жасаудың
және құжаттаманы басқарудың  
үлгiлiк қағидаларына    
20-қосымша         
1   2   3   4   5   6   7


©dereksiz.org 2016
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет