ются в нем в виде встреч, настройка дополни-
тельного представления для их подготовки
позволяет избежать лишней работы и веде-
ния каких-либо отдельных пустографок.
Компания «Русский стандарт», аппарат председателя совета директоров. Рассказывает Олеся Диордий-
чук, в 2002-2005 гг. — руководитель аппарата, выпускница INSEAD.
«Одна из задач аппарата — подготовка встреч председателя правления. Каждая встреча Рустама Тари-
ко для нас — ответственное событие, при организации которого не должна быть упущена ни одна мелочь.
В ходе работы с консультантами «Организации Времени» мы настроили представление в рабочем
календаре Рустама, переключаясь в которое, мы видим все необходимые этапы подготовки к встрече:
местонахождение, резервирование столика в ресторане или переговорной в бизнес-центре, обеспече-
ние необходимых действий со стороны водителей, охраны, переводчиков и т. п. Когда подготовка завер-
шена, встреча автоматически выделяется синим цветом. Если до встречи осталось меньше двух дней,
а подготовка не завершена, встреча автоматически выделяется красным.
Приятно, что подготовка встреч не требует ведения каких-либо специальных таблиц или журналов.
Находясь в привычном календаре Outlook, мы просто совершаем одно движение мышкой и переключа-
емся в представление «Подготовка», делаем в нем необходимые пометки —
и возвращаемся в обычный
вид календаря.
Достарыңызбен бөлісу: