Архангельский Г



Pdf көрінісі
бет87/101
Дата17.11.2022
өлшемі7.39 Mb.
#465095
1   ...   83   84   85   86   87   88   89   90   ...   101
6 Корпоративный тайм-менеджмент

ОБЛАСТЬ ПРОБ И ОШИБОК
Многие наши клиенты используют малую
автоматизацию не только как дополнение
к большой, но и как предварительную под-
готовку к ней. Например, настроив систему
работы с клиентской информацией на базе
контактов Outlook, на практике попробовав
работать с клиентами с помощью пользова-
тельских полей, гораздо легче сформулировать
оптимальные требования к CRM-системе.
Это очень важная функция малой автома-
тизации. Можно месяцами думать, планиро-
вать, выбирать корпоративную информаци-
онную систему, затем долго ее внедрять —
и в итоге жестоко разочароваться. Дело в том,
что с помощью чисто мыслительного анализа
невозможно просчитать все ваши потребнос-
ти и все необходимые функции ГТ-системы.
А вот реальное использование простых
форм и настроек в Outlook — прекрасный
пилотный полигон, область проб и оши-
бок, позволяющая набить все необходимые
шишки гораздо дешевле и быстрее, легко
набрать необходимый опыт плавания на не-
скольких моторных катерах — и уже на ос-
нове этого опыта формулировать требова-
ния к выбору авианосца.
Сергей Олехов,
руководитель аналитической службы Лианозовского молочного комбината
Я прошел не один тренинг по теме управления своим временем, но тренинг «Организации
Времени» в компании «Вимм-Билль-Данн» произвел на меня сильное впечатление. Особенно
своей практической ценностью. Многое навело на размышления, а некоторые идеи, с которы-
ми я познакомился на тренинге, привели меня к созданию своей собственной методики еже-
дневного планирования рабочего времени в Microsoft Excel. Новая электронная система ор-
ганизации рабочего времени стала более удобной, экономичной, технологичной. Со старой,
бумажной, ее и не сравнишь. Основное преимущество: я получил возможность одновремен-
но планировать не только свою работу, но и работу своих подчиненных, что для меня как ру-
ководителя чрезвычайно важно. Если мне нужно запланировать задачи для своих сотрудни-
ков, файл с планом работ на день вкладывается в общую папку, и его видят все мои подчи-
ненные. Сразу скажу, что такая система планирования имеет смысл, если ежедневных задач
больше четырех-пяти и если они разные. Когда их меньше, можно обойтись и обычным бу-
мажным ежедневником.
Как строится моя система планирования? Я использую принцип «1 - 7 - 31», о кото-
ром узнал на тренинге. Мой файл состоит из двух листов: «1 - 7 - 31» и «По дням». На лист
«1 - 7 - 31» я заношу общий список всех заданий. Ежедневно, в конце или в начале дня,
провожу анализ заданий со значением «день» и «неделя». Еженедельно анализирую задания


со значением «месяц — год». В Excel это делается просто, к тому же можно легко поменять
значение, присвоенное задаче. Для выбора задач с заданным значением из общего списка
удобно применять автофильтр. Таким образом, с помощью автофильтра я, например, выби-
раю задачи со значением «день», и они формируют список необходимых заданий на следую-
щий день. Этот список я копирую и переношу ни второй лист файла — «По дням».
Лист «По дням» я использую для планирования каждодневных задач. Он представляет со-
бой практически готовый план работы на текущий день. Еще одно преимущество Excel — воз-
можность выбирать разный цвет фона ячеек. Так, например, зеленым цветом я выделяю фа-
милии исполнителей задач (что дает возможность держать процесс выполнения под контро-
лем); желтым — наиболее важные задачи, требующие особого внимания; красным — срочные
задания, за которые придется отчитываться перед руководством, а синим — вопросы, связан-
ные с рабочим процессом косвенно. Такова вкратце моя система планирования в Excel, ко-
торая значительно облегчила мне управление рабочими задачами.


Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   83   84   85   86   87   88   89   90   ...   101




©dereksiz.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет