Принципы хорошей организации
У каждого из нас есть некоторое количество
предметов, которые (в меньшей или большей степе-
ни) организованы.
• Кухня — тарелки, кухонная утварь, столо-
вые приборы, еда, книги с рецептами.
• Гараж или сарай — инструменты, спор-
тивные инвентарь или принадлежности для
отдыха.
• Зал — компакт диски, кассеты, видео кас-
сеты, игры и книги.
• Офис — документы, письма, фотографии и
карты.
• Спальня — одежда и обувь.
Список можно продолжать и продолжать. Воз-
можно, мы никогда не думали об этом наборе пред-
метов, как организованной (или неорганизованной)
системе. Но они являются таковыми, и то как мы их
расположим, может избавить от стрессов и напря-
жения нашу память. Один из моих знакомых рас-
сказал, как избавился от привычки терять инстру-
менты, повесив доску с крючками и приучившись
постоянно вешать на нее инструменты. Знать ка-
тегорию, в которую входит определенный предмет,
означает, что вы будете знать, где его искать, а это
гораздо легче, чем вспоминать каждый предмет в
отдельности.
Существуют два простых принципа хорошей ор-
ганизации, которые возникли в результате исследо-
вания работы деятельных директоров, но одинаково
полезных как для организации заваривания чая по
утрам, так и для организации рабочего места:
1. Легко хранить и легко найти. Рабочее мес-
то должно быть организовано так, чтобы
убирать вещи было просто и быстро, а те
предметы, которыми вы чаще всего пользу-
етесь, — проще всего складывать и нахо-
дить снова.
2. Все под рукой. Когда вы стоите или сидите
на кухне, находитесь на рабочем месте, все
основные принадлежности должны быть под
рукой.
Одна женщина купила новую кухню, а шесть
недель спустя была очень расстроена по этому по-
воду. Ведь на новой кухне даже заварить чашку чая
было намного сложней, чем на ее ветхой и старой.
Наконец разобравшись в проблеме, она перестави-
ла электрический чайник, чашки, чай, кофе и сахар
так, чтобы их было легко достать (система «все под
рукой»!) и, в конечном счете, осталась довольной
своим приобретением.
Достарыңызбен бөлісу: |