Сборник бизнес-кейсов алматы, 2015 Выпуск 1


Выдержки из его выступления



Pdf көрінісі
бет27/87
Дата20.02.2024
өлшемі3.48 Mb.
#492485
түріСборник
1   ...   23   24   25   26   27   28   29   30   ...   87
Сборник-бизнес-кейсов

Выдержки из его выступления 
«Опыт реорганизации ряда казахстанских промышленных предприятий доказывает, что 
везде программы организационных преобразований реализуются с огромным трудом. Многие 
предприятия отказываются даже от попытки разрабатывать достаточно масштабные программы 
изменений. Конечно, незначительные изменения происходят во многих компаниях, но они, как 
правило, касаются мер паллиативного характера. Например, новая должность в должностной 
структуре или внедрение новой технологии. Все это изменения естественные. Но даже в этих 
случаях часто происходит то, с чем и Вы столкнулись как руководитель и организатор програм-
мы изменений. А именно, с сопротивлением изменениям со стороны части людей внутри орга-
низации. Не все сотрудники сопротивляются изменениям, но, как правило, какая-то часть пер-
сонала изменения не приветствует. Часть сотрудников может пусть даже тихо, не в открытой 
форме, но все же сопротивляться изменениям.
Речь идет о почти установленной закономерности, которая - в природе человека. Дело в 
том, что сопротивление изменениям ожидаемо. Оно обычно продиктовано естественным стрем-
лением человека сохранить стабильность занимаемого положения. Это понятно и вполне объ-
яснимо. Люди хотят стабильности и предсказуемости не только в семье, но и на работе, где они 
проводят значительную часть своей сознательной взрослой жизни».
Далее руководитель группы консультантов сообщил о том, что многие руководители ка-
захстанских предприятий, которые в свое время проводили программы организационных изме-


60 
нений, оценивают полученный ими опыт проведения изменений в их организациях как не 
вполне удачный. В своем интервью, данном телекомпании КТК, трое из числа таких руководи-
телей сообщили, что столкнулись с тем, что некоторые сотрудники, в особенности с большим 
стажем работы, в ходе осуществления таких программ в компании, где открыто, а где тихо и не-
заметно сопротивлялись осуществлению перемен. В результате не все задуманное было реали-
зовано так, как хотелось организаторам изменений. И в значительной степени именно скрытое 
сопротивление части сотрудников изменениям стало причиной таких результатов.
«Справедливости ради надо сказать,- отметил далее выступавший, - что такое объясне-
ние вряд ли заслуживает доверия. Ведь часто таким способом оправдываются упущения со сто-
роны руководства, его неспособность правильно руководить самими процессами организацион-
ных изменений. Сопротивление изменениям обычно имеет место, а слабое и не всегда грамот-
ное руководство процессами организационных изменений является основной причиной неудач в 
этом деле. Существует определенная причинно-следственная связь между слабым, неуверен-
ным управлением процессами организационных изменений,- причина, и не вполне удовлетвори-
тельным ходом самих изменений, нерешенностью в итоге части запланированных задач, - след-
ствие. Для того чтобы Вы, уважаемый Генеральный директор, менеджер высокого должност-
ного ранга и, как мы полагаем, высокой профессиональной квалификации, а также вся ваша 
команда смогли разобраться во всем происшедшем и сделать правильные выводы, мы решили
ознакомить вас с некоторыми основополагающими положениями теории и практики управле-
ния организационными изменениями. Мы понимаем, что оказаться в положении, когда про-
грамму изменений, над которой ты, из самых лучших намерений, как руководитель и организа-
тор работаешь, не покладая сил, в открытой форме не принимает значительная часть работников 
целого подразделения твоей компании, бывает нелегко. Но такое надо уметь принять и сделать 
правильные выводы для того, чтобы исправить положение и добиться задуманного результата».
При внедрении изменений, тем более там, где они касаются возможного сопротивления 
со стороны части сотрудников организации, как показывает анализ лучшего и успешного опыта 
из международной практики управления изменениями, требуется не подавлять сопротивление 
сотрудников, а наоборот содействовать их мобилизации для совместного достижения целей. 
Эксперты считают, что обычно не стоит задача нейтрализации саботирующих сотрудников, а 
стоит задача адаптации сотрудников к происходящим переменам в организации». Фактически, 
если требуются усилия, направленные на подавление сопротивления переменам, то это уже 
следствие допущенных ошибок. Самое неприятное в этой ситуации то, что время, отведенное 
для эффективных действий, возможно уже упущено, то есть минимизировать сопротивление 
сотрудников следовало бы раньше. Грамотный подход к решению данной проблемы коротко 
может быть сформулирован следующим образом: «Руководство организации обязано заранее 
предусмотреть меры, направленные на адаптацию работников к тем изменениям, которые оно 
намерено внедрять». Несмотря на внешнюю простоту этой формулировки, из нее вытекает не-
мало важных выводов.
Для того, чтобы акцентировать внимание руководителей подразделений на понимании 
важности правильных шагов в качестве управляющих процессами изменений, уделим особое 
внимание раскрытию содержания первой стадии такой работы, ибо именно она является кри-
тичной с точки зрения успешного запуска программы изменений. Поясним это, сделав неболь-


61 
шой экскурс в теорию. В нашем случае эта стадия работы называется стадия «размораживания». 
Она начинается с момента, когда, например, сотрудник того же департамента маркетинга, где 
предстоит провести запланированные изменения, получает уведомление об изменении. Кстати, 
ошибкой в вашем случае уважаемый г-н Генеральный директор было то, что Вы не побеспокои-
лись о том, чтобы такое уведомление было разослано всем сотрудникам департамента марке-
тинга.
Далее необходимо иметь в виду, что люди, настроенные амбивалентно, и противники из-
менений, скорее всего, будут делать все от них зависящее, чтобы сопротивляться переменам. 
Вполне возможно, что внешне это будет выглядеть как механическое и безынициативное вы-
полнение работником лишь необходимого минимума из того, что от него требуют. Другой ва-
риант: работник выискивает поводы для того, чтобы дискредитировать предлагаемую реоргани-
зацию на их участке. Еще одна форма сопротивления - демонстрация действия «по принужде-
нию» и отсутствие какого-либо намека на мотивированное участие в процессах продвижения 
изменений. 
Таким образом, на стадии «размораживания» главная задача руководителей заключена в 
создании на предприятии достаточно значительного количества сторонников перемен. Этой ме-
рой предосторожности нельзя пренебрегать, как это делает большинство руководителей, кото-
рые не идут в своих действиях далее проведения общих презентаций предлагаемых перемен. На 
этом они считают свою задачу выполненной и, как в само собой разумеющееся верят в то, что 
сумели убедить людей своей аргументацией. К сожалению, в большинстве случаев такая вера 
оказывается иллюзорной, если не сказать наивной. Действительно, как сотрудники предприятия 
могут принять предлагаемые изменения или хотя бы понять их суть, если они не принимали ни-
какого участия в изучении тех проблем, на решение которых направлены эти изменения? Вы, 
уважаемый г-н Генеральный директор, будучи в подобных условиях, обязательно потребовали 
бы, чтобы с Вами обращались как с разумным человеком и привлекли к выявлению существу-
ющих проблем и поиску путей их решений. Думается, это было бы для Вас естественным и 
ожидаемым положением дел.
Таким образом, первым и обязательным условием того, чтобы работники были заинтере-
сованы в реализации предлагаемых изменений, должно быть их широкое вовлечение в процесс 
изучения существующих на предприятии проблем. До тех пор, пока тот же сотрудник отдела 
маркетинга, например, не узнает, ради решения каких проблем от него требуют собрать данные 
о покупателях, он будет считать все это пустой тратой времени и прихотью руководства. 
Успешное прохождение стадии «размораживания» зависит также от наличия на предприятии 
достаточно мощных факторов, которые смогли бы сыграть роль механизма для запуска процес-
са реорганизации.
К числу таких факторов обычно относятся следующие три:

наличие недостатков, очевидных для работников и вызывающих недовольство среди 
них или хотя бы наличие риска возникновения подобной ситуации в будущем;

нажим в пользу перемен со стороны хотя бы части неформальных лидеров внутри орга-
низации;

возможности получения сотрудниками персональных выгод от будущих изменений. Так 
что же выгоднее — обойтись без стадии «размораживания» и получить задержки в реализации 


62 
проекта реорганизации, или потратить время и силы на процесс «размораживания» заинтересо-
ванности сотрудников к нему, после чего проект будет продвигаться к поставленным целям 
вперед быстро и гладко при минимальном сопротивлении сотрудников?
Мы не хотим сказать, что усилия Вашей команды, уважаемый г-н Генеральный директор, 
с самого начала были не вполне разумными. Многие в компании, как мы выяснили из бесед с 
сотрудниками всех подразделений компании, видят Ваши усилия и разделяют Вашу озабочен-
ность по поводу необходимости преобразований в компании.
Вместе с тем, результаты первого этапа реализации программы нельзя считать положи-
тельными. По крайней мере, на данный момент, как мы считаем, дело обстоит именно так. В 
нашем аналитическом материале, который мы передаем Вам для ознакомления, наша команда 
описывает перечень требований, которые необходимо будет соблюдать каждому руководителю, 
участвующему в реализации Вашей программы изменений. Эти требования имеют отношение к 
главной задаче, которую надо будет решать каждому руководителю подразделения и, разумеет-
ся, Вам как инициатору программы: задаче грамотного и эффективного управления организа-
ционными изменениями.


Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   23   24   25   26   27   28   29   30   ...   87




©dereksiz.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет