Подготовка документации на участие в открытом
конкурсе/аукционе на выполнение муниципальных заказов
с учетом рекомендаций процесса управления изменениями
Одной из необходимых составляющих ведения непрерывного, бесперебойного бизнеса, нормальной работы всех подразделений организации является планирование изменений. Предметом исследования является процесс подготовки документов на участие в конкурсе/аукционе на выполнение муниципального заказа.
Муниципальный заказ это система отношений между органом местного самоуправления и исполнителем (поставщиком, подрядчиком) муниципального заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд в сферах деятельности, отнесенных к предметам ведения местного самоуправления и предусмотренных в составе расходов местного бюджета.
Изменения в технологиях постоянно приводят к необходимости внесения изменений в информационную систему с целью предоставления бизнес – подразделениям именно тех услуг, которые им требуются в данной ситуации. Все знают, что изменения необходимы, но некоторые компании не спешат их внедрять. Цель построения всякой системы управления – достижение состояния, при котором все имеющиеся объекты управления будут находиться под контролем и готовы адекватно реагировать на управляющие воздействия.
Успех и изменения находятся в тесной взаимосвязи. Управление изменениями гарантирует упреждающий и комплексный подход к контролю над изменениями, что снижает бизнес-риски и способствует стратегическому планированию.
Главным препятствием на пути изменений всегда были люди. Люди обычно опасаются изменений и с неохотой соглашаются на них, особенно если при этом их просят писать дополнительные отчеты, поэтому донесение информации о преимуществах нововведения играет важную роль. Управление изменениями может включать в себя большое количество разных моментов, но не стоит приниматься за все сразу. Не стоит забывать про метрики. Возможно извлечь большое количество полезной информации из отчетов по внедрению изменений – например, как много времени ушло у сотрудников на реализацию того или иного изменения.
Преимущества управления изменениями могут быть представлены со стороны руководителя, пользователей, финансов, бизнеса в общем. Возможные выгоды от внедрения процесса управления изменениями: прирост производительности; возможность постепенного внедрения остальных процессов (управление требованиями, тестирование) с использованием управления конфигурациями и изменениями как фундамента; снижение рисков, связанных с отклонением заявки на участие; возможность мониторинга текущих изменений и снижение зависимости от человеческого фактора; накопление статистической информации по заявкам; соответствие стандартам качества процессов разработки и сопровождения и т.д.
Оперативное реагирование на изменения и разработки документа еще на уровне подготовки экономит большие средства. Предприятие может своевременно реагировать на изменения из списка допустимых изменений и не потерять деньги, обеспечивающие прохождение заявки на участие в виде 5 % от цены. Эффект от внедрения будет очевиден уже после первого года его использования.
ГОУ ВПО «Магнитогорский государственный университет»,
факультет информатики, 4 к.
Научный руководитель: доц. Л.З. Давлеткиреева
Обоснование применения рекламно-информационной
технологии digital signage в Магнитогорске
За счет своей массовости и ценовой доступности «видеореклама в транспорте» стала популярным видом рекламы и эффективной антикризисной мерой для производителей товаров и услуг. Запуск новых проектов в городах России не только увеличит общий охват аудитории транспортной сети, но и будет способствовать развитию важного сегмента малого и среднего бизнеса в нашей стране. Практически в каждом городе России в автобусах и маршрутках можно встретить различные рекламные мониторы, на которых транслируются яркие видеоролики. Маршрутное телевидение сопровождает пассажиров по дороге на работу и предоставляет возможность отдохнуть по дороге домой. Такая же ситуация наблюдается и в городе Магнитогорске.
В настоящее время появилась на рынке новая технология, которая позволит развить и стандартизировать данный сегмент рекламных услуг. Digital Signage (цифровые вывески, объявления, видеореклама на мониторах, мультивидеоэкраны и т. д.) – это форма электронного представления информации с дисплеев, установленных в общественных местах. Рекламные сообщения, распространяемые посредством данной технологии, как правило, имеет целью достижение целевой аудитории в подходящем для контакта месте и времени.
Преимущества таких электронных сообщений над традиционными статичными формами наружной рекламы в более простой и быстрой замене содержимого сообщения; динамичности самого изображения; адаптируемости сообщения к окружающей обстановке и аудитории, в том числе интерактивно. Digital Signage характеризуется высоким показателем окупаемости инвестиций ROI (отношение увеличения инвестиций (чистой прибыли) к объёму инвестиций) в сравнении с печатными рекламными объявлениями. Digital Signage применяется для множества различных задач, наиболее распространены из которых:
-
Публичная информация – новости, погода, локальная информация, такая как месторасположение пожарного выхода.
-
Внутренняя информация – внутрикорпоративные новости, специфическая информация в учреждениях здравоохранения и т.д.
-
Реклама – как специфичная для аудитории по месту расположения дисплея, так и рассчитанная на традиционные СМИ.
-
Имидж – с целью повышения статуса магазина или предприятия, создания требуемой атмосферы.
-
Влияние на поведение потребителя – привлечения потребителя к определённым зонам, увеличение время нахождения в магазине.
-
Расширение потребительского опыта – приложения, занимающие внимание потребителя во время ожидания в очереди, например, демонстрация рецептов в продуктовом магазине.
-
Улучшение окружающей обстановки – информационные киоски и динамическая навигация.
Для рекламодателя такой вид рекламы привлекателен тем, что пассажир волей-неволей будет обращать свое внимание на экран. Важной частью такой системы должен быть развлекательный и новостной контент. Однако нужно понимать, что для подобных систем важно своевременное обновление такого контента. Новости, которые меняются раз в неделю, могут вызвать только недоумение. Современные беспроводные технологии легко решают и эту проблему. Так как транспортное средство хотя бы раз в сутки заезжает в парк, то компьютер-плеер, установленный на машине, автоматически подключается к сети и производит замену или обновление любой части контента, будь то новости, реклама или развлекательный раздел.
А.Ю. Чупринюк
ГОУ ВПО «Магнитогорский государственный университет»,
факультет информатики, 4 к.
Научный руководитель: доц. Л.З. Давлеткиреева
Достарыңызбен бөлісу: |
