Тақырыпт ық жоспар
жүктеу/скачать 1.64 Mb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Бақылау тапсырмалары
- .Сақтау мерзімі көрсетілген құжаттар тізбегі.
- Сақтау мерзімі бойынша құжаттардың шамамен алынған тізбегі (перечень)
| Бақылау сұрақтары:
Іске қандай құжаттар салынады? Мәселелерді шешуге қатысты құжаттар қалай іске салынады? Қандай құжаттар іске бөлек-бөлек салынады? Нелерді іске салуға болмайды және қандай құжаттар бірге салынады? Қызметкерлердің жеке істері, құжаттары қандай ретпен орналасады? 6).Іс номенклатурасы қандай мақсатпен жасалады? 7).Іс номенклатурасы нені білдіреді? 8). Іс номенклатурасы қашаннан бастап қолданысқа енгізіледі? 9). Іс номенклатурасына нелер кіреді, нелер кірмейді? 10). Іс номенклатурасын кімдер жасайды? Бақылау тапсырмалары: Мына сөйлемді аударыңыз: Негізгі қызмет бойынша бұйрықтар, өкімдер, жеке құрам бойынша бұйрықтар, қызметкерлердің іс сапары бойынша бұйрықтар, өкімдер жеке-жеке істерге салынады. Келесі сөз тіркестерімен 3 сөйлем құрастырыңыз: -дұрыс ресімделген; -мәселеге қатысты; -жалпы талаптар. .Сақтау мерзімі көрсетілген құжаттар тізбегі. Әр ұйымда іс қағаздарын жүргізуге хатшы немесе арнайы тағайындалған қызметкер жауап береді. Хатшы есепке алу – бақылау (учетно-контрольная карточка) карточкасында құжаттардың орындалу барысын белгілеуге міндетті. Орындаушылар оларға түскен құжаттардың сақталуы үшін жауапкершілік атқарады. Орындаушылар құжаттарды жабылатын үстелдерде, шкафтарда немесе сейфтерде сақтайды. Ағымды іс қағаздарын (текущие дела) орындаушылар сейфтерде немесе жабылатын шкафтарда сақталады. Шкафта онда сақталатын құжаттардың тізбесі болуы тиіс. Іс қағаздарын жүргізумен аяқталған іс (завершение дела) анықтамалық іс үшін бір жыл сақталуы тиіс, содан кейін ғана мұрағатқа тапсырылады. Қызметтік пайдалану үшін істер қол қою арқылы беріледі. Ал істен құжаттарды алуға тыйым салынады. Сақтау мерзімі бойынша құжаттардың шамамен алынған тізбегі (перечень): 1)Тұрақты түрде сақталатын құжаттар: а) қаржы есебі, дебиторлық берешектер, жетіспеушіліктер, шығындар, ұрлап-жымқыру бойынша құжаттар (анықтамалар, актілер, міндеттемелер, жазысқан хаттар), негізгі қорларды қайта бағалау жөніндегі құжаттар. 75-жылдан аз емес – жәрдемақыны, зейнетақыны т.б. қаржыға байланысты төлемдер, орындау қағаздары. 5-жылдық – хаттар, дербес шоттар (лицевые счета) аудиторлық тексеріс құжаттары. 3-жылдық – шарттардың тізімі, түгендеме құжаттары (по инвентаризации), тоқсандық мәліметтер, кепілдік хаттар. 10-жылдық – өткізу, бөлу, тарату баланстары және оларға қосымша, түсінік жазбалар. 6) үйдің, ғимараттың құжаттары – есептен шыққанша. жүктеу/скачать 1.64 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|