Как и кто разрабатывает показатели результативности? Показатели учета нередко менее
эффективны, когда их спускают сверху и создают на основе стандартных формул, разработанных
людьми, далекими от активного участия в оцениваемой деятельности. Количественные показатели
более осмыслены, когда идут снизу и в их разработке участвуют учителя, младший медицинский
персонал и рядовые полицейские. Иначе говоря, о том, как следует разрабатывать стандарты
результативности, нужно спрашивать обладающих неявным знанием, которое вытекает из
непосредственного опыта2. Попытайтесь задействовать репрезентативную группу людей,
заинтересованных в результатах3. В идеале они должны оставаться участниками процесса оценки
получаемых данных.
Помните, что система оценки эффективности работает в той мере, в какой люди, деятельность
которых оценивается, считают эту систему необходимой. До сих пор в этой главе мы смотрели на
вещи с позиции тех, кто определяет, надо ли вводить количественные показатели и как это делать. Но
что, если вы стоите на более низкой ступени организационной иерархии, где нужно выполнять
установленные нормы, если вы, скажем, менеджер среднего звена или глава научного подразделения?
В таком случае вам придется выбирать. Если вы верите в цели, ради которых собирается
информация, то вам нужно обеспечить максимально эффективное получение точных данных с
минимальными затратами своего и чужого времени. Если же вы считаете цели, ради которых
собирается информация, сомнительными, а процесс ее сбора нерациональным, то можете
попробовать убедить в этом руководителей (возможно, с помощью этой книги). Если это не поможет,
то ваша задача будет заключаться в сборе данных так, чтобы он отнимал минимум времени,
соответствовал минимальным стандартам приемлемости и не наносил вреда вашему подразделению.
Если вы находитесь на вершине иерархии и участвует в принятии решения относительно
количественных показателей, перечитайте предыдущий абзац и учтите реакцию своих подчиненных.
Показатели лучше всего работают, когда те, кого оценивают, верят в их цели и правильность4.
9.
Помните, что даже лучшие показатели могут искажаться и уводить от цели. Пока люди
являются агентами, стремящимися максимизировать собственные выгоды, в схемах вознаграждения в
зависимости от результативности всегда будут изъяны. Если, как в настоящее время, вознаграждать
врачей за количество выполненных процедур, у них всегда будет стимул назначать лишние
процедуры, которые стоят дорого, но мало что дают. А если платить врачам за количество принятых
пациентов, то у них появится стимул увеличить прием и сократить число процедур, которые
поглощают время, хотя и могут принести пользу. Если же вознаграждать врачей за успешное
излечение, то они, скорее всего, начнут заниматься снятием сливок и отказываться от самых тяжелых
пациентов5.
Конечно, от оценки результативности не следует отказываться просто потому, что у нее есть
отрицательные стороны. Количественные показатели полезны, несмотря на ожидаемые проблемы:
все зависит от баланса плюсов и минусов, и здесь требуется профессиональное суждение.
10.
Не забывайте, что порой мудрость начинается с признания пределов возможного. Не все
проблемы разрешимы, и еще меньше проблем разрешимо с помощью количественных показателей.
Утверждение, что все можно усовершенствовать с помощью количественной оценки или что все
поддающееся количественной оценке можно улучшить, неверно. Как неверно и утверждение, что
повышение прозрачности всегда необходимо для решения проблемы. Прозрачность может сделать
проблемную ситуацию более очевидной, но при этом необязательно более разрешимой.
В заключение следует заметить, что магического средства, замены реальному знанию
конкретного предмета и конкретной организации не существует. Такое знание — результат
опыта и не поддающегося количественной оценке профессионального мастерства. Многие
96
важные вопросы, требующие суждения и интерпретации, могут быть решены с помощью
стандартизированных количественных показателей. В конечном счете вопрос заключается не
в противопоставлении количественных показателей и субъективного суждения, а в
применении показателей для формирования обоснованного суждения, включающего в себя
понимание весомости показателей и характерных для них перекосов, а также того, что не
поддается количественной оценке. В последние десятилетия слишком многие политики,
руководители бизнеса, законодатели и представители научных учреждений упускают это
обстоятельство из виду.
97
Толчком к созданию этой книги стали впечатления, описанные во введении. Сначала я
сформулировал свои мысли в статье «Издержки отчетности» в журнале The American
Достарыңызбен бөлісу: |