Управление проектом внедрение корпоративной
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ ВНЕДРЕНИЕ КОРПОРАТИВНОЙ СОЦИАЛЬНОЙ СЕТИ В ВУЗЕ
жүктеу/скачать 1.69 Mb.
|
| ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ ВНЕДРЕНИЕ КОРПОРАТИВНОЙ СОЦИАЛЬНОЙ СЕТИ В ВУЗЕ
1.1 Основные понятия и значение управления проектом внедрения корпоративной социальной сети в ВУЗе Понятие «проект» обозначает комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения, в течение заданного периода времени и при установленном бюджете, поставленных задач с четко определенными целями. Проект всегда нацелен на результат, на достижение определенных целей, на определенную предметную область. Под результатом проекта понимают продукцию, результаты, полезный эффект проекта Управление проектом – это методология организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.. Управление проектами – отдельная область менеджмента, предназначенная для управления временной деятельностью с уникальными результатами. Отличительными признаками проекта являются четкие цели, которые должны быть достигнуты с одновременным выполнением ряда технических, экономических и других требований; внутренние и внешние взаимосвязи операций, задач и ресурсов; определенные сроки начала и окончания проекта; ограниченные ресурсы; определенная уникальность целей проекта и условий его осуществления; неизбежность различных конфликтов. К настоящему времени управление проектами стало признанной во всех развитых странах методологией осуществления инвестиционной деятельности. Зачем вообще нужны социальные сети? Если отбросить их способность съедать рабочее время и батарею на смартфоне, из полезного функционала остается общение: обмен фото-видео контентом, и личные сообщения, чаты и группы по интересам. Коммуникации, по факту. Внутри территориально распределенной компании они необходимы. Они помогают сотрудникам, которые не знакомы в оффлайне, общаться и обмениваться информацией, участвовать в общих онлайн-мероприятиях и событиях. Делиться и обмениваться опытом. Обобщая, можно сказать, что они помогают эффективнее работать. Использование корпоративных социальных сетей, не только не отвлекает сотрудников от работы, но и улучшает бизнес-процессы организации .Как показывают исследования, проведенные Гарвардским университетом, внутренние социальные сети позволяют: Ускорить доступ к информационной базе на 71%; Сократить расходы на командировки на 68% Улучшить управление документооборотом на 63%; Уменьшить расходы на связь на 48%; Повысить удовлетворенность сотрудников на 56%. Внедрение организацией корпоративной социальной сети – процесс не самый легкий, поэтому существует ряд условий, которые упростят внедрение корпоративной социальной сети. Во-первых, активное участие в внедрении корпоративной социальной сети со стороны руководства организации. Быстрое решение организационных вопросов, связанных с внедрением социальной сети, а также влияние на руководителей среднего звена и подчиненных, сопротивляющихся инновациям, помогает успешной реализации поставленной цели. Во-вторых, необходимо соблюдение своевременных этапов внедрения, которое позволит выдержать необходимые сроки и рамки бюджета. В-третьих, необходимо заинтересовать ключевых пользователей – одно из основных условий успешного применения корпоративной социальной сети. Рабочей группе по внедрению необходимо учитывать интересы тех сотрудников, которые будут непосредственно работать в программе. В-четвертых, грамотная подготовка проектной документации позволит избежать разногласий между исполнителем и заказчиком в процессе эксплуатации системы. Из вышеуказанных условий и принципов корпоративной социальной сети следует что внедрение корпоративной социальной сети будет более качественным и простым. Это происходит за счет грамотного создания проекта, который будет учитывать требования, предъявляемые конкретным заказчиком, возможность промежуточного контроля за внедрением социальной сети , а также требование к наличию специальных возможностей системы по обмену фото-видео контентом, личными сообщениями, чатами и группами по интересам ,участию в общих онлайн-мероприятиях и событиях. Таким образом, под корпоративной социальной сетью мы будем понимать аналог социальной сети с её функционалом, но созданная для удовлетворения бизнес-потребностей. Это профессиональная социальная сеть, решающая задачи организации и сопровождения деятельности компании. Корпоративные профессиональные социальные сети фокусируются на использовании социальных сетей в Интернете и на социальных отношениях между людьми, которые разделяют интересы бизнеса или деятельности компании. Корпоративные социальные сети являются результатом деятельности разработчиков программного обеспечения и служат для организации внутрикорпоративного общения и взаимодействия с внешней средой. жүктеу/скачать 1.69 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|