Вузы казахстана
Обеспечение посещаемости и конструктивного вза-
жүктеу/скачать 6.36 Mb. Pdf көрінісі
|
| Обеспечение посещаемости и конструктивного вза-
имодействия в управляющем совете После пополнения управляющего совета хорошо информи- рованными членами в нем обычно повышается уровень вовле- ченности и участия. Простой, но в то же время фундаментальный аспект успешного управления – это участие на всех заседаниях со- ветов и периодическое посещение мероприятий других универси- тетов. Управляющие советы часто состоят из очень влиятельных людей, которые просто слишком заняты, чтобы уделять управ- лению должное внимание. Члены совета могут отсутствовать на заседаниях, и по этой причине совету приходится часто пересма- тривать решения, что может быть разрушительным для совета. Выгода, которую университеты извлекают, сотрудничая с высоко- поставленными лицами, ограничивается только этим сотрудни- чеством. Советы должны вовлекать много людей, а не несколько человек, которые хотят сделать свой вклад в работу. Управляющий совет, действующий эффективно, органи- зует свои встречи, чтобы максимизировать эффект от работы. Во-первых, совет проводит «правильное» количество встреч. Не существует идеального количества встреч или их продолжитель- ности, но, как правило, совет заседает раз в месяц и прерывает заседания на лето. Другие советы встречаются только три раза в год, хотя отдельные комитеты могут встречаться более часто. Число встреч, в основном, варьируется в зависимости от слож- ностей университета и повестки дня, размера совета, а также распределения работы между комитетами и советом. Продолжи- тельность встреч, как правило, колеблется от половины дня до полного рабочего дня, и встречам, как правило, предшествуют заседания комитета. Во-вторых, у эффективных советов есть соответствующая структура комитета. Поскольку работа советов довольна сложная, та работа, которая требует специальной экспертной компетенции (такой как, например, финансы), часто делегируется комитетам. Таким образом, во время совещания совет может сосредоточить- ся на других проблемах или рассмотреть обсуждения, проведен- ные на сессии комитета. Комитеты должны быть структурированы, чтобы максимизи- ровать внимание к ключевым вопросам. Как было отмечено выше, некоторые комитеты рассматривают организационные проблемы, 191 Корпоративное управление: вузы Казахстана такие, как финансы и бюджет, средства, учебно-методические во- просы, контингент учащихся и т.д. Другие основываются на таких проблемах, как увеличение студенческого опыта (включая учеб- но-методические и студенческие проблемы, прием студентов, про- блемы бюджета) или обеспечение установленной рентабельности (затрагивающей проблемы финансов, инвестиций, и т.д.). В-третьих, высокоэффективный совет следит за тем, чтобы «правильным» проблемам уделялось больше внимания. Если со- вет уделяет большое внимание структуре управления, это значит, что совет сосредоточен на конструктивном решении проблем, а из этого вытекает то, что большое внимание уделяется развитию повестки дня. Время – это, пожалуй, самый недостаточный ресурс совета. Для эффективного управления нужно обеспечить освеще- ние в повестке дня только значимых проблем. Управляющий совет может эффективно составить повестку дня, если примет во внимание следующие принципы [65, с. 145]: • составлять список задач, которые нужно решить на за- седании; • иметь четкие цели на повестке дня; • проследить, чтобы повестка дня освещала самые важные проблемы университета и совета; • оставлять время на обсуждения и споры; • составлять краткий обзор предстоящих дискуссий и об- суждений. Для обеспечения эффективной работы необходимо найти способ, чтобы обсуждения одного комитета переплетались с дис- куссиями другого или совета в целом. Цель такой стратегии со- стоит в том, чтобы члены различных комитетов делились своей повесткой дня в промежутках между заседаниями и периодиче- ски обсуждали острые вопросы на совместных встречах. К приме- ру, комитеты, которые больше работают над вопросами учебно- го процесса, могут регулярно проводить совместные заседания с комитетами по финансам и приему студентов, либо финансовый комитет может обсуждать проблемы здравоохранения преподава- тельского состава вместе с комитетом по менеджменту рисков. В конечном итоге, совет должен обеспечить функциониро- вание всех трех направлений работы в течение года – подотчет- ности, стратегической работы и лидерства. Выполнение этого ус- ловия мотивирует членов совета следовать структуре комитета, планировать повестку дня и готовиться к заседаниям. |