180
Nazarbayev University Graduate School of Education
Рисунок 4.5. Структура комитетов Университета Пенсильвании
Следует отметить, что некоторые советы отходят от традици-
онной структуры советов и административно-ориентированных
комитетов, таких, как комитеты по финансам,
академическим
делам, бюджету, техническим средствам, к более комплексным
комитетам, объединяющим такие вопросы,
как успеваемость
студентов, включающим в себя помимо сферы деятельности тра-
диционных комитетов по студенческим делам и учебной работе
также и аспекты финансирования и материально-технической
базы для обеспечения образовательного процесса. Другие новые,
многофункциональные комитеты сосредотачиваются на изменя-
ющихся бизнес-моделях, академических вопросах,
влиянии тех-
нологий на образовательный процесс, а также развитии новых
направлений бизнеса.
Важно рассмотреть, каким образом идет распределение вре-
мени для сложной работы попечителей. Ответ для большинства
советов заключается в структурировании и планировании време-
ни, которое советы уделяют вопросу руководства в течение дня
или половины дня, отведенного на заседания. Советы использу-
ют это время, чтобы сосредоточиться на будущих направлениях
деятельности, изучении изменения потребностей в региональных
трудовых ресурсах и экономической ситуации, подотчетности и
контроле качества.
Совет
Исполнительный
комитет
Бюджет и
финансы
Академическая
политика
Студенческая
жизнь
Аудит и
отчетность
Планирование
строительства
студенческого
городка
Местные,
территориальные
и глобальные
отношения
Медицина
Пенсильвании
181
Корпоративное управление:
вузы Казахстана
4.2.3. Динамика деятельности советов:
коллективные и намеренные действия
Главным фактором в эффективной деятельности советов яв-
ляется не распределение работы и организационная структура, а
сотрудничество между членами советов. Джеффри Соннонфелд,
эксперт по корпоративному управлению, писал о том, что «совет
должен быть сильной, высоко-функциональной рабочей группой,
члены которой доверяют друг другу, а
также сотрудничают не
только между собой, но и с руководством организации по важ-
нейшим вопросам...» [72, с. 106]. Следовательно, члены советов
должны научиться работать в команде.
Казалось бы, это простое, на первый взгляд, правило, одна-
ко оно является довольно сложным для исполнения. Во-первых,
члены советов стремятся быть независимыми при исполнении
своих задач в своей области (например, в области бизнеса). Они
являются представителями разных слоев общества, и, следова-
тельно, не всегда понимают слова и
поступки сотрудников из
других сфер деятельности. Автор Ричард Чайт назвал совет «ор-
кестром солистов» [73]. Для членов советов порой сложно рабо-
тать совместно, ведь они привыкли руководить и быть в центре
принятия решений.
Во-вторых, время и рабочий график работают против со-
ветов. Советы организуют заседания нечасто. Некоторые советы
встречаются только два или три раза в год. Состав советов также
часто обновляется, в некоторых случаях каждые два или три года.
Соответственно, у них нет времени на участие в заседаниях до-
статочно часто для того, чтобы рабочая группа работала эффек-
тивно. Им также приходится обсуждать довольно много вопросов.
Зачастую время заседания ограничено, а работы много. Поэтому
время и внимание на заседаниях совет должен тратить на обсуж-
дение важных вопросов в процессе командной работы, сводя к
минимуму доминирование отдельных членов.
Наконец, сам добровольный характер работы совета может
сыграть против развития его высокофункциональных возможно-
стей. По словам Чайта и его коллег, «многие советы работают не-
эффективно, не просто потому, что они не осознают своей роли, а
потому, что они недовольны своей ролью. Они плохо выполняют
свою работу,
поскольку они не считают, что этой работе стоит
уделять достаточно времени» [49, c. 16]. Отдельные члены совета
не видят большого значения работы и смысла часто встречаться
с коллегами. Согласно Р. Чайту, В. Райану и Б. Тэйлор такое слу-
182
Nazarbayev University Graduate School of Education
чается потому, что главными функциями советов является над-
зор и подотчетность. Психологически подотчетность не приносит
внутреннего удовлетворения. Авторы отмечают: «Кто когда-либо
сталкивался с мышлением участников совета, задает себе вопрос:
«А нужна ли подотчетность?» [49, c. 19]. Кроме того, соблюдение
подотчетности – это задача, которая требует внимания к деталям
и контроля, будь то бюджет, стратегические планы, крупные кон-
тракты и другие аспекты. Это работа техническая, не обладающая
вдохновляющим смыслом. Людям нравится быть частью процес-
са, который
позволяет двигаться вперед, одерживать победы и
успехи во время совместного обсуждения вопросов. Соблюдение
подотчетности же, являясь важной частью управления, не предо-
ставляет такой возможности.
Достарыңызбен бөлісу: