Емануил манолов кмет на община аврен техническо задание

„Организиране на работни посещения в България и Испания”

1.1. Страна – бенефициент

1.2. (Възложител)

3. Място на изпълнение

Кралство Испания, Провинция Екстремадура, община/кметство Бургийос дел Серро

3. Информация за проекта

2. ДОГОВОРНИ ЦЕЛИ И ОЧАКВАНИ РЕЗУЛТАТИ

1. Обща цел

2. Конкретни цели

В Община Аврен с помощта на експерти от испанския партньор ще бъде направено проучване и анализ на различните сфери и идентифициране на възможностите за реализиране на аутсорсинг и публично-частни партньорства. Посещението на експертите ще бъде 5-дневно. Ще бъдат поканени 5 експерта. По време на посещението на испанските експерти ще бъде ангажиран преводач. В резултат от изпълнението на дейността ще бъде разработен Наръчник с описание на всички възможности за аутсорсинг и публично-частно партньорство в Община Аврен.

• 
  Трансфер от с. Аврен до летище София за работната група /5 човека/;
  
• 
  Осигуряване и предоставяне на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж по маршрут София – Испания или Португалия;
  
• 
  Трансфер от съответното летище в Испания или Португалия до мястото на настаняване /гр./с. Бургийос дел Серро или най-близкото място с 3 звезден хотел/, като за целта бъде осигурен автомобил под наем;
  
• 
  Осигуряване и заплащане на хотелски резервации за 6 нощувки за участниците в пътуването, категория на хотела – 3 звезди, единични стаи, като в резервацията да бъде включена закуска;
  
• 
  Организиране и заплащане на обяд и вечеря за участниците в пътуването за целия период на престой на територията на Испания. В обядите да е предвидено сервиране на салата /предястие/, основно ястие, десерт и безалкохолни напитки, а за вечерите – и 500 мл. вино на човек, след предоставена от взложителя програма на участниците.
  
• 
  Организиране и заплащане на една официална вечеря – за 15 човека.
  
• 
  Осигуряване и предоставяне на транспорт на територията на Кралство Испания за осъществяване на предвидените пътувания на работната група на територията на област Бадахос, във връзка с изпълнението на дейностите по проекта – до 300 км. на ден.
  
• 
  Трансфер от мястото на настаняване до съответното летище в Испания или Португалия за работната група /5 човека/;
  
• 
  Осигуряване и предоставяне на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж по маршрут Испания или Португалия - София;
  
• 
  Трансфер от летище София до с. Аврен за работната група /5 човека/;
  
• 
  Поемане разходите за пътуването и престоя на преводач – български и испански език за официалните срещи на работната група и за придружаването й за целия период на престой на територията на Кралство Испания;
  

• 
  Трансфер от община Бургийос дел Серро до от съответното летище в Испания или Португалия за работната група /5 човека/;
  
• 
  Осигуряване и предоставяне на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж по маршрут Испания или Португалия - София/Варна;
  
• 
  Трансфер от летище Варна до хотел в град Варна;
  
• 
  Осигуряване и заплащане на хотелски резервации за 4 нощувки за участниците в пътуването, категория на хотела – 3 звезди, единични стаи, като в резервацията да бъде включена закуска;
  
• 
  Организиране и заплащане на обяд и вечеря за участниците в пътуването за целия период на престой на територията на Република България. В обядите да е предвидено сервиране на салата /предястие/, основно ястие, десерт и безалкохолни напитки, а за вечерите – и 500 мл. вино на човек, след предоставена от взложителя програма на участниците.
  
• 
  Осигуряване и предоставяне на транспорт на територията на Република България за осъществяване на предвидените пътувания на работната група на територията на област Варна, във връзка с изпълнението на дейностите по проекта – до 300 км. на ден;
  
• 
  Трансфер от хотела до летище Варна;
  
• 
  Осигуряване и предоставяне на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж по маршрут Варна - София – Испания или Португалия;
  
• 
  Трансфер от съответното летище в Испания или Португалия до община Бургийос дел Серро.
  

- 8+1/12+1/16+1

- да отговаря на техническите изисквания съгласно българското/европейското законодателство, както и да отговаря на изискванията за транспортна годност в съответствие с разпоредбите на международни договори и спогодби, по които Република България е страна.

До 7 дни след приключване на дейността, Изпълнителят трябва да подготви доклад за резултатите от изпълнението на дейността, списък за настанените в хотела участници – заверен от мястото за настаняване, бордни карти;

Сумата по договор № 10-16-21 от 10.04.2012 г за поръчката е – 30 250,00 лв. (тридесет хиляди двеста и петдесет лева) без ДДС. Така посочената сума е съгласно одобрен бюджет по Проект ”Диалог за добро управление чрез аутсорсинг и ПЧП”, Договор С РЕГ. № 10-16-21 ОТ 10.04.2012 г., финансиран от Оперативна програма „Административен капацитет” Приоритетна ос „Добро управление”, Подприоритет 1.6. „Транснационално и междурегионално сътрудничество”, бюджетна линия BG051PO002/10/1.6-02, като тази сума не трябва да се надвишава.
ЗАБЕЛЕЖКА: Всички изготвени документи в изпълнение на поръчката трябва да са съобразени с изискванията на Регламент на Комисията (EО) № 1828/2006 по отношение на изискванията за информация и публичност.

4. Начална дата и срок на изпълнение на дейностите:

1. Предпоставки

• 
  Успешно съгласуване на дейностите по проекта между различните изпълнители, имащи отношение към реализирането на дейностите, предмет на договора;
  
• 
  Своевременно изпълнение на задачите в съответствие с одобрените от Възложителя документи;
  
• 
  Предоставяне на Изпълнителя необходимата информация и документи за изпълнение на неговите задължения по договора. Възложителят ще подпомага този процес чрез кореспонденция;
  

1. Рискове

• 
  Нарушена комуникационна връзка между Възложител и Изпълнител;
  
• 
  Наличие на разлика между декларирани и реални възможности на Изпълнителя би довело до некачествени резултати, предмет на Договора, или до тяхното забавяне.
  

Всяко конкретно събитие по договора се инициира от определен от Възложителя отговорен служител събитие (ръководител на проекта, в изпълнение на който се реализира събитието). Той следи за качественото и в срок изпълнение в съответствие с договора и приема извършената дейност (в т.ч. финансовите документи за извършените дейности, които подлежат на одобрение).

Плащанията се одобряват срещу представена фактура и одобрен от ръководителя на проекта и потвърден от оторизираното лице отчет за извършената работа за всяка конкретна услуга, съгласно проекта на договора.