Іс қАҒаздарын жүргізу
ЖЕКЕ ТҰЛҒА – азаматтық құқықтар мен міндеттерге ие тұлға. ЖЕҢІЛДІК
жүктеу/скачать 0.52 Mb.
|
ЖЕКЕ ТҰЛҒА – азаматтық құқықтар мен міндеттерге ие тұлға. ЖЕҢІЛДІК – жеке немесе заңды тұлғалардың заңмен белгіленген жалпыға ортақ ережелерді сақтаудан, қандай да бір міндеттерді орындаудан толық немесе жартылай босатылуы. Жиналыс – қандайда бір ұйым мүшелерінің түрлі мәселелерді талқылауы үшін өткізетін мәжілісі. Жоба – 1) ғимараттың немесе құрылымның жоспары; 2) қандай да құжаттың алдын-ала дайындалған мәтіні. ЖОҒАРЫ БІЛІКТІ – белгілі бір салада көлемді білімі бар маман. ЖОЛАРАЛЫҚ – бір-бірінен бірдей қалып отыратын қозғалыстағы немесе қозғалмайтын нәрселердің арасындағы қашықтық. Жүктеме – 1. жұмыстың көлемі, қандай да бір жұмыспен айналысудың дәрежесі; 2. біреуге жүктелген, біреудің атқаратын, орындайтын жұмысы. ЗАҢ – мемлекеттік өкіметтің жоғарғы органының белгіленген тәртіппен қабылданған және жоғары заңдылық күшке ие нормативтік актісі. Заңгер – заң мәселелерінің, заң ғалымдарының маманы. ЗАҢДЫ ТҰЛҒА – азаматтық құқықтар мен міндеттерге ие мекеме, кәсіпорын, ұйым. Зейнетақы – азаматтардың қызмет атқарған жылдары үшін, мүгедектікке байланысты, жұмысқа жарамсыздық жағдайда т.б. мемлекет тарапынан ақшалай қамтамасыз етілулері. КЕҢСЕ – мекеменің іс жүргізу жұмысын басқаратын бөлім және осы бөлімнің орны. КЕПІЛАҚЫ – міндеттің толық орндалуын қамтамасыз ету үшін алдын-ала берілген ақша. КЕПІЛГЕР – біреуге немесе бірдеңеге кепіл болатын жеке, заңды тұлға немесе мемлекет. КӨШІРМЕ – түпнұсқаның ешбір өзгеріссіз нұсқасы. КУӘЛАНДЫРУ – мөрмен және қолмен құжаттың дұрыстығын, шындығын растау. Күн тәртібі – алқалық органның мәжілісінде талқыланатын сұрақтар тізбесі. Кіріс нөмірі – мекемеге түскен құжаттардың реттік саны. ҚОЛДАУХАТ – тұлғаның біреуді, бірдеңені қолдаған ресми өтініші. ҚОЛЖАЗБА – қолмен жазылған немесе жазу машинасына, я компьютерге көшірілген мәтіннің түпнұсқасы немесе көшірмесі. ҚОРЫТЫНДЫ – қандайда бір мәселеге, құжатқа байланысты комиссияның, маманның, лауазым иесінің пікірі жазылған құжат. Қоса атқарушы – бір жұмыс орнындағы жұмысымен қатар екінші бір орында жұмыс істейтін лауазым иесі. Қосымша – құжаттың негізгі мәтінін толықтыру үшін берілетін түрлі ресми және анықтамалық материалдар (фотосуреттер, схемалар, кестелер, құжаттар). ҚУЫНЫМ – сотқа азаматтық құқықтарды қорғауды талап етіп өтініш жасау. ҚҰЖАТТЫҢ КІРІСПЕ БӨЛІМІ – эмблема, кәсіпорынның атауы, анықтамалық деректер, құжат түрінің атауы, дата, келіп түскен құжаттардың нөмірі мен датасына сілтеме деректемелерінің жиынтығы. ҚҰЗЫРЕТТІ, БІЛІКТІ – бір салада жеткілікті хабардар, білімді лауазым иесі. Құпия – жарияланбайтын, жасырын ұсталатын ақпарат. ҚҰРЫЛТАЙШЫ – қоғамдық ұйымдардың, қорлардың құрушысы болып табылатын заңды тұлға. ҚЫЗМЕТТІК ХАТТАР – лауазым иелерімен, мекемелермен, ұйымдармен, кәсіпорындармен және жекелеген тұлғалармен байланысудың құралы болып табылатын түрлі мазмұндағы басқару құжаттарының үлкен тобының жалпы атауы. ҚЫЗМЕТ, ЛАУАЗЫМ – қызметтік міндет, қызметтік орын. ЛАУАЗЫМДЫҚ НҰСҚАУ – кәсіпорын қызметкерлерінің функцияларын, құқықтары мен міндеттерін белгілейтін құжат. ЛАУАЗЫМДЫҚ НҰСҚАУЛАР – кәсіпорынның қызметкерінің қызметін, құқықтары мен міндеттерін белгілейтін құжат. Мағлұмат – 1) қандай да бір сала бойынша алынған білім; 2) қандай да бір іс туралы хабар, дерек. Мәлімет – қандай да бір деректердің, мағлұматтардың жиынтығы болып табылатын құжат, жазба. Мәміле – бірдеңені орындау туралы екіжақты келісім. Мәслихат – бір мәселені талқылауға арналған мәжіліс. МӘТІННІҢ ТАҚЫРЫБЫ – құрастырылған құжат мәтінінің негізгі мазмұны қысқаша баяндалып жазылған деректеме. Ол құжат атауымен грамматикалық байланыста болуы керек. MҰРАҒАТ – 1) eскі құжаттарды, бұрынғыдан қaлған жазба және графикалық eскepткiштepдi сақтайтын, жүйеге келтipeтiн, тiзiмдейтiн арнаулы мекеме; 2) мекеменiң eскі құжаттар сақталатын бөлiмi; 3) қандай да бiр мекеменің, тұлғаның қызметiне қатысты хаттардың, қолжазбалардың т. б. жинағы. Негіздеме – белгілі бір нәрсеге, тұрмысқа, танымға, ойға, іс-әрекетке жеткілікті және маңызды шарт. НҰСҚАУ – бірдеңенің жүзеге асырылуының жолы мен тәртібін белгілейтін ережелер жиынтығы. ОТЫРЫС – қандайда бір ұйымның, ұжымның белгілі бір мәселелерді талқылау мақсатында жиналуы. ӨСИЕТНАМА – біреудің өзінің өлгенінен кейін мүлкін кімге тапсыратыны туралы өкімінен тұратын ресми құжат. ӨТЕМАҚЫ – мүліктерді бөлу немесе айырбастау кезінде мәмілеге негіз болған мүліктердің құнын немесе үлестерін теңестіру мақсатында бір жақтың екінші жаққа беретін ақшалай сомасы. Өтіл – қандай да бір саладағы қызметтің жалғастығы.Еңбек өтілі. Пікір – бірдеңе немесе біреу туралы ой, пікір жазылған құжат. РЕСІМДЕУ – белгілі бір құжаттарды толтыру, құрастыру РҰҚСАТНАМА – бір жерге кіру немесе басқа жаққа бару үшін берілетін рұқсат қағаз, куәлік Салық – міндетті, өтеусіз төлем, салық ұйымдармен түрлі салалардан меншік құқық ережесі бойынша алынады, мемлекет тарапына шаруашылық жұмыстарын жүргізу, қауырт жұмыстар ұсталатын ақшалай қаражат түрі. САУАЛНАМА – 1) жұмыскерлер жұмысқа орналасқанда құрастыратын құжат. Сауалнамада көрсетiлген жазбалар тиiстi құжаттармен расталады. Бұны кадрлар қызметiнiң жұмыскерлерi тексерiп, қол мен мөр қойып растаулары керек. Сауалнама жұмыскердiң жеке iciнiң құрамдас бөлiмi; 2) қандай да бiр деректердi енгiзуге арналған сауал қағаз. Серіктестік – тең құқықты қатысушылардан тұратын өндірістік, сауда, т.б. ұйымы. Сыйақы – орындалған жұмыс көлемі үшін берілетін ақшалай немесе материалдық сыйлық. Сілтеме – негізгі мәтіннен бөлек, беттің ең төменгі жағына жазылатын, негізгі құжаттың мәтініне түсінік, ескерту берілетін мәтін. Тағайындау – 1. құжаттың орындалу мерзімін белгілеу, анықтау; 2. бір лауазымға, жұмысқа т.б. жіберу, алу; 3. шешім жазылған құжат. ТАҚЫРЫП – құжаттың атауы немесе құжаттың бір бөлігінің атауы. ТӘРКІЛЕУ – мүлік немесе ақшаның мемлекет меншігіне еріксіз алынуы. ТЕЛҚҰЖАТ – құжаттың түпнұсқамен заңдылық күші бірдей екінші нұсқасы. Төлқұжат – иесінің жеке басын куәландыратын ресми құжат. ТӨЛНҰСҚА – құжаттың мекемеде қалатын көшірмесі ТҰЛҒА – қоғамдағы жеке адам; индивидуум. Түпнұсқа – 1. құжаттың алғашқы жасалынған нұсқасы, көшірме емес. 2. қолжазба. ТІРКЕУ ОРНЫ – 1. мекеменің тұлғаларды тіркейтін бөлімі; 2. индекс қойып және құжатты тіркеу туралы мәліметтерді жазып, құжаттың жасалғанын немесе түскен фактісін тіркеу. ҰЛЫҚТАУ – жаңа сайланған мемлекет басшысының ант қабылдап, өз қызметіне аяқ басу кезінде өткізілетін салтанатты мәжіліс. ҮЗІНДІ КӨШІРМЕ – қандай да бір мәтіннен, құжаттан жасалған көшірме. Үлгі – құжаттың негізге, басшылыққа алуға, еліктеуге болатын нұсқасы. ҮМІТКЕР, КАНДИДАТ – 1. бір орынға сайлануы, тағайындалуы немесе қабылдануы мүмкін тұлға; 2. кіші, алғашқы ғылыми дәрежесі бар тұлға. Үстеме – еңбекақыға қосылған, қосымша сома. Хатшы – іскери хат алмасу құжатын жүргізетін, жеке адамдардың немесе мекеменің ағымдағы істерін жүргізетін жұмыскер. ШАРТ – өзара міндеттемелер туралы, әдетте жазбаша жасалатын келісім. ІС – 1. Жұмыс, қызмет. 2. Кәсіпорын. 3. Сот процесі. 4. Қандай да бір тұлғаға немесе фактіге қатысты құжаттар жиынтығы. ІС ЖҮРГІЗУШІ – кеңсе істерін жүргізетін қызметші. ІССАПАР – қызметтік тапсырманы орындау мақсатында басқа жаққа сапар шегу. 8 Құжаттардың атаулары Алғыс хат – Благодарственное письмо Аннотация – Аннотация Анықтама – Справка Акт – Кесім Ақпараттық хат – Информационное письмо Аттестат – Аттестат Ашық хат – Открытое письмо Бағдарлама – Программа Баяндама – Доклад Баяндау хат – Докладное письмо Бұйрық – Приказ Визит карточкасы – Визитная карточка Диплом – Диплом Еңбек кітапшасы – Трудовая книжка Есеп – Отчет Ескерту хат – Письмо напоминание Ереже – Положение Жарғы – Устав Жарлық – Указ Жарнама – Реклама Жауап хат – Ответное письмо Жеделхат – Телеграмма Жеке еңбек келісімі – Индивидуальное трудовое соглашение Жеке куәлік – Удостоверение личности Жеке хат – Личное письмо Жеке іс парағы – Личный листок Жоба – Проект Жолдама – Направление Жолдама хат – Сопроводительное письмо Жоспар – План Келісім – Соглашение Келісімшарт – Договор Кепіл хат – Гарантийное письмо Кесте – Расписание Көшірме – Копия Куәлік – Свидетельство Қаулы – Постановление Қолдау хат – Ходатайство Қолхат – Расписка Қорытынды – Заключение Құттықтау хат – Поздравительное письмо Қызметтік хат – Служебное письмо Қызметтік нұсқау – Должностная инструкция Мәлімдеме – Рапорт Мінездеме – Характеристика Нұсқау – Инструкция Оқырман билеті – Читательский билет Ордер – Ордер Өкім – Распоряжение Өмірбаян – Автобиография Өсиетнама – Завещание Өтініш – Заявление Өтініш хат – Письмо просьбы Пікір – Отзыв Пікірсарап – Рецензия Ресми хат – Официальное письмо Рұқсатнама – Виза Рұқсаттама – Пропуск Сауалнама – Анкета Сенімхат – Доверенность Сұраныс хат – Запрос Сынақ кітапшасы – Зачетная книжка Талап арыз – Исковое заявление Тапсырыс – Заявка Телефонхат – Телефонограмма Телқұжат – Дубликат Төлқұжат – Паспорт Төлнұсқа – Отпуск документа Тұжырымдама – Концепция Түбіртек – Квитанция Түйіндеме – Резюме Түпнұсқа – Оригинал Түсініктеме – Обьяснительная записка Тізімдеме – Ведомость Тізім – Список Тіркеу карточкасы – Регистрационная карточка Ұсыныс хат – Рекомендательное письмо Үзінді – Выписка Үкім – Приговор Факс – Факс Хабарлама – Сообщение Хабарландыру – Обьявление Хаттама – Протокол Шағымхат – Жалоба Шақыру хат – Пригласительное письмо Шарт – Контракт Шешім – Решение Штат кестесі – Штатное расписание Іссапар куәлігі – Командировочное удостоверение Әдебиеттер 1 Алдашева А., Ахметжанова З., Қадашева Қ., Сүлейменова Э. Ресми іс қағаздары. – Астана, 2001. – 216 б. 2 Баймұқанова М.А. Мемлекеттік тілде іс жүргізу : оқу құралы. – Павлодар, 2004. – 65 б. 3 Дүйсембекова Л. Іс қағаздарын қазақша жүргізу. – Алматы : Ана тілі, 2004. – 208 б. 4 Салагаев В., Шалабай Б. Іс қағаздарын жүргізу. – Алматы : Раритет, 2006. – 208 б. 5 Жахина Б., Құрманова А., Қайырбекова И. Мемлекеттік тілде іс қағаздарын жүргізу курсы. – Көкшетау, 2003. – 100 б.
7 Есімболова М.Қ. Мемлекеттік тілде іс жүргізу курсы (үлгілер) : оқу құралы. – Алматы, 2004. – 150 б. 8 Қазақстан Республикасында іс қағаздарын жүргізу (мемлекеттік және ресми тілдерде іс қағаздарын жүргізу үлгілері). 4-басылымы, толықтырылған /Құрастырушылары: В.И.Скала, Б.В.Скала, Н.В.Скала. – Алматы : «LEM», 2006. – 336 б. 9 Қазақша-орысша, орысша-қазақша терминологиялық сөздік: Іс жүргізу мен мұрағат ісі /Жалпы редакциясын басқарған п.ғ.д., профессор А.Қ. Құсайынов. – Алматы : Республикалық мемлекеттік «Рауан» баспасы, 2000. – 256 б. 10 Орысша-қазақша түсіндірме сөздік : Іс жүргізу / Жалпы редакциясын басқарған э.ғ.д., профессор Е.Арын. – Павлодар : «ЭКО» ҒӨФ, 2007. – 144 б. Мазмұны Алғы сөз .................................................................................... 3 1 Құжаттарды, хаттарды жазарда ескеретін кейбір жағдайлар .......................................................................4 2 Құжаттарды ресімдегенде жиі кездесетін деректеме атаулары ...................................................................5 3 Құжат түрлері ............................................................................7 3.1 Өмірбаян .....................................................................................7 3.2 Түйіндеме ...................................................................................8 3.3 Қолхат .........................................................................................9 3.4 Сенімхат ...................................................................................10 3.5 Өтініш ...................................................................................... 12 3.6 Бұйрық ..................................................................................... 13 3.7 Мінездеме ................................................................................ 15 3.8 Жеке іс парағы ........................................................................ 17 3.9 Анықтама .................................................................................19 3.10 Хабарландыру ........................................................................ 20 3.11 Баяндау хат ............................................................................ 21 3.12 Түсініктеме ............................................................................. 23 3.13 Жеделхат ................................................................................ 24 3.14 Телефонхат ............................................................................. 25 3.15 Факс ........................................................................................ 26 4 Қызметтік хаттар ................................................................... 27 4.1 Өтініш хат ............................................................................... 29 4.2 Жауап хат ................................................................................ 30 4.3 Ақпараттық хат ....................................................................... 30 4.4 Шақыру хат ............................................................................. 31 4.5 Алғыс хат ................................................................................ 31 4.6 Жеке хат .................................................................................. 32 4.7 Ескерту хат............................................................................... 32 4.8 Шағым хат ................................................................................33 4.9 Сұраныс хат ............................................................................ 34 4.10 Ұсыныс хат ............................................................................ 34 4.11 Ресми хат ................................................................................ 35 4.12 Жолдама хат ............................................................................36 5 Ұйымдастыру-басқару құжаттары ........................................ 36 5.1 Өкім ......................................................................................... 36 5.2 Хаттама .................................................................................... 37 5.3 Қаулы ....................................................................................... 39 5.4 Жарғы ...................................................................................... 39 6 Бақылау тапсырмалары ........................................................... 40 № 1-нұсқаның тапсырмалары ................................................. 40 № 2-нұсқаның тапсырмалары ................................................. 41 № 3-нұсқаның тапсырмалары ................................................. 42 № 4-нұсқаның тапсырмалары ................................................. 43 № 5-нұсқаның тапсырмалары ................................................. 44 № 6-нұсқаның тапсырмалары ................................................. 45 № 7-нұсқаның тапсырмалары ................................................. 46 № 8-нұсқаның тапсырмалары ................................................. 47 № 9-нұсқаның тапсырмалары ................................................. 48 № 10-нұсқаның тапсырмалары ............................................... 49 7 Іс жүргізуге қатысты қысқаша түсіндірме сөздік ..................................................................... 50 8 Құжаттардың атаулары ........................................................... 56 Әдебиеттер ............................................................................... 59 жүктеу/скачать 0.52 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|