Әкімдіктің
2010 жылғы 29 желтоқсан
№ 581 қаулысымен бекітілген
«Қостанай облысы әкімдігінің мұрағаттар
және құжаттама басқармасы» мемлекеттік мекемесінің
2011-2015 жылдарға арналған
стратегиялық жоспары
Қостанай қаласы, 2010 жыл
Мазмұны
-
«Қостанай облысы әкімдігінің мұрағаттар
және құжаттама басқармасы» мемлекеттік мекемесінің
(бұдан әрі – Басқарма) миссиясы және пайымдау 3-бет
2. Ағымдағы жағдайды талдау 3-5 бет
3. Стратегиялық бағыттар, мақсаттар, міндеттер,
мақсатты индикаторлар және нәтиже көрсеткіштері 6-12 бет
4. Функционалдық мүмкіндіктерді дамыту 12-13 бет
5. Ведомствоаарлық әрекеттесу 13-14 бет
6. Қатерлерді басқару 14-15 бет
7. Бюджеттік бағдарламалар 15-19 бет
1-бөлім. Миссия және пайымдау
Миссия – Қазақстан халқының тарихи-деректі мұрасының сақталуын және оның пайдаланылуын қамтамасыз ету, әлеуметтік маңызды мемлекеттік қызметтерді көрсету процесінің сапасы мен тиімділігін арттыру.
Пайымдау – Қазақстан Республикасы Ұлттық мұрағат қорының ақпараттық мүмкіндігін дамытуға, барлық дәрежедегі пайдаланушылардың мұрағаттық қызметке деген мұқтаждығын қанағаттандыруға және барлық дәрежедегі азаматтардың өткенді шолушы ақпаратты алу және пайдалану құқығын сөзсіз іске асыруға, Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес қазіргі заманғы құжат айналымын енгізу жөнінде меншіктің барлық нысанындағы ұйымдар мен мекемелерді тексеру жөніндегі жұмысын жетілдіруге белсенді қатысу.
2-бөлім. Ағымдағы жағдайды және мұрағаттық істі дамыту тенденциясын талдау
1. 1-стратегиялық бағыт. Қостанай облысының мұрағаттық ісін дамыту және жетілдіру.
1.1. Мұрағаттық істі дамытудың негізгі параметрлері
19 мұрағаттық мекемеден (Қостанай облысының мемлекеттік мұрағаты, 5 өңірлік мұрағат пен 13 аудандық мемлекеттік мұрағат) тұратын Қостанай облысы мұрағаттық қызметінің жұмысы ҚР Ұлттық мұрағат қоры (бұдан әрі - ҚР ҰМҚ) құжаттарының сақталуын қамтамасыз етуге және оларды тиімді пайдалануға, меншік нысанына қарамастан облыстың мекемелері мен ұйымдарында құжаттауды ұйымдастыруға, мұрағаттық мекемелердің материалдық-техникалық базасын жаңартуға бағытталған.
Облыстың мұрағаттық мекемелеріндегі қоймалар 5890 шаршы метр ауданды алып жатыр, олардың 32 пайызы жалға алынған.
Облыстың мемлекеттік мұрағаттарының толықтыру көздеріне ведомстволық және арнайы мұрағаттар жатады: 2010 жылғы 1 қаңтардағы олардың өңірлік саны 954.
Облыстың мемлекеттік мұрағаттарының 4802 қорында 1431037 сақтау бірлігі бар (2009 жылы сақтауға 15885 іс түсті). Ондағы құжаттар өлкенің әртүрлі кезеңдердегі маңызды оқиғалары туралы, азаматтардың қызметі, тың өлкесінің азаматтары, ең жақсы адамдары туралы көп салалы ақпараттан тұрады.
Жыл сайын жеке және заңды тұлғалардан келіп түсетін сұранымдардың саны өсуде: 2007-2009 жылдары азаматтардың 102664 сұранымына жауап берілді, мұрағаттық ақпаратпен қанағаттандырылған сұранымдардың үлесі орташа алғанда 83 пайызды құрайды (республикалық көрсеткіш – 71 пайыз).
Мұрағаттық қызмет 2002-2005 және 2006-2009 жылдары облыста мұрағаттық істі дамытудың өңірлік жоспарын іске асыру кезеңінде ерекше мәртебе мен мәнге ие болды. Олардың негізгі іс-шараларын орындау мұрағаттық істі дамытудың басым бағыттарын мақсатты қаржыландыруын жүзеге асыруға, мұрағаттардың материалдық-техникалық жабдығын жақсартуға, заңды тұлғалардың құжат айналымын тексеруге, Қостанай облысы үшін тарихи және мәдени құндылығы бар құжаттарды іздестіруге және иеленуге, жаңа автоматтандырылған мұрағаттық технологияларды әзірлеуге және енгізуге, Қазақстан Республикасы Ұлттық мұрағат қорының құрамы мен мазмұнын байытуға жағдай туғызды:
соңғы үш жыл ішінде 9 миллион теңгеге мұрағаттық жабдық, 6 миллион теңгеге компьютерлік және көбейткіш техника сатып алынды;
14 мұрағаттық мекемеде автоматты өрт дабылдары орнатылды;
барлық мұрағаттар телефондандырылған және компьютерлендірілген, басқарма мен облыстың аудандық мұрағаттарында электрондық байланыс жұмыс істейді, Интернетке шығуға мүмкіндік бар, облыс әкімдігінің электрондық порталында облыстың мұрағаттық қызметі жөнінде ақпарат орналастырылған;
15 миллионнан артық сомаға ведомстволық мұрағаттардың құжаттарын ғылыми-техникалық өңдеу жөніндегі жұмысы жүргізілді;
ҰМҚ құжаттарын пайдалану жөніндегі жұмыс айтарлықтай жанданды: 2007-2009 жылдары және 2010 жылдың тоғыз айы бойынша 9 құжаттар жинағы, 4 анықтамалық, 6 жөнсілтер басылып шығарылды, 8 әдістемелік әзірлеме дайындалды, бұқаралық ақпарат құралдарында (БАҚ) 200-ден астам мақала жарияланды, 14 телесюжет дайындалды және өткізілді, 32 дәріс, 140-тан артық мектеп сабағы жүргізілді, 85 фотоальбом, 98 фотоқұжаттық көрме ресімделді, 9 салалық бюллетень шығарылды;
облыстың ұйымдары мен мекемелерінде құжаттауды ұйымдастыру және құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету мәселесі бойынша өңірлік және аймақтық семинарлар өткізіледі (үш жыл ішінде 57 семинар өткізіліп, оған мыңнан артық адам қатысты);
2007 және 2008 жылдары облыстың мемлекеттік мұрағаттық мекемелері арасында құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету және құжаттауды ұйымдастыру жөнінде, өткенді шолушы ақпаратты пайдалану және жаңа мұрағаттық технологияларды енгізу жөнінде байқау өтті.
Барлық мұрағаттық мекемелер орталықтандырылған бухгалтериямен облыстық бюджеттен қаржыландырылады. 2009 жылы қаржыландыру көлемі 143,8 млн. теңгені, 2010 жылы – 158,0 млн. теңгені құрады. 2011-2013 жылдары мұрағаттық қызметті ұстауға 587,5 млн. теңге бөлу жоспарланған.
1.2. Негізгі мәселелерді талдау.
Саланың ағымдағы және болашақтағы мәселелері:
1) материалдық-техникалық базаның және технологиялық жабдықпен қамтамасыз етілудің төмен деңгейі, ол қазіргі таңда іс жүзінде қажетті деңгейдің 60 пайызын құрайды;
2) мұрағаттық мекемелер сақтайтын құжаттама көлемі мен мұрағат қоймалары ауданының сәйкессіздігі (2010 жылғы 1 қаңтардағы мәліметтер бойынша мұрағаттық қорлар мен құжаттардың өсуіне байланысты 8 мұрағаттық мекемеге мұрағат қоймалары үшін қосымша жайлар, жеке құрамның 220 мың сақтау бірлігіне арналған Қостанай қалалық мұрағатын құру, 300 мыңнан кем болмайтын қума метр металл стеллаждарын орнату қажет);
3) мемлекеттік мұрағаттар сақтайтын құжаттама көлемінің өсуі, оны пайдалану және мұрағаттық қызметтің кадр потенциалы арасындағы сәйкессіздік.
1.3. Негізігі сыртқы және ішкі факторларды бағалау
Республикада жыл сайын мұрағаттық қызметті дамыту және жетілдіру үшін қолайлы жағдайлар жасалуда, облыстың мемлекеттік мұрағаттық мекемелерінің материалдық-техникалық базасын нығайтуға бағытталған бағдарламаларды қаржыландыру ұлғайтылуда, алайда қажетті нәтижеге жетуге бірқатар ішкі факторлар бөгет болады:
нормативтік-құқықтық базаның жетік болмауы, «Ұлттық мұрағат қоры мен мұрағаттары туралы» ҚР Заңының заңға тәуелді актілерінің болмауы;
ҚР Еңбек Кодексінің 15-бабын, «Ұлттық мұрағат қоры мен мұрағаттар туралы» ҚР Заңының жабылатын және банкрот кәсіпорындар мен ұйымдардың жеке құрам бойынша құжаттарын міндетті түрде мемлекеттік сақтауға тапсыру туралы бабын іске асыру жөнінде Әділет министрлігі тарапынан бастамының болмауы;
облыстың мұрағаттық ісі саласында біріңғай ақпараттық жүйенің болмауы;
мұрағаттық іс пен іс қағаздарын жүргізу саласында жоғары білікті мамандарды даярлау және қайта даярлау жүйесінің болмауы (соңғы бес жыл ішінде облыстың мемлекеттік мұрағаттық қызметінің мамандары жоғары тұрған ұйымдар деңгейінде оқыту курстарына, семинарларына, практикумдарына шақырылмады);
қалдықтық қағидасы бойынша қаржыландыру, себебі мұрағаттық қызмет басым салалар қатарына кірмейді, бұл ретте 2009 жылы Қазақстан Республикасының орталық мұрағаттарында сақтау бірлігін ұстауға арналған шығындар 178 теңгені құрады, ал Қостанай облысы бойынша – 79,3 теңгені құрады.
3-бөлім. Стратегиялық бағыттар, мақсаттар, міндеттер,
мақсатты индикаторлар және нәтиже көрсеткіштері
1-стратегиялық бағыт. Қостанай облысының мұрағаттық ісін дамыту және жетілдіру.
1-мақсат. Өңірдің мұрағаттық қорларының ресурстарына халықтың қол жеткізуін кеңейту.
Осы мақсатқа жетуге бағытталған бюджеттік бағдарламалардың кодтары: 259001000, 259002000, 259005000
Мақсатты индикатор (жету мерзімі көрсетілген)
|
Ақпарат көзі
|
Соның ішінде арадағы мәні көрсетілген
|
Есептік кезеңде, жыл
|
Жоспарлы кезеңде, жыл
|
өл. бір.
|
2009
|
2010
|
2011
|
2012
|
2013
|
2014
|
2015
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
1.Мұрағаттық ақпаратты пайдаланушылардың қнағаттандырылған сұранымдарының үлесі 2015 жылға қарай 88 пайызды құрайды
|
ст. мәлімет
тер
|
%
|
84
|
83
|
84
|
84
|
84
|
84
|
88
|
2. Қазақстан, сондай-ақ жақын және алыс шетелдер азаматтарынан келіп түскен, қанағаттандырылған әлеуметтік-құқықтық сұранымдардың үлесі 2015 жылға қарай 85 пайызды құрайды
|
ст. мәлімет
тер
|
%
|
83,7
|
84
|
84
|
85
|
85
|
85
|
85
|
Мақсатты индикаторға жету жолдары, құралдары мен әдістері:
1-міндет. Өңірдің мұрағаттық қорының құрамы мен мазмұнының сақталуын қамтамасыз ету, байыту
|
Тура нәтижелер көрсеткіштері
|
Ақпарат көзі
|
өл. бір.
|
Есептік кезең, жыл
|
Жоспарлы кезең, жыл
|
2009
|
2010
|
2011
|
2012
|
2013
|
2014
|
2015
|
Мемлекеттік және ведомстволық сақтауда тұрған Ұлттық мұрағат қоры құжаттарының жалпы көлемінде тұрақты (мәңгілік) сақталуын қамтамасыз ететін, нормативті жағдайда тұрған Ұлттық мұрағат қоры мен ведомстволар құжаттары үлесінің ұлғаюы
|
ст. мәлімет
тер
|
%
|
60
|
79
|
88
|
88
|
89
|
89
|
90
|
Мұрағаттық қордың жаңа құжаттармен толықтырылуын қамтамасыз ету
|
ст. мәлімет
тер
|
%
|
6
|
12
|
16
|
16
|
17
|
18
|
18
|
Жаңғыртуды қажет ететін құжаттардың ішінде қалпына келтірілген құжаттардың үлесі
|
ст. мәлімет
тер
|
%
|
85
|
83
|
90
|
92
|
93
|
94
|
94
|
2-міндет. Өңірдің мұрағаттық ісінің бірыңғай ақпараттық жүйесін құру
|
Өңірдің мұрағаттық ісі біріңғай ақпараттық жүйесінің «электрондық үкіметке» интеграциялану үлесі
|
ресми мәлімет
тер
|
%
|
10
|
15
|
15
|
20
|
22
|
25
|
27
|
Сандық форматқа көшірілген мұрағаттық қор құжаттарының үлесі
|
стат. мәлімет
тер
|
%
|
87
|
88
|
90
|
93
|
95
|
96
|
98
|
Өңір мұрағаттарының қызметін пайдаланушылардың санын ұлғайтуға арналған қажетті жағдайларды жасау
|
ст. мәлімет
тер
|
%
|
20
|
22
|
25
|
28
|
32
|
34
|
36
|
3-міндет. Сақтауда тұрған ҚР ҰМҚ құжаттары мен жеке құрам істерін тиімді пайдалану, өңірдің мұрағаттық мекемелерінің дереккөз базасын дәріптеу
|
Жинақтарды, анықтамалықтарды, жөнсілтерлерді, әдістемелік құралдарды басып шығару
|
ст. мәлімет
тер
|
саны
|
6
|
6
|
5
|
5
|
4
|
4
|
4
|
Бұқаралық ақпарат құралдарындағы жарияланымдардың, дәрістердің, мектеп сабақтарының саны
|
ст. мәлімет
тер
|
саны
|
83
|
85
|
90
|
95
|
96
|
98
|
105
|
Әлеуметтік-құқытық және тақырыптық сипаттағы сұранымдарды сапалы және уақтылы орындау
|
ст. мәлімет
тер
|
саны
|
35046
|
35200
|
35500
|
35700
|
36000
|
36500
|
37000
|
Заңды тұлғалар үшін ақпараттық хаттар дайындау
|
ст. мәлімет
тер
|
саны
|
14
|
12
|
25
|
30
|
33
|
37
|
42
|
4-міндет. Мұрағат саласы жұмыскерлерінің кәсіпқорлық деңгейін арттыру
|
Мұрағаттық іс саласында жас мамандардың жұмысқа орналасу деңгейі
|
ст. мәлімет
тер
|
жас
ма
ман. саны/
жұм. орын-дар саны
|
-
|
1
|
3
|
5
|
4
|
4
|
5
|
Мұрағат саласындағы біліктілігі арттырылған мамандардың үлесі
|
ст.
мәлімет
тер
|
%
|
3
|
3
|
3
|
3
|
3
|
3
|
5
|
5-міндет. Облыстың мұрағаттық қызметінде сыбайлас жемқорлық көріністерінің алдын алу және бұлтартпау
|
Қызметкерлердің Мемлекеттік қызметшілердің ар-намыс кодексін 100 пайыз қадағалауы
|
ст. мәлі
мет
тер
|
%
|
100
|
100
|
100
|
100
|
100
|
100
|
100
|
Мұрағаттық қызмет мамандарын сыбайлас жемқорлық әрекеттеріне қарсы мәселелер жөнінде бұқаралық ақпарат құралдарына шығуға тарту
|
ст. мәлі
мет
тер
|
%
|
-
|
-
|
3
|
4
|
4
|
5
|
6
|
Тура нәтиже көрсеткіштеріне жетуге арналған іс-шаралар
|
Жоспарлы кезеңдегі іске асыру мерзімдері
|
2011
|
2012
|
2013
|
2014
|
2015
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
Облыстың мемлекеттік мұрағаттырының толықтыру көздері – мекемелерде құжаттарды сақтау, құжаттауды ұйымдастыру және іс қағаздарын жүргізу мәселелері жөніндегі нормативтік-құқытық және әдістемелік базасын енгізу және толық көлемде қамтамасыз ету
|
х
|
х
|
х
|
х
|
х
|
Облыс ұйымдарының, мекемелерінің, кәсіпорындарының іс қағаздарын жүргізу қызметтерінің жұмыскерлеріне істер номенклатураларын, Ведомстволық мұрағат және Сараптау комиссиялары туралы ережелерін әзірлеуге әдістемелік (консультациялық) көмек көрсету
|
х
|
х
|
х
|
х
|
х
|
Облыстың заңды тұлғаларымен ынтымақтасу туралы шарттар жасасу
|
х
|
х
|
х
|
х
|
х
|
Басқарманың ғылыми-әдістемелік, сараптау-тексеру комиссияларының отырыстарын өткізу
|
х
|
х
|
х
|
х
|
х
|
Қостанай қаласында 220 мың сақтау бірлігіне арналған жеке құрам бойынша қалалық мұрағатын ұйымдастыру
|
х
|
х
|
х
|
х
|
х
|
Басқару құжаттамасы мен жеке құрам құжаттарын мемлекеттік сақтауға қабылдау
|
х
|
х
|
х
|
х
|
х
|
1- және 2-санатты қорлар бойынша аса құнды құжаттарды іздеп табу
|
х
|
х
|
х
|
х
|
х
|
Құжаттар құндылығына мақсатты сараптама жасау
|
х
|
х
|
х
|
х
|
х
|
Құжаттардың физикалық жағдайын жақсарту жөніндегі жұмысты ұйымдастыру (қалпына келтіру жұмыстары)
|
х
|
х
|
х
|
х
|
х
|
Заңды және жеке тұлғалардың әлеуметтік-құқытық және тақырыптық сипаттағы сұранымдарын орындау
|
х
|
х
|
х
|
х
|
х
|
Мемлекеттік мұрағаттық мекемелердің арнайы мұрағаттық жабдықпен жарақталуы
|
х
|
х
|
х
|
х
|
х
|
«Мұрағаттық қор» бағдарламалық кешенін енгізу
|
х
|
х
|
х
|
х
|
х
|
Электрондық жеткізушілердегі аса құнды құжаттардың сақтандыру қорын жасау жөніндегі жұмысын жалғастыру
|
х
|
х
|
х
|
х
|
х
|
Мемлекеттік мұрағаттардың мұрағаттық қорларының құрамы туралы пайдаланушыларға жүйелі түрде ақпарат беру
|
х
|
х
|
х
|
х
|
х
|
Сақтауда тұрған құжаттардың негізінде жинақтарды, анықтамалықтарды, буклеттерді, ақпараттық бюллетендерді, әдістемелерді дайындау және басып шығару
|
х
|
х
|
х
|
х
|
х
|
Мұрағаттық мекемелердің дереккөзі негізінде фотоқұжаттық көрмелерді, дәрістерді, баяндамаларды, фотоқұжаттық альбомдарды ұйымдастыру
|
х
|
х
|
х
|
х
|
х
|
«Мұрағатшы» ақпараттық бюллетенін дайындау және басып шығару
|
х
|
х
|
х
|
х
|
х
|
Облыстың мемлекеттік мұрағаттық мекемлерінің жаңа қабылданған және жұмыс істеп жатқан қызметкерлерінің тағылымдамадан өтуін ұйымдастыру
|
х
|
х
|
х
|
х
|
х
|
Қостанай облысы әкімдігінің
мемлекеттік қызметшілерді қайта даярлау және олардың біліктілігін арттыру өңірлік орталығында Басқарма мамандарының біліктілігін арттыру
|
х
|
х
|
х
|
х
|
х
|
Қостанай облысының мемлекеттік мұрағаттық ісі даму мақсаттарының мемлекеттің дамуының стратегиялық мақсаттарына сәйкестігі
Мемлекеттік органның стратегиялық бағыттары мен мақсаттары
|
Стратегиялық және (немесе) бағдарламалық құжаттың атауы
|
1-стратегиялық бағыт.
Қостанай облысының мұрағаттық ісінің дамуы және жетілдірілуі
1-мақсат. Өңірдің мұрағаттық қоры ресурстарына халықтың қол жеткізуін кеңейту
|
«Қазақстан Республикасында мұрағат ісі мен құжаттама жүйелерін дамытудың 2007-2009 жылдарға арналған бағдарламасын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2006 жылғы 30 қарашадағы № 1153 қаулысы
«Жаңа әлемдегі жаңа Қазақстан» - біздің ішкі және сыртқы саясатымыздың 30 басты бағыттары Қазақстан Республикасы Президентінің 2007 жылғы 28 ақпандағы Жолдауы
Қостанай облыстық мәслихатының сессиясында 2006 жылғы 17 ақпанда № 287 шешімімен бекітілген «Қостанай облысында 2006-2008 жылдары мұрағат ісін дамыту» өңірлік бағдарламасы
Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2006 жылғы 13 қазандағы № 995 қаулысымен бекітілген Қазақстан Республикасында ақпараттық теңсіздікті төмендетудің 2007-2009 жылдарға арналған бағдарламасы
«Қазақстан Республикасында мұрағат ісі мен құжаттама жүйелерін дамытудың 2007-2009 жылдарға арналған бағдарламасын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2006 жылғы 30 қарашадағы № 1153 қаулысы
2009 жылғы 12 қаңтарда бекітілген Қостанай облысы әкімдігінің мұрағаттар және құжаттама басқармасының, Қостанай облысының мемлекеттік мұрағатының 2009-2012 жылдарға арналған ғылыми-баспа, ғылыми-зерттеу және әдістемелік жұмысының жоспары
2009 жылғы 15 қаңтарда бекітілген Өткенді шолушы ақпаратты пайдалану және жаңа мұрағаттық технологияларды енгізу жылын өткізу жөніндегі іс-шаралар жоспары
|
4-бөлім. Функционалдық мүмкіндіктерді дамыту
Мемлекеттік органның стратегиялық бағытының, мақсатының және міндетінің атауы
|
Мемлекеттік органның стратегиялық бағыты мен мақсатын іске асыру жөніндегі іс-шаралар
|
Іске асыру кезеңі
|
1
|
2
|
3
|
Стратегиялық бағыт: Қостанай облысының мұрағаттық ісін дамыту және жетілдіру
|
|
|
1-мақсат: Өңірдің мұрағаттық қоры ресурстарына халықтың қол жеткізуін кеңейту
|
1. Стратегиялық жоспардың іс-шараларын ойдағыдай орындау
2. Мұрағаттық қызметкерлердің машықтарындағы шешуші өзгерістер арқылы еңбек тиімділігін арттыру
3. Мұрағаттық қызметтің мамандарын жаңа бағдарламалар байынша қайтадан оқыту, мемлекеттік ақпараттық кеңістікке интеграциялау
4. Мұрағаттық мекемелердің қолданыстағы ақпараттық ресурстарын дамыту және жетілдіру
|
үнемі
|
1-міндет. Өңірдің мұрағаттық қорының құрамы мен мазмұнының сақталуын қамтамасыз ету, байыту
|
|
үнемі
|
2-міндет. Өңірдің мұрағаттық ісінің бірыңғай ақпараттық жүйесін құру
|
|
үнемі
|
3-міндет. Сақтауда тұрған ҚР ҰМҚ құжаттары мен жеке құрам істерін тиімді пайдалану, өңірдің мұрағаттық мекемелерінің дереккөз базасын дәріптеу
|
|
үнемі
|
4-міндет. Мұрағат саласы жұмыскерлерінің кәсіпқорлық деңгейін арттыру
|
|
үнемі
|
5-міндет. Облыстың мұрағаттық қызметінде сыбайлас жемқорлық көріністерінің алдын алу және бұлтартпау
|
|
үнемі
|
5-бөлім. Ведомствоаралық әрекеттесу
Жету үшін ведомствоарлық әрекеттесуді талап ететін міндеттер көрсеткіштері
|
Ведомствоарлық әрекеттесу жүзеге асырылатын мемлекеттік орган
|
Мемлекеттік органдар жүзеге асыратын шаралар
|
1-Стратегиялық бағыт: Қостанай облысының мұрағаттық ісін дамыту және жетілдіру
1-мақсат. Өңірдің мұрағаттық қоры ресурстарына халықтың қол жеткізуін кеңейту
|
1-міндет. Өңірдің мұрағаттық қорының құрамы мен мазмұнының сақталуын қамтамасыз ету, байыту
|
ҚР Байланыс және ақпарат министрлігі, Қостанай облысының әкімдігі, ЭБЖБ, ҚБ, Салық комитеті, Статистика департаменті
|
Заңнама және нормативтік-құқықтық базасын жетілдіру, ҚР ҰМҚ қалыптасуына бақылау жасау
Бюджеттік қаржының игерілуіне және олардың Стратегиялық жоспарды орындауына бақылау жасау
Бюджеттік жоспарлау, бюджеттік қаржының жұмсалуына бақылау жасау, салық аударымдарына бақылау жасау, мемлекеттік есептілікке бақылау жасау
|
2-міндет. Өңірдің мұрағаттық ісінің бірыңғай ақпараттық жүйесін құру
|
ЭБЖБ, ҚБ
|
Қаржыландыру, бюджеттік қаржының жұмсалуына бақылау жасау
|
3-міндет. Сақтауда тұрған ҚР ҰМҚ құжаттары мен жеке құрам істерін тиімді пайдалану, өңірдің мұрағаттық мекемелерінің дереккөз базасын дәріптеу
|
Қостанай облысының әкімдігі, ЭБЖБ, ҚБ
|
Қаржыландыру, бюджеттік қаржының жұмсалуына бақылау жасау
|
4-міндет. Мұрағат саласы жұмыскерлерінің кәсіпқорлық деңгейін арттыру
|
Қостанай облысының әкімдігі, ЭБЖБ, ҚБ
|
Қаржыландыру, бюджеттік қаржының жұмсалуына бақылау жасау
|
5-міндет. Облыстың мұрағаттық қызметінде сыбайлас жемқорлық көріністерінің алдын алу және бұлтартпау
|
Қостанай облысының әкімдігі, ҚР Мемлекеттік қызмет істері жөніндегі агенттігінің Қостанай облысы бойынша басқармасы
|
«Сыбайлас жемқорлыққа қарсы күрес туралы» Заңның, нормативтік-құқықтық актілердің орындалуына бақылау жасау
|
6-бөлім. Қатерлерді басқару
Мүмкін қатерлердің атауы
|
Қатерлерді басқару жөніндегі шаралар қабылданбаған жағдайда болуы мүмкін салдар
|
Қатерлерді басқару жөніндегі шаралар
|
1
|
2
|
3
|
Сыртқы қатерлер
|
Стратегиялық
|
Ұйымдарда, мекемелерде, кәсіпорындарда ведомстволық сақтау кезеңінде құжаттарды жоғалту, бүлдіру мүмкіндігі
|
Ведомстволық сақтау кезеңінде құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету жөніндегі жұмысты уақтылы бақылау және үйлестіру
Мемлекеттік органдармен ынтымақтасуды күшейту, деректі раритеттердің иелерімен шарттар жасасу
|
Ішкі қатерлер
|
Салалық
|
Ведомствоға қарасты ұйымдардың құжаттарды сақтау жөніндегі тиімсіз жұмысы
|
Ведомствоға қарасты ұйымдардың жұмысын мониторингтеу және бақылау жүйесін енгізу
|
Білікті кадрлардың ведомствоға қарасты ұйымдардан кетуі
ҚР ҰМҚ құжаттары мен жеке құрам бойынша құжаттарын қабылдау үшін бос аумақтардың болмауы
|
Қызметкерлердің мансабын жоғарылату және мотивациялау механизмін құру
Оқыту орталықтарымен кәсіби кадрларды дайындау жөнінде тығыз әрекеттесу
Мұрағат ғимараттарын жаңарту, облыстың мемлекеттік мұрағаттарында сақтауда тұрған құжаттардың құрамын оңтайландыру
|
-
Бюджеттік бағдарламалар
Бюджеттік
бағдарлама
|
259-001-000 «Мұрағаттық істі басқару жөнінде жергілікті деңгейдегі мемлекеттік саясатты іске асыру бойынша қызметтер»
|
Сипаттамасы
|
Штаттық саны 10 бірліктен тұратын Басқармаға жүктелген функцияларды сапалы және уақтылы орындау
|
бюджеттік бағдарламаның түрі
|
мазмұнына байланысты
|
Мемлекеттік функцияларды, өкілеттіктерді жүзеге асыру және олардан шығатын мемлекеттік қызметтерді көрсету
|
іске асыру әдісіне байланысты
|
Жеке бюджеттік бағдарлама
|
ағымдағы/дамыту.
|
ағымдағы
|
бюджеттік бағдарлама көрсеткіштерінің атауы
|
өлш. бірл.
|
Есептік кезең
|
Жоспарлы кезең
|
жобаланатын
жыл
|
жобаланатын жыл
|
1-жыл (есеп)
|
2-жыл
(ағым. жыл жоспа
ры)
|
1-жыл
|
2-жыл
|
3-жыл
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
тура нәтиже көрсеткіштері
(бір мемлекеттік қызметкерді ұстауға кететін қаржылық шығыстар)
|
%
|
|
|
100
|
100
|
100
|
|
|
түпкі нәтиже көрсеткіштері (бір мемлекеттік қызметкерді ұстауға кететін қаржылық шығыстар)
|
%
|
|
|
100
|
100
|
100
|
|
|
сапа көрсеткіштері
|
%
|
х
|
х
|
100
|
100
|
100
|
х
|
х
|
тиімділік көрсеткіштері
|
%
|
х
|
х
|
100
|
100
|
100
|
х
|
х
|
бюджеттік шығыстардың көлемі (бағдарламаны іске асыруға арналған шығыстар)
|
мың теңге
|
14705
|
18252
|
20725
|
25622
|
25972
|
|
|
Бюджеттік бағдарлама
|
259-002-000 «Мұрағаттық қордың сақталуын қамтамасыз ету»
|
Сипаттамасы
|
Өңірдің мұрағаттық қорының құрамы мен мазмұнын толықтыру, сақталуын қамтамасыз ету, байыту, сақтауда тұрған ҚР ҰМҚ құжаттары мен жеке құрам құжаттарын тиімді пайдалану, аймақтың мұрағаттық мекемелерінің дереккөз базасын дәріптеу
|
бюджеттік бағдарламаның түрі
|
мазмұнына байланысты
|
Мемлекеттік функцияларды, өкілеттіктерді жүзеге асыру және олардан шығатын мемлекеттік қызметтерді көрсету
|
іске асыру әдісіне байланысты
|
Жеке бюджеттік бағдарлама
|
ағымдағы/дамыту.
|
ағымдағы
|
бюджеттік бағдарлама көрсеткіштерінің атауы
|
өлш. бірл.
|
Есептік кезең
|
Жоспарлы кезең
|
жобаланатын
жыл
|
жобаланатын
жыл
|
1-жыл (есеп)
|
2-жыл
(ағым. жыл жоспа
ры)
|
1-жыл
|
2-жыл
|
3-жыл
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
тура нәтиже көрсеткіштері (мұрағаттық құжаттардың (басқару істерінің, ғылыми-техникалық құжаттаманың, негатив пен позитив бокстарының, кадрларының, магниттік дискінің, микрофиштердің, слайдтардың, жеке қорлардың) бір сақтау бірлігін ұстау)
|
мың теңге
|
90,0
|
96,3
|
106,6
|
116,3
|
116,4
|
|
|
түпкі нәтиже көрсеткіштері (мұрағаттық құжаттардың (басқару істерінің, ғылыми-техникалық құжаттаманың, негатив пен позитив бокстарының, кадрларының, магниттік дискінің, микрофиштердің, слайдтардың, жеке қорлардың) бір сақтау бірлігін ұстау)
|
мың теңге
|
90,0
|
96,3
|
106,6
|
116,3
|
116,4
|
|
|
сапа көрсеткіштері (сақтау жағдайларын жақсарту және мемлекет пен қоғамның құжаттық өткенді шолушы ақпаратына мұқтаждығын қанағаттандыру. Азаматтарды мұрағаттық материалдармен қамтамасыз ету арқылы олардың ақпараттандыру деңгейін жақсарту)
|
%
|
58
|
58,2
|
58,4
|
58,9
|
58,9
|
|
|
тиімділік көрсеткіштері
|
|
х
|
х
|
х
|
х
|
х
|
х
|
х
|
бюджеттік шығыстардың көлемі (мұрағаттық мекемелерді ұстау)
|
мың теңге
|
128474
|
139173
|
156794
|
173883
|
176991
|
|
|
Бюджеттік бағдарлама
|
259-005-000 «Мемлекеттік органдардың күрделі шығыстары»
|
сипаттамасы
|
Басқармасының материалдық-техникалық жабдықталуын қамтамасыз ету
|
бюджеттік бағдарламаның түрі
|
мазмұнына байланысты
|
Мемлекеттік органдардың күрделі шығыстары
|
іске асыру әдісіне байланысты
|
Жеке бюджеттік бағдарлама
|
ағымдағы/дамыту.
|
ағымдағы
|
бюджеттік бағдарлама көрсеткіштерінің атауы
|
өлш. бірл.
|
Есептік кезең
|
Жоспарлы кезең
|
жобаланатын жыл
|
жобаланатын жыл
|
1-жыл (есеп)
|
2-жыл
(ағым. жыл жоспа
ры)
|
1-жыл
|
2-жыл
|
3-жыл
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
тура нәтиже көрсеткіштері (Басқарма жұмыскерлерін компьютерлік және көбейткіш техникамен, кеңсе құралдарымен жабдықтау )
|
%
|
100
|
100
|
100
|
100
|
100
|
|
|
түпкі нәтиже көрсеткіштері (Басқарма жұмыскерлерін компьютерлік және көбейткіш техникамен, кеңсе құралдарымен жабдықтау )
|
%
|
100
|
100
|
100
|
100
|
100
|
|
|
сапа көрсеткіштері
|
|
х
|
х
|
х
|
х
|
х
|
х
|
х
|
тиімділік көрсеткіштері
|
|
х
|
х
|
х
|
х
|
х
|
х
|
х
|
бюджеттік шығыстардың көлемі (бағдарламаны іске асыруға арналған шығыстар)
|
мың теңге
|
|
600
|
5470
|
1000
|
1000
|
|
|
Бюджеттік шығыстардың жиынтығы
|
өлш. бірл.
|
Есептік кезең
|
Жоспарлы кезең
|
жобаланатын
жыл
|
жобаланатын жыл
|
1-жыл (есеп)
|
2-жыл
(ағым. жыл жоспа
ры)
|
1-жыл
|
2-жыл
|
3-жыл
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
Бюджеттік шығыстардың БАРЛЫҒЫ:
|
мың теңге
|
143179
|
158025
|
182989
|
200505
|
203963
|
|
|
ағымдағы бюджеттік бағдарламалар
|
мың теңге
|
143179
|
158025
|
182989
|
200505
|
203963
|
|
|
дамытудың бюджеттік бағдарламалары
|
мың теңге
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
|
Ескерту:
% - пайыз
ҚБ – Қаржы басқармасы
ҚР – Қазақстан Республикасы
ҚР ҰМҚ – Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат қоры
млн. – миллион
өлш. бірл. - өлшем бірлігі
ЭБЖБ – Экономика және бюджеттік жоспарлау басқармасы
_____________________________________
Достарыңызбен бөлісу: |