Техническое задание для Координатора по работе с практикующими сообществами глав органов мсу/айыл окмоту Группы реализации проекта/Секретариата

для Координатора по работе с практикующими сообществами глав органов МСУ/айыл окмоту Группы реализации проекта/Секретариата

- Руководитель ГРП/Секретариата

- 3 Координатора практикующих сообществ (ПС)

- Координатор/Специалист по мониторингу и оценке

- Офис-менеджер/переводчик
Задачей ГРП/Секретариата является:

1. 
   Поддержка ГАМСУМО в разработке и принятии подробных правил работы и плана реализации проекта. Секретариат будет нести ответственность за эффективную реализацию всех мероприятий проекта. Секретариат также призван поддерживать работу по созданию и функционирование ПС, будучи подотчетным ГАМСУМО, и мероприятия по другим вопросам проекта, включая в числе прочего, логистику, администрирование и координацию с РЛ, государственными органами и Всемирным банком.
   
2. 
   Удовлетворение путем обучения по принципу "равный-равному" (i) актуальных потребностей органов МСУ, связанных с бюджетом, например, новое требование к бюджетной отчетности; (ii) потребностей в знании законов и положений, которые влияют на способность МСУ выполнять свои функции, например, положения по землеотводу для пастбищ, лицензионным платежам и т.п. Данная работа будет выполняться в постоянном контакте с членами ПС и в сотрудничестве с ними при определении тем для предстоящих коллегиальных мероприятий.
   
3. 
   Организация мероприятий, связанных со всеми аспектами деятельности Наблюдательного совета.
   

2. 
   Цели (Objectives):
   

Целью данного задания является:

1. 
   в создании ПС глав органов МСУ/айыл окмоту.
   
2. 
   в организации плодотворных встреч членов ПС глав органов МСУ/айыл окмоту,
   
3. 
   в координации и мониторинге проводимых встреч ПС глав органов МСУ/айыл окмоту;
   
4. 
   в достижении целей и задач проекта, указанных в проектных документах, в частности, Координатор по работе с практикующими сообществами глав органов МСУ/айыл окмоту ГРП будет ответственен за координацию, мониторинг, поддержку и содействие в работе ПС глав органов МСУ/айыл окмоту в рамках проекта;
   

3. 
   Обязанности и ответственность (Duties and Responsibilities):
   

Функциональные обязанности Координатора по работе с практикующими сообществами глав органов МСУ/айыл окмоту ГРП:

1. Организация работы по созданию и функционированию ПС глав органов МСУ/айыл окмоту, в соответствии с Грантовым соглашением, операционным руководством проекта, планом работ проекта и другими документами проекта;

2. Проводить анализ эффективности встреч глав органов МСУ/айыл окмоту, проводимых в рамках проекта с указанием достигнутого прогресса, выявленных трудностей и предложений по их разрешению;

3. Оказание содействия Руководителю ГРП в подготовке технических заданий консультантов в рамках компонента по работе с ПС глав органов МСУ/айыл окмоту;

4. Планировать, оказывать логистическую и административную поддержку, координировать деятельность РЛ ПС глав органов МСУ/айыл окмоту;
Координация:

5. Регулярно информировать Руководителя ГРП о работе ПС глав органов МСУ/айыл окмоту в рамках проекта;

6. Своевременно доводить до сведения Руководителя ГРП о вопросах деятельности ПС глав органов МСУ/айыл окмоту в рамках проекта, требующих вмешательства на высшем уровне;

7. Проводить активное обсуждение реализации компонента по работе с ПС глав органов МСУ/айыл окмоту с заинтересованными сторонами с целью достижения договоренности по реализуемым мероприятиям, предупреждения и разрешения потенциальных трудностей;

8. Обеспечить открытые и эффективные коммуникации между ГАМСУМО, Всемирным банком, и другими ведомствами, ведущими деятельность в этой области.
Мониторинг:

9. В сотрудничестве с Руководителем ГРП вести мониторинг прогресса работы ПС глав органов МСУ/айыл окмоту в соответствии с планом работы проекта;

10. Представлять необходимую информацию по компоненту Руководителю ГРП в подготовке ежемесячных отчетов о ходе выполнения проекта, ежегодных планов работ по проекту, и поправок к нему, полугодовых отчетов о ходе выполнения проекта, с указанием достигнутого прогресса в рамках компонента, выявленных трудностей и предложений по их разрешению, и отчета о завершении проекта;

11. Собирать данные необходимые для мониторинга согласованных показателей эффективности проекта в рамках компонента по работе с ПС глав органов МСУ/айыл окмоту в рамках проекта;

4. 
   Процедуры отчетности и одобрения (Reporting and Approval Procedures):
   

Отчетность:

13. В координации с Руководителем ГРП вести мониторинг работы консультантов в рамках компонента по работе с ПС глав органов МСУ/айыл окмоту;

14. Мониторинг, оценка и отчетность по деятельности ПС глав органов МСУ/айыл окмоту.

организация и проведение мероприятий по обучению по принципу "равный-равному", а также тренингов для 40 ресурсных лиц (РЛ) районного уровня в ПС глав органов МСУ/айыл окмоту не реже 1 раза в три месяца;

15. Выполнять и подготавливать любые другие задания и отчеты по запросу Руководителя ГРП.
Необходимые письменные отчеты для представления Руководителю ГРП:

1. Ежеквартальный отчет, суммирующий проведенные мероприятия (в стандартном формате согласно плану работ) и планы на следующий квартал, в течение недели со дня окончания отчетного периода, с учетом достижений индикаторов проекта;

2. Полугодовой отчет (в стандартном формате), суммирующий результаты мероприятий, в течение 2 недель со дня окончания отчетного периода, с учетом достижений индикаторов проекта;

3. Финальный отчет, суммирующий результаты проведенных мероприятий.

4. Любые другие отчеты по просьбе Руководителя ГРП.
Отчеты должны быть представлены на русском языке.

5. 
   Сроки найма (Timing and Duration):
   

Продолжительность контракта рассчитана на 12 месяцев с возможностью последующего продления, включая испытательный срок на 3 месяца.

6. 
   Ресурсы, предоставляемые работодателем (Client's Input):
   

Помещение, офисное и техническое оборудование, и основные офисные принадлежности, необходимые для выполнения данного ТЗ.

7. 
   Квалификационные требования (Qualification Requirements):
   

• 
  Высшее образование в области экономики, государственного управления, менеджмента, юриспруденции или других смежных областях;
  
• 
  Знания в области местных бюджетов и межбюджетных отношений, подкрепленные аналитической работой, опыт и навыки в консолидации местных сообществ, практические знания функций и полномочий глав сельских органов МСУ, опыт работы на руководящей должности в сельских органах МСУ не менее 8 лет;
  
• 
  Опыт работы в проектах реализуемых международными организациями, в частности Всемирным банком, не менее 3 лет;
  
• 
  Умение и опыт написания отчетов;
  
• 
  Владение кыргызским, русским и английским языками;
  
• 
  Опыт разработки, организации и проведения обучающих мероприятий является преимуществом;
  
• 
  Возможность часто выезжать в командировки в регионы КР;
  
• 
  Свободное владение программами Microsoft Office.